Автоматизация складского учета

Сущности Склад и  Товар соединяются при помощи отношения один-ко-многим, так как  на одном складе может быть несколько  наименований товара.

Полученная схема будет  служить основой для создания информационной базы проектируемой системы.

2.4. Разработка структуры таблиц базы данных

Для физического представления  данных следует создать базу данных, включающую в себя общий файл *.mdb. Поля таблиц с указанием их идентификаторов, типа данных и длины поля и ограничения целостности приводятся ниже.

Таблица 1. Структура таблицы  Товары.

Имя поля	Тип поля	Размер поля	Ограничения целостности
Код_товара	Счетчик	Длинное целое	Primary Key
Код_категории	Числовой	Длинное целое	Not Null
Наименовае_товара	Текстовый	50	Not Null
Артикул	Числовой	Длинное целое	Not Null
Страна_Происхождения	Текстовый	50	Not Null
Единицы_Измерения	Текстовый	10	Not Null
Вес(г)	Числовой	Длинное целое	Not Null
Цена	Денежный	Авто	Not Null
В_наличии	Логический	Авто	Null
Сертификат	Текстовый	50	Not Null
Срок_действия_до	Дата/время	Краткий формат даты	Not Null
№склада	Числовой	Длинное целое	Not Null
Срок_годности_товара	Дата/время	Краткий формат даты	Not Null
Количество_товара	Числовой	Длинное целое	Not Null

Таблица 2. Структура таблицы  Клиенты

Имя поля	Тип поля	Размер поля	Ограничения целостности
Код_клиента	Счетчик	Длинное целое	Primary Key
Наименование_клиента	Текстовый	50	Not Null
ИНН	Числовой	Действительное	Not Null
КПП	Числовой	Действительное	Not Null
Юр_адрес	Текстовый	50	Not Null
Адрес_доставки	Текстовый	50	Not Null
Телефон	Текстовый	50	Null
Осн_договор	Текстовый	50	Not Null
Отсрочка_(дней)	Числовой	Длинное целое	Not Null
Расчет_счет	Текстовый	50	Null

 

Таблица 3. Структура таблицы  Поставщики

Имя поля	Тип поля	Размер поля	Ограничения целостности
Код_поставщика	Счетчик	Длинное целое	Primary Key
Наименов_поставщика	Текстовый	50	Not Null
Адрес	Текстовый	50	Not Null
Страна	Текстовый	50	Not Null
Телефон	Текстовый	50	Null
Условия_оплаты	Текстовый	50	Not Null
Заметки	Текстовый	50	Null

 

Таблица 4. Структура таблицы  Группы товаров

Имя поля	Тип поля	Размер поля	Ограничения целостности
№группы	Счетчик	Длинное целое	Primary Key
Категория_товара	Текстовый	50	Not Null

 

 

Таблица 5. Структура таблицы  Склад

Имя поля	Тип поля	Размер поля	Ограничения целостности
Код_склада	Счетчик	Длинное целое	Primary Key
Наименов_склада	Текстовый	50	Not Null

 

Таблица 6. Структура таблицы  Приход товаров

Имя поля	Тип поля	Размер поля	Ограничения целостности
Дата	Дата/время	Краткий формат даты	Not Null
Код_прихода	Счетчик	Длинное целое	Primary Key
Код_товара	Числовой	Длинное целое	Not Null
№группы_товаров	Числовой	Длинное целое	Not Null
Код_поставщика	Числовой	Длинное целое	Not Null
№документа	Числовой	Длинное целое	Not Null
Количество_(шт)	Числовой	Длинное целое	Not Null

 

Таблица 7. Структура таблицы  Расход товаров

Имя поля	Тип поля	Размер поля	Ограничения целостности
Дата_выдачи	Дата/время	Краткий формат даты	Not Null
Код_расчета	Счетчик	Длинное целое	Primary Key
Код_клиента	Числовой	Длинное целое	Not Null
Код_товара	Числовой	Длинное целое	Not Null
Количество	Числовой	Длинное целое	Not Null

 

В таблицах содержится информация  о приходе и расходе товаров. При изменении каких-либо данных в этих таблицах, информация автоматически распространяется на всю базу данных и делает изменения в тех запросах, где использовались измененные поля, то есть сохраняется целостность базы данных. Так же таблицы позволяют пользователю выбирать нужное значение поля из уже имеющихся, и не выбирать каждый раз заново информацию.

2.5. Разработка структуры информационной системы

Разработка структуры  меню – это проектирование структуры информационной системы.

На рисунке 1 приведена структура ИС.

Модуль работы со справочниками  включает в себя 3 справочника: Клиенты, Поставщики, Товары.

Назначением данного модуля является поиск и просмотр информации по товарам  и клиентам, поставщикам, а также  подготовка справочной информации.

Информационной базой данного  модуля являются таблицы: Клиенты, Товары, Поставщики.  Структуру этих таблиц можно увидеть в таблице 1-3. Данные в информационную базу заносятся с помощью специальных форм, которые вызываются из главного меню программы.

Модуль, выполняющий операции над  имеющейся базой данных включает в себя 3 операции: Приход товара, Расход товара, Прайс-лист.

Операция Приход товара предназначен для занесения данных о товаре и просмотра приходных накладных. Удобный интерфейс позволяет  выбрать нужного поставщика из предложенного  списка, выбрать нужную позицию номенклатуры из списка товаров или добавить новую запись. В строке суммы автоматически считается сумма по данной позиции, равная произведению количества на цену. Пункт Расход товара подразумевает выписку товара со склада и создание расходной накладной. Еще одной функцией данного модуля является формирование прайс-листа, в который входит вся информация об имеющемся товаре, его наименование, вес и цена.

Модуль формирование отчетов выполняет  функции по формированию печатных форм. Отчеты формируются используя запросы, которые обрабатывают исходную информацию в соответствии с заданными параметрами пользователя.  Информационной базой модуля Формирование отчетов являются таблицы Клиенты, Товары, Поставщики, Приход товара, Расход товара.

2.6. Разработка экранных форм

Программа, призванная ускорить работу пользователя, должна иметь интуитивно понятный интерфейс, предоставлять быстрый доступ к своим функциям. Это поможет больше повысить производительность и не будет тратиться много времени на обучение работы с программой. С этой программой могут работать не только опытные пользователи, но и начинающие специалисты.

 

 

 

 

 

 

 

При запуске программы  выходит окно идентификации (рисунок  ), которое предлагает пользователю ввести имя и пароль. При правильном вводе осуществляется вход в программу. Если пароль был введен неправильно, то появляется окно сообщающее об ошибке введенного пароля, после третьего раза, программа закрывается. (Рисунок)

Рисунок. Ошибка введенного пароля

После успешного входа  в программу пользователю отображается форма, на которой отображено меню программы (Справочники, Операции, Отчеты, Справка).

Меню Справочники  состоит из трех разделов: Клиенты, Товары, Поставщики. (рисунок 2)

Рисунок 2. Меню справочники

При активизации раздела Клиенты  на экран формируется информация обо всех клиентах. Для удобства работы с ней существует функция быстрого поиска данных о конкретном клиенте по заданному наименованию.   (рисунок 3)

Рисунок 3.

 

Информацию о клиенте можно  редактировать, при этом выбирается конкретный клиент и при нажатии кнопки Редактировать во всплывающем окне можно корректировать отдельные поля. (рисунок  4)

Рисунок 4.Редактирование клиента

Для ввода нового клиента реализована  функция Добавить, при активизации которой появляется новое окно с чистыми полями для заполнения. (рисунок 5).

 

Рисунок 5. Добавление клиента

Для того чтобы избежать случайного удаления, выводиться диалоговое окно с просьбой подтверждения удаления записи.

При нажатии на кнопку «Да», из таблицы  удаляется соответствующая запись. Если «Cancel», то удаление не происходит. (Рисунок)

Рисунок. Диалоговое окно подтверждения  удаления записи

В меню Справочники так же существуют разделы Поставщики, Товары, в которых  реализованы аналогичные функции  Поиск, Редактировать, Добавить, Удалить.

В разделе Товары возможен поиск по двум полям запроса: по наименованию и по категории. Необходимую категорию товара можно выбрать из списка. При запросе по выбранной категории формируется список товаров, относящихся к указанной категории. (рисунок    )

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Меню операции состоит из трех разделов: Расход товара; Приход товара; Прайс-лист.

Чтобы занести новые данные о поступившем товаре, необходимо выбрать в пункте меню Операции – Приход товар и в появившемся окне занести всю нужную  информацию. Для этого нужно установить дату прихода, выбрать нужную позицию номенклатуры из списка товаров или добавить новую запись, проставить стоимость товара и количество штук, поступившего товара, а так же из предложенного списка выбрать Поставщика. После того как занесены все данные пользователю необходимо нажать кнопку Добавить. И при необходимости можно создать Приходную накладную. (рисунок)