Информационные технологии в экономике

Рассмотренная типовая схема  предусматривает, что первичная  информация от источника может сразу  поступать на ввод и контроль (опер. 5) в зависимости от того, каким  образом она будет передаваться (по факсу или по электронной почте).

Основными документами, регламентирующими  технологический процесс обработки  экономической информации, являются технологические и инструкционные карты.

Технологическая карта представляет собой описание последовательно выполняемых операций технологического процесса по каждой экономической задаче.

На каждую операцию технологического процесса разрабатывается инструкционная карта, в которой указываются сведения об исходной информации, о конечных результатах и о порядке выполнения конкретной работы.

Способы и режимы обработки экономической информации

Для многоуровневых и корпоративных  экономических информационных систем существует два основных способа  обработки информации: централизованный и децентрализованный (распределенный).

Централизованный  способ характеризуется концентрацией всей информации на вышестоящем уровне системы и сопровождается выполнением на нем всех типовых операций технологического процесса (см. рис. 3.1).

Достоинством этого способа  является обработка больших объемов  информации сравнительно дешевым способом и увеличение загрузки вычислительных средств, а также сравнительная  легкость, связанная с внедрением и совершенствованием информационных технологий. Недостатком его является значительное ограничение возможностей пользователей нижестоящих уровней  в процессе получения и использования  необходимой информации.

Децентрализованный  способ обработки экономической информации предполагает рассредоточение вычислительных ресурсов и приближение их к местам возникновения и потребления информации.

Необходимость распределенной обработки диктуется возрастающими  требованиями к оперативности решения  экономических задач на всех уровнях, что достигается широким развитием  автоматизации непосредственно  на рабочих местах (АРМ) пользователей и широкого применения современных быстродействующих и надежных средств передачи информации.

При таком подходе существенно  меняется структура технологического процесса обработки информации, так  как на вышестоящих уровнях уже  нет необходимости осуществлять трудоемкие операции по сбору первичных  документов и подготовке данных на магнитных носителях.

Совершенствование распределенного  способа обработки экономической  информации тесно связано с организацией системной технологии.

Системная технология заключается в том, что обработка на различных уровнях объекта рассматривается как часть единого технологического процесса, являясь логическим завершением технологии предыдущего уровня с использованием одной и той же информационной базы.

В процессе реализации системной  технологии выделяются операции (процедуры) обработки информации, которые могут  быть стандартными для всех уровней  объекта.

Внедрение системной технологии позволит повысить достоверность и  сократить сроки разработки результатной информации на всех уровнях, а также  усилить ответственность сотрудников  низшего уровня и проявить более  полную реализацию их творческого потенциала.

Недостатками этого способа  являются определенное увеличение стоимости  обработки за счет увеличения количества вычислительных средств и средств  связи, а также неравномерность  развития информационных технологий на нижестоящих уровнях.

Децентрализованный способ обработки осуществляется в автономном и сетевом вариантах. В первом случае связь осуществляется передачей  документов и электронных носителей  с курьером или по почте, а во втором – с использованием каналов связи.

Чтобы достичь оптимальных  результатов, часто используется смешанный  способ обработки (централизованный с  частичной децентрализацией или  децентрализованный с частичной  централизацией), при которых удается  достичь более эффективного использования вычислительных средств и экономии трудовых и материальных затрат.

Организационные формы использования  вычислительных средств основываются на применении двух основных режимов: пакетного и диалогового.

Пакетный  режим предусматривает выполнение компьютерных программ, оформленных в виде пакета заданий под управлением ее операционной системы.

Сущность пакетного режима состоит в последовательном выполнении имеющейся совокупности программ обработки  данных. При этом достигается уменьшение вмешательства пользователей в  процесс решения задач, так как  операционная система организует ввод данных, вызов необходимых программных  модулей, приведение требуемых внешних  устройств в рабочее состояние, осуществление процесса обработки  и управления им.

Основной целью пакетного  режима является обеспечение своевременного решения задач согласно установленным  графикам и максимальной загрузки вычислительных средств, а также минимального вмешательства  пользователей в ход решения  задач. При этом выполнение задания  в режиме пакетной обработки характеризуется  типовой очередностью операций (процедур) обработки данных.

Особенностью реализации пакетного режима обработки экономической  информации является то, что ее результаты, как правило, выводятся на печать в виде требуемых форм документов или записываются на электронные  носители в виде соответствующих  файлов.

Диалоговый  режим предусматривает интерактивную связь пользователя с ПЭВМ, когда каждый запрос пользователя вызывает немедленные ответные действия ПЭВМ, при этом у пользователя

Информационные  технологии в экономике и управлении

появляется возможность  воздействия на порядок работы программы (или программных модулей) с помощью  меню.

Существует два способа  формирования диалога: глобальный и  локальный. При глобальном диалоге с помощью меню задается последовательность программ, характеризующих функциональные возможности программного комплекса при обработке экономической информации. Локальный способ формирует конкретный набор модулей по выполнению отдельной программы. В соответствии с этим подходом формируется «главное меню», каждый элемент которого определяет переход к меню локального диалога.

Пример схемы диалога (меню) предметно-ориентированного пакета прикладных программ, созданного с  помощью типовых процедур обработки  данных (модулей), показан на рис 3.2.

Рис. 3.2. Схема диалога (меню) предметно ориентированного пакета прикладных программ

 

В глобальном диалоге формируется  меню пакета прикладных программ, состоящее  из трех основных программ, каждая из которых  в форме локального диалога представляет собой перечень соответствующих  процедур обработки данных.

С помощью первой программы  осуществляется ввод постоянной и переменой  информации по каждой экономической  задаче. Для этого сначала осуществляется непосредственный ввод данных с клавиатуры (процедура I.1) в соответствии с заданной структурой файлов и запись их на магнитные носители (дискеты или винчестер).

Затем, с помощью следующей  процедуры I.2, осуществляются различные виды контроля записанных данных (арифметический, логический и синтаксический).

При нарушении контроля с  помощью процедуры I.3 на дисплее высвечиваются ошибки и их местоположение. Если оператор не может их исправить, то осуществляется выдача протокола ошибок с указанием их характера.

Далее, с помощью процедуры  I.4, производится корректировка ошибочных данных, в которой применяются следующие три типа изменений: удаление, вставка и замена.

Первые два типа используются при изменении количества записей  в файле, а последний – при  замене любого реквизита без изменения  количества записей в файле.

После окончания ввода  данных производится проверка полноты  записи всех первичных документов и  завершении корректировки в каждом файле (процедура I.5).

Только после окончательной  корректировки и ввода всех необходимых  первичных документов можно приступить к программе формирования и расчета результатных документов. Эта программа начинается с сортировки введенных отчетов (процедура II.1) согласно их регистрационным номерам, т.к. условно постоянная информация, которая вводится заранее, упорядочена именно по этим признакам.

Затем, с помощью следующей  процедуры II.2, происходит объединение переменной информации с условно постоянной, в которой находятся различные группировочные признаки, являющиеся основой для формирования результатных документов.

Формирование и расчет результатных документов (процедура  II.3) является важнейшей процедурой, с помощью которой реализуется алгоритм решения конкретной экономической задачи.

В заключении работы программы  производится корректировка результатных данных (процедура II.4) в уже сформированном файле.

С помощью заключительной, третьей, программы выдачи результатных документов осуществляется предварительный  просмотр на дисплее (процедура III.1), а также производится выдача на печать необходимых результатных документов (процедура III.2) в режиме рабочей печати (без названий «шапок» и заголовков) или в полностью оформленном виде, необходимом для конкретного применения различными пользователями.

При реализации диалогового  режима уделяется большое внимание общению пользователя с программами (пользовательский интерфейс), для этого  широко применяются средства подсказки, обучения пользователя, проверки его  работы.

Подсказка представляет собой совокупность инструкционных материалов по работе пользователя, сведений о типах и структурах первичной и результатной информации и алгоритмах их обработки. Например, описание конкретных процедур арифметического и логического контроля данных первичной документа.

Средства  обучения обычно содержат контрольный пример, иллюстрирующий работу программного комплекса.

Средства  проверки работы пользователя системы включают полный список сообщений об его ошибках, обнаруживаемых программным комплексом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Обработка экономической информации с помощью построения модели задачи

 

Решить графическим методом  следующую ЗЛП:

Прямые ограничения означают, что область решений будет  лежать в первой четверти декартовой системы координат; отметим штриховкой эту область на рис. 2.4.

Этап 1. Определим множество решений первого неравенства. Оно состоит из решения уравнения и строгого неравенства. Решением уравнения служат точки прямой х\ + 3^2 ~~ 21=0. Построим прямую по двум точкам (0; 7) и (21; 0), которые легко получить в результате последовательного обнуления одной из переменных. На рисунке обозначим ее цифрой I. Множество решений строгого неравенства — одна из полуплоскостей, на которую делит плоскость построенная прямая. Какая из них является искомой, можно выяснить при

помощи одной контрольной точки. Если в произвольно взятой точке, не принадлежащей прямой, неравенство выполняется, то оно выполняется и во всех точках той полуплоскости, которой принадлежит контрольная точка, и не выполняется во всех точках другой полуплоскости. В качестве такой точки удобно брать начало координат. Подставим координаты (0; 0) в неравенство, получим -21 < 0, т.е. оно выполняется.

 Следовательно, областью  решения неравенства служит нижняя  полуплоскость. Аналогичным образом  построим области решения двух  других неравенств 

Заштрихуем общую область  для всех неравенств, обозначим вершины многоугольника латинскими буквами и определим их координаты, решая систему уравнений двух пересекающихся соответствующих прямых. Например, определим координаты точки С, являющейся точкой пересечения второй и третьей прямой:

Аналогично поступим для других точек, являющихся вершинами замкнутого выпуклого многоугольника OABCD, представляющего собой область допустимых решений рассматриваемой ЗЛП. Координаты этих вершин имеют следующие значения: т. О(0;0), т. А(0;7), т. Б(3;6), т. С(5;3), т. D(6;0).

Этап 2. Приравняем целевую функцию постоянной величине а: 30*1 + 60^2 = а-

Это уравнение является множеством точек, в котором целевая функция  принимает значение, равное а. Меняя значение а, получим семейство параллельных прямых, каждая из которых называется линией уровня.

Пусть а=0, вычислим координаты двух точек, удовлетворяющих соответствующему уравнению 30*i + 60*2 = 0. В качестве одной из этих точек удобно взять точку О(0;0), а так как при Xi=2 JC2=-1, то в качестве второй точки возьмем точку G(2;-l). Через эти две точки проведем линию уровня f(X) = 30*1 +

+ 60^2 = 0 (пунктирная прямая  на рис. 2.4).

Этап 3. Для определения направления движения к оптимуму построим вектор-градиент V, координаты которого являются частными производными функции f(X), т.е. V = (с\,С2) = (30;60). Чтобы построить этот вектор, нужно соединить точку (30;60) с началом координат. При максимизации целевой функции необходимо двигаться в направлении вектора-градиента, а при минимизации — в противоположном направлении. Для удобства можно строить вектор, пропорциональный вектору V. Так, на рис. 2.4 изображен вектор 1/3 V = (10;20). В нашем случае движение линии уровня будем осуществлять до ее пересечения с точкой В; далее она выходит из области допустимых решений. Следовательно, именно в этой точке достигается максимум целевой функции. Отсюда легко записать решение исходной ЗЛП: max/(X) =450 и достигается при х1=3; х2=6.