Закон синергии, закон самосохранения

Министерство образование и  науки Российской Федерации

ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ (ТГУ)

Экономический факультет

Кафедра системного менеджмента  и экономики предпринимательства

 

 

 

 

 

Закон синергии и  закон самосохранения

Реферат

 

 

 

 

 

 

 

Автор работы:

Студент группы № 920м

С.З. Сангинов

 

 

 

Томск 2012

Оглавление

Введение…………………………………………………………………………..3

1. Сущность закона синергии и закона самосохранения…………………4
1. Закон синергии…………………………………………………………4
2. Закон самосохранения………………………………………………..6
2. Реализация синергетического закона……………………………………9
3. Признаки достижения синергии……………………………….………..11
4. Реализация и уровни закона самосохранения……………………….…12
5. Характер действия закона, достижения и сохранение уровня самосохранения…………………………………………………………..16

Заключение……………………………………………………………………..20

Список использованных источников и литературы………………………….21

Введение

Законы организации  образуют теоретический фундамент  теории организации, способствуют переходу от эмпирического подхода к профессиональному, позволяют правильно оценить  возникающую ситуацию, помогают объективно анализировать накопленный опыт, способствуют повышению управленческой культуры в компаниях.

Многие руководители не знают законов организации  и руководствуются здравым смыслом, который часто приводит их к правильным результатам. Однако этот путь требует  больших временных, нервных и  ресурсных затрат. Нужно ли самому изобретать то, что уже давно создано  другими и приводит к хорошим  результатам? Профессиональное использование  законов организации ведёт к  центростремительным движениям  в деятельности компании в сторону  устойчивости и процветания.

Цель данной работы: изучение закона синергии и закона самосохранения.

Достижение поставленной цели возможно при решении следующих  задач:

1) рассмотреть сущность  закона синергии и закона самосохранения;

2) изучить варианты реализации  синергетического закона;

3) перечислить признаки достижения синергии;

4) проанализировать уровни  закона самосохранения;

5) определить характер действия закона.

 

 

 

 

 

 

1. Сущность закона синергии и закона самосохранения

1.1 Закон синергии

Любая организация характеризуется  следующими элементами: производительность, заинтересованность, научный потенциал, отношение к внешней среде, микроклимат  в коллективе, кадровый потенциал, технический  потенциал, перспективы развития, имидж. Они определяют потенциал организации, ее способность к деятельности. Закон - это зависимость, получившая признание и поддержку авторитетных ученых (законы организации).

Законы организации имеют  в своем составе общее и  особенное. Общая часть закона имеет  механизм действия независимо от географического  расположения, страны, сферы деятельности организации, а особенное - это та часть закона, которая не меняет его сути и отражает особенности  организации как социальной системы. Законы играют решающую роль в теории организации, в том числе образуют теоретический фундамент, способствуют переходу от эмпирического подхода  к профессиональному, позволяют правильно оценить возникающую ситуацию и анализировать зарубежный опыт.

Процесс существенного усиления или ослабления потенциала материальной системы называется синергией.

Закон синергии имеет большое  значение для оптимизации системы  организации. Он является основополагающим законом теории и практики организации. Ведь именно благодаря ориентации на его реализацию организация наряду с предметами и средствами труда  и самим трудом становится высокоэффективным  фактором производства. Его основополагающая роль определяется также и тем, что  действие других законов организации, в конечном счете, направлено на достижение более высокого результата синергетического эффекта.

Синергия (сотрудничество, содействие) - означает совместное и однородное функционирование элементов системы.

В любой организации  возможен как прирост энергии, так  и снижение общего энергетического  ресурса по сравнению с простой  суммой энергетических возможностей входящих в неё элементов.

По закону синергии сумма  свойств организованного целого должна быть больше, чем сумма свойств всех элементов в него входящих.

При этом под свойствами элементов и целого понимается изменение  различных параметрических характеристик (например, для социально-экономических  систем это производительность труда, объём производства, прибыль, рентабельность и др.), их взаимозависимость и  изменение во времени. Получаемый при этом организационный суммарный эффект носит название синергетического. Задача организатора заключается в том, чтобы найти такой набор элементов и так соединить их между собой, используя прогрессивные формы организации, при которой синергия обеспечивала бы качественное увеличение потенциала, как части системы, так и системы в целом.

Синергетический эффект будет  иметь место, если все элементы и  части предприятия ориентированы  на достижение одной общей цели. Если же они будут стремиться к  достижению частных целей, не связанных  с общей целью фирмы, синергетического эффекта не произойдёт.

Закон синергии и в организациях и на предприятиях проявляется через  сотрудничество. Вот почему бригадная  форма организации труда эффективнее, чем индивидуальная. Однако следует  иметь в виду и другую трактовку  закона синергии, а именно: для любой организации существует такой набор элементов (ресурсов), при котором её потенциал всегда будет либо существенно больше простой суммы потенциалов входящих в неё элементов, либо существенно меньше.

Таким образом, закон синергии указывает на то, что в процессе формирования и развития структуры, как объекта, так и субъекта организации необходимо оценивать две его составляющие: положительную - созидательную, организующую и отрицательную - разрушительную, дезорганизующую. Суммирование сил может и снизить потенциал - примером может быть вмешательство в деятельность спасательных служб некомпетентных руководителей. Другим примером может быть участие в решении одной проблемы представителей разных ведомств.

Отрицательная синергия получается в результате абсолютно непрофессионального  или преступного подхода к  порученной деятельности.

 

2. Закон самосохранения

В любой организации  имеются управляемые, частично управляемые  и неуправляемые процессы. Каждый процесс включает в себе 4 составляющие:

1. входное воздействие (вход) – поступающая информация, распоряжение руководителя.
2. преобразование входящего воздействия – обработка по известным или новым алгоритмам.
3. результат преобразования – управленческое решение или исполнительское действие самого руководителя.
4. влияние результата на входное воздействие – корректировка алгоритма обработки начального входного воздействия или изменение его значения.

Между входным воздействием и выходным результатом имеется  зависимость, кот может иметь  различный вид: табличный, графический, формульный, словесный. Зависимости могут быть объективными и субъективными; кратковременными и долговременными; моральными и аморальными. Таким образом, все решения и поступки человека, так или иначе, подчиняются некоторым осознанным или неосознанным зависимостям.

Теоретической основой  для анализа общего состояния  организации является закон самосохранения.

Закон самосохранения гласит, что любая организационная (физическая) система стремится сохранить себя как целостное образование и, следовательно, экономнее расходовать свой ресурс. Важнейшим условием сохранения системы является обеспечение ее равновесного функционирования. Равновесие неживых систем связано с достижением максимального уровня энтропии. Равновесное состояние живого организма предполагает непрерывное поддержание энтропии системы на низком уровне, непрерывное противодействие разупорядочивающим факторам. Жизнь, выживание, равновесие, устойчивость - это ключевые понятия для раскрытия содержания закона самосохранения. Функционирующая организация может стремиться к достижению равновесия, например, в стабильности кадрового состава, поддержании уровня запасов, финансов и т.д. С развитием организации связана проблема динамического равновесия, т.е. равновесия с изменением структуры под воздействием внешних или внутренних факторов.

Важным аспектом равновесия, связанным с выживанием, является устойчивость функционирования системы. Устойчивость может быть по отношению  к структуре системы или же к функциям, определяющим ее функционирование. Различают также устойчивость первого  рода, когда система может вернуться  в исходное положение после выхода из равновесия, и устойчивость второго  рода, когда система выходит из состояния равновесия для перехода на новую траекторию (виток) развития. Неустойчивые системы, т.е. системы, которые  не могут перейти в новое состояние  или вернуться в прежнее состояние  после действия негативных факторов, разрушаются.

Одним из критериев самосохранения системы является ее умение (способность) адаптироваться к изменениям факторов внешней и внутренней среды. Различают  следующие виды адаптации: кратковременную  и долговременную; структурную (в  статике) и функциональную (в динамике); активную и пассивную. Одним из важнейших  факторов самосохранения системы является умение преодолевать препятствия, которые  подразделяются на расхождения и  противоречия (конфликты). Расхождения - это разрыв между тем, какой видит  себя сама организация, и тем, что  она представляет собой в действительности. Они бывают пяти видов:

1) по поводу целей  организации;

2) по поводу средств  их достижения;

3) относительно методов  менеджмента;

4) относительно факторов  внешней среды (угроз и возможностей);

5) относительно факторов  внутренней среды (слабости и  силы).

Конфликт определяется тем, что сознательное поведение  одной из сторон (личность, группа, организация) вступает в противоречие с интересами другой стороны. С точки зрения причин конфликтной ситуации выделяются конфликт целей, конфликт взглядов и др.

На основе сказанного можно  сделать ряд выводов, характеризующих  механизм действия закона самосохранения. Во-первых, самосохранение есть выживание  системы через поддержание ее целостности, состояние подвижного равновесия и устойчивости, экономного использования ее потенциала. Во-вторых, самосохранение непосредственно связано с адаптацией системы. В-третьих, необходимым условием самосохранения выступает развитие организации.

В аналитическом виде данный закон имеет следующий вид:

Y*RiY(V1i+V2i)

 где Ri - потенциал (ресурс) организации в области i (экономика, политика, финансы и так далее), способствующий ее развитию. V1i - ресурс внешнего разрушительного воздействия. V2i - ресурс внутреннего воздействия, стремящегося ликвидировать организацию или нанести ей ощутимый вред.

 Таким образом, общая сумма созидательных ресурсов организации должна быть больше суммы внешних и внутренних разрушительных ресурсов. Левая часть в формуле называется “энергией удержания”, а правая - “энергией ликвидации”. Энергия удержания должна быть больше, чем энергия ликвидации.

Для анализа положения  организации очень важен показатель «уровень самосохранения» (УР). Он вычисляется  по формуле: разность ресурсов удержания  и ликвидации поделить на суммарный  объем ресурсов удержания:

УР=(У-Л/У)* 100%

 где, У - энергия удержания; Л - энергия удержания. Уровень самосохранения рассчитать довольно просто, если всем факторам самосохранения и устойчивости приписать количественные значения.

Между тем такие важные факторы, как сплоченность коллектива, деловая атмосфера, изворотливость руководителя и наличие в фирме хорошей столовой, трудно поддаются скалярной оценке. Изучение факторов устойчивости и самосохранения природных систем (отдельных организмов – растений, животных, сельскохозяйственных растений и разводимых животных, организма человека, популяций и сообществ разных организмов, биосферы в целом) требовало и требует очень больших научных усилий.

Несколько проще оценивать  факторы стабильности организаций  людей, так как здесь все функциональные связи (кроме сложных психологических факторов) на виду, и они относительно легко поддаются документированию и моделированию.

2. Реализация синергетического закона