Документ як інструмент управління

     Підставами  для видання розпорядчих документів у митних органах є:

     1) Конституція та закони України, постанови Верховної Ради України, укази й розпорядження Президента України, постанови та розпорядження Кабінету Міністрів України, накази Державної митної служби України, рішення колегії Держмитслужби України;

     2) провадження митним органом виконавчої та розпорядчої діяльності з метою виконання покладених на нього завдань і функцій;

     3) потреба в нормативно-правовому регулюванні діяльності митного органу.

     Розпорядчі  документи, що надходять до митного  органу з митних органів вищого рівня, доводяться до його структурних підрозділів. Митний орган має право розсилати  ксерокопії документів органів вищого рівня до своїх структурних підрозділів  і підпорядкованих митних органів разом із супровідним листом або за резолюцією керівника.

     Документи, що видаються на підставі розпорядчих  документів митних органів вищого рівня, повинні мати посилання на них  із зазначенням найменувань цих  документів, дат, номерів і заголовків.

     Хід обговорення питань і рішення, що приймаються колегіальними органами, на зборах, засіданнях, нарадах, фіксуються в протоколах. Протоколи оформлюються на підставі записів і стенограм, зроблених у ході засідань, та зберігаються в діловодній службі, за винятком протоколів засідань колегії Держмитслужби України, які зберігаються в секретаря колегії.

     Якщо  засідання стенографується, то зміст  виступів до протоколу не заноситься. Розшифрована, оформлена й підписана  стенографісткою стенограма додається  до протоколу.

     Якщо  хід засідання фіксується на магнітній  плівці шляхом запису на магнітофоні  чи диктофоні, то після засідання  записані на ній тексти виступів передруковуються, підписуються секретарем колегії та додаються до протоколу.

     Рішення колегіальних органів доводяться до виконавців, управлінь Держмитслужби України, а також митних органів та інших організацій шляхом надсилання їм цих рішень.

     Рішення колегії Держмитслужби України  вводяться в дію наказами Держмитслужби.

     Митний  орган під час здійснення оперативних зв’язків зі своїми структурними підрозділами, іншими організаціями, окремими громадянами може надсилати листи.

     Як  правило, листи складаються, якщо неможливо  або важко здійснити бездокументний обмін інформацією, дати усні роз’яснення, вказівки (особисто або телефоном), провести інструктування тощо.

     Якщо  службовий документ потребує негайного  виконання, то передання тексту може здійснюватися електронною поштою, телефоном або телефаксом, з відповідною  відміткою на оригіналі документа  про спосіб, дату й час передання та прийняття інформації, особу, що передала (прийняла) інформацію. 
 

      Список літератури 

1. Кунєв Ю.Д, Коросташова І.М., Мазур А.В., Шапошник С.П. Управління в митній службі: Підручник / За заг. ред. Ю.Д. Кунєва. – К.: Центр навчальної літератури, 2006. – 408 с.
2. Ершов А.Д. Основы управления и организации в таможенном деле: Учебное пособие. – СПб., 1999. – 361 с.
3. Є. Гармаш. Теоретичні аспекти прийняття управлінських рішень в митній службі України // №6, 2005, с. 51.
4. Є. Гармаш. Управлінські рішення в митній службі України // Вісник АМСУ №3, 2005, с. 105
5. Г. Беспянська. Класифікація службових документів. // Секретарь-референт, №1, 2007.с. 21.
6. О.В. Фанін. Роль і місце юридичного підрозділу в структурі митних органів // Митна справа №3 (45), 2006 р.с. 87.
7. О.Ю. Митнченко. Этические принципы управления информацией и документами // Делопроизводство, №2, 2005, с. 10.
8. Г. Асєєв. Методологія корпоративного документообігу: схеми і вимоги до них. Вісник книжкової палати, №3, 2006.
9. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Ученик. – 2-е изд., перераб. – К.: Т-во «Знання», КОО, 2000. – 460 с.
10. Кунєв Ю.Д. Організаційні принципи вдосконалення організаційних структур соціальних систем // Вісник Запорізького юридичного інституту. -2000. – №3.-С. 147.
11. Митний кодекс України №92-IV від 11.07.2002 // ВВР, 2002, №38–39
12. Постанова Кабінету Міністрів України «Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади» №1153 від 17.10.1997.
13. Постанова Кабінету Міністрів України «Про затвердження Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави» №1893 від 27.11.1998.
14. Наказ Державної митної служби України «Про затвердження інструкції з діловодства в митній службі України» №747 від 28.12.2002.
15. Наказ Державної митної служби України «Про затвердження Порядку роботи з наказами в митних органах України» від 20.09.01 №622.

     Размещено на Allbest.ru