Внешняя среда организации

Неопределённость среды.

Эффективная деятельность организации  предпологает наличие у менеджмента  навыков ведения операций в условиях неопределённости среды. Неопределённость среды ознчает, что менеджеры  не обладают достаточной информацией  для того, чтобы точно прогнозировать динамику потребностей и изменения  внешней среды. Уровень неопределённости   характеристик среды определяется как набором воздействующих на организацию факторов, так и степенью их изменения. Во внешней среде крупной транснациональной   компании(такой, например, как     Nortel Networks) таких факторов тысячи, и все они влияют на уровень неопределёности среды. Когда скорость изменения внешних фактров возрастает, омпания сталкивается с очень высоким уровнем неопределённости(телекоммуникационные и авиакосмические фирмы, производители компьютеров и электроники,экономико-коммерческие организации). Адаптация организации к быстрым изменениям требует значительных усилий. Если же речь идёт о влянии на компанию ограниченного числа относительно стабильных внешних факторов(как, например, в производстве тары для прохладительных напитков или пищевой промышленности), менеджеры работают в условиях незначительной неопределённости и могут уделять внешним аспектам меньшее внимание.

Адаптация к условиям среды.

Если организация сталкивается с повышением уровня неопределённости в планеконкуренции, государственного регулирования отношений с покупателеми, поставщиками, менеджеры могут воспользоваться  различными стратегиями адаптации, предполагающими, в частности, введение должностей наблюдателей за внешней  средой,образование интерорганизационных партнёрств, а также слияния и  создание совместных предприятий.

Заключение.

Анализ  внешней среды – это очень  важный для выработки стратегии  организации и очень сложный  процесс требующий влиятельного отслеживания в среде процессов, оценки факторов и установление связей между факторами и теми сильными и слабыми сторонами, а также  возможностями и угрозами, которые  заключены во внешней среде.

Все факторы  внешней среды находятся в  состоянии сильного взаимовлияния. Изменение одного из факторов обязательно  приводит к тому, что происходит изменение других факторов. Поэтому  их изучение и анализ должны вестись  не по отдельности, а системно с отслеживанием  не только собственно изменения одного фактора, но и с условием того, как  они изменения скажутся на других факторах.

Также степень  воздействия отдельных факторов на различные организации различна. В частности, степень влияния  проявляется по разному в зависимости  от размера организации и отраслей принадлежности. Кроме этого, организация  должна составить список тех внешних  факторов которые являются потенциальными посетителями угроз для организации. Также необходимо иметь список тех  внешних факторов, изменения в  которых могут открыть дополнительные возможности для организации.

Для того чтобы организация могла результативно  изучать состояние факторов, должна быть создана специальная система  отслеживания внешней среды. Данная система должна осуществлять как  проведение специальных наблюдений, связанных с какими – то особыми  событиями, так и проведение регулярных наблюдений за состоянием важных для  организации внешних факторов.

Очевидно, что, не зная среды, организация не сможет существовать. Однако она не плывёт в окружении, как лодка, не имеющая  руля, вёсел и паруса. Организация  изучает среду, чтобы обеспечить себе успешное продвижение к своим  целям.

Российская развивающая рыночная экономика слишком часто следует  методу «проб и ошибок», в связи  с чем особенно важно сотрудничество с другими странами в стремлении ускорить усвоение знаний и опыта.

          Список  использованной литературы:

1)Менджмент.6-издание.Ричард Л.Дафт.Питер  2004

2)Менеджмент.В.И.Гончаров.Мисанта, 2003

3)Менеджмент.4-е издание.О.С.Виханский.А.И.Наумов.Москва 2005