Контрольная работа по "Теории организации"

Закрытое акционерное  общество (ЗАО).

Число участников ЗАО не должно быть больше установленного законом (не более 50), если участников станет больше, то ЗАО должно быть ликвидировано  или преобразовано в ОАО.

Минимальный размер уставного  капитала должен быть не менее 100 МРОТ.  

Участники ЗАО имеют преимущественное право покупки акций, продаваемых  другими участниками. Т.е. если акционер захотел продать свои акции третьему лицу, то он может сделать это  только в том случае, если другие участники ЗАО откажутся приобретать  эти акции.

Открытое акционерное  общество (ОАО).

Минимальный размер уставного  капитала должен быть не менее 1000 МРОТ.

Участники ОАО имеют право  продавать свои акции любым лицам.

Поскольку акции могут  продаваться свободно, то ОАО обязано  ежегодно публиковать для всеобщего  сведения финансовые результаты своей  деятельности: годовой отчет, бухгалтерский  баланс, счет прибылей и убытков.

 

 

 

Тема 3. Зависимости, законы и закономерности организации.

Закон информированности-упорядоченности.

Информационная среда  в виду ее важности является объектом управления наряду с персоналом, финансами, производством и др. ИСУ подчиняется  действию закона информированности-упорядоченности. Под упорядоченностью понимается гармоничное  развитие всех элементов организации: системы управления, персонала, подразделений, экономики и т.д., а также наличие  между элементами установленного взаимодействия (взаимовлияния) — коэффициентов  пропорциональности.

Формулировка закона информированности-упорядоченности:

чем большей информацией  располагает организация о внутренней и внешней среде, тем она имеет  большую вероятность устойчивого  функционирования (самосохранения).

Закон может действовать  в трех вариантах.

Первый вариант: руководитель и подчиненные ничего не знают  о законе информированности-упорядоченности.

Результат стихийного действия закона. Персонал будет стараться  собирать как можно больше информации о конкурентах, рынках сбыта и  др., не задумываясь о ее упорядоченности  и объеме. На этот процесс может  уйти много финансовых ресурсов, кроме  того, компании могут подбросить ложную информацию, которая, несомненно, будет  принята. В результате компания может  понести серьезные убытки.

Второй вариант: руководитель знает о законе, а его подчиненные  нет.

Результат действия закона. Персонал будет стараться принести руководителю как можно больше информации о конкурентах, рынках сбыта и  др. Роль руководителя будет заключаться  в просмотре всей информации и  отборе существенной. Это весьма, трудная  работа, и руководитель может что-то важное пропустить. Если эта пропущенная  информация приведет к отрицательным  результатам, то персонал во всех грехах обвинит руководителя. Таким образом, этот вариант самый тяжелый для руководителя. Лучше не знать всем, чем знать одному.

Третий вариант: руководитель и подчиненные знают о законе информированности-упорядоченности.

Результат действия закона будет  самым благоприятным. Все работники  в рамках своих полномочий и ответственности  собирают, обрабатывают информацию, делают выводы и сообщают об этом заинтересованному  специалисту компании. При этом варианте "туфта" (пустая информация) или дезинформация с большой вероятностью будет опущена для дальнейшей аналитической работы.

Наличие устойчивого канала информации увеличивает вероятность  поступления нужной для работника  информации и при этом неопределенность ее уменьшается.

Закон требует от руководителей  создания и развития источников информации, организации повышения квалификации своих сотрудников, внедрения передовых  информационных технологий, в том  числе автоматизированных рабочих  мест.

Следствие закона: информированность  работника после достижения ею критического уровня переходит в его компетентность.

Руководитель, используя  характеристики информации (объем, ценность, насыщенность и достоверность), имеет  возможность создать первоклассный  информационный ресурс своей организации.

 

Тема 4. Принципы статической и динамической организации.

Общие принципы организации (принципы соответствия).

Принципов соответствия три: соответствия целей и ресурсов, соответствия распорядительства и подчинения, соответствия эффективности и экономичности.

