Аудит основных средств

- влияние внешних факторов на хозяйственную деятельность экономического субъекта (наличие нормативных актов, регулирующих узкоспециальные вопросы деятельности экономического субъекта; положение в отрасли, к которой он относится; ситуацию на международных рынках, если деятельность экономического субъекта существенно зависит от экспортно-импортных операций, и т.д.);

- структуру уставного капитала и состав учредителей экономического субъекта;

- организационно-производственную и организационно-управленческую структуру экономического субъекта;

- виды производственной деятельности экономического субъекта (соответствие фактически осуществляемых видов деятельности декларированным в учредительных документах, выделение лицензируемых видов деятельности и т.д.)

- номенклатуру продукции, выпускаемой экономическим субъектом;

- технологические особенности процесса производства;

- основных хозяйственных контрагентов (поставщиков и подрядчиков, покупателей и заказчиков);

- основные показатели финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта (прибыль (убыток), себестоимость, рентабельность, величина и структура собственного капитала);

- порядок распределения прибыли, остающейся в распоряжении экономического субъекта;

- принципы и систему оплаты труда и премирование (особое внимание следует уделять принципам оплаты труда руководящего и управленческого персонала);

- систему внутреннего контроля экономического субъекта;

- наличие у экономического субъекта дочерних и зависимых обществ;

- наличие у него филиалов представительств и подразделений, выделенных на отдельный баланс.

Для получения  информации по такому широкому кругу  вопросов аудитор должен иметь доступ ко многим источникам информации.

Источниками информации могут быть устав организации, документы о его регистрации, протоколы заседания Совета директоров и собрания акционеров, договоры, приказы  об учетной политике, внутренние отчеты аудиторов, внутрифирменные инструкции, организационная структура, список филиалов и дочерних компаний, материалы  судебных и арбитражных исков, статистическая отчетность сведения, полученные из бесед  с руководством и персоналом предприятия, а также при осмотре организации  и ее основных подразделений.ССЫЛКА

      По  итогам предварительного планирования аудиторская организация должна решить, согласна ли она работать с  данным клиентом.

Если после  согласования всех вопросов аудиторская  организация считает возможным  провидение аудита, то она должна:

- заключить с клиентом договор на аудиторскую проверку;

- начать формирование группы аудиторов и приступить к организации проведения аудита, в том числе к составлению общего плана и организации аудита.

В процессе предварительного планирования аудитор подготавливает необходимую для составления  плана и программы работ информацию, обобщая ее в примерную форму  бланка.

На втором этапе планирования аудитор должен произвести оценку эффективности систем внутреннего контроля и бухгалтерского учета организации.

Под системой внутреннего контроля понимается совокупность организационных мер, методик и  процедур, применяемых руководством экономического субъекта для упорядоченного и эффективного ведения хозяйственной  деятельности.

Система внутреннего  контроля экономического субъекта состоит  из следующих элементов:

- система бухгалтерского учета;

- контрольной среды;

- средств контроля.

Для оценки системы  внутреннего контроля и принятия решений, в какой мере на нее можно  полагаться, аудитор должен использовать соответствующие методики и приемы. К ним могут относиться специальные  тесты, перечни типовых вопросов к специалистам организации, специальные  проверочные листы, блок-схемы и  т.п.

      При проверке операции по учету основных средств аудитору нужно использовать тест внутреннего контроля.

Это позволит не только оценить его надежность, но и скорректировать программу  поведения проверки.ссылка(Пугачев В.В. Внутренний аудит и контроль Организация внутреннего аудита в условиях экономического кризиса Учебник Гриф УМО МО РФ. Дело и сервис (ДиС) 2010год.224 стр)Знакомство с системой бухгалтерского учета предлагает изучение, анализ и оценку сведений об определенных сторонах хозяйственной деятельности проверяемого экономического субъекта.

Систему бухгалтерского учета изучают в целях установления ее соответствия ее действующим нормативным  актам и адекватности масштабам  деятельности экономического субъекта.

Систему бухгалтерского учета может считаться эффективной, если при отражении хозяйственных  операций соблюдаются определенные условия:

- ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными актами и принятой учетной политикой, которая в свою очередь соответствует нормативным актам;

- соблюдается принцип временной определенности фактов хозяйственной деятельности, т.е. хозяйственные операции отражаются в учете в том отчетном периоде, в котором они фактически имели место;

- операции в учете зафиксированы в правильных суммах;

- при отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций зафиксированы их существенные детали;

- у экономического субъекта организованна и функционирует система предотвращения появления ошибок и злоупотреблений.

- Для документального оформления процесса и результатов исследования системы бухгалтерского учета следует использовать типовые формы и бланки, к которым, в частности, относятся:

- специальные тестовые процедуры;

- перечни типовых вопросов для выяснения мнения руководящего персонала и работников бухгалтерии;

- специальные бланки и проверочные листы;

- блок-схемы и графики;

- перечни замечаний, протоколы и акты.

