Информационные технологии в экономике

1. Целесообразность - главная цель реализации информационной технологии состоит в повышении эффективности производства на базе использования современных ЭВМ, распределенной переработке информации, распределенных баз данных, различных информационных вычислительных сетей (ИВС) путем обеспечения циркуляции и переработки информации.

2. Компоненты и структура:

• функциональные компоненты - это конкретное содержание процессов циркуляции и переработки информации;

• структура информационной технологии:

 

Структура информационной технологии - это внутренняя организация, представляющая собой взаимосвязи образующих ее компонентов, объединенных в две  большие группы: опорную технологию и базу знаний.

Модели предметной области - совокупность описаний, обеспечивающие взаимопонимание между пользователями: специалистами предприятия и  разработчиками.

Опорная технология - совокупность аппаратных средств автоматизации, системного и инструментального программного обеспечения, на основе которых реализуются подсистемы хранения и переработки информации.

База знаний представляет собой совокупность знаний, хранящихся в памяти ЭВМ. Базы знаний можно разделить  на интенсиональную (т.е. знания о чем-то "вообще") и экстенсиональную, (т.е. знания о чем-то "конкретно"). В интенсиональной базе хранятся оболочки, а в экстенсиональной хранятся оболочки с запоминанием, которые  носят название баз данных. Иными  словами, база знаний представляет отображение предметной области. Она включает в себя базу данных (директивная информация - плановые задания, научно-техническая информация, учетно-производственная. информация, вспомогательная информация, отражающие режимы работы подразделений предприятий).

Системные и инструментальные средства -

1).Аппаратные средства;

2).Системное ПО (ОС, СУБД);

3).Инструментальное ПО (алг.  языки, системы программир., языки  спецификаций, технология программирования);

4).Комплектация узлов  хранения и переработки информации.

Результатом технологических  описаний является совокупность реализуемых  в системе информационно-технологических  процессов.

3. Взаимодействие с внешней средой - взаимодействие информационной технологии с объектами управления, взаимодействующими предприятиями и системами, наукой, промышленностью программных и технических средств автоматизации.

4. Целостность - информационная технология является целостной системой, способной решать задачи, не свойственные ни одному из ее компонентов.

5. Реализация во времени - обеспечение динамичности развития информационной технологии, ее модификация, изменение структуры, включение новых компонентов.

Для того, чтобы правильно  понять, оценить, грамотно разработать  и использовать информационные технологии в различных сферах жизни общества необходима их предварительная классификация.

Классификация информационных технологий зависит от критерия классификации. В качестве критерия может выступать  показатель или совокупность признаков, влияющих на выбор той или иной информационной технологии. Примером такого критерия может служить пользовательский интерфейс (совокупность приемов взаимодействия с компьютером), реализующийся операционной системой.

В свою очередь, операционные системы осуществляют командный, WIMP, SILK интерфейс.

Командный - предполагает выдачу на экран приглашения для ввода команды.

WIMP - (Window-окно, Image-изображение, Menu-меню, Pointer-указатель).

SILK - (Speech-речь, Image-изображение, Language-язык, Knowledge-знание). В данном интерфейсе при воспроизведении речевой команды происходит переход от одних поисковых изображений к другим, согласно семантическим связям.

Операционные системы  подразделяются на однопрограммные, многопрограммные и многопользовательские.

Однопрограммные - SKP, MS DOS и  др. Они поддерживают пакетный и  диалоговый режимы обработки информации.

Многопрограммные - UNIX, DOS 7.0, OS/2, WINDOWS; позволяют совмещать диалоговую и пакетную технологии обработки  информации.

Многопользовательские - (сетевые  операционные системы) - INTERNET, NOVELL, ORACLE, NETWARE и др. осуществляют удаленную  обработку в сетях, а также  диалоговую и пакетную технологии на рабочем месте.

Перечисленные формы информационных технологий широко используются в настоящее  время в экономических информационных системах (ЭИС).

Информационная технология классифицируется по типу информации (рис.1.2.).

Нельзя ограничиться представленной выше схемой. Информационная технология включает в себя системы автоматизации  проектирования (САПР), где в качестве объекта может быть отдельная  задача или элемент экономической  информационной системы (ЭИС), например, CASE - технология, утилита Designer пакета Clarion.

Неотъемлемой частью информационной технологии является электронная почта, представляющая собой набор программ, позволяющий хранить и пересылать сообщения между пользователями.

В настоящее время разработаны  технологии гипертекста и мультимедиа  для работы со звуком, видео, неподвижными картинками.

Классифицируя информационную технологию по типу носителя информации, можно говорить о бумажной (входные  и выходные документы) и безбумажной (сетевая технология, современная оргтехника, электронные деньги, документы) технологиях.

Информационные технологии классифицируются по степени типизации  операций: пооперационные и попредметные технологии. Пооперационная, когда  за каждой операцией закрепляется рабочее  место с техническим средством. Это присуще пакетной технологии обработки информации, выполняемой  на больших ЭВМ. Попредметная технология подразумевает выполнение всех операций на одном рабочем , например, при  работе на персональном компьютере месте, в частности, АРМ.

 

2. Методы обработки экономической информации с помощью прикладных программ

 

Реализация информационных технологий основана на рационально  организованном технологическом процессе обработки экономической информации.

