Анализ структуры управления на предприятии

Цепочка команд поступает от президента (исполнительного директора) и устремляется сверху вниз.

Руководство организацией сбыта, финансовыми вопросами, обработкой данных и другими функциями, которые свойственны конкретному предприятию, осуществляется вице-президентами. Управляющие отчитываются перед ними. И так далее, вниз по иерархической лестнице, задачи подлежат дальнейшему функциональному дроблению в соответствии с процессами.

Функциональная организация направлена на стимулирование качества и творческого начала, а также на стремление к экономии, обусловленной ростом масштабов производства товаров или услуг.

Вместе с тем поддержание взаимодействия между разными функциями задача сложная и часто проблематичная. Реализация различных функций предполагает разные сроки, цели и принципы, что делает трудными координацию деятельности и ее календарное планирование. Кроме того, функциональная ориентация связана с предпочтением стандартных задач, поощрением узко ограниченных перспектив и с отчетностью о результатах деятельности.

Функциональная структура не подходит для организаций с широкой номенклатурой продукции, действующих в среде с быстроменяющимися потребительскими и технологическими потребностями, а также для организаций, осуществляющих свою деятельность в широких международных масштабах, одновременно на нескольких рынках в странах с различным законодательством. Логика этой формы - централизованно координируемая специализация. В ней трудно проследить вклад каждого элемента ресурсов по ценностной цепи в конечный результат и общую прибыльность организации. В действительности современная тенденция к дезинтеграции (т.е. покупка, а не производство комплектующих частей и т.д.) отражает понимание многими фирмами того, что необходимая координация затрат и используемых ресурсов отражается на результатах деятельности. Функциональная организация может давать сбои из-за неправильного применения, поскольку логика этой организации заключается в централизованном контроле, который не легко адаптируется к продуктовой диверсификации.

В чистом виде функциональная структура практически не применяется. Она используется в тесном, органическом сочетании с линейной структурой, действующей вдоль иерархии управления сверху вниз и базирующейся на строгой подчиненности низшего звена управления высшему. При таком построении переплетается выполнение узкоспециализированных функций с системой подчиненности и ответственности за непосредственное выполнение задач по проектированию, производству продукции и ее поставке потребителям.

К основным преимуществам структуры относятся: высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций и расширение возможностей линейных руководителей по оперативному управлению производством в результате их высвобождения от подготовки сведений по вопросам функциональной деятельности [2, С.56].

Вместе с тем специализация функциональных отделов нередко является препятствием для успешной деятельности предприятия, поскольку затрудняет координацию управленческих воздействий. Функциональные отделы могут быть более заинтересованы в реализации целей и задач своих подразделений, чем общих целей всей организации, что увеличивает конфликтность между отделами. Кроме того, на крупном предприятии цепь команд от руководителя до исполнителя становиться слишком длинной.

Также к числу недостатков можно отнести:

-  трудности поддержания постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами;

-  длительную процедуру принятия решений и иерархию в структуре взаимоотношений;

-  снижение ответственности исполнителей за работу в результате обезличивания в выполнении ими своих обязанностей, т.к. каждый исполнитель получает указания от нескольких руководителей;

-  дублирование и несогласованность указаний и распоряжений, получаемым работниками и нарушение принципов единоначалия и единства распорядительства.

С увеличением размеров и развитием концентрации производства необходимо было найти более приемлемые формы управления, соответствующие характеру новых требований производства. В результате были созданы комбинированные структуры, сочетающие в себе преимущества линейных и функциональных структур. Простейшими из них являются линейно-функциональные и линейно-штабные структуры.

 

 

 

 

1.5 Линейно-функциональная  система управления

Самым распространенным видом структуры иерархического типа является линейно-функциональная система. В основу ее построения положены: линейная вертикаль управления и специализация управленческого труда по функциональным подсистемам организации (маркетинг, производство, исследования и разработки, финансы, персонал и др.). Основу линейно-функциональной структуры составляет «шахматный» принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации (маркетинг, производство, исследования и разработки, финансы, персонал и т.д.). Структура предусматривает создание при основных звеньях линейной структуры функциональных подразделений (рис.3) [4, С.259].

