Товарно-сопроводительные документы; понятие, классификация и назначение

Содержание

 

1.Товарно-сопроводительные  документы; понятие, классификация  и назначение. Унифицированные системы  товаросопроводительных документов…………………………………………………………………… .…2

2.Экологическая маркировка: понятие, классификация и назначение. Носители экологической маркировки. Структура маркировки………………10

3. Производственная и  торговая маркировка мясных консервов…………… 19

Список литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Товарно-сопроводительные  документы; понятие, классификация  и назначение. Унифицированные системы  товаросопроводительных документов.

 

   Товарно-сопроводительные документы (ТСД) — документы, содержащие необходимую и достаточную информацию для идентификации товарных партий на всем пути их товародвижения.

    В основном  определяют три группы товаросопроводительных  документов:

• финансовые,
• транспортные
• разрешительные документы.

Финансовые документы – это инвойсы, счет-фактуры, которые, в большинстве случаях, оформляются отправителями(владельцами) грузов.

Виды транспортных документов зависят от вида транспорта, которым перевозится груз. Это могут быть: коносамент, ж/д накладная, авиагрузовая накладная, CMR, TIR CARNET(книжка МДП).

Разрешительные  документы оформляются в соответствующих органах. Это могут быть: декларация соответствия, санитарное свидетельство, фитосанитарное свидетельство, ветеринарное свидетельство, сертификат происхождения и т.д.

Также существует отгрузочная  спецификация на товар, которая оформляется  предприятием-изготовителем.

      Товаросопроводительные  документы, предназначенные в основном для изготовителей и продавцов и относятся к коммерческой информации. В отличие от нормативных документов ТСД имеют слабую правовую основу. Требования к оформлению многих из них регламентированы недостаточно или вовсе не установлены. Отсутствие унифицированного подхода приводит к многообразию форм упорядочения ТСД и затрудняет анализ и сопоставимость данных, приведенных в аналогичных документах. Исключение составляют только свидетельства о качестве, нормативная база которых заложена в законах, стандартах, правилах и инструктивных письмах Госкомстандарта Украины.

ТСД зависимости от характеристик  товара, подразделяются на следующие  виды:  

• количественные,
• качественные,
• расчетные
• комплексные.

   Разновидности ТСД определяются  назначением конкретных документов..

Количественные ТСД - документы, предназначенные для передачи и хранения информации о количественных характеристиках товаров или товарных партий. Кроме размерных характеристик (масса, длина, объем и т.д) У них обязательно содержатся сведения, идентифицирующие товар (наименование, сорт, марка и т.п.)

 

К количественным ТСД  относятся:

• упаковочные листы,
• спецификации,
• акты об установленном расхождении в количестве товаров,
• коммерческие акты.

Акты об установленном  расхождении в количестве товаров составляют в тех случаях, когда фактическое количество товаров при приеме не совпадает с количеством, указанным в документах. Чаще такие акты составляют для товарных партий импортных товаров. Обычно это делают в присутствии материально ответственного лица предприятия-получателя, представителя иностранного поставщика, а при его отсутствии и согласии - эксперта Торгово-промышленной палаты или компетентного представителя незаинтересованной организации.

При перевозках грузов железнодорожным  транспортом, вследствие различных  нарушений технологии и правил выполнения грузовых и коммерческих операций, а также недостатков в охране, возникают хищения, порчи, повреждения, частичная потеря грузов. Любая потеря, порча или повреждение оформляются коммерческим актом с обязательным присутствием представителей перевозчика или охраны, дает основание для возмещения причиненного ущерба грузоотправителю или грузополучателю. Указанные документы предназначены для передачи сведений поставщику о количественные потери товаров при транспортировке, обнаруженных во время их приема.

       ТСД по качеству — документы, предназначенные для передачи и хранения информации о качестве товаров (образцов, товарных партий, каждого изделия). В эти документы включают не только сведения о качестве товаров, значениях показателей качества, градациях качества (стандартная, нестандартная, брак, отход), но и о наименованиях товаров, их изготовителях (поставщиках, отправителях), датах выработки (отгрузки), а также другие необходимые сведения. ТСД по качеству подразделяют на обязательные и необязательные. К первым относятся сертификаты соответствия и декларации соответствия по показателям безопасности для товаров, подлежащих обязательной сертификации или декларированию удостоверения о качестве, если в стандартах предусмотрено их наличие. Обязательность сертификатов соответствия для указанной группы товаров (продукции) установлена Федеральным законом «О техническом регулировании», а также Правилами продажи отдельных видов товаров. Другие виды сертификатов — ветеринарный, фитосанитарный, а также сертификаты соответствия при добровольной сертификации не являются заменой обязательных ТСД. Лишь санитарно-эпидемиологическое заключение может стать обязательным документом для товаров, подлежащих проверке на безопасность, если для них предусмотрено проведение санитарно-эпидемиологической экспертизы без обязательной сертификации. Удостоверения о качестве предназначены для информации о градациях качества и идентифицирующих партию данных. Перечень сведений, которые должны содержать эти удостоверения, устанавливается в стандартах. Такие сведения включают: номер документа и дату его выдачи; регистрационный и учетный номера сертификата, срок его действия; номер партии для упакованной продукции; наименование и адрес отправителя; наименование и адрес получателя; наименование продукции и сорта (природного и/или товарного); номер партии; результаты определения качества по действующим стандартам; количество упаковочных единиц; массу брутто и нетто; номер и вид транспортного средства; обозначение действующего стандарта. Кроме того, для плодоовощной продукции в удостоверении по качеству указывают даты сбора, упаковывания и отгрузки, а также дату последней обработки ядохимикатами и их наименования (при доставке из хозяйств в магазины).

