Управленческие решения

   СЗ = (зп_у +стс) *d = (108000+40909,09)* 65= 9 679 090,9 руб.

Таким образом, ущерб, нанесённый объединению  за счёт недоиспользования оргтехники, составил 9 679 090,9 руб.

 

6. Коэффициент управляемости (К_у.п.)

 

Коэффициент управляемости (К_у.п.) характеризует степень средней загруженности каждого руководителя с учётом нормы управляемости (по количеству подчинённых).

 

,

 

где Z – число уровней управления;

      m – число руководителей данного уровня;

      H_Фi; H_нi – фактическое и нормативное число работников, приходящихся в среднем на одного руководителя i-ого уровня.

Ку.п. = 1/4* (3/8+4/8+17/19+5/8) = 0,25 * (0,4+0,5+0,9+0,6) = 0,25 * 2,4=  0,6.

Коэффициент управляемости показывает, что общая степень загруженности  руководителей разных уровней отличается от норматива на 6 %.

Так, руководитель первого уровня недогружен на 60 %; второй – на 50 %; третий загружен  на 10 % , и четвёртый перегружен  на 40 %.

В целом в объединении имеются 2 директора производств (по производству станков и инструментов и оснастки), 8 заместителей, 26 начальников отделов и 76 руководителей групп.

В среднем общая недогруженность  по первому, второму, третьему и четвёртому уровню составляет 6 %:

1 – ((0,4 + 0,5 + 0,9 + 0,6) / 4) = 0,4( 40 %).

Ущерб от недогруженности  руководителя первого уровня составляет  3600 руб./мес.:

6 000 – 100

х - 60

х = (6 000 * 60) / 100 = 3600 руб./мес.

 

 

Ущерб от недогруженности  руководителя второго уровня составляет 3000 руб./мес.:

6000– 100

x – 50

х = 3000руб./мес.

Ущерб от недогруженности руководителя третьего уровня составляет 600 руб./мес.:

6000-100

х-10

х=600

руководитель четвертого перегружен на 40%.

В целом по объединению ущерб  от недогруженности руководителей первого и второго уровней составляет:

У_об = У_I + У_II = (3600*2)+(3000*8)+(600*26)= 46 800 руб./ мес.

и в год –46 800*12=561 600 руб./ год.

 

7. Коэффициент качества выполнения управленческих

функций (К_у.п.)

 

Коэффициент качества выполнения управленческих функций во многом зависит от времени.

Поэтому, чем больше времени уделяется  выполнению своих прямых функциональных обязанностей, тем качественнее будет результат работы того или иного подразделения, (например, отдела).

 

Таблица № 1

Производство	Средний фонд времени (час/ дни)	Потери рабочего времени, час/дни
		в отделе				Администрацией производства	Прочими службами	Всего
		Материально-технического снабжения	Планово-эко-номическом	Главного технолога	Главного механика
Станко-строение	22100 2762,5	963 120,4	453 56,6	545 68,1	587 73,4	252 31,5	155 19,4	2955 369,4
Инстру-менталь-ное	12200 1525	686 85,75	348 45,3	459 53,4	318 39,75	263 32,9	156 19,5	2 230 276,6
Итого:	34300 4287,5	1649 206,15	801 101,9	1004 121,5	905 113,15	515 64,4	311 38,9	5185 646

 

 

 

 

 

В нашем случае (табл. № 1) средний общий фонд времени на производстве по выпуску станков равен 22 100 часов или 2 762,5 рабочих дня , а средний общий фонд рабочего времени для одного подразделения составит:

tср.пд. = tср.об. / m = 2 762,5 / 6 = 460,4 дня,

где t_ср.об. – средний общий фонд времени для предприятия;

t_ср.пд. – средний общий фонд времени;

m – число подразделений.

При этом все  прочие подразделения (семь отделов) в  данном случае рассматриваются как  одно подразделение.

Для производства по выпуску оснастки, инструмента (таблица № 1) средний общий фонд времени равен 12 200 часов или 1525 рабочих дней, а средний общий фонд рабочего времени для подразделения составляет:

tср.пд. = tср.об. / m = 1525/ 6 = 254,2 дней,

  Тогда рассчитаем коэффициенты качества для каждого отдела механического и инструментального производства по следующей формуле:

,

 

где t n_pi – потери рабочего времени из-за несвоевременного или неудовлетворительного выполнения соответствующей функции управления;

      n – число функций;

      ф_см – сменный фонд времени «m» подразделения;

      m – число подразделений.

Основные функции («n»), выполняемые различными подразделениями («m») отделов, приведены в таблице № 2.

