Совершенствование организационной структуры предприятия

Существующая организационно-управленческая структура Ухтинской базы УРУ ООО «Торговый дом «ЛУКОЙЛ» является линейно - функциональной по принципу своего построения и сильно централизованной. При такой структуре управления учреждением каждое подразделение выполняет четко определенные функции в общей цепочке производственного процесса. По сути, это - конвейер, и каждое подразделение четко знает свою роль в функционировании этого конвейера. Подобная структура является оптимальной для:

                 компаний малого и среднего размера;

                 для предприятий с ограниченной номенклатурой продукции.

Эта структура хорошо работает при стабильной экономической ситуации и предназначена для выполнения однотипных повторяющихся операций. МДОУ «Д/СОВ № 64» благополучно работал по такой схеме при стабильном рынке, в соответствии с утверждаемыми разнарядками города Братска. При указанных условиях (и только при них) система имеет следующие преимущества:

             внутренние организационные связи ясно очерчены;

             система позволяет повышать профессиональный уровень воспитателей;

             система управления и контроля относительно проста;

             относительно низкие накладные расходы при условии полной загрузки производственных мощностей.

Функциональная административно-командная структура управления не соответствует тем экономическим реалиям, в которых оказалось учреждение. Она не обеспечивает выполнения задач, стоящих перед ним, а именно:

   выход на современные условия труда;

   создание условий для развития активности и ответственности руководителей отдельных производственных подразделений за конкретные результаты своей работы.

Функциональная структура несет в себе недостатки, которые ранее не являлись определяющими, но в изменившихся экономических условиях стали серьезными и требующими немедленного устранения.

Основными из них можно назвать:

ответственность за результаты работы предприятия в целом несет исключительно руководитель предприятия, а критерием оценки деятельности руководителей структурных подразделений является качество оказанных услуг, решение общеразвивающих задач и т.п. При этом они стремятся дистанцироваться от ответственности за финансово-экономические результаты деятельности подразделения, и, кроме того, традиционная система внутрифирменного учета просто не позволяет эти результаты объективно оценивать:

   структура "сопротивляется" расширению профильности предоставления современных образовательных услуг;

   руководители специализированных подразделений ориентированы на рутинную текущую работу;

3.3. Рекомендации по совершенствованию организационной структуры

Проанализировав организационную структуру на Ухтинской базе Усинского регионального управления ООО «Торговый дом «ЛУКОЙЛ», можно сделать вывод, что предприятие успешно развивается на рынке, выполняя поставленные задачи, что, безусловно, говорит о хорошей, слаженной работе персонала на предприятии. Но хотелось бы отметить нехватку кадров. На данную проблему руководителям Усинского регионального управления нужно обратить внимание, так как Ухтинская база, находящаяся в их подчинении, является ключевым звеном в работе ТД «ЛУКОЙЛ» в Республике Коми.

При совершенствовании организационной структуры управления Ухтинской базы важным является правильное соотношение полномочий и ответственности, четкая регламентация деятельности руководителей и исполнителей. Необходимо осуществить распределение управленческих решений по уровням, потому что это является наиболее важной и ответственной частью улучшения структуры.

На данный момент в связи с разделением предприятия руководитель административной группы – временно выполняющий данные обязанности инженер 1 категории (Шабалина Е.Г.) - ведет прием и увольнение работников, оформляет табеля учета рабочего времени, составляет приказы на отпуск, график отпусков, ведет рабочие переписки с организациями, заключает договора на обучение работников, работает с пенсионным  фондом и военкоматом. Но инженер 1 категории согласно штатному расписанию от 4.08.2011г. относится к отделу реализации материально-технических ресурсов, находящегося в подчинении заместителя начальника базы. Поэтому необходимо ввести дополнительную штатную единицу на должность инспектора по кадрам с окладом 19500 руб., который будет являться руководителем административной группы. В связи с этим наладится работа данного подразделения. Инженер 1 категории будет выполнять свои обязанности в соответствии с занимаемой должностью, как это происходило до разделения предприятия, а инспектор по кадрам соответственно будет выполнять надлежащие ему должностные обязанности, связанные с кадрами. Данные изменения приведут к улучшению работы сотрудников, будет налажена кадровая политика, что повлечет за собой увеличение эффективности работы всего предприятия.

Заключение

В процессе изучения структуры управления организацией были изучены основные понятия и принципы построения управленческих структур, типы организационных структур управления.

Большое внимание было уделено принципам и методам формирования структур, выбору типа и комбинациям видов структур, и изучению принципов их построения. Изучение разновидностей типов структур позволило отметить их основные достоинства и недостатки, которые нужно учитывать при совершенствовании организационных структур управления.

Анализ действующей организационной структуры управления Ухтинской базы Усинского регионального управления ООО «Торговый дом «ЛУКОЙЛ» показал, что данная структура не совершенна. Она централизована, и отсутствие гибкости не позволяет решать современные задачи. Так же была отмечена нехватка кадров и несоответствие выполняемых обязанностей занимаемой должности.

Был проведен анализ производственно-хозяйственной деятельности который показал, что в связи с разделение предприятия произошло уменьшение количества сотрудников, сокращение организационной структуры в связи с уменьшением подразделений и отделов предприятия. Текучесть кадров в Ухтинской базе очень мала, что говорит о стабильном ее функционировании и развитии.

В целом можно отметить, что экономическое положение объединения продолжает улучшаться, оно является рентабельным на рынке.

Проведена оценка возможных путей улучшения структуры управления. Четкий организационный механизм необходим в условиях перестройки для повышения эффективности управления. Любые сокращения аппарата управления, изменение его функций должно быть регламентировано до такой степени, при которой обеспечивается персональная ответственность за принятие управленческих решений.

Были предложены рекомендации по усовершенствованию организационной структуры и управления предприятием вцелом.

В результате увеличение штата на 1 единицу инспектора по кадрам, при этом перераспределены функции управления, усилена координация деятельности на всех уровнях. Управление стало более четким, усилились процессы информационного обеспечения на всех ступенях управления.

В результате было произведено частичное увеличение административно-управленческого персонала. Все подразделения, входящие в структуру Ухтинской базе стали более приспособленными к динамичным изменениям и требованиям производства.

Библиографический список

1.                  Бойдел    Т.    Как    улучшить    управление    организацией:    Пособие   для руководителя. - М.: АО "Ассиана", 1996.

2.                  Галькович Р.С., Набоков В.И. Основы менеджмента. - М.: ИНФРА-М, 2006.

3.                  Менеджмент организации/Под ред. З.П. Румянцевой и Н.А. Соломатина. -М.:ИНФРА-М, 2009.

4.                  Менеджмент. Учебник для вузов/М.М. Макеимцов, А.В. Игнатьева, МА. Комаров и др.; Под ред. М.М. Максимцова, А.В. Игнатьевой. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2008.

5.                  Основы менеджмента/Под, ред. А.А. Радугина - М.: Центр, 1997.

6.                  Основы управления персоналом/Под, ред. Б.М. Генкина. - М.: Высшая школа, 2008.

7.                  Порншев А.Г., Румянцева З.П., Саломатин Н.А. Управление организацией. -М.: ИНФРА-М, 2008.

8.                  Потрубаг Н.Н. Формирование и развитие механизма управления производством в условиях перехода к рынку. - Сарат. Ун-т, 1993.

9.                  Романов А.Н. и др. Маркетинг. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1995.

10.             Русинов Ф.М., Никулин Л.Ф., Фаткин Л.В. Менеджмент и самоменеджмент в системе рыночных отношений, - М.: ИНФРА-М, 2010.

11.             Управление персоналом организации/Под ред. А.Я. Кибанова. - М.: ИНФРА-М, 2007.

12.             Фатхутдинов Р.А. Производственный менеджмент. Учебник для вузов. - М.: Банки и биржи, 2007.

13.             Хейне П. Экономический образ мышления: Пер с англ. - М.: Новости, 2009.

14.             Ховард К., Короткое Э. Принципы менеджмента: Управление в системе цивилизованного предпринимательства. - М.: ИНФРА-М, 2008.

15.             Экономика предприятия/Под, ред. В.Я. Горфинкеля и В.А. Швандара. - М.: Банки и биржи, 2008.

54