 Декларации соответствия — документы, удостоверяющие соответствие продукции требованиям технических регламентов. Декларация может быть составлена для товаров, которые не вошли в номенклатуру продукции, подлежащей обязательной сертификации, а включены в Перечень продукции, подлежащей декларированию. Номенклатура и Перечень утверждаются постановлением Правительства РФ.

Акты списания — это документы, предназначенные для передачи, хранения и учета информации о недоброкачественной продукции. Обычно такие акты составляют на недоброкачественную продукцию, опасную для потребления. Кроме работников торговли, в их составлении должны принимать участие представители Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека. Акты списания являются основанием для вывоза опасных товаров на свалку и их уничтожения, а также для списания отходов как актируемых качественных потерь.     

     Расчетные ТСД — документы, предназначенные для документального оформления соглашения о ценах, оплате транспортных расходов, совместном (или одностороннем) покрытии расходов, в том числе транспортных, других издержек, если в составленном договоре купли-продажи (или поставки) эти сведения были не предусмотрены. К расчетным ТСД относятся протокол согласования цен, счет-фактура, счет и иные документы о ценах. Основным назначением счетов является информация о цене и стоимости товара для его оплаты. Сведения о количестве товаров, упаковке также присутствуют, но они не являются основными. Счет-фактура является обязательным документом. Он выписывается поставщиком для документального сопровождения партий товара вместе с накладной и является основанием для оплаты поступившего товара по безналичному расчету с оформлением платежного поручения. Счет содержит аналогичные данные, но в нем могут быть и дополнительные сведения об оказываемых услугах (по упаковыванию, транспортированию, пересылке и т. п.).

   Комплексные ТСД — это документы, предназначенные для передачи и хранения информации о количественных, качественных и стоимостных характеристиках товарных партий, а также для количественного учета их в процессе товародвижения. К комплексным ТСД относятся приходно-расходные, товарно-транспортные и железнодорожные накладные. Документы чаше всего используются при передаче товара от изготовителя продавцу (посреднику), а также от одного посредника к другому или органам транспорта. В приходно-расходной накладной содержится следующая основная информация: наименование и другие идентифицирующие признаки товара (сорт, артикул и т. п.), его количество (в единицах), а также цена, общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость и спецналога) отпуска товара. Накладную подписывают материально ответственные лица, сдавшие и принявшие товар, и заверяют круглыми печатями предприятий поставщика и получателя. Товарно-транспортная накладная (ТТН) — первичный приходный документ, заполняемый поставщиком и предназначенный для информации получателя о комплексе характеристик товара. Накладная имеет два раздела: товарный и транспортный. В товарном разделе содержатся сведения, позволяющие идентифицировать товар. К ним относятся: наименование, адрес и банковские реквизиты поставщика и плательщика, сведения о товаре и таре (наименование, сорта, артикулы, количество мест, масса брутто, нетто и тары, вид упаковки, цена, сумма). Кроме того, могут быть указаны суммы НДС. Здесь же должны быть подписи ответственных лиц, разрешивших отпуск товара, отпустивших и принявших его. Транспортный раздел (сведения о грузе) заполняется в ходе доставки товара и содержит информацию о дате отправки, номере автомобиля и путевого листа, наименовании и адресе заказчика (плательщика) товара, грузоотправителя и грузополучателя, пункте погрузки и разгрузки, грузе (наименование, сорт, артикул, единицы измерения, количество единиц, цена за единицу, сумма, на которую поставляется товар), а также о документах, следующих с грузом, виде упаковки, количестве мест. Железнодорожная накладная — ТСД, оформляемый при отправке товара железнодорожным транспортом. По назначению и содержанию она аналогична товарно-транспортной накладной, но имеет незначительные отличия (например, данные о номере вагона). Транспортный раздел этой накладной заполняется при перевозке и погрузочно-разгрузочных работах.

