Функционально-стоимостный анализ

 

Воронеж  2013

Содержание

Введение                                                                                                                   3

Этап 1. Подготовительный                                                                                     4

Этап 2: Информационный                                                                                      9

Этап 3: Аналитический                                                                                         14 

Введение

 

Функционально-стоимостный  анализ (ФСА) – вид анализа хозяйственной деятельности при программно-целевом управлении научно-техническим прогрессом (НТП).

Основной целью ФСА  является выбор оптимального варианта, обеспечивающего полноценное выполнение анализируемым объектом (изделием, технологическим процессом, формой организации или управления производством  и т.д.) своих основных функций  при минимальных затратах, то есть ФСА представляет собой систему  поиска резервов. Поиск излишних затрат, причин их возникновения и их ликвидация являются основными задачами ФСА.

ФСА используется также для  оценки освоенного процесса производства и эксплуатации объекта при необходимости  улучшения его потребительских  свойств и уменьшения затрат по его  созданию и эксплуатации. В этом случае ФСА охватывает процесс от создания объекта до его функционирования. В проведении такого анализа участвуют  как создатели, так и потребители  объекта.

Затраты ресурсов, связанные  с созданием и функционированием  объекта, определяются степенью совершенствования  процесса разработки, производства и  эксплуатации объекта, то есть техническим  уровнем производства. Они складываются из двух составляющих: минимума затрат при оптимальных условиях создания объекта и его функционирования (функционально-необходимых затрат) и затрат, обусловленных отклонениями от оптимальных условий (излишних затрат).

Излишние затраты возникают  в силу несовершенства процесса конструирования  объектов, технологии их создания и  недостатков  
в организации процесса изготовления. Так, к недостаткам конструирования относятся завышение надежности, мощности и других параметров объекта, не вызванных требованиями сферы эксплуатации. К излишним затратам в процессе эксплуатации относятся условия использования объекта, отклоняющиеся от его паспортных данных. Устранению излишних затрат еще на стадии проектирования объекта и призван ФСА. Характеристика системы функций, гарантирующих требуемую потребительную стоимость, обязательная при ФСА, позволяет отвлечься от известных форм выполнения этих функций и предложить другой, нередко принципиально новый подход, который кладется в основу совершенствования изучаемого объекта.

 

Этап 1. Подготовительный

 

Цель подготовительного  этапа: подготовка к проведению ФСА  на предприятии.

Содержание работ:

• определение целей проведения ФСА;
• выбор конкретного объекта ФСА;
• создание исследовательской рабочей группы;
• организация планирования работ (рабочий план).

Универсальность метода ФСА  позволяет использовать его для  решения разнообразных технико-экономических  задач. вместе с тем специфика поставленной цели, равно как и уровень готовности к использованию метода, предопределяет некоторые различия в содержании работ на каждом из этапов.

В соответствии с действующими нормативными документами по функционально-стоимостному анализу и рыночной ситуацией  функционально-стоимостный анализ проводится:

• при разработке и постановке на производство новых изделий в целях повышения их технико-экономического уровня;
• при сертификации изделий и разработке мероприятий по их модернизации и совершенствованию;
• для снижения себестоимости изделий;
• для доведения качества изделия до его общественно-необходимого уровня;
• для снижения материалоемкости, трудоемкости, энергоемкости, фондоемкости;
• для повышения производительности труда;
• при замене дефицитных, дорогостоящих материалов;
• для предупреждения, сокращения или ликвидации брака;
• для снижения эксплуатационных и транспортных расходов;
• для повышения уровня конкурентоспособности изделия на внутреннем и внешнем рынках.

Результатом проведения ФСА  должно быть снижение затрат на единицу  полезного эффекта, достигнутое  путем:

• сокращения затрат при одновременном повышении потребительских свойств объекта;
• повышения качества при сохранении уровня затрат;
• уменьшения затрат при сохранении уровня качества;
• сокращения затрат при обоснованном снижении технических параметров до их функционально необходимого уровня;
• повышения качества при некотором экономически оправданном увеличении затрат.

Результаты ФСА должны использоваться всеми звеньями и  подразделениями организации, предприятия  при планировании результатов научной  и хозяйственной деятельности, в  работе по совершенствованию нормирования, стандартизации и унификации, при  расчете и установлении цен на новую продукцию и способствовать получению дополнительной прибыли.

