Управление запасами на предприятии ООО «Бумага-Урал»

Из таблицы 1 (приложение № 1) видно, что количество оборотов дебиторской задолженности в 2009-2011 повышается. Просроченная дебиторская задолженность является только краткосрочной. На конец 2009 года просроченная краткосрочная дебиторская задолженность снижается. Это снижение составило 93960 руб. На конец 2011 года просроченная задолженность несколько уменьшилась. Это снижение составило 20690 руб. Доля сомнительной дебиторской задолженности за последние анализируемые периоды уменьшается, в конце периода составило 29% соответственно.

Состояние расчетов с покупателями в 2010 и 2011 году по сравнению с 2009гг улучшилось, резко возросла оборачиваемость дебиторской задолженности. В 2011 году наблюдается положительная динамика по погашению дебиторской задолженности. Средний срок погашения дебиторской задолженности составил 60 дней.

Для дальнейшего снижения показателя доли сомнительной дебиторской задолженности необходимо решить вопрос о списании «мертвой» (безнадежной к взысканию) задолженности, в результате чего ликвидность оборотных активов повысится.

Показатель качества определяет вероятность получения задолженности в полной сумме, которая зависит от срока образования задолженности. Практика показывает, что чем больше срок дебиторской задолженности, тем ниже вероятность её получения.

Для характеристики возврата дебиторской задолженности целесообразно сгруппировать её по срокам возникновения:

1. Долгосрочная дебиторская задолженность от 1 года до 2,5 лет;
2. Краткосрочная дебиторская задолженность от 1 до 12 месяцев.

        Несмотря на то, что кредит, выданный потребителям, выраженный в виде дебиторской задолженности часто является необходимым условием нормальной деятельности, обусловливающим эффективность и конкурентоспособность предприятия, отрицательные результаты неэффективного управления дебиторской задолженностью могут проявиться в задержке притока денежных средств в кассу и на счета предприятия, в нарушении сроков оплаты обязательств и расчетов по долгам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Политика и анализ управления запасами в «Бумага-Урал»

 

Сырье, используемое для получения гофрокартона, легко подвергается вторичной переработке, что позволяет отнести его к экологически чистым материалам. В противоположность пластмассам, гофрокартон является на 100% разлагаемым и достаточно быстро самоуничтожается в природе, не нанося, таким образом, большого вреда экологии. Кроме того, отслужившая упаковка из гофрокартона может использоваться в качестве сырья для самых разных целей (в частности, для изготовления макулатурного картона).

Все древесное сырье, поступающее на комбинат, рассортировывается по длине и сортиментам. Исходя из этого на бирже сырья организованна отдельная выгрузка: технологической щепы; длинномерной древесины; короткомерной древесины. Для приема технологической щепы железнодорожной поставки и автотранспортом на комбинате имеется два приемных устройства, каждое производительностью по 150 тыс. пл. м3 в год. Начав свою историю в 1959г., сегодня это наиболее современное и технически оснащённое предприятие в отрасли с объёмом производства гофропродукции 250млн.м2 в год. 
      Объём выпуска тарных картонов составляет 200 тыс.тонн в год.

 

Таблица 2. Динамика объема услуг ООО “Бумага-Урал»

Период	Годы
	2009 год		2010 год		2011 год
	тыс. руб.	уд. вес, %	тыс. руб.	уд. вес, %	тыс. руб.	уд. вес, %
I квартал	19 726	23,9	20 106	23,7	23 048	23,0
II квартал	22 615	27,4	23 011	27,2	27 310	27,3
III квартал	18 456	22,4	18 312	21,6	20 111	20,1
IV квартал	21 752	26,4	23 291	27,5	29 737	29,7
ИТОГО	82 549	100,0	84 720	100,0	100 206	100,0

Проведенный анализ показал, что деятельность предприятия подвержена значительным сезонным колебаниям. Так пик приходится на IV квартал, а наименьший объем производства наблюдается в III квартале.

На анализируемом предприятии можно выделить следующие основные товарные группы: А - макулатура; В - лаки, краски, упаковка (ленты, пленка); С - готовая продукция; Д - прочие. Далее будем использовать это сокращение для упрощения изложения.

Проанализируем структуру и динамику средних товарных запасов по данным товарным группам. Структура запасов представлена в табл. 3.

