Эффективность управления товарно-материальными запасами

 

К таким показателям в  первую очередь следует отнести  показатели, характеризующие оборачиваемость  запасов. Оценка оборачиваемости товарно - материальных запасов проводится по каждому их виду (производственные запасы, готовая продукция, товары и т. д.).

Для оценки скорости оборота запасов  по данным отчетности используется следующая формула

 

 

 

Оборачиваемость запасов (коэффициент) = Себестоимость продаж / средняя         (1)                                       величина запасов                         

При этом

 

Средняя величина запасов = остатки запасов на начало года +остатки запасов на    (2) конец года

 

Более точный расчет среднего объема товарно - материальных запасов основан на данных о ежемесячных остатках материалов.

Срок хранения запасов определяется по формуле:

 

Срок хранения  запасов = (длительность анализируемого периода) * (ср. величина     (3)           запасов) /  себестоимость проданной продукции 

 

Для более точного расчета длительности хранения запасов используется формула:

 

Т хранения  готовой  продукции =    ₍4)

 

3) Определение сроков и объемов  закупок материальных ценностей - это одна из самых важных и сложных для российских предприятий задач анализа состояния запасов.

Несмотря на возможность принятия неоднозначных решений, общим для  всех предприятий является подход к  определению объема закупок, согласно которому учитывается:

• средний объем потребления материалов в течение операционного цикла (обычно определяется на основании результатов анализа потребления материальных ресурсов в прошедших периодах и объема производства в условиях предполагаемого сбыта);
• дополнительное количество (страховой запас) ресурсов для возмещения непредвиденных расходов материалов, например в случае срочного заказа, или увеличения периода, требуемого для формирования необходимых запасов.

При анализе сроков и размеров закупок  необходимо предварительно обосновать приемлемые для организации значения следующих показателей.

Минимум запаса - уровень запасов, ниже которого имеющийся запас материальных ценностей не должен снижаться.

Максимум запаса - уровень запасов, который не должен превышаться.

Минимальный и максимальный уровни запасов целесообразно определять исходя из дневной нормы их потребления. Расчет должен опираться на результаты детального анализа состава и  структуры материальных ценностей  и скорости их оборота. Определение  минимума и максимума запасов  имеет принципиальное значение для  анализа запасов, поскольку первый показатель позволяет обосновать недостаток, а второй - излишек оборотных средств в части производственных запасов.

Точка заказа - объем запасов, по достижении которого необходимо повторить заказ для их пополнения. Он может рассматриваться как сумма двух составляющих: минимум запасов плюс объем запасов, который будет израсходован за период с момента размещения заказа до получения материальных ценностей. Задачей анализа в этой связи становится обоснование сроков размещения заказов, не допускающих их полного исчерпания.

Размер заказа - количество материалов, на которое должен быть составлен заказ для пополнения их запаса. В случае достижения минимума запаса в момент получения пополнения запаса по размещенному заказу фактический запас будет соответствовать максимальному уровню.

Задачей анализа при этом является обеспечение минимальных затрат на создание запасов при обеспечении  бесперебойного функционирования. Для  этого необходимо учитывать: текущие  расходы по содержанию запасов; расходы, связанные с оформлением и  размещением заказов; соотношение  цены на закупаемые материальные ценности и их объема; опасность устаревания  и порчи; размеры складских площадей.

Следует иметь в виду, что интересы отдельных служб организации  в отношении политики формирования запасов могут существенно различаться.

Служба материально технического снабжения  заинтересована, как правило, в закупках по возможности большего количества ресурсов, поскольку это позволяет добиться лучших условий поставки и расчетов и к тому же ограничить претензии службы производства по поводу несвоевременного снабжения.

Служба производства также заинтересована в значительных запасах, поскольку  это позволяет ей быстро реагировать  на заявки службы, отвечающей за продажи.

С точки зрения службы продаж большие  запасы, как было отмечено ранее, - средство конкурентной борьбы за покупателя.

В то же время с позиции финансовой службы, оценивающей рациональность управления финансовыми потоками организации, значительные запасы означают рост расходов по их содержанию, обслуживанию и финансированию.

В анализе закупок запасов  материальных ценностей должны учитываться  две противоположные тенденции: расходы по приобретению большего объема ресурсов в расчете на единицу  запасов сокращаются, тогда как  расходы по хранению, а также риски  устаревания и ухудшения качества растущих запасов увеличиваются.

Уровень материальных затрат в структуре себестоимости продукции влияет на величину финансового результата организации. Поэтому снижение материальных затрат является одним из важнейших факторов роста прибыли.

В систему показателей  эффективности использования производственных запасов входят обобщающие показатели и частные показатели материалоемкости.

