Технологии организации массового мероприятия в молодёжной среде

• Определение темы, постановка целей, уточнение аудитории. 

• Составление плана. 
• Определение хода и содержания мероприятия. 
• Анализ и подбор литературы, приобретение, если необходимо, или поиск в других библиотеках. 
• Составление рекомендательного списка. 
• Определение методов и приемов. 
• Разработка сценария. 
• Подготовка дидактического и раздаточного материала, атрибутов, реквизита. 
• Изготовление наглядного материала, плакатов и т.д. 
• Проведение бесед, обзоров, лекций по теме. 
• Определение участников (актеров, ведущих, судей и т.д.). 
• Подготовка и распределение заданий, объяснение условий, правил или распределение ролей. 
• Приобретение призов, грамот. 
• Определение места, времени, даты проведения. 
• Согласование с администрацией. 
• Решение организационных вопросов. 9

 

 2. Коррекционный этап

• Организация книжной выставки. 
• Подготовка оформления. 
• Подготовка и проверка оборудования и технических средств. 
• Репетиция, корректировка сценария, генеральная репетиция. 
• Объявление. 
• Приглашение зрителей, гостей. 

 

 3. Основной этап

• Оформление кабинета, зала. 
• Установка оборудования, технических средств. 
• Проведение мероприятия. 
• Подведение (оглашение) итога. 
• Анализ проведенного мероприятия (самоанализ). 
• Возможное обсуждение коллегами, гостями. 
• Описание опыта или разработка методических рекомендаций. 
• Распространение опыта работы (проведение открытого мероприятия или семинара). 
• Обобщение опыта работы в СМИ. 

1. Нормативно-правовое  обеспечение массовых мероприятий. 

Интеллектуальная собственность. Авторское и патентное право в сфере зрелищных мероприятий. Договора, сопровождающие проведение массовых театрализованных мероприятий. Особенности рекламирования зрелищных мероприятий. Ошибки, допускаемые при создании рекламы и их последствия. Судебная и арбитражная практика.                                   

 2. Оригинальные постановочные приемы и решения массовых праздников и шоу-программ. 

Театрализованные праздники и представления. Театрализованные шествия и цирковые парады. Шоу-программы (галактические дискотеки, космические маски танц-шоу групп).

3. Мастер-класс  по театральной пластике.

Занятия проводятся на базе учебного театра кафедры режиссуры театрализованных представлений и праздников Санкт-Петербургского университета культуры и искусств.

4. Организационно-методические  и финансово-технические особенности  обеспечения различных культурно-досуговых  мероприятий. Методика подготовки и проведения тематических вечеров, районных праздников, театрализованных концертов и творческих встреч. Технические задания к постановке праздника.

5. Режиссура театрализованных  музейных акций. 

Особенности сюжетно-композиционного построения различных массовых мероприятий музея (открытие выставки, презентация, театрализованные представления и праздники, спектакли и т.д.).Зрелищность и выразительность театрализованных представлений в музее. 
Занятие проводится на базе Государственного Русского музея.10

 Массовые мероприятия, безусловно, являются эффективными формами библиотечной работы в школьной среде. Именно благодаря им библиотекарь зачастую проявляет себя как творческая личность, профессионал своего дела и воздействует на читателя, привлекая его к книге и чтению. Опыт проведения массовых мероприятий позволяет библиотекарю развивать коммуникативные и конструктивные умения и навыки, оттачивает мастерство, повышает творческий потенциал и профессиональное самосознание. 

Открытое массовое мероприятие – это неотъемлемая часть представления опыта и профессионального мастерства педагога-библиотекаря в ходе квалификационных испытаний (аттестации), обобщения опыта работы на педагогических мероприятиях, профессиональных семинарах и курсах. Однако организация и проведение открытого мероприятия далеко не простое дело. Успех его зависит от многих факторов, которые необходимо знать, учитывать и соблюдать, например – выбранная форма должна четко соответствовать содержанию мероприятия.11

Массовые мероприятия можно классифицировать по самым разным позициям:

1. Устные и наглядные. 
2. Монолог и диалог. 
3. Рассчитанные на однородную или разновозрастную (разнонациональную и т.д.) аудиторию. 
4. Единичные и комплексные. 
5. Уникальные и многоповторяемые. 
6. Авторские и по готовому сценарию. 
7. Проводимые силами библиотекаря и с приглашением других педагогов или специалистов других областей (актеры, журналисты и др.). 

Мероприятие пройдет результативно, если соблюдать основные требования к нему:

• Актуальность тематики. 
• Адекватность содержания .
• Практическая направленность.
• Ориентация на соответствующую аудиторию.
• Доказательность позиции.
• Лаконичность, ясность, доступность, четкость. 
• Тщательность подготовки. 
• Желательная системность мероприятий .
• Успех зависит и от самого ведущего (педагога, библиотекаря). 

 

Слагаемыми успеха являются:

• Умение войти в контакт с участниками. 
• Учет возрастных и индивидуальных особенностей детей. 
• Осведомленность по теме и эрудиция. 
• Культура речи и культура поведения. 
• Педагогический такт. 
• Способность творчески разрешать нестандартные ситуации.  
  Наиболее приемлемыми для достижения цели массового мероприятия можно считать следующие методы:
• Побуждение. 
• Обращение к личному опыту. 
• Убеждение. 

