Отчет по практике в ИФНС России № по г. Томску

Принятое письменное обращение  указанное должностное лицо ОРН  обязано в тот же день передать по реестру в отдел общего и  хозяйственного обеспечения инспекции  ФНС России по городу Томску, ответственный  за делопроизводство.

Должностное лицо, ответственное  за исполнение государственной функции, подготавливает ответ на письменное обращение по существу поставленных в нем вопросов в пределах своей  компетенции в срок не менее чем  за четыре рабочих дня до истечения  установленного срока исполнения.

Публичное информирование налогоплательщиков осуществляет должностные лица структурного подразделения налогового органа.

Административная процедура  по публичному информированию налогоплательщиков осуществляется в следующих формах:

1. размещение информации на официальных интернет сайтах ФНС России;
2. размещение информации в опубликованных официальных изданиях налоговых органов, либо в СМИ;
3. размещение информации на информационных стендах налоговых органов;
4. проведение с налогоплательщиками семинаров и иных обучающих мероприятий.

Также в  инспекции рекомендуется иметь систему звукового информирования налогоплательщиков и применять данную систему в периоды проведения информационных кампаний. Длительность одного звукового сообщения не должна превышать 5 минут.

Рекомендуется установить компьютер  со справочно-правовыми системами  и программными продуктами, разработанными ФНС России и ФГУП «ГНИВЦ ФНС России». Компьютер, предназначенный для  налогоплательщиков, не должен быть подключен к локальной сети инспекции ФНС России. Правила работы с ним, а также фамилия, имя, отчество, телефон, номер кабинета должностного лица инспекции ФНС России, отвечающего за работу компьютера, размещаются на видном месте. Должностное лицо, ответственное за работу компьютера, определяется руководителем налогового органа и закрепляется распорядительным документом по инспекции ФНС России.

На официальном интернет сайте  Управления ФНС должна быть размещена  следующая информация:

1. номера телефонов справочных служб, факсов и электронной почты ФНС России, Управления ФНС России и Инспекций ФНС России;
2. коды классификации доходов бюджетов РФ;
3. реквизиты соответствующих счетов Федерального казначейства и иные сведения, необходимые для заполнения поручений на перечисление налогов, сборов, пеней и штрафов в бюджетную систему РФ;
4. перечень административно-территориальных образований общего классификатора административно-территориальных образований, присвоенные им ОКАТО;
5. порядок заполнения налоговых деклараций;
6. образцы заполнения формы 3-НДФЛ;
7. образцы заявлений по предоставлению налоговых вычетов;
8. перечень стандартных, социальных, имущественных налоговых вычетов;
9. график проведения семинаров и обучающих мероприятий;
10. иная информация.

Данное информирование экономит время как налогоплательщика, так и налоговых органов.

Основанием для приема налоговых  деклараций является представление  в соответствии с Налоговым кодексом РФ налоговых деклараций по установленной форме налогоплательщиком (его представителем) в Инспекцию ФНС России по месту постановки на учет.

Налоговая декларация может быть представлена в Инспекцию ФНС России на бумажном носителе налогоплательщиком (его представителем) лично или в виде почтового  отправления с описью вложения, заверенной должностным лицом отделения  связи, либо передана в электронном  виде по ТКС.

 

При представлении налоговой декларации в Инспекцию ФНС России налогоплательщиком (его представителем) лично прием  налоговой декларации осуществляется в момент ее представления.

Должностные лица обязаны:

1. проверить у налогоплательщика (его представителя) документы, подтверждающие личность (соответствующее полномочие уполномоченного представителя налогоплательщика);
2. проверить соответствует ли налоговая декларация установленной форме;
3. зарегистрировать налоговую декларацию в информационном ресурсе Инспекции ФНС России «реестр регистрации налоговых деклараций, иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов, и бухгалтерской отчетности»;
4. поставить отметку о принятии налоговой декларации и дату ее приема.

Конечным результатом исполнения административной процедуры по приему налоговых деклараций является:

1. при представлении налоговой декларации налогоплательщиком (его представителем) лично – регистрация налоговой декларации в информационном ресурсе Инспекции ФНС России и проставление должностным лицом, ответственным за исполнение государственной функции, отметки на налоговой декларации о принятии налоговой декларации и дате ее приема;
2. при представлении налоговой декларации почтовым отправлением – регистрации налоговой декларации в информационном ресурсе ФНС России;
3. при представлении налоговой декларации по ТКС – регистрация налоговой декларации в информационном ресурсе ФНС России, направление налогоплательщику (его представителю) квитанции о приеме налоговой декларации в виде электронного документа, подписанного ЭЦП уполномоченного представителя Инспекции ФНС России.

Описание исполнения функций  конкретного должностного лица ИФНС России по г. Томску, в соответствии должностным регламентом и инструкцией на рабочее место

В Реестре должностей федеральной  государственной гражданской службы должность заместителя начальника отдела работы с налогоплательщиками отнесена к ведущей группе должностей государственной гражданской службы Российской Федерации категории «руководители».

Заместитель начальника отдела назначается  на  должность приказом начальника  инспекции после личного собеседования  с кандидатом, на основании представления  начальника соответствующего отдела инспекции по согласованию с заместителем начальника инспекции, координирующим работу данного отдела.

Заместитель начальника отдела непосредственно  подчинен   начальнику отдела.

