Оптимизация структуры управления

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

РОССИЙСКАЯ  АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА  И  ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

АЛТАЙСКИЙ ФИЛИАЛ

 

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

 

Дисциплина:	Управление  социально-экономическими объектами  и процессами
Тема:	Оптимизация структуры  управления

 

 

 

 

 

ВЫПОЛНИЛ:
студент			1103		Группы ЗО
Ушакова Ю.В.
Ф. И.О.
ПРОВЕРИЛ:				К.э.н., доцент
ученая степень, звание
Алтухов Владимир Михайлович
Ф. И.О.
Оценка
Подпись
«		»				2013г.

 

 

 

 

Барнаул, 2013

Содержание:

Введение……………………………………………………………..…….3

1. Анализ законодательной и нормативно-правовой базы, которая регулирует деятельность СЭО ………………………………………4

2. Описание ООО «Эллада». Структура управления. Финансовый анализ…………………………………………………………………..8

3.  Анализ системы управления исследуемого объекта……………..12

4.  Оптимизация управления и развития ООО «Эллада»…………….17

Заключение…………………………………………………………..…..23

Список литературы……………………………………………….…..…26

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

На сегодняшний день внешняя  среда для социально экономических  объектов  – геополитическая, социально  экономическая и технологическая  – все более приобретает свойства нестабильности и неопределенности. Нестабильность проявляется в том, что темпы изменения внешней среды растут, а неопределенность проявляется в том, что возникающие ситуации все чаще становятся неузнаваемыми (совершенно новыми). В таких ситуациях управление развитием отрасли резко усложняется. Практически каждое решение принимается руководством в условиях неопределённости, недостатке информации о существующих фактах и вероятных будущих событиях, а также в условиях ограниченности ресурсов. Это приводит к увеличению вероятности принятия неверных решений, вызванных ошибками руководства, на этапах целеполагания и принятия стратегических решений по обеспечению целенаправленного развития социально-экономических объектов.  Важнейшей проблемой управления развитием социально-экономических является сохранение эффективной деятельности в условиях изменчивости внешней среды – в этом заключается актуальность выбранной темы.

Объектом нашего изучения является – ООО «Эллада» г. Новый Уренгой. Предметом – структура управления и дальнейшее развитие ООО «Эллада» г. Новый Уренгой.

Цель  - разработать меры по развитию предприятия на перспективу или в случае необходимости.

Цель определила постановку основных задач:

1. Ознакомиться с деятельностью предприятия;
2. Рассмотреть структуру и систему управления предприятия;
3. Проанализировать финансово-экономическую деятельность предприятия;
4. Предложить меры по развитию предприятия.

1. Анализ законодательной и нормативно-правовой базы, которая 

регулирует деятельность СЭО

 

Объектом исследования данной работы является ООО «Эллада» г. Новый Уренгой.

Определить правовой статус общества с ограниченной ответственностью лучше всего в свете общей системы юридических лиц, предусмотренных законодательством РФ.

Понятие юридического лица предусмотрен гл. 4 ГК РФ, где юридическое  лицо определяется как организация, которая имеет обособленное имущество и отвечает им по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Если основная цель юридического лица является извлечение прибыли, то это коммерческие организации (ст. 50 ГК РФ). К ним относятся хозяйственные товарищества и общества, производственные кооперативы и государственные и муниципальные унитарные предприятия. Различие между ними состоит в разнице прав их учредителей. Так, в отношении хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов их участники (учредители) имеют обязательственные права. Уставной (складочный) капитал этих юридических лиц разделен на доли (вклады) учредителей. Такое имущество, и все что создано или приобретено юр.лицом принадлежит ему на праве собственности. Хозяйственные общества могут быть в виде акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью. Положения об ООО урегулированы ст.ст. 87-94 ГК РФ и ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

По смыслу определения, содержащегося в п. 1 ст. 2 Закона об ООО, общество с ограниченной ответственностью характеризующейся

- делением уставного  капитала на доли

- отсутствием ответственности  участников по долгам общества  личным имуществом.В ООО не должно быть более 50 участников, однако допускается создание и (или) функционирование такого общества и с одним участником - в качестве "компании одного лица" (если только речь не идет о другом обществе, состоящем из одного лица). При этом в роли учредителей и участников хозяйственных обществ по общему правилу не могут выступать государственные органы и органы местного самоуправления (п. 4 ст. 66 ГК, п. 2 ст.7Закона).