Существует множество форм работы в ходе мероприятия: практическая, монологическая, диалогическая, наглядная, словесная, объяснительно-иллюстративная, репродуктивная и другие. Главное, надо учесть, что выбранные формы должны соответствовать следующим моментам:12

• Воспитательным и образовательным принципам, целям и задачам. 
• Возрастным особенностям детей. 
• Уровню подготовленности школьников. 
• Конкретным условиям. 
• Отведенному времени. 
• Возможностям ведущего. 
• Возможностям книжного фонда, библиотечного аппарата, оснащенности техническими средствами и т.д. 

 

 

2.2 Рекомендации  по организации мероприятий

Значимость и событийность праздника определяются достаточно простыми общими признаками, как абсолютная добровольность участия и согласие во всех принимаемых обязательных и условных правилах досуговой деятельности того или иного праздника;

· свободный выбор разнообразных сюжетов, ролей, положений, отличных от материализованных результатов учения и общественного труда;

· необходимость каждому участнику иметь пространство для творческих выходов своей индивидуальности в любом празднестве;

· разумная цикличность праздников, идущая от пропорциональности будничной практики и яркой праздничной событийности, главным образом учитывающей природный календарь и структуру рабочего года;

· коммуникативный характер праздников, отражающих все стороны демократии свобод;

· наличие в праздниках народных глубинных традиций, вбирающих в себя весь спектр обычаев, ритуалов, церемониалов, символов и атрибутов принципиального характера.

«Хороший праздник организован таким образом, что каждый ощущает себя участником этого события, и ни у кого не создается впечатления, что его заставляют что-то делать». «Праздник заряжает всех сотрудников энергией, помогает преодолеть недопонимание между ними и забыть о неурядицах».

Кроме того, праздник должен прорабатывать существующие конфликты и проблемы, а не подавлять их и не вытеснять. Само собой противоречие не исчезнет.

Грамотно составленный сценарий праздника важен не менее, чем правильный выбор помещения, отменный вкус еды и напитков, качество обслуживания вечера. От сценария праздника, прежде всего, зависит, не заскучают ли гости. Чтобы этого избежать, можно предусмотреть в сценарии проведение концерта, а в конце ужина - уникальный, пышный фейерверк. Развлекательная программа праздника, детально описанная в сценарии, станет залогом успеха мероприятия.13

Профессиональная работа включает в себя несколько этапов.

· Презентация предварительного предложения

· Утверждения предложения и сметы

· Разработка общей идеи мероприятия

· Разработка конкурсной программы

· Подбор ведущего и шоу-программы

· Оформление помещения

· Подбор музыки и сведение единого музыкального ряда для праздничного вечера

· Репетиция

· Проведение мероприятия

· Передачи клиенту видео и фото отчетов.

Исходя из вышеперечисленного, нетрудно догадаться, что праздник - это не только приятное общение, но и два-три месяца кропотливого труда его организаторов.

Основными статьями расходов будут планирование мероприятия, подбор исполнителей, организация, координация и контроль, а также написание сценария, режиссура и постановка, прокат музыкального и светового оборудования, оформительские работы и т.д. Из всех перечисленных выше позиций заказчик может выбрать необходимые. Исходя из желания заказчика, и определяется общая сумма сметы.

Встреча гостей - один из важных компонентов программы праздника, от него многое зависит. Потому что, во-первых, это самое сильное первое впечатление от предстоящего события, влияющее на настрой человека, на его форму и действия; во-вторых, в этот момент гость отсоединяется в энергетическом смысле от мира, из которого он пришел, и присоединяется в мир праздника.

От этого момента зависит то, насколько он забудет свои заботы и проблемы, болезни, ссоры и т.д. и включится в др. процесс или же он это все будет изливать окружающим его людям-гостям, тем самым «загрязняя» фон приподнятости и очарования.

Поэтому мир праздника начинается от входной двери, он захватывает человека ярким неординарным приветствием, он показывает ему, что здесь не будет места хандре, печали, жалости и т.п. настроениям, здесь все приподнято вверх в случае торжественного стиля и уравновешено в случае стиля комфорта, воспоминания тоже не доводятся до уныния. Приветствие сразу поворачивает гостя к вам тем местом в нем, которое вы хотите. Поэтому к каждому человеку нужно уметь подобрать свое приветствие.

Музыкальное оформление праздника влияет на подсознание людей, поскольку человек способен «уплывать, улетать» по волнам, а музыка - это всегда волны. Поэтому подбирается она строго по задаче. Музыка всегда воздействие на определенные места, как физического тела человека, так и его психики, настроения.

Проанализировав разные музыкальные стили и исполнителей, прочувствовав их, определите, что дает человеку каждый из них. Какая музыка создает мягкость и открытость, какая - важность и солидность, какая вскружит голову и откроет мечтательность, какая сделает человека тяжелым и грубым и т. д.? Что дает музыка, когда ведущий инструмент - саксофон, когда - пианино, когда - ударник, когда - гитара? Как дух исполнителя, его мир, его пространство влияют на слушателя? Слушая одного, хочется мечтать, другого - возникают романтические воспоминания, третьего - сделать динамичные действия, а четвертого хочется не слышать, он создает отрицательное настроение. Последние минуты, проведенные на празднике, не менее важны для человека, чем все проведенное там время, а скорее наоборот, по принципу: лучше всего запоминается последнее, след остается от чего-то последнего.