Принцип соответствия целей  и ресурсов – ключевые цели, принятые на фирме, должны своевременно обеспечиваться ресурсами. Используется программно-целевая  технология, формулирующая управление по упреждению, а не по результатам.

Основными условиями эффективного использования данной технологии являются: штат работников, реализующих конкретные задачи цели, должен находиться в диапазоне 100-2000 чел.; время выполнения задания не должно превышать одного года с момента его выдачи; определенность и доступность управленческих и производственных ресурсов должна обеспечиваться в заданные сроки; разделение управленческого и производственного труда должно быть явно выраженным; выпуск серийной и массовой продукции должен осуществляться в течение длительного времени.

Принцип соответствия распорядительства  и подчинения – у каждого работника  должен быть один линейный руководитель и любое количество функциональных при выполнении конкретной порученной работы.  
 
 
 
 

 

 

Схема реализации принципа соответствия распорядительства и подчинения.

Принцип соответствия эффективности  производства и экономичности –  для каждой фирмы должно быть найдено  соответствие между эффективностью и затратами. Приоритет должен принадлежать эффективности.

 

Основные виды эффективности.

 
 

Тема 5. Проектирование организационных  систем.

Принципы создания организации.

Единство управления. Независимо от структуры организации, степени  децентрализации и делегирования  полномочий нести полную и абсолютную ответственность за деятельность всего  предприятия должен один человек.

Скалярный метод передачи полномочий. Полная и абсолютная ответственность  означает право не только управлять, но и передавать, делегировать часть  полномочий другим лицам по линии  руководства.

Единство подчинения. У  любого служащего (работника) может  быть только один руководитель.

Принцип соответствия. Делегированные полномочия должны соответствовать  уровню ответственности. Если на лицо возлагаются определенные обязанности, то его необходимо наделить и соответствующими полномочиями, необходимыми для выполнения этих обязанностей.

Масштабы управления. Число  лиц, находящихся в эффективном  управлении, лимитировано. Это зависит  от ряда обстоятельств, от характера  выполняемой работы.

Коммуникации, система связи. Как формальные, так и неформальные линии связи должны быть установлены  и постоянно поддерживаться.

Принцип ориентирования. Организации  должны строиться в соответствии с характером возложенных на них  задач и не зависеть от субъективных факторов.

Принцип избирательности. Руководство  должно получать лишь ту информацию, которая  выходит за рамки плана и является исключительной, то есть либо благоприятной, либо неблагоприятной для ведения  бизнеса. Таким образом, можно будет  отсечь лишнюю, непригодную к использованию  информацию.

Дифференциация работы. Различные  виды работы имеют разные характеристики, что необходимо предусмотреть при  создании организации. Например, высококвалифицированный  индивидуальный труд требует иных условий, чем полуквалифицированные повторяющиеся  операции.

Разбивка сложного элемента на простые составляющие, специализация  и стандартизация. Эти методы должны найти свое применение в организации, так как позволяют снизить  затраты.

Контроль за осуществлением операций. Эта функция должна быть поручена четко обозначенному для этой цели аппарату. Определенная часть администрации должна следить за ежедневным ходом выполнения операций. Творческий подход к делу должен поощряться.

Планирование должно всегда предшествовать выполнению работы.

Гибкость. Структура организации  должна позволять вносить в нее  коррективы в связи с изменением методов, задач, целей, масштаба коммерческой деятельности, появлением новых технологий и ресурсов. Конечно, внесение значительных изменений требует всестороннего  исследования.

Доступность всех уровней  организации. Любой сотрудник (работник) организации должен иметь право  и возможность подать жалобу, высказать  замечания или предъявить рекламации соответствующему руководителю.

 

 

Тема 6. Развитие организаторской и  организационно-управленческой мысли.

Тектология А.Богданова.

"Всеобщая организационная  наука", или "Тектология", Александра Александровича Богданова - выдающийся памятник русской теоретической мысли начала XX в. Создатель "Тектологии" - яркий, талантливый человек, один из интереснейших представителей русской революционной интеллигенции на рубеже XIX-XX вв., сочетавший в себе страстную революционность, энциклопедические познания, безудержное стремление к поискам нового - будь то медицина, философия или экономика, кропотливая повседневная революционная работа, разработка методов формирования пролетарской культуры или борьба за организацию в стране службы переливания крови.