В своей деятельности он руководствуется Конституцией Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным Законом от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федеральным Законом от 27 июля 2004 года   № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами ФНС России, Управления ФНС России по Томской области, положением об Инспекции ФНС России по г. Томску, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, касающимися деятельности государственного служащего: должностной регламент, нормативными правовыми актами, регламентирующими работу со служебной информацией.

Заместитель начальника отдела работы с налогоплательщиками должен иметь  высшее профессиональное образование экономического направления по одной из специальностей:

- экономическая теория;

- национальная экономика;

- экономика и  управление  на предприятии;

- финансы;

- налоги и налогообложение;

- банковское дело;

- бухгалтерский учет, анализ и  аудит;

- экономика и бухгалтерский  учет;

- государственное и муниципальное  управление;

- менеджмент, либо высшее профессиональное  образование иного направления  подготовки по специальностям, соответствующим  функциям и конкретным задачам,  возложенным на структурное подразделение,  или дополнительное профессиональное  образование по специализации  замещаемой должности.

При назначении на должность заместитель  начальника отдела работы с налогоплательщиками стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) должен составлять не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности.

Исходя из задач и функций, определенных Положением о Федеральной налоговой  службе, положением об инспекции и  об отделе, заместитель начальника отдела выполняет следующие функции  на рабочем месте 5-2 «Прием и регистрация  налоговых деклараций, деклараций по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, заявлений  о ввозе товаров и уплате косвенных  налогов, бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов, сборов, взносов, других обязательных платежей в бюджетную систему Российской Федерации. Прием и регистрация других документов, представленных организациями и физическими лицами. Проставление отметок на счетах – фактурах. Выдача документов», РМ 5-3 «Предоставление информации о состоянии расчетов по налогам, сборам, взносам по запросам налогоплательщиков, плательщиков страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и сверка расчетов», РМ 5-4 «Прием и обработка сведений о доходах физических лиц»,  РМ 5-5 «Индивидуальное устное информирование налогоплательщиков, плательщиков сборов и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование о действующем законодательстве»; РМ 5-6 «Публичное информирование налогоплательщиков, плательщиков страховых взносов на обязательное пенсионное страхование о действующем законодательстве о налогах, сборах, взносах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, взаимодействие со средствами массовой информации»; 5-7 «Письменное информирование о налогах, сборах и взносах по запросам налогоплательщиков, плательщиков страховых взносов на обязательное пенсионное страхование»:

Заместитель начальника отдела работы с налогоплательщиками осуществляет:

- организацию приема  налоговой и бухгалтерской отчетности на бумажных носителях и в электронном виде, в том числе по телекоммуникационным каналам связи;

- организацию приема прочих документов от налогоплательщиков и из внешних источников;

- организацию сверки по лицевым счетам налогоплательщиков и предоставления информации о состоянии расчетов с бюджетом по запросам налогоплательщиков и сторонних организаций;

- организацию индивидуального устного информирования налогоплательщиков о действующем законодательстве о налогах и сборах;

- организацию публичного информирования налогоплательщиков о действующем законодательстве;

-  контроль и координацию информационной работы;

- организацию участия в информационно – разъяснительной работе, проводимой Управлением ФНС России по Томской области через СМИ;

- организацию проведения мониторинга СМИ, организацию взаимодействия со СМИ и связи с общественностью;

- организацию подготовки письменных разъяснений по применению законодательства о налогах и сборах по запросам налогоплательщиков;

Осуществляет иные функции, предусмотренные  иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, ФНС России, Управления, Инспекции.

Обеспечивает соблюдение налоговой  и иной охраняемой законом тайны  в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми  актами;

Обязан знать типовые инструкции на рабочие места РМ 5-2, 5-3, 5-4, 5-5, 5-6, 5-7.

Осуществляет взаимозаменяемость сотрудников отдела по поручению  начальника отдела с учетом функциональной компетенции замещаемой должности.

Также в обязанности заместителя  начальника отдела работы налогоплательщиком входит:

1. Обеспечение бесперебойной и эффективной деятельности отдела;

2. Обеспечение своевременного и качественного выполнения поручений руководства     Инспекции по вопросам, относящимся к ведению отдела.

3. Своевременное и достоверное представление отчетности по результатам работы отдела;

4. Обеспечение оптимальных условий для работы сотрудников отдела, рациональной организации труда сотрудников отдела; 

5. Обеспечение соблюдения дисциплины, правил охраны труда и техники безопасности в отделе.

Заместитель начальника отдела несёт  ответственность за неисполнение                          (ненадлежащее исполнение)  должностных  обязанностей в соответствии с Положением об Инспекции ФНС России по г. Томску, задачами и функциями отдела работы с налогоплательщиками, функциональными особенностями замещаемой в нем должности:

1.  За некачественное и несвоевременное выполнение, возложенных на него задач и обязанностей;

2. За несоблюдение законов России, Федеральных нормативных актов Минфина России, приказов, распоряжений, инструкций, методических указаний ФНС России, Управления, Инспекции;

3. За разглашение государственной и налоговой тайны и информации служебного пользования, тиной информации, ставшей ему известной в связи с исполнением должностных обязанностей, сохранность первичных документов и имущества, находящегося в его пользовании;

 4.  За несоблюдение служебной и исполнительской дисциплины в Инспекции;

 5. За неисполнение, ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящим регламентом.