Управление запасами конкретного предприятия

Оценку структуры и  динамики запасов начнем с оценки структуры и динамики (таблица 2.3).

 

Таблица 2.3. Оценка структуры  и динамики запасов

Группы оборотных средствСумма, тыс. руб.Удельный вес, %Отклоне-нияТемп  роста, %2009201020092010тыс. руб.%Запасы, в т.ч.66568039100,0100,01383120,8сырье  и материалы4353710965,488,42756163,3расходы  будущих периодов10628916,01,1-9738,4готовая  продукция124184118,610,5-40067,8

Проведенная оценка структуры  и динамики запасов показала, что  к 2010 году наиболее существенную часть  запасов составили сырье и  материалы. Их доля увеличилась с 32,1 процента до 47,4 процента, темп роста  составил 163,3 процента. Расходы будущих  периодов снизились на 973 тыс. рублей, а остатки готовой продукции - на 400 тыс. рублей.

Снижение готовой продукции  на складах может свидетельствовать  о том, что предприятие выпускает  продукции меньше, чем продает. Расходы  будущих периодов также снизились, их доля составила только 1,1 процента от всех запасов.

Более подробный анализ структуры  и динамики группы «Сырье и материалы» предприятия представлен в таблице 2.4.

 

Таблица 2.4. Анализ структуры  и динамики группы «Сырье и материалы»

ПоказательСумма, тыс. руб.Уд. Вес, %Отклоне-нияТемп роста, %2009201020092010товары2158456832,456,82410211,7топливо  и ГСМ1230125418,515,624102,0спец. одежда1203161,83,9196263,3запасные части68781310,310,1126118,3прочие материалы1581582,42,00100,0Всего  сырье и материалы4353710965,488,42756163,3

Проведенный анализ структуры  и динамики сырья и материалов показал, что в 2010 году наибольший удельный вес в структуре запасов составляют товары. Их удельный вес возрос до 56,8 процентов, темп роста составил 211,7 процентов.

Топливо и горюче-смазочные  материалы увеличились на 24 тыс. рублей, а их удельный вес снизился с 18,5 процентов до 15,6 процентов, темп роста составил 102 процента.

Спец. одежда увеличилась  на 196 тыс. рублей, ее доля возросла с 1,8 процентов до 3,9 процента, темп роста  составил 263,3 процента.

Остатки запасных частей возросли на 126 тыс. рублей, темп роста составил 118,3 процента, но их доля незначительно  сократилась.

Остатки прочих материалов в ценовом выражении не изменились, но их доля незначительно снизилась.

Следовательно, можно сделать  вывод, что увеличение группы «Сырье и материалы» произошло за счет роста  остатков в таких групп как: «Товары» -на 211,7 процента, «Спецодежда» - на 263,3 процента, «Запасные части» - 118,3 процента.

Проведем оценку рациональности структуры запасов, которая позволит выявить ресурсы, объем которых  явно избыточен, и ресурсы, приобретение которых нужно ускорить (таблица 2.5).

 

Таблица 2.5. Оценка рациональности структуры запасов в 2010 году

Вид запасаед. измер.Дневной  объем расходаСущест-вующие дни  запасаКоли-чествоСок поставки, дниСтрахо-вой  запасОпти-мальный запастоварышт13827371414721топливо  и ГСМл1858275016017825спец. одеждашт9272517613запасные частишт122732514418прочие материалышт4927131614418

Проведенная оценка рациональности структуры запаса показала, что запасы предприятие приобретает с большим  запасом дней, чем это необходимо.

В настоящий момент дни  запаса на все виды материалов составляет 27 дней (рис. 2.2).

Рис. 2.2. Размер существующего  и оптимального запасов, дни

 

Так, например товары приобретаются  на 27 дней, а срок их поставки составляет только 14 дней. Поскольку Сахалинская  область не имеет сухопутной связи  с материком, откуда осуществляется доставка товаров, то необходимо создать  и 7-ми дневный страховой запас. Следовательно, оптимальный запас товаров составит 21 день.

 

.3 Оценка эффективности  управления запасами предприятия

 

Эффективность управления запасами определяется показателями их оборачиваемости. Оценка эффективности управления запасами представлена в таблице 2.6.

 

Таблица 2.6. Оценка эффективности  управления запасами

Показатели20092010ОтклонениеТемп роста, %Выручка от реализации продукции, тыс. руб.32769342861517104,63Средний остаток  оборотных средств, тыс. руб.12895,514265,51370110,62Средний остаток запасов, тыс. руб.4981,57347,52366147,50Средний остаток сырья и материалов, тыс. руб.3196,557312534,5179,29Средний остаток готовой продукции, тыс. руб.12101041-16986,03Коэффициент оборачиваемости запасов6,64,7-1,9170,94Продолжительность одного оборота запасов, дни54,777,122,42140,97Коэффициент оборачиваемости сырья и материалов10,36,0-4,2758,36Продолжительность одного оборота сырья и материалов, дни35,160,225,06171,36Коэффициент оборачиваемости готовой продукции27,132,95,85121,62Продолжительность одного оборота готовой продукции, дни13,310,9-2,3682,23

Проведенная оценка эффективности  управления запасами показала, что  за 2009 год продолжительность одного оборота запасов сократился на 1,91 пункта. Это повлекло увеличение продолжительности  одного оборота запасов на 22,42 дня.