На третьем  этапе планирования аудитор должен рассчитать уровень существенности и оценить аудиторский риск.

Понятие существенности устанавливает размер допустимой ошибки и форму составления аудиторского заключения, а также является исходным и основополагающим для определения  объема аудита.

Ошибка считается  существенной, если ее пропуск (не обнаружение) значительно искажает показатели бухгалтерской  отчетности и влияет на решение пользователя, основанное на данной отчетности.

Уровень существенности устанавливается на стадии планирования и зависит от особенностей клиента: отрасль деятельности, размер предприятия, сумма прибыли до налогообложения, стоимость оборотных средств, сумма  валюты баланса, кредиторская задолженность, сумма капитала, наличие условных обязательств, необычные статьи в  отчетности и др. Значение уровня существенности должно быть в обязательном порядке  отражено в общем плане аудита.

Аудитору следует  принимать во внимание две стороны  существенности в аудите: качественную и количественную. С качественной точки зрения, аудитор должен использовать свое профессиональное суждение для  того, чтобы определить, носят или  не носят существенный характер отмеченные в ходе проверки отклонения в совершенных  экономическим субъектом финансовых и хозяйственных операциях от требований нормативных актов, действующих  в РФ. С количественной точки зрения аудитор должен оценить, превосходят  ли по отдельности и в сумме  обнаруженные отклонения (с учетом прогнозируемой величины неотмеченных отклонений) количественный критерий - уровень существенности.

При определении  уровня существенности учитывают, как  правило, два фактора. Абсолютную и  относительную величину ошибок. Абсолютная величина - это субъективное мнение аудитора о том, что ошибка в определенной сумме может признаваться существенной в виду значимости суммы, независимо от других обстоятельств. Относительная  величина определяется в процентном соотношении к соответствующей  принятой базовой величине.

В соответствии с правилом (стандартом) аудиторской  деятельности «Существенность и  аудиторский риск» российские аудиторские  фирмы должны разработать внутрифирменный  стандарт, регламентирующий порядок  определения уровня существенности. При расчете уровня существенности аудитор может использовать и  базовые показатели текущего года, и усредненные показатели текущего года и предыдущих лет.

Также важным моментом в планировании аудита является оценка риска аудитора, риск в аудите можно определить как вероятность того, что аудитор ошибается, сформировав неверное мнение о достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъекта.

Способ сведения риска аудитора к нулю не существует, но аудитор всегда должен стремиться к максимальному его снижению путем учета всевозможных факторов при планировании аудита.

В соответствии с правилом (стандартом) аудиторской  деятельности «Существенность и  аудиторский риск» аудиторский  риск состоит из трех компонентов:

- внутрихозяйственный риск;

- риск средств контроля;

- риск необнаружения.

На четвертом  этапе планирования аудита основных средств вся собранная предварительная информация о деятельности клиента, системах его бухгалтерского учета и внутреннего контроля, оценки среды КОД, уровня существенности и аудиторского риска целесообразно обобщить и зафиксировать в общем плане аудита основных средств.

В общем плане  аудита основных средств должны быть предусмотрены: сроки и график проведения аудита; даты подготовки и предоставление письменной информации аудитора руководству экономического субъекта по итогам аудита, аудиторского заключения, а также промежуточных отчетов. При планировании необходимых для проверки затрат времени аудитору следует: оценить объем требуемых реальных затрат; способствовать планируемые затраты времени с их фактическим объемом при проведении предыдущих проверок; учесть рассчитанный допустимый уровень существенности и оценку аудиторского риска.

Аудиторская проверка учета основных средств планируется на основе сводного общего плана аудита основных средств экономического субъекта.

На пятом  этапе планирования аудита после  составления плана, разрабатывается  программа аудита движения основных средств, предусматривающая собой  перечень аудиторских процедур, необходимых  для реализации плана.

В данной программе  должны определяться задачи, которые  необходимо достичь при ее полной реализации.

Процедуры, заложенные в программу, могут включать в  себя специальные тесты контроля, предназначенные для сбора информации, или методики аудита остатков на счетах бухгалтерского учета.

Выводы аудитора по каждому разделу плана и  программы отражаются в его рабочих  документах и служат основанием для  составления и формирования мнения о достоверности бухгалтерской  отчетности во всех ее существенных аспектах.ССЫЛКА Аудит, теория и практика. 2011г. 674 стр Л.и Воронина 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.1. Технико-экономическая  характеристика  предприятия 
 

Общество создано  путем преобразования товарищества с ограниченной ответственностью «Транс»; является юридическим лицом и действует на основании устава и законодательства Российской Федерации.

Целью общества является извлечение прибыли. Для    достижения   своей    цели  ООО «Транс» осуществляет    свою деятельность в сфере услуг, торговле, промышленности, строительстве и в других отраслях  Российской Федерации.

Основными видами деятельности в соответствии с Уставом  ООО «Транс»: