Планирование в сфере туризма

- создание новых рыночных  структур, работающих с проектами,  которые свою работу строят  на проектной основе⁶.

 

 

4. Условия и правила достижения успеха в управлении проектами.

 

  Успех или неудача проекта определяются в зависимости от стоящих передним целей.

  Однако при этом необходимо рассматривать некоторые дополнительные элементы, имеющие отношение к осуществлению проекта, например его организацию, персонал, среду выполнения, а также те методы и инструменты, которые применяются для осуществления проекта.

    Успешность осуществления проекта подразделяется на успех, достигнутый самим объектом, и успех менеджмента. При этом успех менеджмента проекта становится очевиден в достижении поставленных перед проектом целей в форме выполнения намеченных работ, соответствия срокам и предусмотренным затратам. Успешность самого объекта подразумевает приемку проекта и его рентабельность.

 Относительно возможных  индикаторов наличия кризиса  в рамках проекта можно выделить  следующие феномены:

- возрастание необязательности;

- смена заданных целей  несколько раз; 

- частое несоответствие  поставленным срокам;

- смена сотрудников; 

- недостаток ресурсов;

- недостаток времени; 

- недостаточная мотивация  членов проектной команды; 

- отсутствие единодушия  в ходе презентаций; 

- отрицательные мнения  о проекте, проникающие за его  пределы; 

- чрезмерная страсть  к совершенству;

- раскол в команде; 

- ухудшение стиля общения; 

- ограничения в готовности  предоставлять информацию;

- увеличение числа недоразумений; 

- увеличение числа экспертов  извне, оценивающих ход проекта⁷

 Увеличение числа вышеуказанных  индикаторов кризиса проекта,  вероятнее всего, является свидетельством  наличия серьезного кризиса в  рамках проекта. 

 Это означает, что,  для того чтобы дать проекту  шанс к продолжению, необходимо  предпринять срочные меры, корректировки,  осуществление которых должно  быть возложено на лиц, не  принимающих непосредственного  участия в проекте. Неудачи  проекта можно предотвратить  и вовремя выявить в случае  обращения особого внимания на  невербальные высказывания со  стороны персонала, участвующего  в нем. В качестве критичных  факторов успешного завершения  проекта рассматриваются все  виды воздействия, способствующие  достижению окончательного успеха. При этом они требуют к себе  особого и постоянного внимания, которое помогло бы распознать  шансы к достижению успеха, вытекающие  из этих факторов.

 Рекомендации, приводимые  исходя из анализа факторов, критичных  для успеха проекта, индивидуальны  и субъективны. Успеху проекта  вероятнее всего будет способствовать  выбор человека, стимулирующего  осуществление проекта среди  высшего исполнительного руководства.  К тому же в среде высшего  исполнительного руководства предприятия  должна царить атмосфера, стимулирующая осуществление проекта. Отсюда Кеплингер⁸ выводит дополнительные рабочие рекомендации, которые касаются руководителя проекта, его подчиненных и существующих между ними отношений. В качестве факторов, особо способствующих достижению успеха, называются общение, мотивация, информация и стимулирование командного духа. Умение распознавать кризисы и вытекающая отсюда способность сохранить в кризисной ситуации спокойствие и компетенцию вполне могут быть названы факторами, способствующими достижению проектом успеха.

 Если предприятие отвечает  требованиям обучающейся организации,  то здесь особое значение приобретают  систематическое разрешение проблем,  поиск новых подходов, обучение  на основе приобретенного опыта,  оценка прошлого, обучение у других, а также перенос знаний и  опыта на всю организацию. Эти  требования могут быть предъявлены  и к проектным организациям.

 Таким образом, способность  извлекать уроки из успехов  или неудач предыдущих проектов  сама становится фактором, обеспечивающим  успех настоящего проекта. 

 

                                               

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                              Заключение

 

 Опыт Германии, Японии, Южной Кореи, США и других  развитых стран свидетельствует  о том, что система управления  проектами есть мощное средство  выхода из экономического кризиса  и метод решения крупных научных,  производственных и социальных  проблем. Именно этот метод является средством управления в изменяющихся условиях и развивающихся системах, в условиях нестабильности и неопределенности, когда недостаточно проработаны вопросы законодательства, в условиях слабо контролируемого роста цен и дефицита ресурсов, отказа государства от непосредственного руководства производственно-хозяйственной деятельностью предприятий, в условиях появления собственников и частных инвесторов, нестабильной налоговой системы и др.

 В сегодняшней России  происходят наиболее масштабные  изменения в экономике, управлении, укладе жизни. Эти изменения  не только масштабны, но и  беспрецедентны – ни в одной  другой стране мира за столь  короткий срок не происходила  коренная ломка одной экономической  системы и формирование другой.

 Все многообразие процессов,  происходящих при этом, можно  представить как совокупность  социальных, технических, организационных,  экономических проектов. Если научиться этими проектами управлять, а руководители, призванные принимать решения, будут прислушиваться к рекомендациям профессиональных управляющих проектами, можно утверждать, что проводимые в стране реформы будут идти успешнее.

 Центральные цели управления  организационными проектами –  качество, затраты на проект и  срок окончания проекта. Если  сорвана одна из главных целей  управления организационным проектом, под ударом оказываются и остальные. 

 Значение проекта в  современном искусстве управления  постоянно повышается. Это связано  с тем, что поиск эффективной  формы существования производства, действия предприятия на рынке  и преобразование самой деятельности  – все это находится в постоянной  трансляции, существует в рамках  многочисленных проектов и в  немалой степени зависит от  умения менеджеров управлять  этими проектами.                                

 

 

 

 

 

 

                 

                 

¹ Рогожин С.В. Теория организации: учебник для вузов / С.В. Рогожин, Т.В. Рогожина 2-е изд., стереотип. М.: Экзамен, 2006.

² Алексеев Н. Организационное проектирование в новой экономике // Бизнес-Академия. - 2003. - N 2/3. - С.86-97.

³ Лафта Дж.К. Теория организации. - М.: Проспект, 2003.

 

     

                                                                                                                     

⁴ Дитхелм Г. Управление проектами. В 2 т. Т. I: Пер. с нем. – СПб.: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2004. С.10.

 

 

 

                                                            

⁵ Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами: Учеб. Пособие для вузов/ Под общ. Ред. И.И. Мазура. – М.: ЗАО «Издательство «Экономика», 2001., с. 34

 

                                                           

⁶ Нельсон Р., Уинтер С. Эволюционная теория экономических изменений. – М.: Финстатинформ, 2000, с. 13.

⁷ Сэмюэл А. Мэлоун. Навыки мышления для менеджера. Серия 1000 секретов успеха. Ростов н/Д: «Феникс», 2000., с.15.

⁸ Кален Р., Панова С.В. Комплексное управление проектным циклом// Менеджмент в России и за рубежом. – 2005. - № 3. – с. 26