Коэффициент оборачиваемости  материалов снизился на 4,27 пункта, замедление составило 25,06 дня.

Подводя итоги второй части  работы можно сказать, что деятельность исследуемого предприятия, несмотря на рост выручки, фондоотдачи, рентабельности, нельзя признать эффективной по причине  замедления оборачиваемости оборотного капитала, снижения выручки на одного работника.

Проведенный анализ практики управления запасами показал, что на исследуемом предприятии не проводится работа по планированию, анализу и  контролю за состоянием запасов. В структуре  предприятия нет плановой службы, которая занималась бы планированием  запасов, оценкой эффективности  использования материалов. Эту функцию  отчасти выполняет финансовая служба, при ежеквартальном составлении  реестра заказа и при проведении ежегодной инвентаризации.

Проведенная оценка структуры  и динамики запасов показала, что  рост произошел за счет статьи «Сырье и материалы». Увеличение статьи «Сырье и материалы» произошло за счет роста  остатков в таких групп как: «Товары» -на 211,7 процента, «Спецодежда» - на 263,3 процента, «Запасные части» - 118,3 процента. Проведенная оценка рациональности структуры запаса показала, что запасы предприятие приобретает с большим  запасом дней, чем это необходимо.

Проведенная оценка эффективности  управления запасами показала, что  за 2009 год продолжительность одного оборота запасов сократился на 1,91 пункта. Это повлекло увеличение продолжительности  одного оборота запасов на 22,42 дня. Следовательно, предприятие неэффективно управляет запасами, что приводит к замедлению оборачиваемости всего  оборотного капитала и в будущем  может привести к финансовому  банкротству.

Основными неиспользованными  резервами предприятия является организация системы планирования и контроля за состоянием запасов, расчет оптимального запаса по всем группам  в днях, сокращение остатков спецодежды.

3. Разработка предложений  по повышению эффективности управления  запасами на предприятии

 

.1 Внедрение системы планирования, учета и контроля за состоянием  запасов

 

В целях внедрения системы  планирования, учета и контроля за состоянием запасов предлагается ввести должность экономиста в финансовую службу. В его обязанности будет  входить осуществлять на основе заявок всех служб планирование объема запасов  на год, помесячная разбивка планового  объема закупок, контроль за исполнением  плана закупки, анализ состояния  запасов.

Этот специалист будет  полностью контролировать состояние  запасов на предприятии, анализировать  эффективность их использования. Контроль за состоянием запасов должны вести  и начальник финансовой службы, и  заместитель директора предприятия.

В результате предлагаемого  мероприятия у предприятия появится система планирования, учета, контроля за состоянием запасов.

В результате внедрения этой системы у предприятия объем  запасов сократится на 5 процентов. Размер снижения запасов составит 7109*100/5 = 356 тыс. руб.

 

.2 Нормирование запасов

 

В таблице 3.1. Представлен  расчет запасов с учетом оптимального запаса в днях.

Таблица 3.1 . Расчет запасов  с учетом оптимального запаса

Вид запасаед. измер.Дневной  объем расходаДни запасаКоличествотоварышт138212860топливо  и ГСМЛ18582545628спец. одеждашт913124запасные частишт1218216прочие материалышт4918895

После расчета запасов  с учетом оптимального запаса в днях можно приступать к нормированию запасов и расчету оптимальной  стоимости запасов.

Расчет норматива запасов  представлен в таблице 3.2.

 

Таблица 3.2. Норматив запасов

Вид запасаед. измеренияКоличествоЦена, руб.Сумма остатка, тыс. руб2010г.норматив2010г.норматив2010г.нормативтоварышт371428601230123045683518топливо  и ГСМл5016045628252512541141спец. одеждашт25112412601260316156запасные частишт32521625002500813540прочие материалышт1316895120120158107итого71095462

Таким образом, в результате нормирования с учетом затраченного количества запасов за месяц, остатки  сырья и материалов снизятся на 1647 тыс. рублей (7109-5462).

Нормирование запасов  приведет к тому, что у предприятия  высвободятся дополнительные денежные средства, уменьшится количество запасов  на складах.

3.3 Снижение остатков спецодежды

 

В целях снижения остатков спецодежды на складах предлагается провести рекламную компанию в СМИ. Объявить о распродаже спецодежды.

