Функции и перспективый менеджмента в рыночной экономике в современных условиях

Рис. 2.2. Организационная  структура компании ООО «Настроение»

Проведенный анализ позволяет сделать вывод, что компания ООО «Настроение» имеет линейно-функциональную структуру управления, при которой сохраняется преимущество линейной структуры принципа единоначалия, а также преимущество функциональной структуры в виде специализации управления. При такой структуре управления компанией каждое подразделение выполняет четко определенные функции в общей цепочке производственного процесса. По сути, это – конвейер, и каждое подразделение четко знает свою роль в его функционировании.

Для эффективной работы организации важно четко и  ясно определить функциональные обязанности  и полномочия работников, а также  их взаимоотношение. Каждый сотрудник  компании должен понимать, что ожидается  от него, какими полномочиями он обладает, какими должны быть его взаимоотношения с другими служащими. Это достигается с помощью схемы организации, дополненной соответствующими инструкциями и распределением обязанностей.

Проведенный анализ также  показал, что данная организационная  структура имеет ряд определённых признаков:

1. Чёткое разделение труда, при котором нижестоящий уровень контролируется вышестоящим руководством и подчиняется ему.
2. Взаимодействие осуществляется по вертикали.
3. Имеется скоординированная система формальных правил, инструкций, стандартов, обеспечивающих однородность выполнения работниками своих обязательств.
4. Между подразделениями установлены вертикальные линейные связи, горизонтальная связь – отсутствует.

Проведенный анализ показал, что данная организационная структура  управления имеет ряд преимуществ:

1. конкретность заданий, конкретность ответственности, т.е. создаются хорошие условия для высокого уровня исполнительной дисциплины;
2. сбалансированность представленных работнику полномочий для выполнения функций с ответственностью за результат деятельности;
3. простота построения.

Но в тоже время, данная организационная структура имеет  свои недостатки:

1. структура носит централизованный характер, что вызывает перегрузку высшего руководства;
2. руководитель ориентирован на получение эффекта в рамках своего подразделения, иногда в ущерб работы другого подразделения. В основном данная позиция проявляется при распределении ресурсов, в частности, финансовых;
3. недостаточная гибкость структуры, затрудняющая её перестройку в условиях быстроменяющейся среды. В частности, централизованная структура управления создает определенные сложности при формировании корпоративной культуры предприятия, поскольку сегментация подсистем вызывает их излишнюю замкнутость, что препятствует функционированию организации как единой системы;
4. структура требует специального налаживания прямых связей подсистем.

Исполнительным органом  компании ООО «Настроение» является генеральный директор. В его компетенции находятся вопросы разработки и реализации целей, политики и стратегии их достижения, а также организация и руководство текущей деятельностью фирмы, распоряжение имуществом. Поэтому столь важна роль генерального директора, который бы своей властью предупреждал возможную дезорганизацию и координировал работу наиболее эффективным образом.

Заместитель генерального директора осуществляет руководство текущей деятельностью компании:

1. утверждает штатное расписание, положение об оплате труда и материальном стимулировании работников фирмы;
2. принимает на работу и увольняет работников компании, а также определяет количество работников, необходимых для работы по договорам;
3. распоряжается имуществом общества и распорядителем кредитов;
4. представляет интересы общества без доверенности, подписывает доверенности, договоры, соглашения;
5. открывает счета в банках;
6. утверждает должностные инструкции работников компании;
7. определяет перечень сведений, составляющих коммерческую тайну и степень ответственности за их разглашение;
8. обеспечивает учет и сохранность документов общества, а также своевременную их передачу на государственное хранение в установленном порядке при реорганизации или ликвидации.

Финансово-экономический  отдел осуществляет работу по планированию и экономическому стимулированию в  компании, повышению производительности труда, выявлению и использованию  производственных ресурсов, улучшению организации производства, труда и заработной платы. Бухгалтерия осуществляет учет средств компании ООО «Настроение» и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности компании. Юристы осуществляют правовой контроль за ведением дел компании ООО «Настроение» и проводимых сделок.

Специалисты отдела маркетинга занимаются продвижением продукции  фирмы на рынке г. Тирасполя и республики. Отделом осуществляется активная работа с местными средствами массовой информации с целью увеличить объемы реализации мультимедиа продукции компании ООО «Настроение» и поднять ее престиж и известность.

Менеджеры отдела закупок  занимаются покупкой необходимых товаров, поэтому в данном отделе присутствует должность зав. складом, который осуществляет контроль за их наличием.

Отдел розничных продаж занимается реализацией мультимедиа  продукции.

Транспортный отдел  осуществляет доставку товаров.

Трудовая дисциплина обеспечивается созданием необходимых организационных и экономических условий работы.

Анализируя организацию  общего управления персоналом, было замечено, что организационная структура  компании ООО «Настроение» соответствует  настоящему положению и существующим целям. Права и обязанности возложены на сотрудников, несущих ответственность за конкретную работу. Однако наблюдается нарушение информационных потоков, проявляющиеся в нечеткости взаимодействия между подразделениями. В этом направлении ведется работа, ведется изучение способов использования систематизированных процедур и техники в процессе принятия решений. В тоже время в компании ООО «Настроение» отсутствуют процедуры участия персонала в принятии какого-либо управленческого решения.

2.3. Анализ проблем  в системе управления персоналом компании ООО «Настроение»

В настоящее время  в компании ООО «Настроение» сформировались следующие основные направления  работы с персоналом:

1. Планирование трудовых ресурсов.
2. Набор персонала.
3. Отбор персонала.
4. Разработка системы стимулирования.
5. Адаптация персонала.
6. Обучение персонала.

Необходимо отметить, что указанные направления не лишены своих недостатков в процессе реализации. В рамках выполнения данной работы был проведен их всесторонний анализ, результаты которого можно  свести к следующим.

Планирование  трудовых ресурсов. Качественная и количественная оценка потребности персонала производится преимущественно для основных производственных отделов ООО «Настроение». Оценка потребности жестко увязана с формированием портфеля заказов отдела и осуществляется начальниками отделов. Руководители отделов совместно с заместителем директора должны обеспечить имеющийся персонал заказами, соблюдая при этом установленные экономические нормативы деятельности отдела. Справедлива и обратная задача: сформированный заместителем директора портфель заказов должен быть обеспечен соответствующим персоналом. Таким образом, если имеющийся персонал не обеспечен заказами, то встает вопрос о его занятости в фирме и о его возможном сокращении. Напротив, если для выполнения всех имеющихся контрактов недостаточно персонала, делается качественная и количественная оценка его потребности.

Набор персонала. Запросы на набор персонала поступают от начальников отделов и согласовываются с заместителем директора компании ООО «Настроение».

Набор персонала осуществляется в основном за счет внешних источников. К наиболее практикуемым на предприятии  источникам подбора относятся:

1. Самостоятельный поиск через средства массовой информации.
2. Поиск кандидатов через сотрудников, работающих в организации (их друзей или<span class="da