Информационное обеспечение финансового менеджмента

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Филиал федерального

 государственного  бюджетного образовательного учреждения  высшего профессионального образования

«Байкальский государственный  университет экономики и права» в г. Якутске

(Филиал ФГБОУ ВПО  «БГУЭП» в г. Якутске)

Кафедра Экономики, финансов и учета»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Курсовая работа

 

по предмету: «Финансовый менеджмент»

 

на тему : «Информационное обеспечение финансового менеджмента»

 

 

 

 

 

Выполнил студент 5 курса

Группы СФКБ-09

Дьячковская Д.В.

 

Преподаватель :  Гордячкова О.В.

 

_____________________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Якутск-2013

 

 

 

 

Введение   

В условиях рыночной экономики  и перехода к ней предприятие - самостоятельный элемент экономической  системы - взаимодействует с партнерами по бизнесу, бюджетами различных уровней, собственниками капитала и другими субъектами, в процессе чего с ними возникают финансовые отношения. В связи с этим появляется необходимость финансового управления фирмы, т.е. разработки определенной системы принципов, методов и приемов регулирования финансовых ресурсов, обеспечивающих достижение тактических и стратегических целей организации. Объектом управления являются финансовые ресурсы предприятия, в частности их размеры, источники их формирования, и отношения, складывающиеся  в процессе формирования и использования финансовых ресурсов фирмы. Результаты управления проявляются в денежных потоках (величине и сроках), протекающих между предприятием и бюджетами, собственниками капитала, партнерами по бизнесу и другими агентами рынка.

Для принятия эффективных управленческих решений в условиях динамичного  развития рыночной экономики предприятию  требуется целесообразная система  информационного обеспечения, объективно отражающая сложившуюся экономическую ситуацию. Выбранная мной тема является наиболее актуальной на сегодняшний день, так как хорошее информационное обеспечение это не только залог успеха и конкурентоспособности фирмы, но и порой выступает как средство выживания в условиях жесткой конкуренции.

Сам процесс принятия решений можно  разделить на три этапа: планирование и прогнозирование, оперативное  управление, контроль (финансовый анализ) деятельности предприятия. Решения  принимает не только администрация  организации, но и другие - внешние - пользователи экономической информации (заинтересованные стороны, находящиеся за пределами фирмы и нуждающиеся в информации для принятия решений в отношении данного предприятия). Внутренние пользователи оперируют учетной информацией, внешние  - данными финансовой отчетности организации. И те, и другие данные формируются в процессе бухгалтерского учета предприятия.

Всё это позволяет конкретизировать цели учёта и отчётности на уровне предприятия, которые в общем  можно определить как оценку:

- платёжеспособности предприятия (обеспеченности его кредиторской задолженности, ликвидности и т. п.);

- рентабельности.

В системе экономической  информации бухгалтерская отчетность является одним из важнейших инструментов управления содержащих наиболее синтезированную и обобщенную информацию, а также основой объективной оценки хозяйственной деятельности предприятия, базой текущего и перспективного планирования, действенным инструментом для принятия управленческих решений.

Объектом исследования является - ОАО «Якутский гормолзавод». Предметом исследования является информационное обеспечение  финансовой деятельности предприятия  и бухгалтерская отчетность.

Целью работы является проведение анализа финансово-хозяйственной  деятельности предприятия, а так  же разработка рекомендации по повышению эффективности деятельности ОАО «ЯГМЗ».

Для достижения указанной  цели, необходимо решить следующие  задачи:

• рассмотреть сущность и назначение информационного обеспечения деятельности предприятия;
• рассмотреть виды финансовой отчетности;
• рассмотреть внешние и внутренние пользователи информации и
• направления использования;
• дать краткую характеристику предприятия;
• провести вертикальный и горизонтальный анализ баланса;
• провести анализ показателей деловой активности;
• провести анализ финансовой устойчивости;
• провести анализ рентабельности деятельности предприятия;
• провести анализ вероятности банкротства;
• выработать рекомендации и предложения по повышению эффективности деятельности предприятия.

Курсовая  работа состоит  из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников, приложений.

В первой главе данной работы раскрыты теоретико-методические основы информационного обеспечения  финансовой деятельности предприятия.

Во второй главе проведен анализ финансово-хозяйственной деятельности на примере ОАО «Якутский гормолзавод»,  а также выработаны рекомендации и предложения по повышению эффективности деятельности  предприятия.

 

Глава I. Теоретико-методические основы  информационного обеспечения  финансовой деятельности предприятия

• 1.1 Сущность и назначение информационного обеспечения деятельности

Важнейший фактор повышения  эффективности производства в любой  отрасли является улучшение управления. Совершенствование форм и методов  управления происходит на основе достижений научно-технического прогресса, дальнейшего развития информатики, занимающейся изучением законов, методов и способов накопления, обработки и передачи информации с помощью различных технических средств.

