Количественные методы в принятии управленческих решений

 

 

 

 

 

2.2.Применение количественных методов в практике организаций управленческого учета.

 

Сбор, обобщение  и передача информации, которая необходима для принятия своевременных и  правильных управленческих решений, в  этом заключается одна из важных задач  управленческих решений.

Обеспечение конкурентоспособности продукции, проведение кадровой политики и работ, основанных на формировании структуры  рациональной организации деятельности, создании положительного имиджа организации  и регулировании социально-психологических  отношений в организации, всему  этому способствует разработка эффективных  управленческих решений.

Общая теория принятия решений основана на математических методах и формальной логики, используется в экономике и имеет предпосылки для широкого распространения.

С позиции  данной теории принятие решений –  это выбор из множества наиболее предпочтительной альтернативы.

В основу экономико-математических методов  решения практических задач положено одновременное использование математических и экономических методов. К ним относятся экономико-статистические, экономической кибернетики, методы оптимизации и эконометрия.

Математические  модели, а точнее их компьютерные реализации, чаще всего используются при принятии управленческих решений. В рамках математического моделирования выделяют два основных класса моделей:

- имитационные  – они описывают поведение организации, технологического процесса  и т.д. при реализации определенного управленческого решения и в определенных условиях внешней среды;

- нормативные  – задают процедуру выбора наилучшей альтернативы среди множества допустимых вариантов.¹⁴

В реальной практике имитационные модели используют для оценки альтернатив, а нормативные  – для их выбора.  В случаях  сложных решений формируется  итеративный процесс, который связывает имитационные и нормативные модели, и позволяет на каждом шагу сужать множество перспективных для реализации альтернатив и уточнять последствия их реализации.

Математические  модели имеют существенные различия в зависимости от уровня определенности, с которой можно прогнозировать результат. С этой точки зрения выделяют:

- детерминированные  модели, – они описывают поведение организации или принятие решений в условиях полной определенности, когда для каждого отдельно зависимого параметра известно как он изменится при вариации влияющего на него фактора;¹⁵

- стохастические  модели (или модели в условиях  риска) – они описывают поведение организации или предназначены для принятия решений в условиях, когда изменение каждого отдельного параметра при вариации влияющего на него фактора задается как вероятностное распределение;

- модели  полной неопределенности – они описывают поведение организации и предназначены для принятия решений в условиях, когда известны возможные границы изменения каждого отдельного параметра при вариации, влияющего на него факторов, однако вероятностное распределение не известно.

Для нормальных моделей существенными при классификации  являются – зависимость принимаемых решений от числа участвующих в формировании ситуации сторон (модели исследования операций и теоретико-игровые модели) и число критериев принятия решений (однокритериальные и многокритериальные).¹⁶

Формулировка  задач в условиях стохастической неопределенности существенно зависит  от того, однократный или многократный выбор осуществляет менеджер. Выбор  называется однократным, если выполняется  одно из двух условий:

- задача  решается один раз и в дальнейшем ее решать не собираются;

- в результате  принятого решения ситуация может  измениться настолько радикально, что с большей вероятностью  повторных выборов не будет.

В остальных  случаях можно считать, что мы сталкиваемся с ситуацией многократного  выбора.

При однократном  выборе задача принятия решений в  условиях стохастической неопределенности сводится к задаче принятия решений  в условиях определенности.

Задачи  принятия решений в условиях стохастической неопределенности широко применяются  при управлении запасами организации.

Решение принимается в условиях полной неопределенности, если нельзя оценить вероятность возникновения состояния среды. Подобный выбор обычно возникает, когда требующие учета факторы новы и сложны и нет информации о вероятностях исходов. Такая же ситуация складывается при быстро изменяющейся внешней среде, когда имевшаяся в прошлом статистика о вероятностях состояний окружающей среды оказывается неадекватной в новых условиях. В теории управления рассматриваются четыре основных подхода к принятию решений в условиях неопределенности.

