Управленческие системы

 

 

4. Виды аудита в организации

 

I. С точки  зрения развития, аудит разделяется  на три стадии (вида):

1. Подтверждающий  аудит. Проверка и подтверждение  достоверности бухгалтерских документов  и отчетности.

2. Системно-ориентированный  аудит. Это аудиторская экспертиза  на основе анализа системы  внутреннего контроля.

3. Аудит, базирующий  на риске. Это концентрация  аудиторской работы в областях  с более высоким возможным  риском.

II. С точки  зрения права, аудиторские проверки подразделяются на:

1. Обязательные  аудиторские проверки. Такие проверки  проводятся в случаях, непосредственно  установленных законодательством  или по поручению государственных  органов. Объем и порядок проведения  обязательного аудита регламентируется законодательными органами.

2. Инициативный (добровольный) аудит. Осуществляется  по решению экономических субъектов.  Характер и масштабы такой  проверки определяет клиент.

III. С точки  зрения направленности аудит  подразделяется на:

1. Общий аудит (аудит предприятий и их объединений, не зависимо от организационно-правовых форм и видов собственности организаций и учреждений).

2. Банковский  аудит. 

3. Аудит страховых  организаций. 

4. Аудит бирж, внебюджетных фондов, инвестиционных  институтов и др.

IV. С точки зрения объекта проверки (либо финансовая бухгалтерия, либо производственная бухгалтерия):

1. Внешний аудит. 

2. Внутренний  аудит. 

V. По характеру  проведения:

1. Первоначальный  аудит. Проводится впервые для  данного клиента. Это существенно  увеличивает риск и трудоемкость аудита, так как аудитор не располагает необходимой информацией об особенностях деятельности клиента, его системе внутреннего контроля и др.

2. Согласованный  (повторяющийся) аудит. Осуществляется  повторно (регулярно) и поэтому основан на знании специфики клиента, его положительный и отрицательных сторон, знаком с системой внутреннего контроля и т.д.

В соответствии с делением бухгалтерии на финансовую (внешнюю) и производственную (внутреннюю), аудит подразделяется на внешний  и внутренний.

Внешний и внутренний аудит дополняют друг друга, но и  имеют существенные различия.

Внутренний  аудит – есть независимая деятельность в организации на (предприятии) по проверке и оценке ее работы в ее интересах.

Цель внутреннего  аудита – помочь членам организации эффективно выполнять свои функции.

Внутренние  аудиторы предоставляют данные анализа, оценки, рекомендации и другую необходимую  информацию, являющуюся результатом  проверки.

Внутренний  аудит имеет следующие особенности:

1) проводится  внутри организации ее служащими (аудиторами);

2) организуется  по желанию руководства организации; 

3) информация, образуемая  в результате внутреннего аудита, предназначена для удовлетворения  потребностей управленческого персонала; 

4) затраты на  содержание внутреннего аудита берет на себя сама организация.

Внешний аудит  проводится для контроля за внешней  бухгалтерией.

Целью внешнего аудита является проверка и дача заключения по финансовому отчету.

Задача проводимого  анализа – подтвердить представленные данные или опровергнуть их.

Внешний аудит  осуществляется на договорной основе и может быть обязательным или  частным.  

 

 

 

 

5. Задача

 

Разработайте  структуру технологического бюро цеха на основе объема выполняемых функций  специалистами различной квалификации. Объемы выполняемых функций приведены в таблице

Объемы функций  технологического бюро (в часах)
Проверка и  отработка конструкторской документации на технологичность	300
Расчет:
производственных  мощностей и загрузки оборудования	400
норм расхода  сырья, полуфабрикатов и материалов	400
запасов и оборотного фонда инструмента	500
потребности предприятия  в инструменте и оснастке	400
Разработка:
мероприятий по предупреждению брака	300
методов контроля и испытаний на узлы и изделия	500
технологических конструкций	400
планов размещения оборудовани и организации рабочих  мест	400
схем сборки	400
маршрутных  карт	300
технологических карт	500
норм времени  и выработки	500
Рассмотрение  рацпредложений	400
Составление:
технических заданий  на проектирование оборудования и технологической оснастки	400
извещений об изменении  технологического процесса	300
планов производства инструмента	400
Внесение изменений  в технологическую документацию	300
Учет расхода  инструмента в цехах	100
Анализ причин повышенного расхода инструмента и брака	150
Итого	7350

 

Квалификационное  разграничение труда специалистов учитывает сложность выполняемых  функций, образование и опыт работы. Для технологического бюро выделяются должности: техник-технолог, инженер-технолог, инженер-технолог II категории и инженер-технолог I категории (он же руководитель бюро).

Решение
Исходя из среднегодового фонда времени в техбюро.						1840	ч. установим  число должностей
7350	/	1840	=	4	человека
Распределим объемы функций технологического бюро по должностям:
Проверка и  отработка конструкторской документации на технологичность								300	ИТ I
Расчет:
производственных  мощностей и загрузки оборудования								400	ТТ
норм расхода  сырья, полуфабрикатов и материалов								400	ТТ
запасов и оборотного фонда инструмента								500	ТТ
потребности предприятия  в инструменте и оснастке								400	ТТ
Разработка:
мероприятий по предупреждению брака								300	ИТ
методов контроля и испытаний на узлы и изделия								500	ИТ
технологических конструкций								400	ИТ
планов размещения оборудовани и организации рабочих мест								400	ИТ
схем сборки								400	ИТ
маршрутных  карт								300	ИТ
технологических карт								500	ИТ
норм времени  и выработки								500	ИТ
Рассмотрение  рацпредложений								400	ИТ I
Составление:
технических заданий  на проектирование оборудования и технологической оснастки								400	ИТ II
извещений об изменении  технологического процесса								300	ИТ II
планов производства инструмента								400	ИТ II
Внесение изменений  в технологическую документацию								300	ИТ I
Учет расхода  инструмента в цехах								100	ИТ I
Анализ причин повышенного расхода инструмента и брака								150	ИТ I
Сумма объема функций  по должностям:
ТТ	1700	/	1840	=	1	чел.
ИТ	3300	/	1840	=	2	чел.
ИТ II	1100	/	1840	=	1	чел.
ИТ I	1250	/	1840	=	1	чел.
Построим оргструктуру работников бюро:
			Руководитель  бюро
			Инженер-технолог I - 1 чел.
Инженер-технолог II  - 1 чел.						Инженер-технолог - 2 чел.
				Техник-технолог 1 чел.

 

 

Заключение

 

Изучение организаций  стало главной задачей исследований, проводимых представителями различных  научных дисциплин. Оно постепенно превратилось в самостоятельную  научную область - теорию организации -область относительно молодую и  не имеющую устоявшихся канонических форм, систему научных знаний, обобщающую организационный опыт и отражающую сущность организационных отношений, их внутренние необходимые связи, законы функционирования и развития. Теория организации тесно связана с естественными и общественными науками, которые служат для нее источником организационного опыта.

Особое значение имеет связь теории организации  с социальными науками, позволяющая  прогнозировать развитие общественных отношений. Определяя фундаментальные  законы развития организации, она дает новый понятийный аппарат, однозначно устанавливает цели и задачи развития организации, органично соединяет различные направления современных теорий управления. В последнее время распространяется дисциплина «теория организаций», объектом которой выступают социальные организации (предприятия), а предметом - закономерности их функционирования, основной задачей которой является изучение влияния, которое оказывают индивидуумы и группы людей на функционирование организации, и на происходящие в них изменения, на обеспечение необходимых результатов. При этом теория организации использует достижения ряда смежных наук.

 

Литература:

 

1. Латфуллин Г.Р. Теория организации: учебник.— СПб.: Питер, 2008.— 395 с.
2. Мильнер Б.З. Теория организации: учебник.— М.: Инфра-М, 2008.— 864 с.
3. Теория организации: учеб.-метод. комплекс / сост. Т.Г. Шафиков.— Уфа: УГАЭС, 2010.— 135 с.
4. Теория организации: учебник для вузов / под ред. В.Г. Алиева. — М.: Экономика, 2010.— 429 с.
5. Яськов Е.Ф. Теория организации: учеб. пособие.— М.: Юнити, 2010.— 271 с.