Общество с ограниченной ответственностью, как правило, имеет  двухзвенную структуру управления: общее собрание как высший орган с исключительной компетенцией (ни при каких условиях не передаваемой исполнительному органу) и исполнительный орган (единоличный - генеральный директор, президент и др., либо также и коллегиальный - правление, дирекция и т.п.) (ст. 91 ГК, ст. 32 Закона). Согласно п. 2 ст. 32 Закона об ООО уставом общества может быть предусмотрено образование в нем наблюдательного совета как постоянно действующего органа его участников.В целом традиционно сформулированы основные права и обязанности участников общества (ср. п. 1 ст. 8, п. 1 ст. 9 Закона и ст. 67, 93, 94 ГК). Участники общества вправе: участвовать в управлении его делами; получать информацию о его деятельности, в том числе путем знакомства с бухгалтерскими книгами и иной документацией общества (в отличие от незаконно лишенных этой возможности участников акционерных обществ); принимать участие в распределении прибыли; отчуждать принадлежащую им долю в уставном капитале общества; выходить из числа участников общества; получать ликвидационную квоту (часть имущества или его стоимость, оставшуюся после расчетов с кредиторами общества при его ликвидации). Они обязаны вносить вклады в имущество общества и не разглашать конфиденциальную информацию о его деятельности.

 Основными источниками  правового регулирования ООО  являются Конституция РФ - как  высший законодательный акт, и  Гражданский кодекс РФ и Федеральный  закон «Об обществах с ограниченной  ответственностью» от 08.02.1998 N 14-ФЗ  и учредительные документы общества. Последнее прямо установлено п.3 ст. 87 Гражданского кодекса.

В статье 8 Конституции  РФ указано, что в Российской Федерации  гарантируются единство экономического пространства, свободное перемещение  товаров, услуг и финансовых средств, поддержка конкуренции, свобода экономической деятельности.

Нормы Гражданского кодекса (далее - ГК РФ), регулирующие правовое положение ООО (как и любых  других хозяйственных товариществ  и обществ), образуют трехуровневую  систему. I уровень состоит из общих  норм, относящихся к юридическим лицам любой организационно-правовой формы. Эти нормы содержат общие положения о юридических лицах и расположены в параграфе первом главы 4 ГК РФ (ст.ст. 48-65). Их можно условно назвать общей частью корпоративного права. На II уровне расположены правовые нормы, регулирующие правовое положение отдельной группы юридических лиц - хозяйственных товариществ и обществ. Они содержат некоторые общие правила, в равной мере применимые как к хозяйственным товариществам (полным и на вере), так и к хозяйственным обществам (акционерным, с ограниченной и дополнительной ответственностью). Эти нормы расположены в ст.ст. 66-68 ГК РФ. III уровень этой системы образуют правовые нормы, непосредственно регулирующие правовое положение обществ с ограниченной ответственностью и применимые исключительно к данной организационно-правовой форме юридических лиц. Названные правовые нормы расположены в ст.ст. 87-94 ГК РФ. Нормы, входящие во II и III уровни являются составными частями особенной части корпоративного права.

На сегодняшний день, помимо общих норм Гражданского кодекса  РФ, регламентация правового положения  ООО осуществляется нормами Федерального Закона от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ «Об  обществах с ограниченной ответственностью».

Правовое регулирование  деятельности обществ было бы невозможно без иных правовых актов, хотя прямо и не касающихся обществ с ограниченной ответственностью, но регулирующих отдельные стороны их деятельности, в том числе устанавливающие особенности создания отдельных обществ с ограниченной ответственностью с учетом видов их деятельности. Примером может служить Федеральный закон “О бухгалтерском учете” от 21.11.1996 г., который регламентирует отношения, связанные с ведением бухгалтерского учета и представлением отчетности всеми организациями, находящимися на территории РФ, в том числе и обществами с ограниченной ответственностью.

