Электронная почта и ее назначение

 

 

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Башкирский государственный педагогический университет

им. М. Акмуллы»

(ГОУ ВПО «БГПУ им. М. Акмуллы»)

 

 

 

 

 

Контрольная работа

                           по дисциплине «Техническое средство  управления"

        на тему: ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА И ЕЁ НАЗНАЧЕНИЕ

 

 

 

 

                                                          Специальность: Документоведение и  ДОУ»

                  Проверила:

                  ст. преподаватель кафедры ИИТО

                  Выполнила: Хафизова Р. И.

        

                     

 

 

           

 

 

 

 

                                            Уфа-2011

СОДЕРЖАНИЕ:

 

 

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………….……3

1. Общие сведения об электронной почте……………………………....5

2. Рабочие папки электронной почты…………………………………...7

3. Адресация в системе электронной почты…………………..………..9

4. Электронная почта на вашей машине……..………………..……….10

5. Формат почтового сообщения……………..…………………………11

Заключение.………..…….…….………..……………….………………12

Список использованной литературы…………………………………..13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Сейчас все популярнее становится система электронной почты. Что это такое, каким образом ее можно использовать, как разобраться в адресах

E -mail?

Это традиционные средства связи, позволяющие обмениваться информацией, по крайней мере, двум абонентам. Для того, чтобы этот обмен состоялся, необходимо написать послание и, указав адрес, опустить в почтовый ящик, откуда письмо неминуемо попадет на почтовый узел. Если указанный адрес соответствует общепринятым стандартам, то через некоторое время почтальон положит его в почтовый ящик адресата.

Далее абонент вскроет послание, и - обмен информацией состоялся. Чтобы ускорить процесс, вы поднимаете телефонную трубку, набираете телефонный номер и, если произойдет правильное соединение, то ваш абонент услышит то, что вы хотите ему передать. Если абонент не отвечает или его номер занят, придется повторить процедуру еще раз, сожалея о том, что вы тратите на это свое драгоценное время.

Эти два  вида связи - почтовая и телефонная - стали для нас традиционными, и мы уже хорошо знаем их достоинства и недостатки.  А что же такое  электронная почта?

Электронная почта - обмен почтовыми сообщениями с любым абонентом сети Internet. Существует возможность отправки как текстовых, так и двоичных файлов. На размер почтового сообщения в сети Internet  накладывается следующее ограничение - размер почтового сообщения не должен превышать 64 килобайт.

Она позволяет пересылать сообщения практически с любой машины на любую,  так как большинство известных машин, работающих в разных системах, ее поддерживают.

Цель данной работы - рассказать об электронной почте. Для достижения данной цели решим следующие задачи: расскажем о ее возможностях электронной почты, способах передачи информации, программном обеспечении, которое используется для приема, отправки и обработки передаваемой информации.

Надежность электронной  почты  сильно зависит от того,  какие используются почтовые программы,  насколько удалены друг от  друга отправитель и адресат письма,  и особенно от того, в одной они сети,  или в разных.  В наших условиях, пожалуй, лучше полагаться на электронную  почту,  чем на простую.  Если письмо все-таки потерялось, Вы об этом сможете узнать достаточно скоро и послать новое. Это самое популярное на сегодня использование Internet у нас в стране. Оценки говорят, что в мире имеется более 50 миллионов пользователей электронной почты.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ

Развитие технических средств передачи сообщений не могло не затронуть и такую область, как почта. В результате появился принципиально новый вид коммуникации, названный электронной почтой.

Электронная почта (Electronic mail, или сокращенно E-mail) - это способ отправки и получения сообщений с помощью компьютерной сети. E-mail работает по принципу обычной почты. Аналогом письма в этом случае является электронное сообщение, аналогами почтовых отделений - почтовые серверы, а транспорта - компьютерная сеть.

