Анализ формирования расходов (издержек) предприятия торговли и их экономическое обоснование

 

Из таблицы 7 видно, что доли различных товаров в товарообороте менялись незначительно. Процентный уровень издержек также существенных изменений не претерпел. Можно выделить уменьшение доли прокладок в товарообороте с 25,04% до 24,56% при увеличении доли издержек с 24,39% до 24,48% (см. также П. 1).

Рассчитаем влияние издержек обращения  по транспортным расходам, содержанию основных средств и связанных  с товарными запасами.

К издержкам по содержанию основных средств относятся:

• расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, оборудования и инвентаря;
• амортизация основных средств;
• расходы на ремонт основных средств;
• расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд.

В издержки, связанные с товарными  запасами, входят:

• расходы на хранение, подсортировку, подработку и упаковку товаров;
• потери товаров и технологические отходы;

Таблица 8

Анализ влияния различных  групп издержек на товарооборот ООО  «Промтехинвест» в 2010-2011 гг., тыс. руб.

Наименование показателя	2010 г.	2011 г.	Абсолютное  изменение
01	02	03	04
Товарооборот	6230	6310	80
Транспортные расходы	431	440	9
Содержание основных средств	650	609	-41
Товарные запасы	307	265	-42

 

Для расчетов используем следующие  формулы

∆И_тр = ∆ТР х ТР/Т, (3.1)

где ∆И_тр – влияние транспортных расходов;

∆ТР – изменение транспортных расходов;

ТР – транспортные расходы  в базисном периоде (2004 год);

Т – товарооборот в базисном периоде.

 

∆_Исо = ∆СО х СО/Т, (3.2)

где ∆И_со – влияние содержания основных средств;

∆СО – изменение содержания основных средств;

СО – содержание основных средств в базисном периоде (2004 год);

Т – товарооборот в базисном периоде.

 

∆И_тз = ∆ТЗ х ТЗ/Т, (3.3)

где ∆И_тз – влияние товарных запасов;

∆ТЗ – изменение товарных запасов;

ТЗ – товарные запасы в базисном периоде (2004 год);

Т – товарооборот в базисном периоде.

Получим следующие значения:

∆И_тр = 9 х 431/6230 = 0,62 тыс. руб.

∆И_о = -41 х 650/6230 = -4,28 тыс. руб.

∆И_тз = -42 х 307/6230 = -2,07 тыс. руб.

Проведенный анализ показал, что доля изменения транспортных расходов в издержках обращения  велика относительно изменения содержания основных ресурсов и товарных запасов.

На предприятии также  проводится оперативный анализ издержек обращения. Его проводят еженедельно  в реальном режиме времени.

Чтобы суммы расходов соответствовали  материальным и финансовым возможностям предприятия, предварительно рассчитывают размеры предполагаемых расходов в предстоящем периоде. Для этого устанавливают нормативы, лимиты, составляют сметы. Таким образом, осуществляют предварительный контроль за расходами.

В оперативном анализе  и контроле используют накопительные  ведомости, в которых отражают ежедневные расчетные величины расходов. Для  проведения такого анализа по данным прошлого месяца определяют ежедневные фактические постоянные и переменные издержки. На основе значений прошлого месяца исчисляют и нормативные  расходы на предстоящий месяц  с учетом ожидаемого объема и структуры  товарооборота. Постоянные расходы  в отчетном месяце принимаются в  неизменной форме. Нормативные переменные затраты можно определить посредством  умножения их значений отчетного  месяца на отношение планируемой  величины товарооборота к его  величине отчетного месяца по соответствующим  группам товаров (аналогично определению  скорректированного уровня издержек к  прошлому периоду). Если товарная структура  не меняется в планируемом периоде, такой пересчет производится по общему объему товарооборота предприятия. Ежедневные величины переменных расходов исчисляют по нормативу и ежедневному  фактическому товарообороту.

Данный метод позволяет  ориентироваться в текущем периоде  на утвержденные сметой расходы и  определять отклонения (процент соблюдения сметы), сравнивать расходы каждого  дня с их планируемыми величинами и таким образом предупреждать  текущее увеличение затрат сверх  предусмотренных возможностей предприятия. Полученные отклонения дают информацию для принятия решений о необходимости  оперативного сокращения расходов (в  случае превышения предусмотренных  сметой сумм) или о дополнительных возможностях вовлечения средств в  оборот (в случае уменьшения затрат по сравнению с нормативом). Данные оперативного учета издержек можно  сравнивать с данными бухгалтерского учета в конце месяца.

 

Глава 3. Мероприятия по снижению издержек обращения

3.1 Предложения  по  снижению издержек обращения

Чтобы более точно определить причины  перерасхода или экономии затрат, выявить неиспользованные резервы, необходимо проанализировать издержки по статьям. Этот анализ можно производить  разными методами, но чаще его проводят путём динамического сравнения. Кроме этого необходим факторный  анализ каждой статьи, выявляющий резервы  их снижения. Издержки обращения по каждой статье анализируют по общей  методике.

Как уже отмечалось выше, к расходам по содержанию основных средств относят  амортизацию основных средств, арендную плату, расходы на ремонт, расходы  на отопление, электроэнергию, водоснабжение, содержание помещений в чистоте. Затраты на отопление, освещение, водоснабжение  – это оплата коммунальных услуг. При их анализе проверяют обоснованность ставок, рациональность расходования их на предприятии, сравнивают суммы  в динамике и статике.

Укрепление материально-технической  базы предприятий сопровождается увеличением  этих расходов, но их рост должен отставать  от увеличения объёма товарооборота. В  противном случае наблюдается снижение эффективности использования объёктов. Проведенный анализ показывает, что  расходы на содержание основных средств  предприятия, не только не возрастают, но и имеют тенденцию к снижению, что объясняется повышением интенсивности  их использования.

Анализ расходов, связанных с  товарными запасами, проводится на основе изучения расходов на хранение, подработку и упаковку товаров, товарных потерь, расходов на тару, процентов за пользование банковским кредитом (кроме денежных). Все они относятся к переменным затратам и рассматриваются в увязке с изменением товарооборота.

К основным факторам, вызывающим рост расходов на подработку, подсортировку  и упаковку товаров, относят:

улучшение качества обслуживания покупателей,

увеличение товарооборота, товарных запасов.

К факторам понижающего порядка, нейтрализующим названные расходы по этой статье относятся:

увеличение поступления в продажу  упакованных, расфасованных товаров,

ускорение обслуживания покупателей,

увеличение товарооборота,

ликвидация сверхнормативных товарных запасов,

улучшение условий хранения товаров,

рациональное использование упаковочных  материалов.

Поэтому при сопоставлении увеличения данной статьи расходов с изменением товарооборота необходимо добиваться, чтобы темп роста названных затрат не опережал темпа роста товарооборота, и уровень данных расходов к товарообороту  и валовому доходу в отчётном периоде  был не выше предшествующих.

При проведении анализа по этому  виду затрат следует принимать в  расчёт только те товары, которые подвергаются подработке, подсортировке и упаковке.

При изучении товарных потерь проверяют  правильность применения норм естественной убыли, вскрывают причины возникновения  потерь, анализируют их в динамике. На их величину оказывают влияние  объём и структура товарооборота. Сокращению товарных потерь в сфере  обращения способствуют:

снижение сверхнормативных товарных запасов,

сокращение времени обращения  товаров,

расширение торговли товарами промышленной расфасовки,

закупки товаров у местных производителей.

Снижение в общем объёме товарооборота  удельного веса непродовольственных  товаров способствует уменьшению затрат по их хранению и снижает потери. Однако этот показатель следует рассматривать  в связи со спросом населения. Выбор товара с достаточно высоким спросом позволяет устанавливать величину торговой надбавки, покрывающую эти расходы и потери и, следовательно, повысить прибыль. Расходы по таре относятся к переменным издержкам. Они возникают в основном из разницы между уплаченной ценой тары и ценой, по которой тара возвращается таро собирающим организациям или поставщикам. К ним также относят затраты по ремонту тары, очистке, сортировке и доставке, списанию разбитой и пришедшей в негодность тары и др. На уменьшение потерь по таре относят доходы по операциям с тарой.

Расходы по таре анализируют путём  сравнения отчётных или фактических  затрат с предшествующими или  плановыми соответственно.

Анализ показал, что доля этих издержек у предприятия также снизилась.

Транспортные расходы имеют  большой удельный вес в общей  сумме издержек обращения. Поэтому  их анализ важен при оценке затрат. Эта статья относится к переменным издержкам и увязывается с  изменением товарооборота. В анализе  расходов по этой статье выделяют влияние  следующих факторов:

• объём товарооборота;
• структура товарооборота;
• среднее расстояние перевозок;
• изменение тарифов на транспортные услуги;
• организация доставки товаров.

Влияние большинства факторов на транспортные расходы измеряют традиционными  методами.

Анализ показал, что объем транспортных издержек в общей доле издержек предприятия  растет, несмотря на общее сокращение издержек. Предприятию необходимо оптимизировать логистическую деятельность в области  транспортной и распределительной  логистики.

Распределительная логистика –  обеспечение рационализации процесса физического продвижения продукции  к потребителю и формирование системы эффективного логистического сервиса.

Распределительная логистика отвечает за оптимизацию процесса распределения  имеющихся запасов готовой продукции  до потребителя в соответствии с  его интересами и требованиями.

Важнейшие функции распределительной  логистики заключаются в следующем:

• планирование, организация и управление транспортно-перемещающими процессами в логистической системе в послепроизводственный период;
• управление товарными запасами;
• получение заказов на поставку продукции и его эффективная обработка;
• комплектация, упаковка и выполнение ряда других логистических операций по подготовке товарных потоков к генерации;
• организация рациональной отгрузки;
• управление доставкой и контроль над выполнением транспортно-перемещающих операций в логистических цепях;
• планирование, организация и управление логистическим сервисом.

Распределительная деятельность на предприятии требует существенных затрат (издержки) на их выполнение. Основная часть логистических затрат связана  с выполнением ключевых логистических  операций: складированием, переработкой, транспортировкой, экспедированием, подготовкой  продукции к производственному  потреблению, сбором, хранением, обработкой и выдачей информации о заказах, запасах, поставках и т.д.

Принципиальное отличие распределительной  логистики от традиционных методов  сбыта и продажи заключается  в следующем:

• подчинение процесса управления материальными и информационными потоками целям и задачам маркетинга;
• системная взаимосвязь процесса распределения с процессами производства и закупок (в плане управления материальными потоками);
• системная взаимосвязь всех функций внутри самого распределения.

На уровне предприятия логистика  решает следующие задачи:

• планирование процесса реализации;
• организация получения и обработки заказов;
• организация сети складов;
• выбор вида упаковки, принятие решения о комплектации, а также организация выполнения других операций, непосредственно предшествующих отгрузке;
• организация отгрузки продукции;
• организация доставки и контроль транспортирования;