- Федеральный закон  “О государственной регистрации  юридических лиц и индивидуальных  предпринимателей” (в ред. Федерального  закона от 23.06.2003 г. № 76-ФЗ);

- Федеральный закон “О лицензировании отдельных видов деятельности” от 8 августа 2001 года № 128-ФЗ;

-Закон РФ “О частной  детективной и охранной деятельности  в Российской Федерации” от 11.03.1992 г. № 2488-1 и некоторые другие.

Как установлено п.3 ст.80 ГК РФ, ст. 12 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» учредительным документом общества является его устав. Это также регулятор отношений в ООО, поскольку в нем устанавливается порядок состав и компетенция органов управления, порядок принятия ими решений, .

Кроме того, правоотношения по поводу создания и государственной  регистрации обществ с ограниченной ответственностью могут определяться Указами Президента РФ и Постановлениями  Правительства РФ.

Вместе с тем, как  отметил Суханов Н.С, судебная и  арбитражная практика, формально не являясь источником права, играет немаловажную роль в установлении единообразного понимания и применения гражданско-правовых норм.

Таким образом, в настоящее  время круг нормативно-правовых актов, регулирующих деятельность обществ  с ограниченной ответственностью, вполне сформирован и позволяет предпринимателям участвовать в гражданском обороте с помощью данной организационно-правовой формы.

 

2. Описание ООО «Эллада». Структура управления. Финансовый анализ

 

Учредительными документами  ООО «Эллада» являются:

• учредительный договор;
• устав.

Директор организации осуществляет текущее руководство деятельностью  организации.

Направление деятельности ООО «Эллада» – розничная торговля косметическими и парфюмерными товарами.

Организация имеет следующую структуру разделения системы управления на составляющие части (рис. 1).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1 Схема управления сети магазинов

 

Организация осуществляет следующие  виды деятельности:

• закупка и продажа косметики и парфюмерии,
• организация и проведения выставок, демонстраций,
• подготовка и распространение рекламной и сувенирной продукции, имеющей отношение к уставной деятельности организации,
• сотрудничество с предприятиями и организациями из РФ и создание совместных проектов,
• информационная поддержка различных мероприятий, проводимых с участием организации, а также может осуществлять другие виды деятельности, соответствующие целям создания организации.

Минимальный штат продавцов, включая кассиров, — шесть человек (для одного магазина). Для работы в торговом зале достаточно четырех продавцов-консультантов, из которых одни предлагают декоративную косметику, другие работают с парфюмерией.

Персонал магазина представлен  в таблице 1.

 

Таблица 1. Персонал магазина ООО «Эллада»

Должность	Кол-во человек	Зарплата, тыс. руб. в месяц
Директор	1	29,5-30,0
Бухгалтер	1	26,5-27,5
Продавец-консультант	6	20,4-21,6
Уборщица	1	17,0-17,5
Охранник	1	19,5-20,5
Всего	10	112,9-117,1

 

В таблице 2 приведена структура  ежемесячных расходов магазина.

 

Таблица 2 Структура ежемесячных расходов магазина ООО «Эллада»¹

Вид платежа	Затраты, %
Аренда	20-25
Зарплата	5-8
Налоги и другие издержки	25-30
Рекламные расходы	10-12
Прибыль	40-25
Итого	100

 

Показателем, характеризующим объем, и качество розничной торговли является товарооборот. Розничный товарооборот - объем реализации товаров в денежном выражении. Он характеризует заключительный этап движения продукции из сферы обращения в сферу потребления, констатирует общественное признание стоимости и потребительской стоимости части общественного продукта в виде конкретных видов товаров; отражает пропорции между производством и потреблением, спросом и предложением, реализацией и денежным обращением, объемом и структурой торговой сети, материальными и трудовыми ресурсами [5; с. 190].