К обобщающим показателям  относятся:

• материалоотдача;
• материалоемкость;
• удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции;
• коэффициент использования материально - производственных запасов;
• прибыль на рубль материальных затрат.

Могут также анализироваться  и частные показатели материалоемкости, рассчитываемые по отдельным видам  материальных ресурсов. Например, сырьеемкость, металлоемкость, энергоемкость, емкость полуфабрикатов и т.д.

Для выявления резервов снижения материальных затрат анализ осуществляется по организации в целом и по каждому виду продукции.

Анализ материалоемкости осуществляется следующим образом:

1. Рассчитывается материалоемкость  товарной продукции по плану,  по отчету, определяется отклонение, дается оценка изменения.

2. Анализируется изменения  материалоемкости по отдельным  элементам затрат.

3. Определяется влияние  изменения факторов и цен на  материалоемкость продукции.

4. Анализируется изменение  материалоемкости важнейших видов  изделия.

5. Определяется влияние  эффективного использования материально-производственных  запасов на изменения выпуска.

Рассмотрим, как рассчитываются обобщающие показатели:

1.Материалоотдача характеризует  выход продукции на один рубль  материальных затрат, то есть  сколько произведено продукции  с каждого рубля потребленных  ресурсов.

Материалоотдача рассчитывается:

 

                                                       Мо=N/МЗ                                         (5)

 

где N - выручка от продаж;

МЗ - среднегодовая стоимость материальных затрат.

 

2. Материалоемкость –  показатель, обратный материалоотдаче, который характеризует величину материальных затрат, приходящихся на один рубль произведенной продукции:

 

                                                     Ме=МЗ/N                                              (6)

 

3.Удельный вес материальных  затрат в себестоимости продукции  показывает насколько материально  производство:

 

                                                    Dмз= МЗ/С                                                (7)

 

где С – себестоимость продукции.

 

Также при оценке и анализе  эффективности использования могут  быть рассчитаны такие показатели как:

 

- Коэффициент оборачиваемости материальных затрат:

 

Комз = Выручка / среднегодовую стоимость материальных затрат (8)

 

- Период оборота, показывающий, за сколько дней совершают один оборот средства, инвестированные в материальные запасы:

 

Период оборота материальных затрат = 360 * среднегодовая (9)

стоимость материальных затрат ∕ выручка от продаж

 

Коэффициент оборачиваемости  материальных затрат и период их оборота  могут быть рассчитаны и на основании  показателя себестоимости.

Также при оценке и анализе  эффективности использования материально - производственных запасов рассчитывается экономия или перерасход материальных ресурсов, которые характеризуются показателями абсолютной экономии (перерасхода) и относительной экономии (перерасхода) материальных ресурсов.

Абсолютная экономия (перерасход) материальных ресурсов определяется:

 

                                     Эабс = МЗ1 – МЗо                                              (10)

 

Относительная экономия (перерасход) материальных ресурсов определяется:

 

                                            Эотн = МЗ1 – Мзо * In                                     (11)

 

где: In – индекс выручки = N1 / N0.

Эффективное использование  материально - производственных запасов и удовлетворение потребности предприятия в материальных ресурсах может обеспечиваться двумя путями: экстенсивным и интенсивным.

Экстенсивный путь предполагает увеличение производства материальных ресурсов и связан с дополнительными  затратами.

Кроме того, рост объема производства при существующих технологических  системах привел к тому, что темпы  истощения природных ресурсов и  уровень загрязнения окружающей среды вышли за допустимые пределы. Поэтому рост потребности предприятия  в материальных ресурсах должен осуществляться за счет более экономного их использования  в процессе производства продукции  или интенсивным путем.

При значительном изменении  уровня материалоемкости рекомендуется  пересмотреть факторы, влияющие на материально - производственные запасы:

• необходимо изменить структуру и ассортимент выпускаемой продукции;
• решить вопрос об изменении цен и тарифов на материально - производственные запасы;
• изменить материалоемкость отдельных изделий;
• также можно пересмотреть цены на готовую продукцию.

Повышение материалоемкости может быть вызвано нарушением технологии, несовершенством организации производства и материально  -технического обеспечения, низким качеством сырья и материалов. Также рекомендуется просмотреть и эти вопросы.

Если по итогам анализа материально - производственных запасов выявляются отклонения в составе и доли каждого вида ресурсов в формировании себестоимости и стоимости продукции, то можно порекомендовать организации совершенствовать использование материально - производственных запасов путем применения новых прогрессивных видов материалов, сырья или других аналогичных ценностей, можно использовать заменители этих материальных ресурсов.

Выводы по разделу 1.:

1. Материальные запасы - различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в про<span class="List_0020Paragraph__Char"