Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты

Журнал регистрации платежных ведомостей

(форма N Т-53а)

Применяется для учета и регистрации  платежных ведомостей по произведенным  выплатам работникам организации.

Ведется работником бухгалтерии.

Лицевой счет

(форма N Т-54)

Лицевой счет (свт)

(форма N Т-54а)

Применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года.

Заполняются работником бухгалтерии.

Форма N Т-54 применяется  для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы  работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

Форма N Т-54а  применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники (свт) с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы. Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате, вкладывается (вклеивается) ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов (по системе кодирования, принятой в организации) различных видов выплат и удержаний.

Записка-расчет о предоставлении отпуска  работнику

(форма N Т-60)

Применяется для расчета причитающейся  работнику заработной платы и  других выплат при предоставлении ему  ежегодного оплачиваемого или иного  отпуска.

При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

Записка-расчет при прекращении (расторжении)

трудового договора с работником (увольнении)

(форма N Т-61)

Применяется для учета и расчета  причитающейся заработной платы  и других выплат работнику при  прекращении действия трудового  договора. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным им на это  лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

При расчете  среднего заработка для выплаты  компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных (рабочих) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

Акт

о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору,

заключенному на время выполнения определенной работы

(форма N Т-73)

Применяется для оформления и учета  приема-сдачи работ, выполненных  работником по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.

Является основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ.

Составляется  работником, ответственным за прием  выполненных работ, утверждается руководителем  организации или уполномоченным им на это лицом и передается в  бухгалтерию для расчета и  выплаты исполнителю работ причитающейся  суммы.