Организация курсового проектирования

Студент разрабатывает и оформляет курсовую проект в соответствии с требованиями ЕСТД и ЕСКД.

 
1.4 Организация выполнения курсового проекта

Общее руководство и  контроль за ходом выполнения курсового проекта осуществляет преподаватель соответствующей дисциплины.

На время выполнения курсового проекта составляется расписание консультаций, утверждаемое руководителем образовательного учреждения. Консультации проводятся за счет объема времени, отведенного в рабочем учебном плане на консультации. 

В ходе консультаций преподавателем разъясняются назначение и задачи, структура и объем, принципы разработки и оформления, примерное распределение времени на выполнение отдельных частей курсовой работы (проекта), даются ответы на вопросы студентов.

Основными функциями руководителя курсового проекта являются [16]:

- консультирование по  вопросам содержания и последовательности  выполнения курсового проекта;

- оказание помощи студенту в  подборе необходимой литературы;

- контроль хода отзыва на курсовой проект;

- подготовка письменного отзыва  на курсовую работу (проект).

По завершении студентом курсового проекта руководитель проверяет, подписывает ее и вместе с письменным отзывом передает студенту для ознакомления.

Письменный отзыв должен включать:

- заключение о соответствии курсового проекта заявленной теме;

- оценку качества выполнения курсового проекта;

- оценку полноты разработки поставленных вопросов, теоретической и практической значимости курсового проекта;

- оценку курсового проекта.

Проверка, составление  письменного отзыва и прием курсового проекта осуществляет руководитель курсового проекта вне расписания учебных занятий. На выполнение этой работы отводится один час на каждый курсовой проект.

При необходимости руководитель курсового проекта по дисциплине может предусмотреть защиту курсовой работы. Защита курсового проекта является обязательной и проводится за счет объема времени, предусмотренного на изучение дисциплины. 

Курсовой проект оценивается по пятибальной системе [16]. Положительная оценка по той дисциплине, по которой предусматривается курсовой проект выставляется только при условии успешной сдачи курсового проекта на оценку не ниже «удовлетворительно».

Студентам, получившим неудовлетворительную оценку по курсовому проекту, представляется право выбора новой темы курсового проекта или, по решению преподавателя, доработки прежней темы и определяется новый срок для ее выполнения.

Критерии оценивания [16]. Оценка «5» ставится при:

- отличных отзывах  в рецензии;

- четком, полном, грамотном  докладе;

- полном ответе на  все поставленные вопросы;

Оценка «4» ставится при:

- положительных отзывах  в рецензии;

- хорошем докладе;

- неточностях в ответах  на поставленные вопросы и  допущении несущественных ошибок.

Оценка «3» ставится при:

- положительных отзывах  в рецензии;

- слабом или незначительном  докладе;

- ошибках в ответах  или не полном ответе на  поставленные вопросы.

Оценка «2» ставится при:

- положительных отзывах  в рецензии;

-слабом или незначительном докладе;

- полном отсутствии  ответов или неправильных ответах  на поставленные вопросы.

Глава II. Создание базы данных

«Организация курсового  проектирования»

2.1 Создание базы данных (таблиц и связей между ними)

При первом открытии окна базы данных Access всегда активизирует вкладку Таблицы (рис.1) и выводит на экран список режимов создания таблиц:

·  Создание таблицы в режиме конструктора;

·  Создание таблицы с помощью мастера;

·  Создание таблицы путем ввода данных 

Для создания новой таблицы можно выбрать любой из этих режимов (рис.1). Можно выбрать Мастер таблиц для определения полей таблицы с помощью списков образцов таблиц и полей. Для создания произвольной таблицы целесообразно пользоваться  режимом Конструктора.

рис.1

Состав (структура) таблицы определяется в области проекта таблицы, которая состоит из трех колонок:

• Имя поля;
• Тип данных;
• Описание. 
  Типы данных необходимо выбрать из раскрывающегося списка:

- Текстовый – алфавитно–цифровые данные (до 255 байт)

- Поле МЕМО - длинный текст или числа, например, примечания или описания (до 64000 байт)

- Числовой - текст или комбинация текста и чисел (сохраняет 1, 2, 4 или 8 байтов)

- Дата/время – даты и время (8 байт)

- Денежный - используется для денежных значений (сохраняет 8 байтов)

- Счетчик – автоматическая вставка уникальных последовательных (увеличивающихся на 1) или случайных чисел при добавлении записи (4 байта)

- Логический – данные, принимающие только одно из двух возможных значений, например, «Да/Нет» (1 бит)

- Поле объекта OLE – для вставки следующих объектов: рисунки, картинки, диаграммы и т.д. (до 1 Гбайта)

- Гиперссылка – адрес ссылки на файл на автономном компьютере или в сети (сохраняет до 64 000 знаков) 

- Мастер подстановок - создает поле, позволяющее выбрать значение из другой таблицы или из списка значений, используя поле со списком. При выборе данного параметра в списке типов данных запускается мастер для автоматического определения этого поля. 

В области «Свойства  поля» назначают свойства для  каждого поля (например, размер, формат, индексированное поле и т.д.). При создании структуры таблицы (рис.2) в первую колонку вводят Имя поля, затем необходимо нажать клавишу Enter и выбрать тип данных (по умолчанию Access назначает тип данных, если этот тип данных не подходит, то выберите самостоятельно из раскрывающегося списка). Затем введите в третью колонку описание поля.

Создание  БД с помощью СУБД Access начинается с создания структуры таблиц и  установки связей между таблицами.

рис.2

Далее создаются структуры  остальных таблиц: Данные руководителя курсового проекта (рис.3), Данные о студенте (рис.4), Задание (рис.5), График проектов (рис.6), Характеристика проекта (рис.7), Оценка проекта (рис.8), Специальность (рис.9), СУЗ (рис.10), Факультет (рис.11).

рис.3

рис.4

рис.5

рис.6

рис.7

рис.8

рис.9

рис.10

рис.11

 

После создания структуры таблиц, входящих в БД «Организация курсового проектирования», необходимо установить связь между ними. На панели инструментов необходимо нажать на кнопки связь (рис.12)

рис.12

 

В появившемся диалоговом окне Добавление таблиц (рис.13) необходимо выделить имена таблиц и нажать кнопку Добавить, при этом в окне «Схема данных» добавляются таблицы. После появления всех таблиц в окне Схема данных (рис.14) необходимо закрыть окно Добавление таблицы.

рис. 13

 

рис.14

Следующий шаг - это установка  связей между таблицами в окне Схема данных (рис.15).

рис.15

 

В появившемся окне диалога  «Изменение связей» (рис.16) необходимо активизировать флажки: «Обеспечить целостность данных», «каскадное обновление связанных полей» и «каскадное удаление связанных записей», убедиться в том, что установлен тип отношений один-ко-многим и нажать кнопку Создать.

рис.16

В окне Схема данных появится связь один-ко-многим между таблицами (рис. 17).

рис.17

После установки связей между таблицами, окно Схема данных необходимо закрыть. Далее необходимо осуществить заполнение всех таблиц.

2.2 Создание запросов

После заполнения таблиц переходим к созданию запросов (рис.18).

рис.18

Существует несколько  типов запросов: на выборку, на обновление, на добавление, на удаление, перекрестный запрос, создание таблиц.

Создаем запрос с помощью мастера. В отрывшемся диалогом окне выбираем нужную таблицу и необходимые поля (рис.19).

рис.19

Далее нажимаем кнопку Готово и открывается готовый запрос. В моем случае это запрос «Курсовое проектирование», запрос на выборку (рис.20).

рис.20

2.3 Проектирование форм и работа с ними

Access предоставляет возможность  вводить данные как непосредственно  в таблицу, так и с помощью  форм. Форма в БД - это структурированное окно, которое можно представить так, чтобы оно повторяло форму бланка. Формы создаются из набора отдельных элементов управления.

Внешний вид формы  выбирается в зависимости от того, с какой целью она создается. Формы Access  позволяют выполнять задания, которые нельзя выполнить в режиме таблицы. Формы позволяют вычислять значения и выводить на экран результат. Источником данных для формы являются записи таблицы или запроса.

Способы создания форм (рис.21):

• Конструктор форм (предназначен для создания формы любой сложности)
• Мастер форм (позволяет создавать формы различные как по стилю, так и по содержанию)
• Автоформа: в столбец (многостраничная – поля для записи выводятся в один столбец, в форме одновременно отображаются данные для одной записи)
• Автоформа: ленточная (все поля записи выводятся в одну строку, в форме отображаются все записи)
• Автоформа: табличная (отображение записей осуществляется в режиме таблица)
• Автоформа: сводная таблица
• Автоформа: сводная диаграмма
• Диаграмма (создается форма с диаграммой, построенной Microsoft Graph)
• Сводная таблица (создается форма Access, отображаемая в режиме сводной таблицы Excel)

рис.21

Я предпочитаю создавать  формы с помощью «Мастера форм» (рис.22.

рис.22

В первом окне необходимо выбрать поля из источника данных (таблиц или запросов). Для этого надо открыть список Таблицы и запросы, щелкнув на кнопку, справа. Затем  доступные поля требуется перевести в Выбранные поля, выделив их и щелкнув на кнопку  >>. Нажать Далее (рис.23).

рис.23

В появившемся диалоговом окне выбрать внешний вид формы, нажать Далее. (рис.24)

рис.24

.

рис.25

После выбора стиля формы (рис.25) требуется перейти в последнее окно, щелкнув на кнопке Далее. В последнем окне Мастера (рис.26) требуется ввести имя формы и указать дальнейшие действия: Открыть форму для просмотра и ввода данных; Изменить макет формы.

рис.26

Редактирую в режиме «Конструктор» (рис.27).

рис. 27

И получается форма для заполнения (рис.28).

Рис.28

Подобным способом получаем формы для заполнения такие как Аннотация (рис.29), График проектов (рис.30), Данные о руководителе проекта (рис.31), Данные о студенте (рис.32), Отзыв (рис.33), СУЗ (рис.34).

рис.29

рис.30

рис.31

рис.32

рис.33

2.4 Создание отчета

Отчет – это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл. Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных.

В Microsoft Access можно создавать отчеты различными способами (рис.34):

• Конструктор
• Мастер отчетов
• Автоотчет: в столбец
• Автоотчет: ленточный
• Мастер диаграмм
• Почтовые наклейки

рис.34

Мастер позволяет создавать  отчеты с группировкой записей и  представляет собой простейший способ создания отчетов. Он помещает выбранные поля в отчет и предлагает шесть стилей его оформления. После завершения работы Мастера полученный отчет можно доработать в режиме Конструктора.