В результате проведения распродажи спецодежды выручка предприятия  увеличится на 230 тыс. рублей, а ее запасы сократятся до 86 тыс. рублей.

Тогда выручка от реализации составит: 34286+230 = 34516 тыс. рублей, а себестоимость  продукции возрастет на 25 тыс. рублей (стоимость рекламы) 32456+25 = 32481тыс. рублей. Прибыль от реализации составит 34516-32481 = 3636 тыс. руб., что на 11,2 процентов  выше, чем в 2010 году. Размер оборотных  активов снизится на 2233 тыс. руб. (1647+356+230), и составит 12754 тыс. рублей.

В следующей части работы проведем расчет экономического эффекта  по результатам внедрения предлагаемых мероприятий.

Расчет экономического эффекта  в результате предлагаемых мероприятий  представлен в таблице 3.3.

 

Таблица 3.3. Экономический  эффект

Показателидо внедрения  мероприятийпосле внедрения мероприятийОтклонения (+;-)Темп роста, %Выручка от реализации продукции34 28634 516230100,7Себестоимость  продукции32 45632 48125100,1Прибыль (убыток) от реализации продукции1 8302 035205111,2Прибыль (убыток) до налогообложения88997889110,0Среднегодовая стоимость основных фондов88568 8560100,0Среднегодовая стоимость оборотных активов1426613 149-1 11792,2Среднегодовая стоимость запасов73486923-42594,2Среднесписочная численность персонала, чел.28291103,6Фондоотдача основных средств, тыс. руб.3,873,900,0100,7Фондоемкость основных средств, тыс. руб.0,260,260,099,3Фондорентабельность основных средств, тыс. руб.20,723,02,3111,2Коэффициент оборачиваемости оборотных средств, число оборотов2,42,60,2109,2Период 1 оборота оборотных средств, дн.149,8137,1-12,691,6Коэффициент загрузки средств в обороте0,4160,381-0,0491,6Коэффициент оборачиваемости запасов, число оборотов4,75,00,32106,9Период 1 оборота запасов, дн.77,172,2-4,9593,6Производительность труда персонала (чел. Час)1 2251 190-34,397,2R производства продукции, %5,66,30,6111,1R реализации продукции, %5,35,90,6110,5R собственного капитала, %28,831,42,6109,0

Таким образом, в результате предложенных мероприятий выручка  возрастет на 230 тыс. рублей.

Среднегодовая стоимость  запасов снизится на 425 тыс. рублей. Коэффициент оборачиваемости запасов  увеличится на 0,32 пункта, период одного оборота увеличится на 5 дней.

Ускорение оборачиваемости  материальных запасов свидетельствует  о повышении эффективности их использования и позволит предприятию  повысить финансовую устойчивость.

О повышении финансовой устойчивости будет свидетельствовать тот  факт, что среднегодовая стоимость  оборотных активов снизится на 1117 тыс. рублей. Рост выручки и снижение стоимости оборотных активов  приведет к ускорению коэффициента оборачиваемости на 0,32 пункта. Период одного оборота оборотных активов  сократиться на 12,6 дня. Это приведет к снижению коэффициента загрузки средств  в обороте на 0,04 пункта. Рентабельность производства и реализации продукции  возрастет на 0,6 процентов.

Подводя итоги третьей  части работы можно сделать вывод, что основными предлагаемыми  мероприятиями, направленными на повышение  эффективности управления запасами стали:

внедрение системы планирования, учета и контроля за состоянием запасов;

внедрение системы нормирование запасов;

снижение остатков спецодежд.

В результате внедрения системы  планирования, учета и контроля за состоянием запасов их объем сократится на 5 процентов и составит 356 тыс. руб.

За счет внедрения системы  нормирования запасов у предприятия  высвободятся дополнительные денежные средства в размере 1647 тыс. рублей, уменьшится количество запасов на складах.

За счет проведения распродажи остатков спецодежды выручка предприятия  возрастет на 230 тыс. рублей.

Эти мероприятия приведут к ускорению коэффициента оборачиваемости  запасов на 0,32 пункта, период одного оборота увеличится на 5 дней.

Ускорение оборачиваемости  материальных запасов свидетельствует  о повышении эффективности их использования и позволит предприятию  повысить финансовую устойчивость.

Следовательно, цель курсовой работы - поиск путей повышения  эффективности управления запасами достигнута полностью.

 

Заключение

 

Подводя итоги работы можно  сделать вывод, что управление запасами предполагает ряд основных этапов: анализ состава запасов, определение  уровня оборачиваемости запасов, расчет финансово-обоснованных запасов.

В бухгалтерской отчетности информация о наличии материально-производственных запасов в организации отражается по строкам 211 "Сырье, материалы и  другие аналогичные ценности" и 214 "Готовая продукция и товары для перепродажи" Бухгалтерского баланса (форма N 1).