Таблица 3. Структура средней стоимости запасов

Запасы	2009	Удельный вес, %	2010	Удельный вес, %	2011	Удельный вес, %
А	1209	15	1342	15	1908	19
В	1896	25	2012	24	2466	24
С	2115	28	2310	26	2958	29
Д	2429	32	3078	35	2783	28
Итого	7649	100	8742	100	10115	100

Данные таблицы свидетельствуют о постоянстве структуры запасов. Наибольший удельный вес в структуре запасов занимают товары группы Д, С и В.

Выполним анализ динамики средних товарных запасов по группам на основании темпов прироста (табл. 3).

Таблица 3. Темпы прироста средних товарных запасов

Запасы	2010/2009	2011/2010	2011/2009
А	+11	+42	+58
В	+6	+23	+30
С	+9	+28	+40
Д	+27	-10	+15
Итого	+14	+16	+32
Выручка от реализации, тыс. руб.	+27	-2	+24

Данные таблицы показывают рост средней величины запасов по всем группам, наибольший рост наблюдается по группе А - макулатура. Негативным фактором является опережение темпов роста запасов над темпами роста выручки. Это свидетельствует о неправильной политике в области управления запасами.

 

 

 

 

 

Таблица 4. Оборачиваемость товарных запасов за 2009 год

Показатель	Товарная группа									ИТОГО
	А		В		С				Д
1. Выручка от реализации, тыс. руб.	13 246		17 429		24 530				27 344	82 549
2. Средние товарные запасы, тыс. руб.	1 209		1 896		2 115				2 429	7 649
3. Коэффициент оборачиваемости, об. (1/2)	11,0		9,2		11,6				11,3	10,8
4. Длительность периода, дн.	360
5. Длительность одного оборота, дни (4/3)	32,9	39,2		31,0	32,0			33,4
6. Среднедневной оборот, тыс. руб. (2/5)	36,8	48,4		68,1	76,0			229,3

Таким образом, наиболее быстро оборачиваемым товаром является запас по группе С - готовая продукция. По всем товарным группам коэффициент оборачиваемости варьируется в интервале от 9,2 до 11,6 оборотов в год.

Таблица 5. Оборачиваемость товарных запасов за 2010 год

Показатель	Товарная группа				ИТОГО
	А	В	С	Д
1. Выручка от реализации, тыс. руб.	14 540	19 115	25 317	25 748	84 720
2. Средние товарные запасы, тыс. руб.	1 342	2 012	2 310	3 078	8 742
3. Коэффициент оборачиваемости, об. (1/2)	10,8	9,5	11,0	8,4	9,7
4. Длительность периода, дни.	360
5. Длительность одного оборота, дни (4/3)	33,2	37,9	32,8	43,0	37,1
6. Среднедневной оборот, тыс. руб. (2/5)	40,4	53,1	70,3	71,5	235,3

Из данных таблицы 5 видно снижение оборачиваемости и увеличение длительности одного оборота.

Аналогично проведем анализ оборачиваемости товарных запасов за 2011 г.

 

 

Таблица 6. Оборачиваемость товарных запасов за 2011 год

Показатель	Товарная группа				ИТОГО
	А	В	С	Д
1. Выручка от реализации, тыс. руб.	17812	23264	28879	30251	100 206
2. Средние товарные запасы, тыс. руб.	1908	2466	2958	2783	10 115
3. Коэффициент оборачиваемости, об. (1/2)	9,3	9,4	9,8	10,9	9,9
4. Длительность периода, дни.	360
5. Длительность одного оборота, дни (4/3)	38,6	38,2	36,9	33,1	36,3
6. Среднедневной оборот, тыс. руб. (2/5)	49,5	64,6	80,2	84,0	278,4

Проведенный анализ показал, что в 2011 году оборачиваемость товарных запасов снизилась по всем анализируемым товарным группам, что недопустимо в современных условиях и требует незамедлительного пересмотра политики фирмы в области формирования портфеля запасов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава III. Рекомендации по улучшению управления запасами на предприятии «Бумага-Урал»

1. Пути совершенствования управления запасами в «Бумага-Урал»

Разработка мероприятий по улучшению управления запасами.

Для оптимального управления запасами предприятию необходимо:

·  оценить общую потребность в материалах на планируемый период;

·  периодически уточнять оптимальную партию заказа и момент заказа сырья;

·  периодически уточнять и сопоставлять затраты по заказу сырья и затраты по хранению.

·  регулярно контролировать условия хранения запасов;

·  иметь хорошую систему учета.