Среди множества организационных  форм А. А. Богданов выделяет два универсальных  типа систем - централистический (эгрессия) и скелетный (дегрессия). Для систем первого типа (эгрессия - от латинского "выхождение из ряда") характерно наличие центрального, более высокоорганизованного комплекса, по отношению к которому все остальные комплексы играют роль периферии. Системы второго типа, напротив, образуются за счет организационно низших группировок, выделяемых сложноорганизованными пластичными комплексами. Здесь мы видим единство и различие пластичности и прочности. Дегрессия (от латинского "схождение вниз") имеет важнейшее положительное значение с организационной точки зрения: лишь она делает возможным развитие пластичных форм, охраняя нежные комбинации от грубой их среды.

Основное внимание в "Тектологии" уделяется прогрессивному отбору ("подбору"), поскольку, с точки зрения автора, действительное сохранение форм в природе возможно лишь путем их прогрессивного развития. Отбор может быть положительным или отрицательным - он действует при развитии комплексов и в процессе их относительного упадка. В совокупности положительный и отрицательный отборы охватывают всю динамику мирового развития. Положительный отбор, усложняя формы, увеличивает разнородность бытия, доставляет для нее материал, все более возрастающий; отрицательный отбор, упрощая этот материал, устраняя из него все непрочное, нестройное, противоречивое, внося в его связи однородность и согласованность, упорядочивает последний. Взаимодополняя друг друга, оба процесса стихийно организуют мир.

"Всеобщая организационная  наука" не может заменить  ни теории управления вообще, ни теории управления общественным  производством. Но именно благодаря  глубокому исследованию А. А.  Богдановым всеобщих закономерностей  организационных процессов "Тектология" имеет непреходящее значение для этих дисциплин. Этим и определяется воздействие всеобщей теории организации на науку социального управления, охватывающую, в частности, и науку управления народным хозяйством, и теорию государственного управления, и ряд других направлений современного теоретического знания. Все они тесно связаны с развитием общественных, а в известной мере также технических и естественных наук.

К ним ко всем в той или  иной мере относятся положения "Тектологии" о строении, образовании и развитии организационных комплексов, об их устойчивости и неустойчивости, их кризисах, слияниях, разъединениях, переходах из одного состояния в другое и т. д.

 

Тема 7. Субъекты и объекты организаторской  деятельности.

Функциональная модель экономической  системы.

Наиболее простые математические модели экономической системы реализуют  кибернетический метод «черного ящика». В максимально обобщенном виде сверхсложная экономическая система  представляется схемой «черного ящика» с основными частями: вход, процесс, выход.

Входом системы являются материальные, трудовые, финансовые и  информационные ресурсы. Выход –  это «поток» благ, удовлетворяющих  потребности членов организации  и общества. Таким образом, функциональная модель хозяйственной организации  или любой другой экономической  системы описывается многофакторными  зависимостями между входными и  выходными состояниями системы  или с учетом предыстории процесса и времени или без учета  этого. Для расчетов и анализа  экономических систем часто применяется двухфакторная зависимость: 
,

где   - общий объем совокупного продукта;

 - используемые в системе трудовые ресурсы;

 - это задействованные в системе  основные производственные фонды.

Структуру процессов управления целесообразно рассматривать в  виде двух основных видов: материальный и информационный. Такая классификация базируется на различных предметах труда, которые используются в процессе производства и управления. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

1. Баранников А.Ф. Теория организации  Учебник для вузов – М.:      ЮНИТИ-ДАНА, 2004.
2. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник, 3-е изд. – М.: Гардарика, 1998.
3. Ефремов О.Ю. Теория организации. - СПб.: Питер, 2008.
4. Мильнер Б.З. Теория организации. – М Инфра-М, 2004.
5. Смирнов Э.А. Основы теории организации. Учебное пособие. – М.: ЮНИТИ, 2000.