Обязанности специалиста 1 категории в системе управления

-участвует в разработке  местных нормативов градостроительного  проектирования;

-обеспечивает подготовку  правоустанавливающих документов по отводу земельных участков для строительства и реконструкции объектов капитального строительства на основе утвержденной градостроительной документации, а так же осуществляет подготовку соответствующих графических и текстовых материалов;

-участвует в подготовке документов для проведение конкурсов и аукционов ( в том числе обеспечивает разработку проектов межевания) по продаже земельных участков и других объектов недвижимости в собственность или права на заключение договоров аренды, включающих технические условия подключения объектов к сетям инженерного обеспечения и плату за подключение к ним;

-участвует в проведении  работ по инвентаризации земель  и в согласовании землеустроительной  документации на территории муниципального  образования;

-участвует в рассмотрении вопросов по озеленению, благоустройству, развитию инженерной инфраструктуры на территории муниципального района, согласовывает виды и места размещения рекламы, малых архитектурных форм, монументов и памятных знаков, цветовое решение фасадов зданий и сооружений всех видов собственности;

-обеспечивает подготовку  документации по выбору земельных  участков для строительства, реконструкции  существующей застройки и благоустройства  территории в соответствии с  градостроительной документацией;

-направляет  в органы государственного строительного  надзора информацию о выданных  разрешениях на строительство;

-направляет  в органы государственного строительного  надзора  материалы, содержащие  данные, указывающие на наличие  события административного нарушения в строительстве;

Выполняет иные функции, предусмотренные градостроительным  законодательством.

 

10. Внешние связи, их структура и география.

 

.ОАиГ в своей  работе взаимодействует с   государственными органами Челябинской  области, законодательными и исполнительными органами  местного самоуправления, а так же с государственными контролирующими организациями в пределах своих полномочий.

 

11. Полномочия ОАиГ.

 

Для выполнения возложенных функций ОАиГ наделен  следующими полномочиями:

4.1.Запрашивать  и получать от администраций муниципальных образований, входящих в состав Каслинского муниципального района,  структурных подразделений администрации Каслинского муниципального района, органов власти Челябинской области, федеральных органов власти, организаций, независимо от формы собственности, любую информацию, за исключением отнесенной к государственной либо к коммерческой тайне.

4.2.Представлять  главе Каслинского муниципального  района проекты нормативных правовых  актов муниципального уровня  в сфере архитектуры и градостроительства для принятия решения либо вынесение на утверждение представительного органа муниципального образования.

4.3.Выносить  на рассмотрение главы Каслинского  муниципального района вопросы,  связанные с выполнением возложенных  на ОАиГ градостроительных функций.

4.4.Организовывать  подготовку распорядительных документов  главы Каслинского муниципального  района по вопросам, относящимся  к компетенции  ОАиГ.

4.5.Осуществлять  совместно с органами государственного  строительного надзора и другими  надзорными органами контроль за строительством и реконструкцией объектов недвижимости в целях соблюдения субъектами градостроительной  деятельности требований градостроительной и проектной документации.

4.6.Направлять  в пределах своей компетенции  материалы в органы государственного строительного надзора для принятия решения о приостановлении строительства и реконструкции, осуществляемых с нарушениями действующего законодательства, а так же для привлечения к ответственности лиц, виновных в нарушении градостроительного законодательства.

4.7.Беспрепятственно  посещать и производить контроль  за соблюдением градостроительного  законодательства и проектной  документации на любых объектах  строительства и реконструкции,  а так же предприятиях, выпускающих  строительные материалы, изделия и конструкции, независимо от ведомственной подчиненности и форм собственности.

4.8.Осуществлять  руководство и контроль за  подготовкой градостроительных  советов при главе Каслинского  муниципального района.

4.8.Иметь иные  права, необходимые для выполнения  своих функций.

 

 

 

 

12. Общая характеристика внешней среды

Под внешней  средой понимается совокупность субъектов  и сил, находящихся за пределами  организации, и оказывающее какое-либо влияние на ее деятельность:

- конкуренты

- поставщики

- покупатели

ОАиГ в своей работе взаимодействует с  государственными органами Челябинской области, законодательными и исполнительными органами  местного самоуправления, а так же с государственными контролирующими организациями в пределах своих полномочий.

потребителем  услуг является: администрации Каслинский муниципальный район.

 

 

 

13. Оценка оснащенности техникой, ее достаточность,  избыточность  или  недостаточность

 

ОАиГ закрепляется на праве оперативного управления муниципальная  собственность в виде служебных  помещений, оборудования, градостроительной, проектной и технической документации, приборов и технических средств (копьютерная, множительная техника и др.) которой он пользуется в установленном законом порядке

 

14. Наличие менеджера (менеджеров), сфера его действия и значение  для фирмы

 

В отделе архитектуры  и градостроительства администрации  Каслинского муниципального района такая должность как менеджер отсутствует.

 

15. Количество занятых, требуемый уровень образования, основных навыков; характеристика выполняемой работы

 

Штат отдела строительства и архитектуры администрации Каслинского муниципального  района составляет 6 человек:

1.   начальника  отдела (1 чел. должен иметь высшее профессиональное образование по специализации занимаемой должности    и  опыт  практической  работы  не  менее  трех  лет.)

Заместитель начальника отдела организует работу самостоятельно в соответствии с должностными обязанностями  и указаниями начальника отдела.

2. Заместитель  начальника  отдела (1 чел. должен иметь высшее профессиональное образование по специализации занимаемой должности    и  опыт  практической  работы  не  менее  трех  лет.)

Заместитель начальника отдела организует работу самостоятельно в соответствии с должностными обязанностями  и указаниями начальника отдела.

3. ведущий  специалиста  (2 чел. Специалист  должен  иметь  высшее профессиональное  образование  по  специализации занимаемой должности,  стаж  работы  в области  строительства  не  менее  трех  лет или среднее профессиональное образование по специализации занимаемой должности, стаж работы в области строительства не менее 5 лет.)

.Специалист  организует  работу  самостоятельно,  в   соответствии  с    должностными  обязанностями и    указаниями  начальника отдела и заместителя  начальника  отдела.

4. Техник отдела (1 чел. должен  иметь  техническое образование по  специализации занимаемой должности,  и опыт работы по специальности не менее трех лет.)

Техник  организует  работу  самостоятельно,  в  соответствии  с    должностными обязанностями  и    указаниями  начальника  отдела.

5. Документовед ( 1 чел. должен иметь среднее специальное образование и опыт работы по делопроизводству не менее трех лет.)

Документовед выполняет  комплекс работ по ведению закрепленного  за ним архива отдела строительства  и архитектуры администрации  Каслинского муниципального района по вопросам градостроительной деятельности.

 

16. Текучесть кадров, кадровая политика

 

В отделе работают в настоящий момент 6 сотрудников

Цель кадровой политики отдела архитектуры и градостроительства администрации Каслинского муниципального района.

  - создать сплоченную, ответственную высококвалифицированную команду специалистов.

Предприятие проводит честную и открытую политику в  отношении своих сотрудников.

Принципы кадровой политики по направлениям:

Подбор. При  подборе кандидатов на вакантные  места  отдела архитектуры и градостроительства администрации Каслинского муниципального района отдает предпочтение принципам конкурсного отбора.

Адаптация. Для новых сотрудников отдела архитектуры и градостроительства администрации Каслинского муниципального района практикует реализацию адаптивных мероприятий, создает каждому новому сотруднику открытую информационную и коммуникативную среду, использует систему наставничества.

Мотивация. Отдел развивает как материальные так и нематериальные поощрения сотрудников.

17. Средний уровень заработной платы

 

Средний уровень  заработной платы в отделе архитектуры и градостроительства администрации Каслинского муниципального района.составляет 12 тысяч рублей.

 

18. Рабочие места, их характеристика и оценка

 

Рабочие места каждого  сотрудника оснащены всем необходимым для работы.

У  начальника  отдела имеются личный кабинет, который оснащен компьютерам, телефоном, принтерам и т.д. Мебель и оборудование расположены эргономично, а также освещение и цветовая гамма располагает работе сотрудников.

Но оборудование является устаревшим и в ближайшие  годы, уже не будет справляться с работой.

 

19. Организация рабочего времени

 

На предприятии  рабочее время проходит нормировано  и ритмично. Перед каждым сотрудником  ставятся определенные задачи. Которые  он должен решить к концу рабочего дня.

 

20. Наличие служебных инструкций и их оценка

 

В отделе архитектуры  и градостроительства администрации  Каслинского муниципального района на каждого сотрудника имеется в наличии должностная инструкция.

 

 

21. Ритмичность работы

 

Все сотрудники  отдела архитектуры и градостроительства администрации Каслинского муниципального района работают слаженно и постоянно, поэтому производство ритмично, сбоев за последние 6 месяцев не наблюдалось.

 

22. Способы мотивации сотрудников

 

В отделе архитектуры и градостроительства администрации Каслинского муниципального района для побуждения работника к действию использует вознаграждение:

- внешние (денежные  вознаграждения, продвижения по  служебной лестнице);

- внутренние (чувство  успеха, личное развитие, чувство причастности).

 

23. Принятие управленческих решений и их выполнение

 

В современных  условиях все более значимыми  по своим последствиям для деятельности организации становятся эффективность  принятых решений. Для принятия важных управленческих решений, касающихся деятельности отдела, каждую неделю проходит собрание у Главы Каслинского муниципального района. обсуждают проделанную работу, выявляют все недостатки и достоинства работы.

 

24. Коммуникации в управлении

 

Коммуникации  в отделе архитектуры и градостроительства администрации Каслинского муниципального района выполняет функции оповещения сотрудников о предстоящей им работе или наоборот, предложение сотрудников руководителю отдела. Форма передачи информации может быть разной: устной или письменной. Обмен информацией обычно происходит в форме отчетов, предложений и объяснительных записок.

 

25. Организационная  культура  и  ее  влияние  на  эффективность  работы  предприятия

 

Весь коллектив предприятия  собираются все вместе за одним столом в не рабочее время. Каждый праздник проходит в теплой и очень дружеской атмосфере. Это укрепляет коллектив.

Корпоративная культура отдела архитектуры и градостроительства администрации Каслинского муниципального района - это целостная система ценностей и убеждений, разделяемых всеми работниками, которая определяет их поведение.