Анализ себестоимости продукции

Тема 6. «Анализ себестоимости продукции»

 1. Значение, задачи, источники информации анализа себестоимости продукции.

Себестоимость продукции является важнейшим показателем  экономической эффективности ее производства. В ней отражаются все  стороны хозяйственной деятельности. От ее уровня зависят показатели:

финансовые  результаты деятельности организации; темпы расширенного воспроизводства; финансовое состояние организации.

Задачи  анализа:- дать объективную оценку формирования каждого элемента затрат и каждой статьи затрат в себестоимости единицы продукции, в полной себестоимости;

- объективно оценить динамику  себестоимости продукции;

- выявить и количественно измерить  факторы изменения отдельных  показателей себестоимости;

- выявить резервы снижения затрат  на выпуск продукции за счет  внедрения организационно-технических  мероприятий.

Источники информации данного вида анализа: данные статистической отчетности «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции организации»; - калькуляции себестоимости продукции, производимой организацией; - данные синтетического и аналитического учета затрат по основным и вспомогательным производствам; - нормативные документы.

2. Показатели  себестоимости продукции.

- полная себестоимость продукции;

- абсолютная сумма затрат по  каждому элементу;

- абсолютная сумма затрат по  каждой статье;

- себестоимость единицы продукции;

- сумма прямых материальных затрат;

- сумма косвенных затрат;

- уровень затрат на 1 руб. товарной  продукции.

 3. Анализ уровень затрат на 1 рубль товарной продукции.

Обобщающим  показателем себестоимости в  промышленности является уровень затрат на 1 рубль товарной продукции. Этот показатель выражает прямую связь себестоимости  с прибылью.

Основными достоинствами его являются: универсальность – можно рассчитывать в любой отрасли; наглядность; прямая связь с прибылью; сопоставимость в динамике лет, несмотря на инфляцию;сопоставимость с родственными организациями.

Основной  недостаток – как средняя величина, он не позволяет установить диапазон колебаний.

Уровень затрат на 1 рубль исчисляется путем  деления общей суммы затрат на производство продукции на стоимость  выпуска продукции:

УЗ =

= ,

где К_i – количество изделий; З_i – затраты на 1 изделие.

На  величину этого показателя оказывает  влияние следующие факторы, находящиеся  в прямой функциональной связи:

1.изменение  структуры выпускаемой продукции  – чем больше удельный вес  выпускаемых изделий с высокой  себестоимостью, тем больше величина  уровня затрат;

2.изменение уровня затрат на производство единицы изделия – чем выше уровень затрат на производство единицы изделия, тем выше общая сумма затрат и тем выше величина уровня затрат на 1 рубль;

3.изменение  цен: на сырье – ведет к  увеличению суммы затрат и  к увеличению уровня затрат  на 1 рубль; на реализуемую продукцию  – ведет к снижению уровня  затрат на 1 рубль.

4. Анализ состава и структуры себестоимости продукции.

Структура себестоимости – это соотношение между отдельными элементами затрат в их общей сумме (т.е. удельные веса каждого элемента в процентах).

Наиболее  общими для многих отраслей промышленности группами элементов затрат являются:

1. материальные (сырье и основные материалы, за вычетом возвратных отходов, покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, работы производственного характера, топливо и энергия на технологические цели);
2. расходы на оплату труда;
3. отчисления на социальные нужды;
4. амортизация основных средств и нематериальных активов;
5. прочие (налоги, включаемые в себестоимость).

После расчета фактического удельного  веса каждого элемента производится сравнение с плановым, с данными предыдущего года и делается вывод об изменении структуры.

Анализ  по элементам позволяет дать оценку рациональности структуры и возможности  ее изменения в сторону снижения материалоемкости и трудоемкости.

  В ходе дальнейшего анализа  изучаются затраты по их функциональной  роли в производственном процессе  с целью выявления резервов, снижения  затрат. По этому признаку затраты  группируются по калькуляционным  статьям расходов в зависимости  от связи с производством, его  организацией, управлением и сбытом. В промышленной организации рекомендованы  следующие статьи:

Сырье и материалы

Возвратные отходы (-)

Комплектующие изделий и полуфабрикаты

Транспортно-заготовительные расходы

Топливо и энергия

Всего материальных затрат

Основная заработная плата рабочих

Дополнительная заработная плата

Всего зарплата

Отчисления от фонда оплаты труда

Общепроизводственные расходы

Общехозяйственные расходы

Итого производственная себестоимость

Коммерческие расходы

Полная себестоимость

Затраты по статьям отличаются от затрат по элементам тем, что по статьям они отражают затраты, которые связаны с производством и реализацией за отчетный период. Затраты по элементам показывают все произведенные организацией затраты, включая затраты на рост остатков НЗП и затраты отнесенные на счет 97 «Расходы будущих периодов».