Основная роль этих подразделений состоит в подготовке проектов решения, вступающих в силу после утверждения соответствующими линейными руководителями.

Руководитель

Функциональные органы управления (функциональные руководители) 1

Линейные органы управления

Функциональные органы управления (функциональные руководители) 2

Испол. 1

Испол. 2

Испол. 3

Испол. 4

Испол.5

Испол. 6

 

Рис. 3. Линейно-функциональная структура управления

Наряду с линейными руководителями (директорами, начальниками филиалов и цехов) существуют руководители функциональных подразделений (планового, технического, финансового отделов, бухгалтерии), подготавливающие проекты планов, отчетов, становящимися официальными документами после подписания линейными руководителями.

Основным достоинством данной структуры является то, что она, сохраняя целенаправленность линейной структуры, дает возможность специализировать выполнение отдельных функций и тем самым компетентность управления в целом [5, С.260].

Использование линейно-функциональной структуры эффективно на предприятиях, осуществляющих рутинные, часто повторяющиеся и редко меняющиеся функции. Все достоинства проявляются в управлении организациями с массовым или крупносерийным типом производства, а также при хозяйственном механизме затратного типа, когда производство наименее восприимчиво к прогрессу в области науки и техники [4,С.85].

Преимуществом линейно-функциональной структуры является ее простота и привычность, четкость распределения функций управления между руководящим персоналом [1, С.98].

Недостатки усугубляются на практике за счет [1, С.99; 8, .86]:

-  несоответствия между ответственностью и полномочиями у руководителей разных уровней и подразделений;

-  превышение норм управляемости у директоров и их заместителей;

-  формирование нерациональных информационных потоков;

-  чрезмерная централизация специфики работы различных подразделений;

-  слабые связи между функциональными подразделениями;

-  отсутствие необходимых нормативных и регламентирующих документов.

Создание и деятельность каждой организации происходит с учетом места, времени и ситуации, определяющих не только вид организации, но и порядок ее функционирования.

Многосторонность содержания структур управления предопределяет множественность принципов их формирования. Прежде всего, структура должна отражать цели и задачи организации, а, следовательно, подчиняться производству и меняться вместе с происходящими в нем изменениями.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
2. Анализ структуры управления  на предприятии ООО НТК «Криогенная техника»

 

 

2.1 Общая характеристика  предприятия

ООО НТК «Криогенная техника» образовано на основании действующего законодательства РФ в соответствии с Учредительным договором участников от 19 сентября 1996 года и действует на основании Устава. Полное наименование общества: Общество с ограниченной ответственностью Научно-технический комплекс «Криогенная техника»

Общество является юридическим лицом по российскому праву: имеет обособленное имущество, приобретает имущественные и личные неимущественные права и несет обязанности, может быть истцом и ответчиком в арбитраже, суде, вправе совершать любые не противоречащие законодательству, Уставу и Учредительному договору сделки на территории России и зарубежных государств.

Предприятие располагается на территории города Омска. Географический рынок деятельности общества распространяется на всю Россию. На территории страны это одно из крупных промышленных предприятий. Предприятие выполняет государственные заказы, заказы Министерства обороны РФ, Российского Космического Агентства.

ООО НТК «Криогенная техника» осуществляет следующие виды деятельности:

-   Проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и проектных работ, создание и производство образцов новой техники;

-   Разработка и производство микрокриогенного и криогенного оборудования, систем охлаждения и кондиционеров специального назначения, выполнение работ и услуг, отнесенных в установленном порядке к государственному заказу, в том числе для Министерства обороны РФ;

-   Производство холодильного оборудования, воздухоразделительных установок, микрокриогенной, вакуумной и компрессорной техники, систем охлаждения и кондиционирования, изделий общетехнического назначения.

ООО НТК «Криогенная техника» было учреждено на базе ОАО «Сибкриотехника» в рамках структурных преобразований и с целью сохранения и развития научно-технического потенциала. Предприятие, было создано 28 сентября 1959 года. Общая цель состояла в обеспечении промышленности Урала, Сибири и Дальнего Востока кислорододобывающим и криогенным оборудованием. За несколько десятилетий предприятия пережило кризисные состояния и этапы роста.

По итогам 1991 года коллектив имел наилучшие за всю свою историю параметры социально-экономического развития, вполне соответствующие лучшим достижениям отечественных и зарубежных аналогов. Созданная современная научно-техническая, производственная, экономическая и кадровая база предприятия в полной мере обеспечивала дальнейшее динамичное развитие коллектива.

Годы реформ привели к тому, что к концу 1996 года по всем показателям финансово-экономической деятельности предприятие имело кризисное состояние. Но уже в 1997 году удалось остановить спад объемов производства и даже иметь небольшой рост по этому показателю.

На данный момент технологические возможности и производственные мощности предприятия позволяют осуществить полный цикл исследований, разработки и промышленного выпуска новейших приборов военного и гражданского назначения. Предприятие широко использует вычислительную технику при проектировании изделий и технологической подготовке производства, располагает современным исследовательским, производственно-технологическим и испытательным оборудованием и квалифицированным персоналом.

Приоритетным направлением деятельности ООО «НТК «Криогенная техника» являются научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки в области военной техники, выполняемые в рамках Государственного оборонного заказа и по договорам с заказчиком, удельный вес которых в общем объеме в 2006 году составил 77,7%.

 

 

2.2 Внешняя и внутренняя  среды организации

Внешняя среда организации включает в себя несколько сред: технологическая, социокультурная, экономическая, законодательная, международная, среда потребителей, поставщиков, конкурентов и рынка труда.

С поставщиками предприятие поддерживает тесные деловые отношения и пользуется среди них добрым именем. Предприятие выполняет государственные заказы, заказы Министерства обороны РФ, Российского Космического Агентства.

В интересах Министерства обороны РФ и других заказчиков проводится разработка и изготовление баллонных дроссельных систем для охлаждения инфракрасных приемников, микрокриогенных систем для тепловизионных приборов военной техники, холодильных установок для продовольственных кладовых, систем кондиционирования воздуха для подводных и надводных кораблей ВМФ, бронетехники, подвесных контейнеров самолетов СУ, МИГ, создаваемых по программе высокоточного оружия.

В интересах Российского Космического Агентства для международной космической станции «Альфа» проводится отработка конструкции, пусконаладочные работы и ресурсные испытания системы кондиционирования воздуха.

Так как большая часть продукции, выпускаемая на данном предприятии, имеет специфический характер, предприятие имеет зависимость от одного-двух крупных партнеров, то уместно сказать, что конкуренция невелика.

Внутренняя среда складывается из трех основополагающих: работников предприятия, корпоративной культуры и управляющего аппарата.

ООО НТК «Криогенная техника» большое предприятие, поэтому имеет многочисленный персонал, который складывается из различных специальностей и должностей. Здесь трудятся бухгалтера, секретари, экономисты, юристы, электрики, сварщики, программисты, мастера инженеры, специалисты управленческого аппарата и т.д.

График работы делится на дневные и ночные смены, с учетом двух выходных в неделю. Смена составляет 8 часов. Для работников предприятия установлен определенный оклад, который прописан в трудовом договоре, руководство поощряет их премиями за хорошую работу. Раз в 5 лет работники проходят курсы повышения квалификации за счет предприятия. После чего сдают экзамены на повышение разряда.

Корпоративная культура складывается из видимого и невидимого уровней. Видимый уровень: артефакты (манера одеваться, символы, девизы, церемонии). Невидимый уровень: ценности и убеждения.