Аудит основных средств

- эксплуатация подвижного состава;

-  контроль за  работой подвижного состава на линии, ремонт и хранение       

- подвижного состава.

- ремонт, реконструкция и модернизация промышленных дымовых и вентиляционных труб, газоходов, градирен;

-  защита строительных конструкций и оборудования от коррозии;

-  проектирование, поставка котельного и вспомогательного оборудования, монтаж котельных «под ключ»;

-  изоляционные, кровельные, теплоизоляционные и огнезащитные работы;

-  экспертиза промышленной безопасности, обследование и выдача технических решений на сложные виды ремонта.

Помимо оказания ремонтных услуг, предприятие является изготовителем готовой продукции. Основной продукцией предприятия являются детали и блоки самонесущих дымовых  труб из листового металла, монтажные  узлы и детали из стальных и чугунных труб, самотечные металлические газопроводы для котельных установок межрайонных теплоэнергоцентралей,  не стандартизированные фланцы и средства крепления приборов и трубопроводов, несложные монтажные приспособления, а также строительные металлические конструкции для промышленных объектов.

Производство  оснащено необходимыми токарно-винторезными, фрезерными, сверлильными станками и  другими техническими На предприятии действует комплексная система по контролю качества выпускаемой продукции, регулируемая производственной лабораторией.

Предприятие имеет все необходимые лицензии для своей работы, а так же является сертифицированным поставщиком  услуг для объектов электроэнергетики.

На рис.2 представлена схема организационной структуры  общества с ограниченной ответственностью «Транс».

 
 

Рис.2 Организационная  структура ООО «Транс»

Для ведения  бухгалтерского учета и составления  отчетности в                           ООО «Транс» создан отдел бухгалтерии во главе с главным бухгалтером. Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в ООО «Транс», своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности общества, представляемых акционерам, кредиторам и в средства массовой информации, несет исполнительный орган общества. 

2.2. Планирование  аудиторской проверки учета основных  средств 

в ООО «Транс» 

      На стадии планирования аудитор должен предварительно оценить систему бухгалтерского учета и внутреннего контроля на предприятии ООО «Транс». Для этого аудитор должен провести процедуры тестирования.ССЫЛКА ( практический аудит/ С.м. Бычкова, Т.Ю. Фомина, 3-е изд.,перераб.и доп. 2009, 176 стр)

         В таблице 1 приведен тест оценки  системы внутреннего контроля  основных  средств ООО «Транс». При этом аудитор использовал четыре уровня оценки надежности контроля: низкий уровень, уровень ниже среднего, средний уровень и высокий уровень.

Таблица 1

 Оценка  системы внутреннего контроля основных средств ООО «Автолайн»

Продолжение табл. 1

  О высоком уровне контроля свидетельствуют такие факты, как наличие постоянно действующей ревизионной комиссии, действующая на предприятии пропускная система, наличие охраны и пожарной сигнализации, отсутствие фактов хищений и порчи основных средств и др. В то же время о неудовлетворительном контроле говорит отсутствие приказов о назначении лиц, ответственных за сохранность основных средств и отсутствие внеплановых инвентаризаций.    Аудитор должен оценить состояние бухгалтерского учета основных средств ООО «Транс». Для этого был проведен опрос главного бухгалтера по заранее определенному плану (таблица 2) применительно к данному участку учета, проанализированы полученные ответы, данные из Главной книги, положения учетной политики.

Таблица 2

Оценка  состояния бухгалтерского учета  основных средств ООО «Транс»

 

     На  все поставленные вопросы главный  бухгалтер отвечал самостоятельно, без привлечения непосредственных исполнителей, что является признаком высокой степени осведомленности руководства бухгалтерии о действиях «рядового» состава и эффективной контрольной среды.

         О хорошем состоянии учета  основных средств ООО «Транс» свидетельствуют такие факты, как наличие утвержденной учетной политики,  рабочего плана счетов и графика документооборота; применяются унифицированные формы первичной учетной документации;  и др. Однако имеются случаи задержки  сдачи первичных документов в бухгалтерию, а в первичных документах отсутствуют некоторые реквизиты. Отрицательно можно оценить такие факты, как отсутствие в бухгалтерии необходимых нормативно – правовых документов  и отсутствие компьютерных программ по учету основных средств.

         По результатам работы необходимо  определить долю показателей  неудовлетворительного и ниже  среднего уровня в общем количестве  вопросов. В случае если эта  доля составит менее 5%, система  бухгалтерского учета предварительно  оценивается как "эффективная", если менее 20% - как "эффективная"  и "средняя", соответственно если более 20% - как система бухгалтерского учета с сомнительной эффективностью. Так, общее количество вопросов составило 11, количество показателей неудовлетворительного и ниже среднего уровня (оценка 0 и 1)  - 2, то есть 18 %. Следовательно, система бухгалтерского учета основных средств на предприятии ООО «Транс»  может быть оценена как эффективная.

      Расчет  уровня существенности при аудите учета  основных средств в ООО «Транс». При расчете использованы формы годовой бухгалтерской отчетности за 2009г.: Бухгалтерский баланс (ф. № 1) и Отчет о прибылях и убытках (ф. № 2).

      Для нахождения значения, применяемого для нахождения уровня существенности составим таблицу 3

      Таблица 3

Система базовых показателей и порядок  определения уровня

      существенности 

 Определяем      среднеарифметическое      значение,      применяемое      для нахождения уровня существенности: 11315:5= 2263тыс.руб..

     Наименьшее  значение, отличающееся от среднеарифметического  значения на : (2263-559) : 2263 х 100% = 75,30%

      Наибольшее  значение, отличающееся от среднеарифметического  значения на : (4682-2263): 2263 х 100% - 106,89%

      Новая среднеарифметическое значение составляет (1429+918+3729): 3= 2025тыс.руб.

      Полученную  величину допустимо округлить до 2030тыс.руб. и использовать данный количественный показатель в качестве значения уровня существенности.

      Различие  между уровнем существенности до и после округления составляет (2030-2025) : 2025 х 100% = 0,24%, т.е. находится в пределах 20%. Таким образом, для проверки применяется уровень существенности 2030тыс.руб..

        При проведении аудиторской проверки учета основных средств ООО «Транс»  приемлемый уровень риска  должен быть не выше 4 % , если  предположить, что внутрихозяйственный риск составляет 65 %, риск контроля – 60 % и риск необнаружения  - 10 %   (0,65*0,60*0,10).

  Оценив  систему внутреннего контроля, систему  бухгалтерского учета, рассчитав  уровень существенности и аудиторского  риска необходимо составить общий план (таблица 5 ) и рабочую программу аудита основных средств (таблица 6), где указывается характер, масштабы и сроки проведения аудиторских процедур в отношении основных средств ООО «Транс».

Таблица 5

        Общий план аудита основных  средств ООО «Автолайн»