При выборе объекта анализа  предпочтение отдается изделиям, которые  имеют важное народнохозяйственное, экономическое, стратегическое значение

Функционально-стоимостному анализу в первую очередь подвергаются изделия, которые в течение ряда лет составляют большой процент  в товарной продукции предприятия, характеризуются постоянным приростом  выпуска, имеют завышенные нормы  затрат, обладают высокой материалоемкостью  или отличаются высокой стоимостью сырья и материалов, имеют недостаточно высокий научно-технический уровень, недостаточно рентабельны.

Наилучшие результаты получаются тогда, когда объектом ФСА являются изделия, которые серийно выпускаются  уже в течение ряда лет, и конструкции  которых при этом никогда не подвергались модернизации.

При выборе объекта  ФСА могут быть использованы три  подхода.

Проблемный подход предусматривает  применение метода ФСА при решении  различных организационно-технических  и научно-технических задач на предприятии, отрасли, по стране в целом. На предприятии проблемный подход при  выборе объекта ФСА используется для постановки задач повышения  рентабельности, снижения потерь от брака  из-за недостаточного уровня технологической  дисциплины. Проблема заключается в  том, что до начала анализа конкретные пути их реализации неизвестны.

Предметный подход предусматривает  выбор объекта ФСА для их последующего всестороннего изучения с целью  выявления и минимизации затрат.

Исследовательский подход предопределяет выбор в качестве объекта анализа  вновь создаваемые технические  системы, построенные на новых принципах  или предназначенные для удовлетворения новых потребностей. Объекты рассматриваются  на стадиях научно-исследовательских  или опытно-конструкторских работ (НИОКР), как правило, при отсутствии аналога в мировой практике.

В качестве критериев выбора объекта ФСА используются экономические  и технические показатели, которые  в наибольшей мере связаны с целями ФСА по данному объекту.

Ожидаемая экономия от проведения ФСА по объекту определяется по формуле:

где А₂ – программа выпуска изделий, шт./год;

 S₁ – себестоимость базового изделия, руб./шт.;

 g_n – доля затрат на покупные в себестоимости;

 J_c – индекс соотношения базовых и новых затрат на изготовление (задается как исходное условие).

Подготовительный этап считается  выполненным, если:

• утвержден (подписан) приказ о проведении ФСА на предприятии;
• выбран объект анализа;
• выданы запросы соисполнителям;
• согласован и принят регламент работы участников ФСА;
• достигнут минимальный предел обученности членов исследовательских и рабочих групп.

Целью проведения ФСА является снижение издержек производства на изготовление конкретного изделия на 10%. Объектом анализа является автоприцеп 263-00.00.041.

Модуль может использоваться для: контроля напряжения в лабораторных блоках питания, контроля напряжения бортовой сети автомобиля и напряжения аккумулятора, а также для контроля напряжения в различных устройствах и  приборах. Допускается питание устройства от измеряемого напряжения..

Организационная структура  службы ФСА представлена на рис. 1

 

Рисунок 1 – Оргструктура службы ФСА

Определим состав группы исполнителей

Таблица 1 – Состав группы исполнителей

ФИО	Образование, специальность	Возраст	Занимаемая должность	Стаж работы, лет	Кол-во внедренных рацпредложений и изобретений
Иванов М.Ю.	Высш/Эк-т менеджер	35	Экономист	3	0
Петров Д.М.	Высш/Инж-программист	28	Сп-т по САПР	5	3
Сидоров И.С.	Высш/Инж-механик	36	Гл. механик	8	2
Попов Ю.В.	Высш/Эк-т-маркетолог	42	Маркетолог	4	1
Токарев А.И.	Высш/Инж-программист	36	Технолог	9	4
Рыбаков М.И.	Высш/Бухг-аудитор	38	Маркетолог	6	0
Филипов И.А.	Высш/Инж-экономист	50	Нормировщик	5	1

После определения состава  группы исполнителей оформляется приказ «О проведении работ по ФСА на предприятии», в котором указывается:

• Цель проведения ФСА
• Объект ФСА
• Сроки начала и окончания работы
• Планируемая экономическая эффективность
• Положение по стимулировании и мотивации

 

Этап 2: Информационный

 

Основной задачей информационного  этапа является сбор, систематизация и всестороннее изучение информации по объекту ФСА.

Рисунок 2 – Структурная  схема информационной базы ФСА

 

При проведении ФСА большое  значение приобретает наличие массива  материалов научно-экономической (НЭИ) и производственно-технической (ПТИ) информации, основное назначение которых  – обеспечение оперативности  и эффективности принятия технических, методических и управленческих решений  во время проведения ФСА.

Сбор, накопление материалов НЭИ, ПТИ являются начальным  этапом создания комплексной информационной базы ФСА (рис. 3), которая постепенно совершенствуется и, по мере накопления информации, образуются "банки данных", "банки идей", в которых содержатся различные сведения о конструкторских решениях узлов и деталей, технологических процессах, данные об оснастке, оборудовании, организации производства, об импорте, экспорте, патентах, лицензиях на мировом рынке.

Рисунок 3 – Источники  информации

Цель проведения информационного  этапа ФСА – сбор информации об исследуемом изделии и об его  аналогах.

Примерный перечень информации по объекту анализа и изделиям-аналогам представлен в табл. 2

 

Таблица 2 - Перечень информации по объекту анализа и изделиям-аналогам

Информация	Ответственные
Конструкция
Натурные образцы, макеты, фотографии	Служба технической  информации
Комплекты рабочих чертежей на изделие, узлы и детали	Конструкторский отдел
Государственные и отраслевые стандарты, технические условия, стандарты  предприятий	Служба стандартизации
Систематизированные данные по патентным источникам применительно  к объекту	Патентная служба
Карты технического уровня	Отдел качества и надежности
Ведомости покупных изделий  и запасных частей	Конструкторский отдел
Систематизированные данные об изделиях с аналогичным функциональным назначением	Конструкторский отдел и  служба технической информации
Инструкция по монтажу  и эксплуатации	Конструкторский отдел
Систематизированные данные по протоколам испытаний	испытательная станция, лаборатория
Сведения о производственном браке: внешние (рекламации и претензии) и внутренние, касающиеся конструктивных недоработок	Отдел технического контроля
Рацпредложения и заявки на изобретение, принятые и отклоненные  по анализируемому объекту	Служба рационализации и  изобретательства, служба технической информации
Обзор последних достижений в конструкторских решениях исследуемой  проблемы по литературным источникам и отчетам о НИР и ОКР	Служба технической информации
Технология производства
Перечень и описание технологических  процессов, применяемых при изготовлении изделия, его аналогов и их составных  частей	Отдел главного технолога
Перечень конструкционных  материалов, используемых в анализируемом  изделии и его аналогах	Конструкторский отдел, отдел  главного технолога
Перечень наиболее употребительных  вспомогательных материалов	Конструкторский отдел, служба материальных нормативов, отдел главного технолога
Нормы расхода применяемых  материалов и фактический расход	Отдел главного технолога, главная  бухгалтерия
Сведения о технологическом  браке	Отдел технического контроля, отдел госприемки
Сведения о рацпредложениях  по технологии изготовления анализируемых  изделий и аналогов	Служба рационализации и  изобретательства
Справочники и  таблицы, необходимые для анализа  технологии (по мере необходимости)	Служба технической информации, отдел главного технолога
Обзор последних достижений по исследуемым технологическим  процессам (по литературе и отчетам  о НИР и ОКР)	Те же
Экономика и организация  производства
План производства анализируемого изделия во всем ассортименте. Текущая  и перспективная потребность  в исследуемой продукции	Планово-экономический отдел, отдел заказов
Заявки заказчиков на специальные  исполнения изделий	Отдел заказов, конструкторский  отдел
Показатели технологической  себестоимости изготовления анализируемого изделия, отдельных элементов по стадиям технологического цикла, в  том числе материальных затрат, заработной платы (общие и удельные – в  расчете на единицу главного параметра)	Планово-экономический отдел
Данные об использовании  производственных мощностей, линий, оборудования	Отдел главного технолога, отдел  главного механика
Сравнительные данные о производительности применяемого и других типов оборудования, пригодных для выполнения анализируемых  работ	те же
Смета косвенных расходов	Планово-экономический отдел
Калькуляции нормативных, плановых и фактических затрат на анализируемые изделия всех типоисполнений. Их оптовые цены и рентабельность	Планово-экономический отдел, главная бухгалтерия
справочники, прейскуранты, нормативные документы по вопросам планирования, организации производства и труда, калькулирования, ценообразования, финансирования, стимулирования и т.п. (по мере необходимости)	Планово-экономический отдел