Теперь рассмотрим товарно-сопроводительные документы по подробнее:

 

  Счет-фактура (invoice) – коммерческий счет за поставляемые товары , который составляется во всех случаях при отправке груза. Основное назначение этого документа – указать сумму платежа, причитающегося за товар. Кроме того, счет- фактура может быть использован в качестве накладной на товар. По требованию таможенных органов счет- фактура выписывается на бланках установленной формы и служит одновременно сертификатом о происхождении товара. В счете – фактуре содержатся следующие сведения:

- имена и адреса сторон ,участвующих в сделке;

- информация о договоре ( номер  и дата заключения ) , на основании которого происходит переход права собственности на товар;

- описание груза с указанием  кодов товаров;

- количество грузовых мест ;

- масса груза брутто и нетто;

- цена единицы груза и общая  цена;

- условия поставки в соответствии  с « Инкотермс ».

В счет-фактуру обычно включаются также некоторые указания о способе  доставке груза.

Счет-фактура оформляется на бланке отправителя и не может быть заменена никаким другим документом. Вся информация, которая содержится в счете- фактуре, должна совпадать  с данными , указанными в перевозочном документе. Счет-фактура составляется на каждую отправку товара независимо от рода , количества , наименования и характера товара. Если груз перевозится в контейнерах , счет – фактура оформляется на содержимое каждого контейнера отдельно. На основе счета- фактуры составляются все остальные документы , необходимые для международной торговли. Оформление счета- фактуры недостаточно стандартизировано, что обусловлено различиями в требованиях таможенных органов к ее оформлению. Так , российская таможня требует выполнения достаточно большого количества формальностей при оформлении данного документа , что в значительной степени затрудняет процесс пересечения грузов границ России и соответственно замедляет доставку грузов получателю. 

Консульские счета – фактуры ( consularinvoice) – копии счета-фактуры на языке страны транзита или назначения, которые обычно требуются для экспортных грузов. Потребность в таких документах возникает вследствие языковых трудностей. Каждая страна может потребовать адекватные копии счетов-фактуры на своем языке. Страна – импортер требует , чтобы счета-фактуры были санкционированы в ее консульских отделах страны – экспортера.

Придание законной силы счету-фактуре  оплачивается в процентах от стоимости  товара по данному счету и составляет значительную долю затрат экспортера.  

 Упаковочный лист ( packinglist) – один из основных товаросопроводительных документов, который содержит перечень всех видов  и сортов товаров , находящихся в каждом товарном месте. Упаковочный лист обычно помещается в специально приспособленный карман на упаковке. Упаковочный лист содержит следующие данные:

- количество каждого сорта товара (шт. в упаковке)

- номер упаковки (места)

Упаковочный лист необходим в случаях, когда в одной упаковке содержатся разные по ассортименту товары , и используется в качестве дополнения к счету-фактуре, когда отправляется большое количество наименований товаров или когда количество , масса или содержимое каждого индивидуального места различны. Упаковочный лист счет-фактура имеют практически одинаковое содержание , но в упаковочном листе не указывают цены.  

Отгрузочная спецификация ( shippingspecification) – коммерческий документ, который содержит перечень всех видов и сортов товаров , входящих в данную партию , с указанием для каждого грузового места количества и рода товара. Спецификация обычно дополняет счет на поставку товаров разных сортов и наименований и является одним из основных товаросопроводительных документов, поскольку по этому документу проверяется комплектность и качество поставленного товара. 

 Грузовой манифест ( manifestofcargo ) – документ , в котором перечисляются все товары , перевозимые на каком либо ТС или транспортной единице. Грузовой манифест содержит следующие данные о товаре:

- номера транспортных документов;

- наименование грузоотправителя  и грузополучателя;

- маркировка, количество, масса и  вид ГМ;

- описание и количество товаров.   

 Бордеро ( bordero) – документ , аналогичный грузовому манифесту , используется при автомобильных перевозках и содержит перечень грузов , перевозимых автопоездом , со ссылкой на прилагаемые копии накладной CMR.  

 Сертификат происхождения товара ( certificateoforigin) – документ, требуемый в случае , когда между странами заключено соглашение о льготных пошлинах. Страной происхождения товара считается страна , где товары были полностью произведены или подвергнуты глубокой переработке. Как правило , этот документ выдается торговой палатой страны или уполномоченными ею органами ( в России это Торгово – промышленная палата РФ) .  

 Сертификат о качестве товара ( certificateofquality) выдается на каждую партию товара , отгружаемого по одному перевозочному документу. Как правило , этот документ требуется только для продовольственных товаров , косметической продукции ит.п.

В сертификате о качестве товара обычно указывают :

- организацию, выдавшую сертификат;

- номер сертификата ;

- дату выдачи сертификата;

- наименование товара ;

- поставщика товара ;

- получателя товара;

- характеристику товара и его  сорт;

- количество единиц товара и  грузовых мест;

- дату изготовления товара ;

- соответствие товара определенному  стандарту.  

 Фитосанитарный сертификат ( phitosanitarycertificate) выдается государственными органами по карантину или защите растений страны- экспортера для товаров , которые подлежат сертификации по карантину при ввозе в страну ( семена и живые растения , шерсть, орехи, мука, зерно, крупа, табак, лекарственные растения и т.п.) . Сертификат должен прилагаться к транспортным документам , сопровождающим груз.