Таблица № 2

№ п/п	Отдел	Подразделение «m»	Функции «n»
1	2	3	4
1.	Материально-технического снабжения	- снабжение; - сбыт; - маркетинговые исследования; - реклама; - заключение договоров; - транспортное.	- поиск поставщиков; - поиск потребителей; - заключение договоров; - хранение материальных  ресурсов; - выдача материальных  ресурсов; - доставка материальных  ресурсов; - входной контроль; - реализация продукции; - обеспечение перевозок.
2.	Планово-экономический	- экономическое; - плановое.	- составление планов; - экономическое обоснование  задач, расчёты; - сбор сведений из  других подразделений; - учёт ёмкости рынка сбыта.
3.	Финансовый	- бухгалтерия; - финансовое.	- начисление зарплаты; - расчёт налогов и  др. платежей; - учёт материальных  ценностей; - контроль за денежным  потоком; - составление финансовых  планов; - учёт денежных потоков.
4.	Администрация	- разработка управленческих  решений; - координации; - организации выполнения  управленческих решений; - контроль выполнения  управленческих решений.	- организация производства; - координация; - мотивация; - планирование; - работа с кадрами; - контроль; - регулирование; - разработка управленческих  решений; - связь с внешней  средой.
5.	Отдел кадров	- по работе с кадрами; - учёт работников; - профтехобразование  работников.	- набор работников; - увольнение работников; - учёт работников; - профтехобразование; - повышение квалификации; - экологическое образование.
6.	Отдел главного инженера	- группа координации  производственного процесса; - группа производственного  планирования; - группа организации  производства; - группа контроля.	- разработка производственных планов; - организация производства; - координация производственного  процесса; - контроль производства.
7.	Главного технолога	- технологическая; - техническая; - контрольная.	- обеспечение качественного  выпуска продукции; - соблюдение технологического регламента; - входной контроль; - выходной контроль; - текущий контроль; - разработка программы  усовершенствования технологии  производимой продукции.
8.	Главного механика	- группа ремонта станков; - группа ремонта оборудования; - группа разработки  обновления станочного парка.	- обеспечение нормальной  работы станков и оборудования; - ремонт станков; - ремонт оборудования; - оборудование рабочих  мест; - разработка программы  по обновлению станков и оборудования.
9.	Отдел главного конструктора	- группа проектирования; - группа экспериментальных  работ.	- организация конструкторских  работ; - организация экспериментально-производственных  работ.
10.	Научно-исследовательская  лаборатория	- группа разработки  станков и оборудования; - группа разработки  инструмента.	- научные исследования  разработки станков и оборудования; - научные исследования  и разработки инструмента и  скорости обработки изделий.
11.	Административно-хозяйственный  отдел	- канцелярия; - учёт инвентаря, и  канцелярских принадлежностей.	- приём и рассылка  писем; - организация учёта  имущества.
12.	Отдел капитального строительства	- ремонт зданий и  помещений; - капитальное строительство.	- организация ремонтных  работ; - организация капитального  строительства, в том числе работы; - штукатурные; - малярные; - плотницкие; - столярные; - электротехнические; - сантехнические; - плиточные; - каменное.
13.	Служба безопасности	- контрразведка; - охрана предприятия; - информационная безопасность.	- организация информационной безопасности; - организация наружной  охраны; Организация внутренней охраны.

 

Расчёт коэффициента качества выполнения управленческих функций.

 Механический  завод.

 

Отдел материально технического снабжения –

Кк.у.ф. = 1 – ((9 * 120,4) / (6 * 460,4)) = 1 – (1083,6/2762,4) = 1 – 0,608 =0,392 (39,2%)

Качество выполняемых управленческих функций службой материально-технического снабжения составляет 39,2 % от положенного норматива.

Планово-экономический отдел – 

Кк.у.ф. = 1 – ((4 *56,6) / (2 *460,4)) = 1 – (226,4/920,8) = 1 – 0,246 = 0,754 (75,4%)

Качество выполняемых управленческих функций планово-экономическим отделом составляет 75,4 % от положенного норматива.

Отдел главного технолога – 

Кк.у.ф. = 1 – ((6 * 68,1) / (3 * 460,4)) = 1 – (408,6 /1381,2) = 1 – 0,296 = 0,704 (70,4%)

Качество выполняемых управленческих функций отделом главного технолога составляет 70,4% от положенного норматива.

 

Отдел главного механика –

Кк.у.ф. = 1 – ((5 *73,4) / (3 *460,4)) = 1 – (367/1381,2) = 1 – 0,266= 0,734

(73,4 %)

Качество выполняемых управленческих функций отделом главного механика составляет 73,4 % от положенного норматива.

