Анализ управления внешнеэкономической деятельностью ООО «Облик» и разработка программы её совершенствования

 
 

  Проведя анализ организационной структуры  и штатного расписания ООО «Облик», имеем возможность рассчитать коэффициент управления: 

  Для генерального директора общества – 1/ 13

  Для 1- го заместителя директора – 1 / 5

  Для 2- го заместителя директора – 1/4

  Для главного инженера - 1 / 6  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2 Внешнеэкономическая деятельность ООО «Облик»

2.1 Анализ внешнеэкономической деятельности представительств  

  Внешнеэкономическая деятельность предприятия осуществляется посредством двух представительств в Российской Федерации: представительство по проектной деятельности в городе Москве, и по строительной деятельности в городе Смоленске. Рассмотрим деятельность данных представительств более подробно. 
 

  Дадим краткую характеристику учреждениям: 

  Представительство по проектной деятельности ООО

   «Облик – Проект» 

Наименование  учреждения (полное) – Общество с ограниченной ответственностью «Облик - Проект»

Юридический адрес: Российская Федерация, город Москва, Багратионовский переулок дом 7 

    ООО «Облик - Проект» занимается следующими направлениями строительства:

• строительный инжиниринг, заключающийся в оказании инженерных услуг и представлении интересов инвестора при отводе земли под строительство, планировании строительства, реконструкции. проектирование объектов жилищно-гражданского, сельского и производственного назначения (включая автозаправочные станции, склады нефтепродуктов);

 

  Представительство по проектной деятельности ООО «Облик – Строй» 

Наименование учреждения (полное) – Общество с ограниченной ответственностью «Облик - Строй»

Юридический адрес: Российская Федерация, город Смоленск, БЦ «Павелецкий» 
 
 
 

    ООО «Облик» занимается следующими направлениями  строительства:

• Реконструкция и строительство жилищно-гражданских, производственных сельских объектов;
• Реконструкция и строительство складских и подсобных помещений;
• Реконструкция и строительство автозаправочных комплексов;
• Реконструкция и строительство складских помещений для хранения горюче-смазочных материалов, нефтепродуктов;
• Производит контроль з проведением строительных, строительно-монтажных, санитарно-технических работ;
• Производит контроль за сдачей объекта («под ключ»);

2.2 Анализ организационной структуры и штатного расписания

ООО «Облик- Проект»

 
 

    В штат общества с ограниченной ответственностью входит 45 штатных единиц, в их числе:

• Директор – 1
• Заместитель директора – 1
• Главный инженер – 1
• Начальник проектно-сметного бюро – 1
• Начальник механического парка – 1
• Начальник финансово-экономической службы – 1
• Начальник экономической группы - 1
• Бухгалтер первой категории - 1
• Бухгалтер - 4
• Начальник отдела по кадровой и правовой работе – 1
• Начальник отдела маркетинга – 1
• Начальник отдела материального и технического снабжения – 1
• Начальник механического парка- 1

 

    В учреждении функционируют 1 группа, 5 отделов, 4 участка, механический парк. 

    Приведенная ниже организационная структура  организации построена по    линейно-функциональному принципу. 

  При такой структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, возглавляющий определенный коллектив. Ему при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений (управлений, отделов, бюро, участков).

    В данном случае функциональные структуры  подразделения находятся в подчинении главного линейного руководителя. Свои решения они воплощают в жизнь либо через главного руководителя, либо (в пределах своих полномочий) непосредственно через соответствующих руководителей служб-исполнителей [6]. 
 

 

Рисунок 2. Организационная структура ООО «Облик – Проект»  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Таблица 2. 

Директору ООО «Облик - Проект» подчиняется: Заместитель директора, Главный инженер, бухгалтерия 

Название  подразделения	Количественный  состав	Подчинение
Бухгалтерия	В ее штат входят: Бухгалтер первой категории, бухгалтера Количество  сотрудников – 5.	Директору
Финансово-экономическая  служба	В его штат входит: Главный специалист по финансово-экономической  работе. Количество  сотрудников –1	Заместителю  директору
Экономическая группа	В его штат входят: Начальник группы, экономисты Количество  сотрудников – 2.	Заместителю директору
Отдел по правовой и кадровой работе	В его штат входят: Начальник отдела по кадровой и правовой работе, юрист Количество сотрудников – 2.	Заместителю директору
Отдел маркетинга	В его штат входят: Начальник отдела маркетинга, маркетологи. Количество  сотрудников –  4.	Заместителю директору
Отдел материально –  технического снабжения	В его штат входят: Начальник отдела материально – технического снабжения, сотрудники. Количество  сотрудников – 4.	Заместителю директору
Бюро	В его штат входит: начальник бюро и 4 группы: группа конструкторов, группа сметчиков, группа специалистов ВиК, ОВ, ЭО, группа архитекторов. Количество сотрудников – 20	Главному инженеру
Механический  парк	В его штат входит: начальник механического парка, водители. Количество  сотрудников - 3	Главному инженеру

 
 

  Проведя анализ организационной структуры  и штатного расписания ООО «Облик – Проект», имеем возможность рассчитать коэффициент управления: 

  Для директора общества – 1/ 3

  Для заместителя директора – 1 / 6

  Для главного инженера - 1 / 6

2.3 Анализ организационной структуры и штатного расписания

ООО «Облик- Строй»

 

    В штат общества с ограниченной ответственностью входит 194 штатные единицы, в их числе: 

• Директор – 1
• Заместитель директора – 2
• Главный инженер – 1
• Бухгалтер первой категории - 1
• Бухгалтер - 4
• Начальник экономической группы - 1
• Начальник отдела по кадровой и правовой работе – 1
• Начальник отдела маркетинга – 1
• Начальник отдела материального и технического снабжения – 1
• Начальник отдела капитального строительства -1
• Начальник отдела механизации и энергетики – 1
• Начальник участка общестроительных работ – 1
• Начальник участка отделочных работ – 1
• Начальник участка сантехнических работ – 1
• Начальник участка электромонтажных работ - 1
• Начальник механического парка – 1

 

    В учреждении функционируют 1 бюро, 1 служба, 5 групп, 6 отделов, 8 участков, бухгалтерия.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приведенная ниже организационная структура организации построена по    линейно-функциональному принципу. 

  При такой структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, возглавляющий определенный коллектив. Ему при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений (управлений, отделов, бюро, участков).

    В данном случае функциональные структуры  подразделения находятся в подчинении главного линейного руководителя. Свои решения они воплощают в жизнь либо через главного руководителя, либо (в пределах своих полномочий) непосредственно через соответствующих руководителей служб-исполнителей [6]. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  

  Рисунок 3. Организационная структура ООО «Облик – Строй» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Таблица 3. 

Директору ООО «Облик - Строй» подчиняется: Заместитель директора, Главный инженер. 

Название  подразделения	Количественный  состав	Подчинение
Бухгалтерия	В ее штат входят: Бухгалтер первой категории, бухгалтера Количество  сотрудников – 5.	Директору
Экономическая группа	В его штат входят: Начальник группы, экономисты Количество  сотрудников – 2.	Заместителю директору
Отдел по кадровой и правовой работе	В его штат входят: Начальник отдела по кадровой и правовой работе, юрист Количество  сотрудников – 2.	Заместителю директору
Отдел маркетинга	В его штат входят: Начальник отдела маркетинга, маркетологи. Количество  сотрудников – 5.	Заместителю директору
Отдел материально –  технического снабжения	В его штат входят: Начальник отдела материально – технического снабжения, инженера. Количество  сотрудников – 4.	Заместителю директору
Отдел капитального строительства	В его штат входят: Начальник отдела капитального строительства, инженера. Количество  сотрудников – 3.	Заместителю директору
Производственный  отдел	В его штат входят: Начальник ПТО, инженера. Количество  сотрудников – 4	Заместителю директору
Отдел механизации и энергетики	В его штат входят: Начальник отдела механизации и энергетики, главный механик, главный энергетик, механики, энергетики. Количество сотрудников – 9.	Главному инженеру
Участок общестроительных работ	В его  штат входят: начальник участка общестроительных работ, прорабы, мастера, бригадиры, рабочие. Количество  сотрудников -101.	Главному инженеру
Участок отделочных работ	В его штат входят: начальник участка отделочных работ, прорабы, мастера, бригадиры, рабочие. Количество  сотрудников -27	Главному инженеру
Участок сантехнических работ	В его штат входят: начальник участка сантехнических работ, прорабы, бригадиры, рабочие. Количество  сотрудников – 15.	Главному инженеру
Участок электромонтажных работ	В его штат входят: начальник участка электромонтажных работ, прораб, бригадиров, рабочие. Количество  сотрудников – 31.	Главному инженеру
Механический  парк	В его штат входят: главный механик, заведующий гаражом, ответственный механик по подъемным  механизмам. Количество  сотрудников – 3.	Главному инженеру

 
 

  Проведя анализ организационной структуры  и штатного расписания ООО «Облик – Строй», имеем возможность рассчитать коэффициент управления: 

  Для директора общества – 1/ 3

  Для заместителя директора – 1 / 7

  Для главного инженера - 1 / 6  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3 Раздел. Разработка  рациональных путей  усовершенствования управления внешнеэкономической деятельностью предприятия

3.1 Основные цели  и задачи процесса  усовершенствования

       Эффективному  функционированию внешнеэкономической  деятельности способствует изменение  процессов управления, анализ и улучшение, которые необходимы для:

       - обеспечения результативного функционирования управления зарубежными представительствами;

       - обеспечения соответствиям системы управления, установленным требованиям;

       - постоянное улучшение эффективности управления внешнеэкономической деятельностью при реализации корректирующих действий по устранению выявленных несоответствий и при планировании улучшений, если запланированные результаты достигнуты;

        - постоянного совершенствования  системы управления. 

       Для проведения деятельности по постоянному  улучшению управления внешнеэкономической деятельностью ООО «Облик» целесообразно разработать методологию улучшения, которая должна быть понятна всем сотрудникам, направлена на достижение улучшения качества оказываемых услуг, системы управления, которая будет пригодна для применения в деятельности, как и для головного общества, так и для зарубежных представительств.

       Анализ  функционирования управления внешнеэкономической деятельностью предприятия позволит совершенствовать процессы управления представительств, добиваясь эффективного воздействия на качество труда персонала ООО «Облик-Проект» и ООО «Облик – Строй» для достижения поставленных для них целей.

3.2 Направления усовершенствования  и их обоснование