Различные информационно-технические  новшества следует воспринимать как средство сокращения и удешевления аппарата управления. Так, например, появление телефона, радио, телевидения, персональных компьютеров, локальных компьютерных сетей и глобальной сети интернет приводило в свою очередь к совершенствованию системы информационного обеспечения управления предприятием. В конечном итоге роль информации в организационном управлении фирмой постоянно возрастает, что связано с изменениями социально-экономического характера, появлением новейших достижений в области техники и технологий, результатами научных исследований. Научно-техническая революция выдвинула информацию в качестве важнейшего фактора производственного процесса.

От совершенствования  информационного обеспечения возможны следующие положительные результаты:

1. Возможная экономия расходов за счёт снижения: - фонда заработной платы; - коммунальных услуг; - стоимости программного обеспечения;            - расходов на почту; - расходов на оформление договоров; - расходов на перераспределение сырья.

2. Устранение возможных  расходов в будущем: - избежание будущего роста численности персонала; - уменьшение требований к обработке данных; - снижение стоимости обслуживания.

3. Возможные нематериальные  выгоды: - улучшение качества информации; - повышение производительности; - улучшение и ускорение обслуживания; - новые производственные мощности; - более уверенные решения; - улучшение контроля; - уменьшение просроченных платежей;          - полное использование программного обеспечения.

Понятие информации является достаточно ёмким и широко распространено в настоящее время. Сам термин информация происходит от латинского слова information - разъяснение, осведомление, изложение.

Процесс передачи и получения  информации представлен ниже на рис.1.  Это простая схема передачи информации в одном направлении.

 

 

 

 

 

Рис. 1. Процесс передачи и получения информации.

Процесс передачи информации даже в одном направлении проходит через множество посредников, а  это значит, что во время передачи информации происходит её задержка  и искажение. Кроме того, информация может преобразовываться в зависимости от того к кому она адресована. Так, например, при передаче информации вверх от подчинённых к руководителю происходит её обобщение, а при передаче вниз, от руководителя к подчинённым  наоборот - она конкретизируется. Главное в этом процессе максимальная скорость передачи информации при минимальных допустимых искажениях. От этого в первую очередь зависит правильность принимаемых решений и как следствие увеличивается прибыль организации.

В процессе управления постоянно происходит обмен информацией. Причём направление перемещения информации может быть вертикальным (от руководителя к подчинённым или от подчинённых к руководителю), так и горизонтальным (между начальниками подразделений, подчинёнными одного уровня). В качестве источника информации может быть уровень цен на рынке, размер прибыли фирмы в прошлом квартале или указание руководителя (рис. 2).

 

                                 I_вх                                               Управляющая подсистема 

                                      I_у

 

 

                                                                       U

                 I_ос

 

 

   Управляемая подсистема

 

                                                                                 V

 

Рис.2. Система управления объектом.

где, I_вх - входная информация о том, в каком состоянии объект управления должен быть;

I_ос - осведомляющая информация о текущем состоянии объекта управления;

I_у - управляющая информация в результате сравнения;

U - воздействие исполнительного органа на объект управления;

V - отклонение состояния объекта управления под воздействием внешней среды.

Из рисунка видно, что  на эффективность принимаемых решений  по управлению влияет множество показателей:

• качество, достоверность и оперативность получения информации;
• знания, опыт, личные качества руководителя;
• квалификационный состав подчинённых;
• ситуация на рынке.

Менеджмент в полной мере использует объективную и своевременную  информацию, собираемую, обрабатываемую, сохраняемую и распространяемую с помощью современных научных методов и технических средств. Сейчас это - объективная необходимость, обусловленная, в частности, требованиями рынка адекватно реагировать на возникающие в динамично развивающейся обстановке проблемы. Нужно не только располагать своевременной и точной информацией, но уметь осмысливать ее, делать необходимые выводы и результативно воплощать в управленческих решениях. Отсюда необходимость присутствия информационной составляющей в управлении очевидна, поскольку она является основой всего управленческого процесса.

Суть информации составляют только те данные, которые уменьшают  неопределенность интересующих менеджера  событий. Информация в менеджменте - сумма нужных, воспринятых и  осознанных сведений, необходимых для анализа конкретной ситуации, дающая возможность комплексной оценки причин ее возникновения и развития, позволяющая определить ряд альтернативных решений, из которых реально (исходя из конкретной ситуации) найти оптимальное управленческое решение, осуществить контроль за его выполнением.

Состав, содержание и  качество информации, которая привлекается к руководителю, имеют определяющую роль в обеспечении действенности  управления. Анализ информации не ограничивается экономическими данными, а широко использует техническую, технологическую и другую информацию. Все источники данных делятся на плановые, учетные и внеучетные.

К плановым источникам относятся  все типы планов, которые разрабатываются  на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, хозрасчетные задания, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

Источники информации учетного характера - это все данные, которые  содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит  бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные  явления, процессы, их результаты. Своевременный  и полный анализ данных, которые имеются в учетных документах и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, достижение лучших результатов хозяйствования.

Данные статистического  учета, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и процессов, используются для углубленного изучения взаимосвязей, выявления экономических закономерностей.