Администрация механического завода – 

Кк.у.ф. = 1 – ((9 * 31,5) / (4 *460,4)) = 1 – (283,5/1841,6) = 1–0,154 = 0,846 (84,6%)

Качество выполняемых управленческих функций администрацией завода составляет     84,6% от положенного норматива.

Прочие отделы –

Кк.у.ф. = 1 – ((35 *19,4) / (20 *460,4)) = 1 – (679/9208) = 1 – 0,074 =0,926 (92,6%)

Качество выполняемых управленческих функций прочими отделами составляет 92,6% от положенного норматива.

Общее качество выполнения функций  вычисляется как произведение значения качеств всех подразделений управленческого  звена завода.

К_к.у.ф. = К_МТС *К_ПЭО *К_ОГТ *К_ОГМ *К_адм *_.К_пр.=

= 0,392 *0,754 *0,704 *0,734 *0,846 *0,926 = 0,119 (11,6 %),

т.е. результат низок.

 

 

 

 

 

 

 

 

Инструментальный  завод

 

Отдела материально-технического снабжения –

Кк.у.ф. = 1 – ((9 *85,75) / (6 *254,2)) = 1 – (771,75/1525,2) = 1 – 0,506 = 0,494 (49,4%)

Качество выполняемых управленческих функций службой материально-технического снабжения составляет 49,4% от положенного норматива.

Планово-экономический отдел – 

Кк.у.ф. = 1 – ((4 *45,3) / (2 *254,2)) = 1 – (181,2/508,4) = 1 – 0,356 =0,644 (64,4%)

Качество выполняемых управленческих функций планово-экономическим отделом составляет 64,4% от положенного норматива.

 

Отдел главного технолога – 

Кк.у.ф. = 1 – ((6 * 53,4) / (3 *254,2)) = 1 – (320,4/762,6) = 1– 0,420 =0,58

(58%)

Качество выполняемых управленческих функций отделом главного технолога составляет 58% от положенного норматива.

Отдел главного механика –

Кк.у.ф. = 1 – ((5*39,75) / (3 *254,2)) = 1 – (198,75/762,6) = 1 – 0,621 =0,739 (73,9%)

Качество выполняемых управленческих функций отделом главного механика составляет 73,9% от положенного норматива.

Администрация инструментального  завода –

Кк.у.ф. = 1 – ((9 *32,9) / (4 *254,2)) = 1 – (296,1/1016,8) = 1 –291= 0,709 (70,9%)

Качество выполняемых управленческих функций администрацией завода составляет    70,9% от положенного норматива.

Прочие отделы –

Кк.у.ф. = 1 – ((35 *19,5) / (20 *254,2)) = 1 – (682,5/ 5084) = 1–0,134 = 0,866 (86,6%)

Качество выполняемых управленческих функций прочими отделами составляет 86,6% от положенного норматива.

Общее качество выполнения функций  вычисляется как произведение значения качеств всех подразделений управленческого звена завода.

К_к.у.ф. =К_МТС*К_ПЭО*К_ОГТ*К_ОГМ*К_адм*_.К_пр.=

= 0,494*0,644*0,58*0,739*0,709*0,866= 0,084 (8,4%),

т.е. результат низок.

 

Расчёт финансовых потерь.

Механический  завод.

 

В управленческом звене механического завода всего работает 163 человек. Из них в МТС работает 23 человека, в ОГТ – 15, в ПЭО - 8, в ОГМ – 11, в администрации – 18 и в прочих подразделениях – 93 человек.

Так как среднемесячная зарплата одного служащего ИТР составляет 6 000 рублей, то месячная зарплата всей службы материально-технического снабжения равна:

ЗПЛ = зпл *N, где

ЗПЛ- зарплата всего отдела (службы);

зпл – зарплата одного сотрудника;

N – число сотрудников в отделе (службе).

ЗПЛ = 6 000 *23 = 138 000 руб./мес.,

А зарплата за один день всего коллектива составит:

138 000 : 22 = 6 272,72 руб./день.

 

 

Тогда убыток от потери рабочего времени в количестве 120,4 рабочих дней (Таблица №1) составит:

У = 6 272,72*120,4 = 755235,49 руб.

Финансовые потери в планово-экономическом отделе составят:

[(8*6 000) : 22] *56,6 = [48 000 : 22] *56,6 =123490,91 руб.

Финансовые потери в отделе главного технолога:

[(15*6 000) : 22] *68,1 = [90 000 : 22] *68,1 = 278590,91 руб.

Финансовые потери в отделе главного механика составят: