Управление издержками обращения

Содержание

1.Управление издержками  обращения торгового предприятия………………3

2.Система показателей  эффективности работы торгового  предприятия……..7

Тесты……………………………………………………………………………..12

Задача…………………………………………………………………………….13

Список использованной литературы…………………………………………...15

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Управление издержками  обращения торгового предприятия

       Издержки обращения в торговле - это расходы, связанные с доведением товаров от производителя до потребителя, показанные в денежном выражении.

Для успешного развития фирмы  необходим  четко проработанный  бизнес-план, который позволит фирме  укрепиться на рынке и добиться решающих преимуществ  перед конкурентами. Одним из самых  важных разделов в бизнес-плане – составлении  смет предстоящих расходов на запланированные  мероприятия.

     Планирование  издержек обращения направлено на ликвидацию излишних расходов, а также на то, чтобы при высоком качестве торгового  обслуживания обойтись наименьшими  потерями.

     Ориентировочные расчеты затрат важны не только для  самих предприятий, реализующих  продукцию, услуги, но и для акционеров, инвесторов, поставщиков, кредиторов, банков, связанных с деятельность данного предпринимателя, участвующих  своими средствами в формировании его уставного капитала, заинтересованных в эффективности деятельности предприятия.

     Содержание  плана издержек обращения состоит  в определении величины расходов предприятиями для осуществления  ими нормального торгового процесса. Входными данными для плана издержек обращения лежат:

- запланированный объем  и структура товарооборота;

- задания по приросту  сети;

- изменение в организационной  структуре, ставках, тарифах и  других условиях расчета.

    При разработке плана издержек обращения делается несколько вариантов расчета, в основу которых кладутся прогрессивные нормативы. При этом следует выбрать оптимальный вариант. Оптимальным называется такое решение, которое в данных хозяйственных условиях является наиболее эффективным.

     Критерием при разработке различных вариантов плана издержек обращения являются экономическая обоснованность объема и состава оборота, экономия живого и овеществленного труда в процесс обращения товаров, которая находит свое выражение в сокращении затрат в процентах к общему объему товарооборота.

     План  по издержкам обращения торгового  предприятия представляет собой  смету расходов, в которой указана  общая сумма расходов и общий  уровень, а также сумма и уровень  расходов по каждой статье издержек обращения. Смету, как и другие плановые показатели, составляют исходя из хозяйственной целесообразности и необходимость улучшения обслуживания населения, облегчения выполнения утвержденного товарооборота и плана прибыли.

     При планировании издержек обращения необходимо учитывать резервы их снижения в  связи с действием факторов, особенно за счет улучшения организации торговли, внедрения новых, прогрессивных и более экономичных форм торговли, улучшения организации труда.

       Расчет  плановой величины издержек обращения  должен быть экономически обоснованным, что позволит осуществлять своевременное и полное финансирование инвестиций, прирост собственных оборотных средств, соответствующие выплаты работникам предприятия. Следовательно, правильное планирование затрат на предприятии имеет ключевое значение в системе управления издержками фирмы.

    Планирование  издержек обращения в торговых предприятиях осуществляется в определенной последовательности. Выделяют следующие этапы планирования затрат предприятия:

- анализ издержек коммерческой  фирмы в предплановом периоде;

- обоснование основных  направлений экономии затрат  в плановом периоде;

- расчет плановой суммы  затрат в разрезе отдельных  статей;

- распределение общей  величины затрат по этапам  реализации товаров;

- расчет плановых издержек  обращения в разрезе структурных  подразделений.

     При планировании издержек обращения используются различные методы, основными по которым  являются: метод технико-экономических  расчетов, вариантных приближений, экономико-математическое моделирование.

      Технико-экономические  нормативы используются при определении затрат труда, расходов по транспортированию товаров, расходов на содержание торговых помещений и инвентаря, расходов по таре, величины естественной убыли и т. д. Так, если нужно определить затраты по перевозке грузов, то учитывается грузооборот и норма тарифа за погрузочно-разгрузочные работы.

    Технико-экономические  нормативы могут выступать как  директивные для отдельных предприятий  с учетом конкретных условий их работы. Например, тарифы на перевозку грузов являются едиными, ставки за пользование банковским кредитом дифференцируются применительно к торговле и общественному питанию, нормы расхода электроэнергии зависят от освещаемой площади и торгового оборудования и т. п.

     При планировании затрат может использоваться метод прямого счета и аналитический метод.

     Метод прямого счета наиболее распространен  на предприятиях в современных условиях хозяйствования. Он применяется, как  правило, при небольшом ассортименте товара. Сущность его заключается  в том, что затраты исчисляются  по каждой статье расходов, исходя из фактического уровня издержек.

Расчет  прибыли методом  прямого счета  прост и доступен. Однако он не позволяет  выявить  влияния отдельных факторов на плановую величину затрат и при  большой  номенклатуре товаров очень  трудоемок.

    Аналитический метод планирования издержек применяется при большом ассортименте выпускаемой продукции, а также как дополнение к прямому методу в целях его проверки и контроля. Преимущество этого метода состоит в том, что он позволяет определить влияние отдельных факторов на плановую величину затрат. При аналитическом методе издержки рассчитываются не по каждому виду товаров, предлагаемых в планируемом году, а по всему объему продаж в целом.

     Все большее применение при расчетах издержек находит экономико-математическое моделирование. С помощью математических расчетов и вычислительной техники  устанавливаются определенные соотношения  между объемом и структурой оборота  и издержками обращения, дальностью перевозок и транспортными расходами и т. д. и влиянием ограничивающих факторов. Наилучший вариант, полученный путем построения математической модели, применяется в плановых расчетах. Экономико-математическое моделирование позволяет использовать в комплексе методы вариантных приближений и технико-экономических расчетов.

     При планировании издержек обращения необходимо учитывать резервы их снижения в связи с действием факторов, особенно за счет улучшения организации торговли, внедрения новых, прогрессивных и более экономичных форм торговли, улучшения организации труда.

    Каждый  вид издержек обращения имеет  свои особенности расчета.

Предприятие планирует издержки обращения прямым счетом, то есть подсчитывает расходы  в соответствии с грузооборотом, численностью работников, договорами по аренде и содержанию помещения  и т. д., а также в соответствии с установленными нормами, тарифами, ставками и другими показателями.

     Так, по элементам затрат рассчитываются расходы на транспортирование товаров, содержание основных фондов, хранение и подготовку товаров к продаже, расходы и потери по таре, прочие расходы.

     По  сметам планируются расходы на текущий  ремонт, администрацию, управленческие расходы.

     На  основе численности работников и  средней заработной платы исчисляется фонд заработной платы, а на основе численности работников и норм износа определяются расходы по износу спецодежды.

     Ряд статей рассчитывается в процентах  от товарооборота:

- отчисления на подготовку кадров;

- расходы на рекламу;

- расходы на охрану  труда.

     План  по издержкам на следующий год  разрабатывается в конце отчетного  периода. Поэтому для определения  базового уровня затрат используются отчетные данные за истекшее время (обычно за 9 месяцев) и ожидаемое выполнение плана на оставшийся до конца года период (за четвертый квартал).

Исчисление  оптимального размера издержек становится важнейшим  элементом планирования предпринимательской  деятельности на современном этапе  хозяйствования. Для прогнозирования  затрат в  планируемом году целесообразно, исходя из опыта западного предпринимательства, сопоставить валовой доход с общей суммы затрат, подразделяемых на переменные, постоянные.

    Величина  затрат при наличии постоянных и  переменных затрат представляется зависимостью:  

ИО = П + Пер * ОП   

Где: ИО – величина издержек обращения;

П – абсолютная сумма постоянных расходов;

Пер – удельные переменные затраты на единицу товаров;

ОП – объем продаж товаров.

       Анализ издержек обращения торгового предприятия является предпосылкой их экономически обоснованного планирование на будущий год. Задачей анализа издержек обращения является изучение текущих затрат за ряд лет. Анализ издержек обращения направлен на выявление возможностей повышения эффективности работы торгового предприятия за счет более рационального использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов в процессе осуществления актов купли – продажи товаров и организации торгового обслуживания потребителей.

       Полный анализ издержек обращения необходимо проводить не реже одного раза в квартал, а неполный – ежемесячно. При этом целесообразно ежедневно, в крайнем случае еженедельно, сравнить произведенные затраты с допустимыми, нормативными, прогнозируемыми, а также с индексами объемов продаж, валовых доходов, прибылью. Анализ ежемесячных отклонений занимает первое место среди срочных работ, выполняемых в конце месяца. Он включает три этапа: обнаружение отклонений и их денежную оценку; установление причин, вызвавших эти отклонения; распределение ответственности.

      Анализ издержек обращения проводится по данным бухгалтерской и статистической отчетности, материалам текущего бухгалтерского учета, первичных документов, внеучетных источников информации и личных наблюдений.

      В ходе анализа выявляют факторы, закономерности и тенденции, повлиявшие на изменение издержек обращения в базисом периоде, и определяют их возможное влияние в планируемом году; выявляют непроизводственные расходы и потери; изыскивают резервы экономии расходов для их учета в планируемом году.

      Издержки обращения торгового предприятия могут быть выражены как  абсолютной суммой, так и относительным показателем, выраженном в % к розничному товарообороту. Абсолютный показатель характеризует общую сумму расходов предприятия за определенный период. Однако этот показатель не дает представления о результате, полученном на каждый рубль затрат, то есть не дает представления об эффективности произведенных расходов. Для характеристики результативности затрат и эффективности применяются такие относительные показатели, как уровень издержек обращения, издержкоотдача и рентабельность издержек обращения. Анализ издержек обращения необходимо проводить, как по абсолютному, так и по относительным показателям. Анализ осуществляется для решения следующих задач:

-     изучение объема, структуры и динамики затрат;

-     оценка эффективности затрат;

-     исследование факторов, влияющих на издержки обращения;

-     выявление резервов экономических затрат.

      Сущность анализа и контроля издержек обращения состоит в том, чтобы путем предварительного изучения сложившихся тенденций, характеризующих фактическое состояние затрат, обосновать значение ключевых показателей, определяющих оптимальный уровень затрат предприятия и его безубыточность в будущем с позиции их соответствия целям развития предприятия и интересам пайщиков в условиях изменяющейся внешней и внутренней среды и под воздействием принимаемых решений.

     Результатом анализа и контроля издержек обращения является формирование вероятностного суждения о будущем состоянии затрат торгового предприятия на основе применяемых количественных и качественных методов. В качестве основных показателей, необходимых для характеристики будущего уровня и состояния издержек обращения, могут быть названы ожидаемые значения объема закупок товаров, товарооборота, валового дохода. В этой связи в результате проведенного исследования разработаны методические подходы к построению плановой сметы - калькуляции результатов хозяйственной деятельности центра ответственности - магазина с определением плановых показателей: объема товарооборота, валового дохода, издержек обращения, прибыли, покупной стоимости товаров.

     Одной из основных функций анализа и контроля издержек обращения является оценка безубыточности торгового предприятия.