Бюджетирование как способ управления

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ ……………………………………………………………………..2

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПЛАНИРОВАНИЯ И БЮДЖЕТИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ …………...........5

1. Экономическая сущность планирования и бюджетирования ……..........5
2. Бюджетирование - основа внутрифирменного планирования и эффективный инструмент финансового менеджмента ………………….........10

ГЛАВА 2. ПЛАНИРОВАНИЕ И БЮДЖЕТИРОВАНИЕ В СИСТЕМЕ ФИНАНСОВОГО МЕНЕДЖМЕНТА ГРУППЫ КОМПАНИЙ ИНВЕСТ-ДЕВЕЛОПМЕНТ …………………………………………………………..........20

2.1     Организационно-экономическая характеристика деятельности ...........20

2.2     Анализ практики планирования и бюджетирования в группе компаний ИНВЕСТ-девелопмент …………………………………………………….........23

2.3.     Совершенствование  бюджетирования компании ИНВЕСТ-ДЕВЕЛОПМЕНТ ..................................................................................................33

Заключение …………………………………………………………………........38

Список использованных источников ……………………………………..........41

Приложение 1 ………………………………………………………………........43

Приложение 2 ………………………………………………………………........44

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Планирование является важнейшим  элементом управления. Десятилетие  рыночной экономики подтвердило  ошибочность утверждения, что при  рынке план не нужен. Потребность  в нем с развитием рынка  не только не снижается, но и возрастает. Это связано с тем, что за все  неблагоприятные последствия своей  деятельности ответственность несет  непосредственно сама компания, и  в ее интересах достижение эффективности, получение высоких доходов. Правильно  организованное финансовое планирование помогает предприятию расти, завоевывать  новые позиции на рынке, составлять концепции производства новых товаров  и услуг, выбирать рациональные способы  их реализации.

В современных условиях руководители должны располагать надежным инструментарием  средств, позволяющим им планировать  финансовые потоки, анализировать текущее  финансовое состояние организации  и принимать верные решения.

Это обусловлено тем, что постоянные и серьезные изменения в экономике, законодательстве и нормативной  документации заведомо искажают результаты финансовой деятельности компаний. Изменчивость конкурентной среды и конъюнктуры  рынка также создают проблемы для построения обоснованных финансовых планов.

Одним из таких инструментов финансового  планирования и контроля является система  бюджетирования и использование методов управления, основанных на формировании различных видов бюджетов. Действительно, разработка регулярных производственных и финансовых планов (бюджетов) или бюджетирования является важнейшей составляющей деятельности предприятий любых отраслей экономики. Строительство в силу длительного инвестиционного цикла немыслимо без планирования в целом и бюджетирования в частности.

Все вышеизложенное, а также актуальность избранной темы, связанной с совершенствованием процессов финансового менеджмента  на основе планирования и бюджетирования предопределило выбор целей и задач настоящей курсовой работы.

Цель работы – рассмотреть планирование и бюджетирование в системе финансового управления организацией и разработать мероприятия по совершенствованию финансового менеджмента на основе бюджетирования организации.

Достижение поставленной цели потребовало  последовательного решения следующих  основных задач:

- определить экономическую сущность  и задачи финансового планирования, его виды и методы реализации;

- определить роль и место  бюджетирования в системе управления организацией;

Предметом исследования являются экономические  отношения, которые возникают при  планировании и бюджетировании в финансовой системе управления организацией.

Объектом исследования является финансово-хозяйственная  деятельность Группы Компаний ИНВЕСТ-девелопмент.

В первой главе рассмотрены материалы, касающиеся сущности понятий «планирование» и «бюджетирование», их взаимосвязи и различиям. Особое внимание уделено процессу финансового планирования в организации, основным методам и видам. Здесь определена роль и место бюджетирования в системе финансового управления организацией, которое является составной частью финансового планирования.

Во второй главе дана краткая  характеристика Группы Компаний ИНВЕСТ-девелопмент, рассмотрена специфика хозяйственной деятельности, проведена комплексная оценка финансового состояния и анализ практики планирования и бюджетирования и рассмотрены пути совершенствования финансового менеджмента на основе планирования и бюджетирования. По результатам проведенного анализа сделаны предложения по совершенствованию автоматизации бюджетного процесса в Группе Компаний ИНВЕСТ-девелопмент и минимизации издержек на основе использования функционально-ориентированного бюджетирования.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПЛАНИРОВАНИЯ И БЮДЖЕТИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

 

1.1 Экономическая  сущность планирования и бюджетирования

Важной  особенностью отношений по поводу управления является их планомерный характер. Сущность планомерности состоит  в том, что люди сознательно определяют цели своих действий и соизмеряют действия с имеющимися ресурсами, учитывая при этом прямое либо косвенное воздействие  внешней по отношению к ним  среды. Управление, а следовательно, и планирование как одна из функций управления, имманентно (т.е. внутренне присуще) как для общества в целом, так и для его отдельных подсистем, а также для хозяйствующих субъектов. По мнению А.Ф.Шишкина планомерность претворяется в действительность благодаря деятельности людей, в разработке и осуществлении планов и перспективных целевых программ ¹.

