Анализ внешней и внутренней среды организации

Коэффициент общего оборота кадров = (531+518) / 2167 = 0,484. В 2012 году этот показатель составлял 0,441. Рост данного показателя указывает на текучесть кадров в университете.

В настоящее время профессорско-преподавательский состав состоит из 878 человек, из них:

• Докторов наук - 47 человек
• Доцентов - 261 человек
• Кандидатов наук – 316 человека.

Это составляет 71% от всей численности ППС, что говорит о высокой компетентности сотрудников.

Система менеджмента университета признана как одна из наиболее инновационных. Подтверждение тому – национальный и международный сертификаты соответствия СМК требованиям СТБ ISO 9001-2009 и DIN ISO 9001:2008. Лидирующая роль университета в области университетского менеджмента подтверждена удостоверением на осуществление консалтинговой деятельности. На базе ГрГУ им. Янки Купалы и с его участием проведены семинары для белорусских вузов по проблемам менеджмента. Заключены 3 договора на оказание консалтинговых услуг. Министерство образования Республики Беларусь определило университет в качестве методического центра для разработки и внедрения СМК в ссузах страны.

Бюджетное финансирование является основой обеспечения деятельности государственных вузов. Планирование расходов на содержание учреждений системы высшего образования осуществляется с учетом профиля подготовки специалистов и особенностей каждого высшего учебного заведения.

Бюджет университета разрабатывается на основе ожидаемого исполнения бюджета в прошлом году, проектов бюджетных смет, прогноза социально-экономического развития РБ.

Планируемый консолидированный доход университета на 2013 год был утвержден в размере 296 177,6 млн. руб.

Фактический консолидированный доход за 2013 год по университету составил 289 213,4 млн. руб.  или 96% от запланированного уровня. Выполнение консолидированного дохода представлено в таблице 2.2.

Таблица 2.2 - Выполнение университетом консолидированного дохода за 2007 - 2012 гг.

Год	2007	2008	2009	2010	2011	2012
Выполнение консолидированного дохода, %	98,9	104,8	102,6	98,1	100,5	114,2

 

Источник: [11]

Объем  бюджетного финансирования относительно проекта сметы представлен в таблице 2.3. По данным видно, что объем бюджетного финансирования постепенно снижается.

Таблица 2.3 - Объем бюджетного финансирования за 2005-2013 гг.

Год	2005	2006	2007	2008	2009	2010	2011	2012	2013
Объем бюджетного финансирования относительно проекта сметы, %	86,5	81,1	83,8	89,3	77,3	84,5	83,6	73,6	75,3

 

Источник: [11]

В полном объеме в 2013 году выделены средства по статьям «Начисления на оплату труда» и «Стипендии», что представлено в таблице 2.4.

Таблица  2.4 - Анализ обеспеченности финансовыми ресурсами в 2013 году

 

Наименование статей	Проект 2013 г., млн.руб	Утверждено по смете на 2013г., млн.руб.	Профинансировано
			Сумма, млн.руб.	%
Текущие расходы, в том числе:	88 593	87 833	-760	99,1
Оплата труда	39 774,7	39 383,5	-391,2	99
Начисления на оплату труда	11 725,6	12 031,3	305,7	102,6
Приобретение предметов снабжения	3 597,1	3 301,5	-295,6	91,8
Продолжение таблицы 2.4
Командировки  и служебные разъезды	746,8	12,3	-734,5	1,6
Оплата транспортных услуг	713,6	4,9	-708,7	0,7
Оплата услуг связи	201,3	95,7	-105,6	47,5
Оплата коммунальных услуг	6 521,5	5 439,4	-1 082,1	83,4
Прочие текущие расходы	3 504,6	2 519,1	-985,5	71,9
Стипендии	20 556,8	23 862,5	3 305,7	116,1
Прочие трансферты населению	1 251	1 182,8	-68,2	94,5
Капитальные расходы	42 569,3	10 902,2	-31 667	25,6
Всего расходы	131 162,3	98 735,2	-32 427,1	75,3

 

Источник: [11]

Помимо бюджетных источников финансирования привлекаются средства, полученные за счет осуществления платных услуг, проведения исследовательских работ, что представлено в таблице 2.5.

Таблица 2.5 - Анализ внебюджетных доходов университета в 2013г.

№ п/п	Вид деятельности, структурное подразделение	Планируемый доход на 2013г, млн.руб.	Фактическое выполнение, млн.руб.	Отклоне-ние от плана, %
1	Доходы от платных образовательных услуг, в том числе:	94 973,7	90 760,5	95,6
1.1	Подготовка специалистов с высшим образованием	91 013,7	86 426,4	95
	из них дополнительные:	1 200	1 670,4	139,2
1.2	Факультет довузовской подготовки	3 143,2	3 209,9	102,1
1.3	Подготовка научных работников	106,6	118,4	111,1
1.4	Прочие образовательные услуги	710,2	1 005,8	141,6
2.	Доходы от других видов деятельности	4 434,8	4 921,5	111,0
	Источник: [11]

 

  Планируемый доход от внебюджетной деятельности был утвержден Советом университета в объеме 103 122,1 млн.руб. Фактическое выполнение доходов от внебюджетной деятельности в 2013 году составило 103 402,1 млн.руб или 100,3%.