5. Анализ себестоимости отдельных изделий.

Себестоимость единицы продукции показывает затраты  организации на производство и реализацию определенного вида изделий в  расчете на одну натуральную единицу. Для формирования устойчивого контингента  покупателей следует изыскать резервы  снижения себестоимости именно конкретных изделий, что в конечном итоге  позволит выстоять в конкурентной борьбе. Результаты анализа себестоимости  отдельных видов продукции широко используются в ценообразовании  и для определения возможной  величины прибыли организации. При  большой номенклатуре выпускаемой  продукции такой анализ следует  проводить по важнейшим видам, составляющим наибольший удельный вес в общем  объеме производства, а также по изделиям, являющимся убыточным.

Анализ  себестоимости единицы продукции  производится по следующей формуле  методом цепных подстановок:

С_i =

,

где А – сумма постоянных затрат, отнесенных на i-й вид продукции; b_i – сумма переменных затрат, отнесенных на i-й вид продукции; ВП_i – объем выпуска i-ого вида продукции в физических единицах.

6. Анализ прямых затрат.

По  связи с производством все  статьи затрат группируются на:

• прямые, которые связаны с производством отдельных видов продукции, т.е. их размер прямо относится на тот или иной объект калькуляции;
• косвенные, которые связаны с производством нескольких видов продукции.

Прямые  затраты бывают:

• материальные;
• трудовые.

Анализ  прямых материальных затрат:

а) устанавливается отклонение суммы  материальных затрат (факт – план);

б) выявляются факторы, вызвавшие эти  отклонения:

- изменение объема производства  продукции – связь прямая, т.е.  рост объем выпуска продукции  влечет за собой увеличение  прямых материальных затрат и  наоборот;

- изменение структуры выпускаемой  продукции – чем выше уровень  расхода материалов по отдельным  изделиям и чем больше доля  изделий с высокой материалоемкостью,  тем больше сумма прямых материальных  затрат;

- изменение цен на сырье и  материалы – чем выше цены  на сырье и материалы, тем  выше прямые материальные затраты.

7. Анализ косвенных затрат.

К косвенным затратам относятся затраты  организации, которые носят общий  характер и необходимы для обслуживания и управления производственно-хозяйственной  деятельностью организации.

Выделяют  следующие косвенные затраты:

а) расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;

б) общепроизводственные расходы;

в) общехозяйственные расходы;

г) коммерческие – затраты на отгрузку, тару, рекламу.

Эти элементы затрат по своему характеру  являются комплексными, они объединяют разные расходы, поэтому их делят  на:

1. условно-постоянные – величина которых не зависит от изменения объема выпуска производства (заработная плата работников управления, оплата простоев, содержание легкового транспорта, охрана труда, потери от порчи и недостачи, затраты на текущий ремонт и испытание, содержание основных фондов, налоги и отчисления);
2. переменные, т.е. те затраты, которые изменяются с изменением объема производства.

В ходе анализа определяется динамика, отклонение от сметы расходов, причины  отклонений, обоснованность распределения  всех расходов между видами продукции.

8. Определение резервов снижения себестоимости продукции.

Снижение  себестоимости осуществляется по нескольким направления:

1. сокращение затрат по каждой статье калькуляции:
1. сокращение прямых материальных затрат – снижение заготовительной стоимости материалов, улучшение состава потребляемых ресурсов, внедрение мероприятий направленных на снижение норм расхода материалов. Экономия от внедрения этих мероприятий рассчитывается:

Э_н = (Н₀ – Н₁) х Ц х К,

где Н₀ – норма расхода материалов до внедрении мероприятий; Н₁ – норма расхода материалов после внедрении мероприятий; Ц – плановая цена единицы изделия; К – плановое количество изделий.

 

2.  снижение затрат на оплату труда – экономия от внедрения мероприятий направленных на снижение трудоемкости рассчитывают:

Э_т = (ТЕ₀ – ТЕ₁) х О х К,

где – ТЕ_0,1 – трудоемкость и после внедрения мероприятия соответственно, О – планируемая тарифная ставка, К – плановое количество рабочих.

2. реализация, передача, ликвидация неиспользуемых основных фондов;

Э_л = DОС х На,

где – На – норма амортизации.

3. увеличение объема выпуска продукции, т.к. при его увеличении растут только переменные затраты, условно-постоянные остаются неизменными и себестоимость снижается:
1. сокращение затрат за счет более эффективного использования оборудования рассчитывается:

Э_о = (А₀ – А₁) х ВП,

где – А_0,1 – сумма амортизационных отчислений до и после внедрения мероприятий, приходящаяся на 1000 руб. выпущенной продукции; ВП – объем выпущенной продукции в рублях.

Общая сумма экономии затрат рассчитывается как сумма полученной экономии по каждому направлению.