Организация

Организации зарождаются, развиваются, добиваются успехов, ослабевают и в конце концов прекращают свое существование. Немногие из них существуют бесконечно долго, ни одна не живет без изменений. Новые организации формируются ежедневно. В то же время каждый день сотни организаций ликвидируются навсегда. Умеющие адаптироваться - процветают, негибкие - исчезают. Какие-то организации развиваются быстрее других и делают свое дело лучше, чем другие. Руководитель должен знать, на каком этапе развития находится организация, и оценивать, насколько принятый стиль руководства соответствует этому этапу. Именно поэтому широко распространено понятие жизненного цикла организаций как предсказуемых изменений с определенной последовательностью состояний в течение времени. Применяя понятие жизненного цикла, можно видеть, что существуют отчетливые этапы, через которые проходят организации, и что переходы от одного этапа к другому являются предсказуемыми, а не случайными.

 

Жизненный цикл организации  непосредственно и теснейшим  образом связан с жизненным циклом продукции - временным интервалом, включающим в себя несколько стадий, каждая из которых отличается особым характером процесса изменения объема производства во времени. Следует различать: полный жизненный цикл продукции; жизненный  цикл продукции в сфере производства; жизненный цикл продукции в сфере  потребления. Полный жизненный цикл продукции включает время создания, продолжительность выпуска и  время эксплуатации изделий потребителями. Это понятие используется для  планирования маркетинга и снабженческо-сбытовой деятельности, организации послепродажного  обслуживания изделий, выбора адекватных форм управления и создания необходимых  структурных звеньев.

Концепции жизненного цикла  уделяется большое внимание в  литературе по изучению рынков. Жизненный  цикл используется для объяснения того, как продукт проходит через этапы  рождения или формирования, роста, зрелости и упадка. Организации имеют некоторые  исключительные характеристики, которые  требуют определенной модификации  понятия жизненного цикла. Один из вариантов  деления жизненного цикла организации  на соответствующие временные отрезки  предусматривает следующие этапы.

 

1. Этап предпринимательства.  Организация находится в стадии  становления, формируется жизненный  цикл продукции. Цели являются  еще нечеткими, творческий процесс  протекает свободно, продвижение  к следующему этапу требует  стабильного обеспечения ресурсами. 

 

2. Этап коллективности. Развиваются  инновационные процессы предыдущего  этапа, формируется миссия организации.  Коммуникации в рамках организации и ее структура остаются, в сущности, неформальными. Члены организации затрачивают много времени на развитие механических контактов и демонстрируют высокие обязательства.

 

3. Этап формализации и  управления. Структура организации  стабилизируется, вводятся правила,  определяются процедуры. Упор  делается на эффективность инноваций  и стабильность. Органы по выработке  и принятию решений становятся  ведущими компонентами организации.  Возрастает роль высшего руководящего звена организации, процесс принятия решений становится более взвешенным, консервативным. Роли уточнены таким образом, что выбытие тех или иных членов организации не вызывает для нее серьезной опасности.

4. Этап выработки структуры.  Организация увеличивает выпуск  продукции и расширяет рынок  оказания услуг. Руководители  выявляют новые возможности развития. Организационная структура становится  более комплексной и отработанной. Механизм принятия решений децентрализован.

 

5. Этап упадка. В результате  конкуренции, сокращающегося рынка  организация сталкивается с уменьшением  спроса на ее продукцию или  услуги. Руководители ищут пути  удержания рынков и использования  новых возможностей. Увеличивается  потребность в работниках, особенно  наиболее ценных специальностей. Число конфликтов нередко увеличивается.  К руководству приходят новые  люди, предпринимающие попытки сдержать  тенденцию к упадку. Механизм  выработки и принятия решений  централизован. 

 

Основные этапы жизненного цикла организации графически представлены на 4.1. На рисунке часть кривой, имеющая  положительный наклон, отражает стадии создания, роста и зрелости организации, другая ее часть с отрицательным  наклоном - стадия упадка организации.

 

При создании организации, когда  творческий процесс протекает свободно, проявляется стремление к стабильному  и устойчивому развитию. При этом решаются две задачи - обеспечение  доступа к необходимым ресурсам и овладение механизмом конкуренции. Ключевую роль здесь играет анализ ситуации, получение объективной  информации. Для анализа ситуации может быть использована табл. 4.1. Переходя к созданию условии для экономического роста, к обеспечению высокого качества товаров и услуг, организация должна выбрать тип управления, отвечающий особенностям и задачам этого этапа. Этот выбор предопределяется условиями, показанными в табл. 4.2.

 

Таблица 4.1

 

Анализ ситуации на стадии создания организации 

 

Направления и этапы 

 

Цель 

 

Методы 

 

Результаты 

 

1. Выбор товара или услуги 

 

Определить нишу на рынке 

 

Изучить объем продаж и  удовлетворяемость спроса (емкость рынка), а также возможность вытеснения товара с рынка

 

Возможный объем продаж товара

 

2. Оценка действий конкурентов 

 

Определить возможности  конкурентов для занятия данной ниши на рынке 

 

Изучить работу аналогичных  предприятий: их технологию, организацию, качество продукции, затраты, снабжение, сбыт, исследования и инфраструктурные связи 

 

Доминирующий фактор конкуренции 

 

3.Анализ схемы предпринимательства 

 

Определить требуемые  ресурсы и возможность их получения 

 

Изучить возможности создания технологии (или приобретения, установки  оборудования, его пуска и эксплуатации), обеспечения сырьем, материалами, помещениями, услугами, капиталом 

 

Формирование всей системы  исходных условий и предпосылок 

 

4. Анализ общего окружения 

 

Определить значимость внешних  факторов

 

Изучить состояние государственно-политических, экономических, технологических и  иных факторов. Определить характер тенденций  их развития и ожиданий

 

 

 

Детство. Это опасный период, поскольку наибольшее количество неудач происходит в течение первых лет  после возникновения организации. Из мировой статистики известно, что  огромное число организаций небольшого масштаба терпят неудачу из-за некомпетентности и неопытности руководства. Каждое второе предприятие малого бизнеса  терпит крах в течение двух лет, четыре из пяти предприятий - в течение пяти лет своего существования. Задачей  этого периода является достижение быстрого успеха, а его целями - здоровое существование и развитие, а не простое выживание. Нередко вся  работа выполняется на пределе возможностей, чтобы не потерять темп возрастающего  успеха. Управление осуществляется деятельным и подготовленным руководителем  и его первоначальной командой.

 

Отрочество. Во время этого  переходного периода рост организации  осуществляется, как правило, не систематично, рывками. Организация все больше набирает силу, однако координация  проводится ниже оптимального уровня. Более организованные процедуры  постепенно заменяют рискованную страсть  к успеху. Налаживается планирование, разработка бюджетов, прогнозов. Расширяется  прием на работу новых специалистов, что вызывает трения с прежним  кадровым составом. Основатели организации  вынуждены больше выполнять роль непосредственных руководителей, а не предпринимателей, проводя систематическое планирование, координацию, управление и контроль. Ранняя зрелость. Отличительные признаки этого периода - экспансия, дифференциация и, возможно, диверсификация. Образуются структурные подразделения, результаты деятельности которых измеряются полученной прибылью. Используются многие общепринятые методы оценки эффективности, должностные инструкции, делегирование полномочий, нормы производительности, экспертиза, организация обучения и развития. Однако начинают проявляться тенденции к бюрократизму и борьбе за власть, местничеству и стремлению добиваться успеха любой ценой.

 

Расцвет сил. Имея в правлении  акционеров, организация ставит на данном этапе цель сбалансированного  роста. Структура, координация, стабильность и контроль должны иметь такое  же значение, как и инновации, совершенствование  всех частей организации и децентрализация. Принимается концепция структурных подразделений, результаты деятельности которых измеряются полученной прибылью. Новая продукция, рынок сбыта и технологии должны быть управляемы, а квалификационные навыки управленческого персонала - более отточены. С ускорением темпов роста по сравнению с предыдущими стадиями организация нередко переоценивает свои успехи и возможности.

 

Полная зрелость. Имея компетентное, но не всегда ответственное руководство, организация действует практически  сама по себе. Весьма часто устанавливается  нежелательное состояние всеобщего  благодушия. Несмотря на то что уровень доходов вполне приемлемый, темпы роста замедляются. Организация может отклоняться от своих первоначальных целей под влиянием общественного мнения. Вместе с тем слабости слишком очевидны. Эти симптомы нередко игнорируются руководством. Старение. Этот этап никогда бы не наступил, если бы руководство организации постоянно сознавало необходимость обновления. Конкуренты неизменно претендуют на долю организации на рынке. Бюрократическая волокита, не всегда обоснованная стратегия, неэффективная система мотиваций, громоздкая система контроля, закрытость к новым идеям - все это, вместе взятое, создает условия для "закупорки артерий". Как показывает практика, очень трудно остановиться и прекратить выполнение непродуктивной работы. В результате организация постепенно начинает распадаться. Она вынуждена либо принять жесткую систему обновления, либо погибнуть как самостоятельная структура, влившись в приобретающую ее корпорацию. Организация откатывается назад, и вновь начинается борьба за ее выживание.

 

Обновление. Организация  в состоянии подняться из пепла  как Феникс. Это может сделать  новая команда руководителей, уполномоченных на проведение реорганизации и осуществление  плановой программы внутреннего  организационного развития.

 

Многочисленные исследования показывают, что организации в  течение жизненного цикла уверенно развиваются, когда имеют обоснованную стратегию и эффективно используют ресурсы; перестраиваются, когда перестают  отвечать избранным целям; погибают, когда оказываются неспособными выполнять свои задачи.

 

На стадии создания организации  руководитель должен:

* тщательно изучить потребительский  спрос на данную продукцию  или услуги на конкретных рынках;

 

* собрать и оценить  информацию о деятельности и  намерениях конкурентов, сопоставить  ее с возможностями, наличными  ресурсами и стратегией компании;

 

* взвесить необходимость  и целесообразность увеличения  потенциала компании и внесения  соответствующих коррективов в  ее стратегию; 

 

* принять необходимые  меры по привлечению дополнительных  ресурсов за счет внутренних  и внешних источников;

 

* рационально организовать  управленческий процесс, включая  расстановку кадров, создание системы  ответственности, надежный механизм  принятия решений, систему мотиваций  и стимулов.

 

На стадии роста организации  на первый план в деятельности руководителя выступают:

 

* решение социальных проблем  коллектива, позволяющее закреплять  и развивать заинтересованность  работников;

 

* обеспечение баланса  между текущей и инновационной  перспективной деятельностью, между  повышением качества выпускаемой  продукции и услуг и поиском  новых сфер приложения капитала;

 

* оптимизация соотношения  между централизацией и децентрализацией  в управлении компанией, внедрение  прогрессивных структур управления, информационных технологий и  т. п. 

 

На стадии зрелости руководитель организации должен:

 

* систематически и в  первоочередном порядке следить  за поведением конкурентов и  в необходимых случаях вносить  изменения в перспективные планы  организации;

* проанализировать необходимость  и возможности технического перевооружения  производства, повышения уровня  технологической и конструкторской  подготовки производства;

 

* совместно с потребителями  определять производственную и  научно-техническую политику организации; 

 

* создать необходимые  условия для поддержания и  укрепления интеллектуального потенциала  организации, эффективной работы  целевых команд, использования матричных  структур и т. п. 

 

На стадии упадка организации  происходит определенная централизация  управления компанией и в этих условиях руководитель:

 

* рассматривает возможности  экономии всех видов ресурсов  и сосредоточения деятельности  компании на направлении, которое  сулит наибольшую отдачу в  кратчайшие сроки; 

 

* изучает возможности  слияния с другими компаниями, сужения номенклатуры производимой  продукции, если это позволит  сохранить и эффективно использовать  имеющийся потенциал при минимальных  потерях;