Каждый абонент, подключенный к почтовому серверу, имеет свой электронный адрес или, образно говоря, почтовый ящик. Доступ к этому ящику защищен паролем абонента. Благодаря электронному адресу можно идентифицировать любого абонента в сети (все адреса должны быть оригинальными). Абонент и сервер для обмена сообщениями используют кабель (если абонент подключен к ЛВС с почтовым сервером) или обычную телефонную линию (в случае удаленного соединения).1

Сообщение, прежде чем попасть с одного сервера на другой, может проходить ряд промежуточных серверов. Почтовые серверы обмениваются сообщениями в автоматическом режиме, причем маршрут движения сообщения в сети рассчитывается специальной программой - маршрутизатором.

Когда сообщение прибывает на сервер назначения, адресат при очередном соединении с сервером получает уведомление о поступлении почты. Таким образом, чтобы получить сообщение, пользователю не нужно постоянно держать включенным свой компьютер. Включить компьютер и подключиться к сети он сможет в любой момент, когда пожелает получить или отправить сообщения. Такой режим работы, как известно, называется off-line.2

Электронная почта зародилась для обмена текстовыми сообщениями через сети большой протяженности. Сейчас средства электронной почты позволяют передавать и принимать любые файлы - исполняемые, графические, звуковые, видео. Услуги E-mail стали реальной альтернативой обычной бумажной почте. Произошло это благодаря высокой скорости и надежности передачи сообщений. За считанные минуты сообщение электронной почты попадает к адресату, который может находиться в том же городе или за океаном.3

Скорость передачи сообщений ограничивается в основном пропускной способностью линий связи между компьютерами. Если компьютер подключается к сети через модем и телефонную линию, то самым существенным фактором ограничения скорости обмена будет качество отечественной телефонной линии. В результате скорость обмена может колебаться от 28800 бит/с (для крупных городов и современных АТС) до 2400 бит/с (для устаревших линий связи).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. РАБОЧИЕ ПАПКИ ЭЛЕКТРОННОЙ  ПОЧТЫ

 

Все сообщения, с которыми работает пользователь, хранятся в нескольких папках.

«Входящие» - в эту папку попадают все поступающие сообщения. Список сообщений находится в правой части окна. В этом списке обычно отображаются поля «От», «Тема», «Получено», а также поля особых отметок (важность сообщения, вложенные файлы). Сообщения хранятся в папке Входящие до тех пор, пока пользователь их не удалит или не переместит в другую папку.

«Исходящие» - папка для временного хранения сообщений, которые пользователь отправил, но еще не переслал на почтовый сервер. Сообщения из этой папки могут отсылаться автоматически либо отсылаться по команде «Отправить» («Получить»).4

«Отправленные» - это папка, содержащая копии отправленных сообщений. Удобство папки Отправленные заключается в том, что пользователь может уточнить дату отправления письма, освежить в памяти его содержание, а также при необходимости отправить письмо повторно.

«Удаленные» - в эту папку автоматически перемещаются объекты, удаленные из других папок. Эти объекты могут быть восстановлены из папки Удаленные на прежнее место. Чтобы совсем удалить объект, его нужно удалить из данной папки.

«Черновики» - папка, в которой содержатся все незаконченные и неотправленные сообщения. Пользователь может открыть сообщение в этой папке, доработать его и затем отправить.5

Сообщения можно отсортировать по какому-либо столбцу - для этого необходимо щелкнуть по его названию в списке сообщений. Например, щелчок по столбцу «От» приведет к сортировке сообщений по отправителям. Заголовки писем, которые еще не прочитывались, отображаются полужирным шрифтом. После того как письмо прочитано, шрифт заголовка меняется на обычный. Количество непрочитанных сообщений указывается в скобках рядом с названием папки. Все это позволяет легко ориентироваться при просмотре почты. Чтобы вывести интересующее вас письмо на экран, щелкните мышью по значку письма в списке сообщений (вывод содержимого письма в область просмотра) либо сделайте двойной щелчок на заголовке письма (вывод в отдельное окно).6

Сообщения могут содержать «Вложенные файлы» (текстовые, графические, звуковые, видео). С помощью таких файлов в письме можно размещать большие массивы информации. Однако перед тем, как вкладывать большой файл в отправляемое письмо, поинтересуйтесь у получателя, действительно ли ему нужны эти данные.