Процесс планомерного развития макро- и микроэкономики представляет собой взаимосвязь  объективных и субъективных моментов в развертывании производственного  процесса. А.Ф.Шишкин так определяет сущность планирования: «Планирование  представляет собой сознательную деятельность людей, связанную с управлением  экономикой на основе разработанного плана. Планирование является основным звеном управления экономикой. Оно  в большей или меньшей степени  охватывает все отрасли и сферы  экономики, все фирмы и объединения».²

В зависимости  от уровня планирования можно выделить, прежде всего, макроэкономическое и  микроэкономическое планирование, которые  находятся в диалектическом единстве и взаимодействии. Макроэкономический аспект планирования, по нашему мнению, логично обоснован итальянским экономистом Б. Даллаго: «Макроэкономическое планирование можно определить как сознательную деятельность государственного управления, цель которой - привести по истечении определенного времени к желаемому состоянию экономику в целом».³

Диалектика  взаимосвязи между макро- и микроэкономическим планированием проявляется в  том, что к числу факторов, воздействующих на процесс микроэкономического  планирования, относится тип планирования, определенный на макроэкономическом уровне (директивный, индирективный, регулятивный, индикативный). В то же время, выбор типа планирования определяется степенью влияния на экономику целей внутрифирменного планирования, зависящих от содержания «точек зрения» на цели хозяйствования, возникающие как на макро-, так и на микроуровях.

Планирование как функция управления, присуще любому объекту управления, независимо от того, в условиях какой  общественно-политической формации функционирует данный объект.

Основной  задачей внутрифирменного планирования является эффективное распределение  ресурсов. Планы фирм помогают фирмам распределять ресурсы по направлениям для достижения поставленной цели. Вместе с тем, не всегда удается решать вопросы, связанные с формированием  использования ресурсов необходимых  для достижения целей. Остается без  ответа и такой вопрос, - какие  цели являются обоснованно достижимыми  при

данных  имеющихся ресурсах. Для решения  этих вопросов на предприятиях используется такой метод планирования, как  бюджетирование, который в различных вариантах применяется практически во всех странах с развитой рыночной экономикой.

Сущностью бюджетирования является представление о том, что вся деятельность организации состоит в балансировании доходов и расходов, места возникновения, которых могут быть четко определены и закреплены в ответственность за руководителем соответствующего уровня.

Как правило, бюджетирование представляет собой общее название методик финансового планирования. Наиболее часто используются две методики; бюджетный процесс и бюджетное управление.

Взаимосвязь планирования и бюджетирования можно представить в следующей схеме (рис. 1, с. 7):

Рис. 1 Схема взаимосвязи планирования и бюджетирования

Бюджетирование направлено на решение двух основных задач:

а) определение  объема и состава расходов, связанных  с деятельностью отдельных структурных  единиц и подразделений предприятия,

б) обеспечение  покрытия этих расходов финансовыми  ресурсами из различных источников.

В рамках процесса управления организацией бюджеты  призваны выполнять целый ряд  важнейших функций:

1. Планирование  операций, обеспечивающее достижение  целей организации; 

2. Координация  различных видов деятельности  и отдельных подразделений; 

3. Информирование подразделений организации о планах, политике и структурах, которым подчиняется организация;
4. Стимулирование руководителей всех рангов в достижении целей своих центров ответственности и организации в целом;
5. Управление и контроль;
6. Оценка выполнения плана центрами ответственности и руководителями;
7. Моделирование.

В экономической литературе, особенно англоязычной, проводится достаточно четкое различие между понятиями  «план» и «бюджет». Первый термин понимается в более широком смысле и включает в себя весь определенным образом  упорядоченный спектр действий, направленных на достижение некоторых целей. Бюджет - более «узкое» понятие, подразумевающее  количественное представление плана  действий в стоимостном выражении. Таким образом, можно выделить следующие  основные различия между планом и  бюджетом: (табл. 1, с.9).

Однако, несмотря на существующие различия в понятиях «план» и «бюджет» процессы планирования и бюджетирования тесно взаимосвязаны.

 

Таблица 1. Ключевые различия понятий «план» и «бюджет».

Признак	План	Бюджет
Показатели и ориентиры	Любые, в том числе и неколичественные	В основном стоимостные
Горизонт планирования	В зависимости от назначения плана	В основном до года
Предназначение	Формулирование целей, которые нужно  достигнуть, и способов достижения	а) детализация способов ресурсного обеспечения  выбранного варианта достижения целей; б) средство текущего контроля исполнения плана

 

Процесс бюджетирования носит непрерывный или скользящий характер. Исходя из плановых показателей, установленных на год в процессе текущего планирования, заранее (до наступления планового периода) разрабатывается система квартальных бюджетов (на предстоящий квартал), а в рамках квартальных бюджетов – система месячных бюджетов (на каждый предстоящий месяц). Процесс такого скользящего бюджетирования гарантирует непрерывность функционирования системы оперативного планирования деятельности предприятия, закладывает прочную основу для осуществления постоянного контроля результатов этой деятельности, целевых стратегических нормативов.

Таким образом, бюджетирование, с одной стороны, является видом планирования, ориентированного на короткий промежуток времени, а с другой, бюджетирование является инструментом построения краткосрочного плана и контроля его исполнения. В этом, на наш взгляд, проявляется основное различие между планированием, как функцией управления, и бюджетированием, как одним из инструментов реализации данной функции.

Поэтому представляется обоснованным следующее определение бюджетирования:

Бюджетирование - это процесс разработки, исполнения, контроля и анализа выполнения системы оперативных финансовых планов или бюджетов, детализированных по отдельным подразделениям (центрам ответственности) и охватывающих все стороны деятельности организации, позволяющий сопоставить все понесенные затраты и полученные результаты в финансовых терминах на предстоящий период времени в целом, и по отдельным периодам.⁴