Совершенствование организационной структуры предприятия

Программно-целевая структура управления характеризуется организацией временных творческих коллективов для выполнения определенных программ или решения конкретных проблем. Программно-целевые структуры целесообразно создавать в садоводческих, плодопитомниководческих и других подразделениях, где рынок наиболее нестабилен.

Матричная структура управления является современным эффективным типом структуры управления, который создается путем совмещения структур двух видов: линейной и программно-целевой. Матричная структура управления помогает решать проблемы координации и связывать воедино деятельность звеньев базовой структуры и временных групп. Она представляет собой решетчатую организацию, построенную на принципе двойного подчинения исполнителей: с одной стороны - непосредственному руководителю функциональной службы, которая предоставляет персонал и техническую помощь руководителю проекта, с другой - руководителю проекта (целевой программы), который наделен необходимыми полномочиями для осуществления процесса управления в соответствии с запланированными сроками, ресурсами и качеством. 

2. Организационно-экономическая характеристика предприятия

2.1. Организационно-правовая характеристика предприятия

Полное наименование Базы – Ухтинская база Усинского регионального управления ООО «Торговый дом «ЛУКОЙЛ».  Сокращенное наименование Базы – Ухтинская база УРУ ООО «Торговый дом «ЛУКОЙЛ». Она входит в структуру Усинского регионального управления ООО «Торговый дом «ЛУКОЙЛ». Место нахождения и почтовый адрес  Базы : 169306, Россия, Республика Коми, г. Ухта, ул.Линейная, д.2. Общество с ограниченной ответственностью «Торговый дом «ЛУКОЙЛ» зарегистрировано в установленном законом порядке за основным государственным регистрационным номером 1058600413299, свидетельство о государственной регистрации серия 86 №000325650.

База осуществляет следующие виды деятельности:

а) материально-техническое обеспечение предприятий и организаций всех форм собственности и юридического статуса продукцией производственно-технического назначения;

б) выполнение работ по подаче-уборке железно - дорожных вагонов и другого подвижного состава, в том числе с опасными грузами;

в) эксплуатация грузоподъемных кранов, машин и механизмов транспортных средств;

г) оказание услуг производственного характера предприятиям и организациям всех форм собственности и юридического статуса (переработка поступающих в их адрес грузов, хранение, упаковка, доставка, отправка грузов и т.п.);

д) сбор и отправка предприятиям по переработке вторсырья и отходов производства (лома черных и цветных металлов);

е) производство строительно-монтажных работ;

ж) экспедиционная деятельность;

з) другие виды деятельности, соответствующие профилю Управления и Базы и не противоречащие законодательству.

С 1 июля 2011г произошло разделение организации на два предприятия. В ООО «Торговый дом «ЛУКОЙЛ» остался инженерный и административный состав в количестве 31 человека. Остальные сотрудники перешли в новую организацию «Северная грузовая компания». Ухтинской базы УРУ ООО «Торговый дом «ЛУКОЙЛ».

2.2 Анализ экономических показателей

К  основным экономическим показателям относятся  фонд оплаты труда, объем товарной продукции, прибыль, выручка от реализации продукции, среднесписочная численность рабочего персонала. Эти показатели характеризуют положение дел на предприятии и  показывают  его потенциальную мощность и   размеры. В Таблице 1 представлены основные экономические показатели. К  основным экономическим показателям относятся  фонд оплаты труда, объем товарной продукции, прибыль, выручка от реализации продукции, среднесписочная численность рабочего персонала. Эти показатели характеризуют положение дел на предприятии и  показывают  его потенциальную мощность и   размеры. В Таблице 5 представлены основные экономические показатели Ухтинской базы УРУ ООО «Торговый дом «ЛУКОЙЛ».

Таблица 5 - Основные экономические показатели деятельности Ухтинской базы УРУ ООО «Торговый дом «ЛУКОЙЛ»

За анализируемый период 2009-2011 гг. наблюдается увеличение выручки в 7 раз в связи с увеличением объемов оказываемых услуг, ростом расценок на них и увеличением тарифов (ростом цен на бензин, транспортных затрат, особенно в зимний период). Выручка оказывает влияние как на производство, так и на процессы накопления и потреблении. Прибыль за три года увеличилась на 75%. Это произошло за счет увеличения цен на оказываемые услуги и увеличением себестоимости проданных услуг практически в 8 раз. Фонд оплаты труда увеличился на 32%,   уменьшилась среднесписочная численности в 2 раза, в связи с чем увеличилась  среднегодовая заработная плата в 3 раза. Рентабельность текущих затрат снизилась на 9 процентных пунктов, так как темпы роста прибыли ниже темпов роста себестоимости проданных услуг. Рентабельность продаж услуг уменьшилась на 7 процентных пунктов, так как темпы роста выручки от продажи услуг превышают темпы роста прибыли. Рентабельность основных фондов снизилась на 157 процентных пунктов, за счет снижения темпов роста прибыли от продаж услуг над темпами роста среднегодовой стоимости основных производственных фондов. Рентабельность оборотных средств уменьшилась на 117 процентных пунктов, так как прибыль от продаж услуг увеличилась на 75%, а среднегодовая стоимость оборотных средств увеличилась практически в 7 раз.  Рентабельность совокупного капитала уменьшилась на 128 процентных пунктов. Предприятие можно считать рентабельным, так как оно получило прибыль, реализовав свои услуги и покрыв издержки. Выручка относится к числу важнейших показателей экономического и социального развития любого предприятия сферы материального производства.   работы, оказанные услуги. Значение показателя прибыли можно рассмотреть как общий результат финансово-хозяйственной деятельности предприятия, как форму денежного накопления коммерческой фирмы.

Ухтинская база Усинского регионального управления ООО «Торговый дом «ЛУКОЙЛ» осуществляет  материально-техническое обеспечение предприятий и организаций всех форм собственности и юридического статуса продукцией производственно-технического назначения,  выполнение работ по подаче-уборке железно - дорожных вагонов и другого подвижного состава, в том числе с опасными грузами, эксплуатацию грузоподъемных кранов, машин и механизмов транспортных средств, оказание услуг производственного характера предприятиям и организациям всех форм собственности и юридического статуса, сбор и отправку предприятиям по переработке вторсырья и отходов производства (лома черных и цветных металлов), производство строительно-монтажных работ, экспедиционную деятельность, а так же другие виды деятельности. Основным видом деятельности Ухтинской базы Усинского регионального управления ООО «Торговый дом «ЛУКОЙЛ» является материально-техническое обеспечение предприятий и организаций всех форм собственности и юридического статуса продукцией производственно-технического назначения. В Таблице 6 отображены состав и структура выручки, полученной от продажи услуг, оказанных Ухтинской базой УРУ ООО «Торговый дом «ЛУКОЙЛ»

Таблица 6 - Состав и структура выручки от продажи услуг Ухтинской базы УРУ ООО «Торговый дом «ЛУКОЙЛ»

За последние 3 года наблюдается увеличение выручки от основных видов деятельности Ухтинской базы с 1 271 651 тыс. руб. до 9241622 тыс. руб. Наибольшая доля выручки более 50 % приходится на главный вид деятельности: материально-техническое обеспечение предприятий и организаций всех форм собственности и юридического статуса продукцией производственно-технического назначения. Одними из основных видов деятельности так же являются выполнение работ по подаче-уборке железнодорожных вагонов и другого подвижного состава и эксплуатация грузоподъемных кранов, машин и механизмов транспортных средств. На них приходилось в 2009г 13% и 9% выручки соответственно, в 2011г 14% и 9%. Процентное соотношение между различными видами деятельности Ухтинской базы за исследуемые три года существенных изменений не претерпело. Наименьшую долю выручки Ухтинская база получает от других (неосновных) видов деятельности, порядка 1% на протяжении трех исследуемых лет. На выручку, полученную от материально-технического обеспечения предприятий  продукцией производственно-технического назначения, приходится  51% в 2009г, 56% в 2011г.

Непременным условием процесса производства является наличие средств производства, которые состоят из средств труда и предметов труда. Выраженные в стоимостной форме, средства производства представляют собой производственные фонды, которые подразделяются на основные и оборотные.

Основные фонды – это средства труда, которые многократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на производимую продукцию частями, по мере износа. К ним относятся средства труда со сроком службы более одного года и стоимостью более 100 минимальных месячных заработных плат. В таблице 7 отображена обеспеченность Ухтинской базы УРУ ООО «Торговый дом «ЛУКОЙЛ» основными производственными фондами и эффективность их использования.

Таблица 7 -   Эффективность использования основных производственных  фондов