Если в полученном сообщении имеются вложенные файлы, то в заголовке будет изображена скрепка. В самом сообщении также будет показана скрепка, по которой можно щелкнуть, и появится список вложенных файлов с указанием их размеров. Если в этом списке щелкнуть по названию файла, то появится диалог, содержащий предупреждение об открытии файла. В этом диалоге нужно указать, что вы намереваетесь сделать с файлом: открыть его или сохранить на диске.

 

 

 

 

 

 

3. АДРЕСАЦИЯ В СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ

     Чтобы сообщение электронной почты нашло своего адресата, необходимо правильно указать адрес (E-mail). Почтовый адрес состоит из двух частей, разделенных знаком @. Левая часть адреса - это локальное имя пользователя (имя почтового ящика), а правая часть - имя домена. Значок @ обозначает предлог at («в», «при») и называется попросту «собака» или «обезьяна».

То есть адрес - nora@krok.net.ua (можно прочитать буквально: ящик nora в домене krok.net.ua).7

Почтовый электронный адрес может иметь  разные  форматы.  Наиболее  широко распространена система формирования адреса DNS (Domain Name System),  применяемая в сети Internet.  Дешифрацию адреса и перевод его в необходимый формат осуществляют встроенные программные средства,  применяемые в данной сети электронной почты.8

     С точки зрения  логики, для того чтобы адрес  был информативным, необходимо, чтобы  в нем присутствовали:

 - идентификатор абонента (по аналогии - строка  КОМУ:  на  почтовом конверте);

- почтовые координаты, определяющие  его местонахождение (по аналогии - дом, улица, город, страна на почтовом конверте). Почтовый электронный адрес имеет все эти составляющие. Для того, чтобы отделить идентификатор абонента от его почтовых координат, используется значок «@».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА НА ВАШЕЙ МАШИНЕ

 

Электронная почта на Вашей машине обслуживается  несколькими  программами, систему  которых будем для простоты называть почтовой службой,  или просто почтой.9

Почтовые сообщения (письма), пришедшие на Ваш адрес, поступают в файл, называемый Вашим почтовым ящиком,  из которого Вы в любое удобное для  Вас  время можете их доставать и читать при помощи специальной программы - редактора сообщений E-Mail, в нашем руководстве мы предлагаем BeautyMail. При отправлении сообщения Вы вводите текст сообщения и некоторую служебную информацию (аналогично надписи на почтовом конверте),  включая адрес получателя,  после чего  почтовая служба  на вашей машине с помощью программного пакета UUPC связывается с почтовой службой машины адресата,  передает ей сообщение,  и оно попадает в почтовый ящик адресата.10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. ФОРМАТ ПОЧТОВОГО СООБЩЕНИЯ

 

Почтовые службы  на  разных машинах представляют сообщения в разных форматах, некоторые из них несовместимы. Первоначально  этот  стандарт  был  разработан  для   сети Internet,  но сейчас принят во многих других сетях.  Поэтому здесь будем описывать этот формат - это тот конверт, в котором письмо дойдет практически в любую точку земного шара. Сообщение состоит из текста,  который Вы хотите передать адресату, и заголовка,  который  приписывается в начале сообщения,  отделяется от текста пустой строкой, и содержит несколько строчек необходимой информации об этом сообщении: дату отправления, адрес, обратный адрес, тему сообщения, и другие.11

Названия строк заголовка расшифровываются так:

1) «Received» - отметка о прохождении через машину (почтовый штемпель). У нашего письма таких отметок пять, значит, по пути оно прошло через пять машин, и каждая из них обозначила, когда оно проходило.

2) «Date» - дата и время отправления письма; они указываются в стандартном формате, поскольку  большинство почтовых систем умеют сортировать сообщения по времени, если Вы попросите.

3) «From» - имя отправителя и обратный адрес <отделен угловыми скобками>.