     В качестве основных потребителей университет видит молодых людей, желающих получить среднее специальное или высшее образование. Потребителями образовательных услуг университета являются:

• студенты ГрГУ им.Я.Купалы;
• абитуриенты ГрГУ им.Я.Купалы;
• учащиеся колледжей, входящих в состав ГрГУ;
• слушатели ИПКиПК.

По состоянию на январь2014 г. в университете обучается 15 971 студентов, 315 магистрантов, 169 аспирантов и 4841 учащихся колледжей. На 28.02.2011 года численность студентов ГрГУ составляла 17 098 человек. Можно сделать вывод, что количество студентов снизилось на 7%.

    Для удовлетворения потребностей клиентов университет предоставляет образовательные услуги в формах:

• дневного обучения;
• вечернего обучения;
• заочного обучения;
• дистанционного обучения;
• кратких курсов;

а также осуществляет научные исследования, консультации и экспертизу.

Университет предоставляет 5общежитий для проживания иногородних студентов. В ГрГУ действует система работы с талантливой молодежью.

В ГрГУ научно-исследовательская деятельность является одним из приоритетных направлений развития. В 2013 году:

• 320 научных разработок были применены в учебном процессе. По количеству внедрений в учебный процесс лидируют факультеты: экономики и управления – 66, истории, коммуникации и туризма – 45, ФТФ – 40.
• 331 разработка была использована в деятельности таких организаций как:  ОАО «Гродно Азот», ОАО «Гродненский стеклозавод», РУП «Гродноторгмаш», ОАО «Лакокраска», ОАО «Гродно Химволокно» и т.д. По количеству внедрений в производство лидируют: ФЭУ – 123, юридический и педагогический факультеты – 37.

В настоящее время ведется работа по привлечению к НИРС студентов и аспирантов университета. В 2013 году:

• количество изданных монографий составило 38;
• общее число научных статей – 1331;
• число опубликованных материалов и тезисов докладов – 1287.

Основными формами организации НИРС являются: индивидуальная работа студентов на кафедрах с преподавателями; научно-исследовательские кружки, семинары; участие в олимпиадах; участие в научных конференциях, конкурсах; участие в выполнении научно-исследовательских проектов.

В 2013 году на научных конференциях студентами университета было прочитано 1793 доклада. На Республиканский конкурс было представлено 187 работ.

В 2013 году в университете на пятнадцати факультетах обучалось 7968 студентов дневной формы обучения, из них к научно-исследовательской работе было привлечено 4116 человек (52%). В 2012 году этот показатель был равен 60%.

В рамках маркетинговой деятельности в ГрГУ осуществляются маркетинговые исследования и рекламная деятельность. Маркетинговая деятельность регламентируется стандартом СТУ 26 «Маркетинг. Анализ контракта» и  осуществляется в следующих областях:

- учебный  процесс довузовской подготовки,

- учебный  процесс на первой ступени  образования,

- учебный  процесс на второй ступени  образования,

- учебный  процесс повышения квалификации  и переподготовки кадров,

- процесс  подготовки научных кадров высшей  квалификации,

- научно-исследовательская  и инновационная деятельность,

- международная  деятельность.

Основными видами продвижения являются:

- реклама (газета  «Гродненский университет», внешние  СМИ, официальный сайт университета),

- PR («дни открытых дверей», встречи выпускников, научные конференции, проведение областных олимпиад),

- стимулирование  сбыта (стипендии, общежитие и т.д.).

 

2.3. Анализ внешней среды университета

 

К фактором внешней среды университета относятся:

1) законодательство,

2) демографическая сиуация,

3) конкуренты,

4) партнеры.

Университет подчиняется Министерству образования Республики Беларусь.  Настоящий Кодекс  РБ по образованию регулирует общественные отношения в сфере образования, обязательны для применения на всей территории Республики Беларусь. Нормативные правовые акты органов местного управления и самоуправления обязательны для применения на соответствующей территории.

Согласно Кодексу об образовании учреждение образования обязано обеспечивать:

1) качество образования;

2) разработку и утверждение в установленном порядке структурных элементов научно-методического обеспечения соответствующего образования, его совершенствование;

3) материально-техническое обеспечение образовательного процесса в соответствии с установленными нормами и правилами;

4) создание безопасных условий при организации образовательного процесса;

5) разработку и принятие правил внутреннего распорядка для обучающихся, правил внутреннего трудового распорядка учреждения образования;

6) моральное и материальное стимулирование обучающихся, педагогических и иных работников учреждения образования;

7) меры социальной защиты обучающихся;

8) создание необходимых условий для организации питания и медицинской помощи, проживания (при необходимости) обучающихся;

9) организацию распределения, перераспределения, направления на работу, последующего направления на работу выпускников и контроль за их трудоустройством.

Демографическая ситуация в Беларуси не может не сказываться на количестве студентов. Численность населения в 2007 году была 9 579 тыс. человек, в 2014 году -  9 468 тыс.человек. В прошлом году в Беларуси был отмечен самый высокий показатель рождаемости за последнее десятилетие – в нашей стране появилось на свет 116 тысяч детей. При этом суммарный коэффициент рождаемости с 2005 по 2012 год увеличился с 1,25 до 1,62.