Технологический процесс автоматизированной обработки  экономической информации представляет собой совокупность операций, выполняемых в строго регламентированной последовательности, начиная от сбора (регистрации) исходной информации до передачи результатной информации заинтересованным пользователям для выполнения функций управления.

Под операцией в данном случае понимается комплекс действий, выполняемых над информацией на одном рабочем месте.

Разработка технологического процесса должна обеспечить максимальную автоматизацию процессов обработки  информации при использовании различных  технологических средств и высокую  достоверность получения результатной информации при минимальных трудовых и стоимостных затратах.

Состав операций и последовательность их выполнения зависят от характера  решаемых экономических задач и  имеющегося комплекса технических  средств.

Характер задач в основном определяется объемами обрабатываемой информации, периодичностью решения, а  также сложностью алгоритмов ее преобразования. Решение задачи на каждом уровне обработки  может выполняться разными способами  с применением различных вычислительных средств и методов контроля.

При определении состава  операций технологического процесса создается  возможность выбора наиболее рационального  способа обработки информации.

В технологическом процессе автоматизированной обработки экономической  информации при решении различных  задач прослеживаются три основных этапа: первичный, основной и заключительный.

Операции первичного этапа связаны со сбором и подготовкой первичных документов к машинной обработке. От качества выполнения этих операций во многом зависит эффективность и достоверность непосредственной автоматизированной обработки.

Операции основного этапа обеспечивают ввод и обработку первичных документов, а также вывод результатных документов в соответствии с заданным алгоритмом решения экономических задач.

На заключительном этапе выполняются операции контроля и выпуска результатных документов с целью проверки качества их обработки, а также рассылки различным потребителям.

Так как при выполнении отдельных операций технологического процесса обработки информации могут  быть использованы различные средства вычислительной техники и в различных  сочетаниях, на практике существует множество  вариантов технологических процессов. Эффективность проектирования автоматизированной обработки экономической информации требует их стандартизации.

Под стандартизацией технологии автоматизированной обработки информации понимается разработка комплекса детализированных и максимально унифицированных схем технологических процессов, в которых строго установлены состав и последовательность выполнения операций.

Ориентация на стандартные  технологические процессы приводит к улучшению качества проектирования, облегчению и ускорению внедрения  проектов автоматизированной обработки  данных. Поэтому подробнее рассмотрим типовую схему технологии обработки  информации при решении экономической  задачи, представленную на рис. 3.1.

Рис. 3.1. Типовая схема технологического процесса обработки экономической информации

 

Первичный этап начинается со сбора первичных документов от различных источников информации (экономических  служб предприятий или фирм), кодирования  необходимых реквизитов, а также  контроля полноты и качества их заполнения экономистами (опер. 1). Если обнаруживаются ошибки, то экономисты делают запросы  к источникам информации (опер. 3).

В противном случае по ним  производится подсчет и регистрация  контрольных сумм (опер. 4). Контрольные  суммы необходимы в дальнейшем для  проверки правильности ввода данных в ЭВМ и в зависимости от структуры первичного документа  они могут подсчитываться по каждой строке, графе или по отчету в  целом.

Первичные данные и промежуточные  результаты по задачам могут быть представлены в электронном виде, а при вводе машиночитаемых документов используются сканирующие устройства.

Основной этап начинается со ввода первичных данных с клавиатуры, их контроля (арифметического, логического  и синтаксического) и, независимо от результатов контроля, записи информации в файл или информационную базу (опер. 5).

Арифметический контроль заключается в проверке баланса  данных в строках и графах первичного документа с применением заранее  подсчитанных контрольных сумм. При  логическом контроле проверяются тип  данных, допустимые отклонения значений от наиболее вероятных, предельные значения данных, а также различные смысловые  проверки с использованием специальных  алгоритмов. С помощью синтаксического  контроля проверяется структура  заполнения документа различными данными.

При этом осуществляется проверка полноты ввода и своевременная  корректировка первичных документов на магнитных носителях, если ошибка связана с набором информации.

Если при контроле обнаружилось нарушение, связанное с содержательной стороной представленного первичного документа, то производится печать протокола  ошибок, в котором указывается  характер нарушений, конкретная ошибка и ее местонахождение в файле  или информационной базе.

На основании этого  протокола делается запрос к источникам информации (опер. 3), где выясняются ошибки и исправленные данные поступают  по каналам связи (факс или электронная  почта) для последующей корректировки  информационной базы (опер. 5).

Только после внесения всех изменений и проверки контроля полноты записи первичных документов в информационной базе приступают к  формированию и обработке результатных данных (опер. 7) согласно заданному  алгоритму решения задачи, а затем  осуществляется печать результатных документов (опер. 8).

На заключительном этапе  технологического процесса обработки  информации экономистами осуществляется контроль выпуска результатных документов (опер. 9), состоящий в проверке на полноту вхождения исходных данных в заданный разрез обработки и  качества их печати. Учитывая характер ошибки (опер. 11), формирование и обработка  повторяются или результатные данные печатаются заново.

Затем осуществляется размножение  результатных данных с помощью различных  копировально-множительных средств (опер. 12) и рассылка их в виде документов и магнитных носителей или  передача их по каналам связи различным  заинтересованным потребителям (опер. 13).