1.Подход Вальда предполагает выбирать лучший вариант решения, который способен обеспечить максимально лучший результат при максимально худших условиях.

2.Принцип выбора по Сэвиджу предлагает максимально уменьшить потери от неправильного выбора решения. На основе этого принципа строится функция потерь (функция риска). К недостаткам данного метода можно отнести зависимость решения от посторонних, альтернативных решений, которые никогда не будут выбраны в качестве решения..¹⁷

3.Метод Лапласа предполагает, что в том случае, когда вероятности возникновения состояния окружающей среды неизвестны, их можно считать равновероятными. На основании этого предположения можно выбрать альтернативное решение, которое способно обеспечить максимальное математическое ожидание наилучшего решения.

4.Принцип а оптимизма Гурвица предполагает то, что каждый работник имеет свою оценку вероятности максимально положительного решения, и наименее положительную равную (1-а), т.е. для каждой альтернативы Х можно построить оценку привлекательности G.

Сфера, где  возможно применение количественных методов  для принятия управленческих решений  ограничена. Не всегда можно построить  адекватную математическую модель принятия управленческого решения. Для более или менее сложных систем такое решение, скорее исключение, чем правило. Именно поэтому, можно сказать, что экономико-математические методы нашли применение главным образом в автоматизированных системах управления производственными процессами.¹⁸

Однако  сдерживающим фактором в расширении сферы применения экономико-математических методов является то, что в управлении учитываются и социальные, и организационные, и психологические факторы, которые в большинстве случаев невозможно выразить количественными параметрами.

 

2.3.Совершенствование организации управленческого учета на основе применения количественных методов анализа.

 

Основой эффективной организации системы  управления является обеспечение руководителя той информацией, которая необходима для принятия наилучших и оперативных  решений в системе управленческого  учета.

Принятие  управленческого решения является промежуточной фазой между управленческим решением и управленческим воздействием. Поэтому, эффективность управленческих решений можно охарактеризовать как совокупность эффективности разработки управленческих решений и эффективности осуществления этих управленческих решений. Для этого рассчитывается большое количество частных показателей экономической эффективности деятельности коллектива организации (всего таких показателей существует более шестидесяти).

К таким показателям можно отнести: рентабельность, оборачиваемость оборотных средств, фондоотдача, фондоемкость, окупаемость капитальных вложений, производительность труда, соотношение темпов роста производительности труда и средней заработной платы, и др.

Можно оценивать  как эффективность деятельности аппарата управления данной организации  в целом, так и эффективность  отдельных управленческих решений. Также можно рассчитывать объемные показатели и удельные качественные показатели. Здесь эффективность организационно-технических мероприятий, которые осуществляются в соответствии с принятым управленческим решением и выражается путем соизмерения затрат по этим мероприятиям и результатов, которые получены вследствие их проведения.

При оценке эффективности управленческих мероприятий  можно использовать такое понятие, как совокупный экономический эффект, поскольку в составе полученных результатов имеется определенный трудовой вклад членов коллектива организации, различных профессий.

Выбор правильного и обоснованного решения основывается на результатах экономического, организационного, технического, информационного, математического и других аспектов анализа.

Управленческие решения представляют собой способ постоянного воздействия управляющей подсистемы на управляемую подсистему, то есть субъекта управления на объект управления. Это воздействие приводит к достижению предприятием намеченных целей.

Управленческие  решения должны быть обоснованными и приниматься на основе проведенного экономического анализа и многовариантного расчета и предвидения дальнейшей ситуации деятельности предприятия, как  важнейшего компонента  профессиональной деятельности. Поскольку экономико-математические методы ускоряют проведение экономического анализа и показывают влияние различных факторов на результаты деятельности и характеризуются повышением точности вычислений, то можно сделать вывод, что важнейшим направлением улучшением систем управления является использование математических методов в сфере управления, в частности, экономической.

Применение математических методов требует:

- постоянного изучения заданного объекта, учета взаимосвязей и связей с другими объектами (организациями, фирмами и др.).

- постоянной разработки математических методов, которые способны отразить количественные показатели процессов деятельности организации.

- постоянного усовершенствования информационного обеспечения предприятия с помощью использования электронно-вычислительной техники.

Определение управленческих решений представляет собой весьма сложную и серьезную проблему, трудности, в решении которой определяются самой сущностью процессов управления, и которые происходят в рамках любой организации. Необходимым элементом (и параметром) процесса принятия управленческих решений является оценка тех действий, которые решаются на его различных этапах. На этапе постановки задачи принятия решений – это оценка границ, масштабов и уровня распространения проблемы и проблемной ситуации, на этапе решения – оценка различных вариантов, предлагаемых специалистами, на этапе принятия решения – оценка ожидаемых результатов его реализации.

Таким образом, можно сделать вывод, что с помощью экономико-математических методов определяются лучшие решения, по таким параметрам, как сроки окупаемости капиталовложений, прирост доходов или прибыли, минимизация текущих расходов или максимизация производительности труда и т. п. Очень часто в качестве критерия выбора решения применяется фактор времени, он особенно важен в условиях переходного периода, который характеризует неустойчивость состояния экономики и общества в целом. Задержка с принятием решения или выбор решения, который требует более длительного времени реализации, могут существенно снизить ожидаемые результаты (из-за инфляции, изменения политики и прочих факторов внешней среды). Поэтому приходится анализировать большое количество вариантов решений, которые отличаются различными комбинациями используемых ресурсов организации.

К сожалению, руководитель чаще всего не в состоянии проанализировать и четко осмыслить интуитивно принятое решение. В этом случае полезно применение логической схемы, комплексно использующей нормативные и дескриптивные модели: построение комплексных моделей обоснования решений, которые сочетают применение взаимодополняющих методов структуризации и оптимизации; сочетание формальных и неформальных методов обоснования решений, которые предполагают широкое использование экспертных оценок и человеко-машинных процедур подготовки и принятия решений.

В настоящее  время разработан целый ряд научных  экономико-математических методов для подготовки решений, чтобы руководители могли принимать их обоснованно, выбирая наилучший из возможных вариантов.

Однако  эти методы еще недостаточно активно  используются в практике управления. Это можно объяснить тем, что большая часть руководителей, полагается на свой опыт и на свое искусство управления, и не желают уделять большого внимания изучению и внедрению научных экономико-математических методов управления. На самом деле ясно, что именно одновременное использование искусства, научных методов и подходов дает высокую результативность в управленческой деятельности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Управленческий  учет можно представить как составную часть информационной системы предприятия. Эффективность управления производственной деятельностью необходимо обеспечивать информацией о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия.

Важнейшим моментом при определении сущности управленческого учета, является аналитика информации. Ведь в составе управленческого учета информация собирается, группируется, распознается и изучается с целью наиболее четкого и достоверного отражения результатов деятельности структурных подразделений для определения доли участия в получении прибыли предприятия.

Объектами бухгалтерского управленческого учета  являются затраты (текущие и капитальные) как предприятия в целом, так и его отдельных структурных подразделений.

Курсовая  работа посвящена изучению количественных методов экономического анализа  и их использованию для принятия управленческих решений.

Так же определена роль экономического анализа в управлении организацией, поскольку принятие оптимальных и обоснованных управленческих решений никак не возможно без предварительного проведения всестороннего и глубокого анализа экономической деятельности организации. В укреплении финансового состояния организации экономический анализ позволяет установить наличие или отсутствие финансовых затруднений, а также выявить причины и найти пути устранения их, кроме этого, при проведении экономического анализа появляется возможность для установления степени платежеспособности и ликвидности организации, а также прогнозирование в будущем возможного банкротства.