Логистические потоки

    – бизнес-плана;

    – данные оперативно-технического и бухгалтерского учета;

    – сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов;

    – форма № 5-з «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг)».

    Цель  анализа материальных ресурсов состоит  в повышении эффективности производства за счет рационального использования ресурсов.

    Важным  условием бесперебойной работы организации  является полная обеспеченность потребности  в материальных ресурсах источниками  покрытия. Они могут быть внешними и внутренними. К внешним источникам относятся материальные ресурсы, поступающие  от поставщиков в соответствии с  заключенными договорами. Внутренние источники - это сокращение отходов  сырья, использование вторичного сырья, экономия материалов в результате достижений научно-технического прогресса.

    В процессе анализа необходимо проверить  обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение.

    Всемерное улучшение использования оборотных  фондов - одна из важнейших задач промышленных предприятий. Чем лучше используется сырье, топливо, вспомогательные материалы, тем меньше их расходуется для выработки определенного количества продукции, тем самым создается возможность увеличить объем производства промышленной продукции.

    В большинстве видов промышленности наибольший удельный вес занимают материальные затраты. В отдельных отраслях эти  расходы могут достигать 90% суммы  всех оборотных средств предприятия.

    Материальные  затраты имеют наибольший удельный вес в текущих затратах на производство в большинстве отраслей производственной сферы. От того, как на предприятии  осуществляется процесс материально-технического снабжения и контроль за соблюдением  режима экономии, зависят наиболее важные показатели работы предприятия - объём производства, его рентабельность, а также финансовое состояние  и ликвидность.

    Для анализа использования материальных ресурсов используют следующие источники: план материально-технического снабжения, заявки, наряды, договоры с поставщиками, данные отдела материально-технического снабжения, данные аналитического учета.

    При анализе обеспеченности материальными  ресурсами определяют потребность  в них, их наличие, производится сравнение, сопоставление.

    Так как промышленное предприятие использует разные виды ресурсов и на разные нужды, потребность в материальных ресурсах определяют по каждому виду материалов и по направлению их использования. В основу расчета потребности  в материальных ресурсах положены нормативы  и нормы расхода материалов и их запаса. В общем случае потребность определяется как произведение нормы расхода материала на объем продукции или работы.

    Поэтому поиск резервов дальнейшего увеличения эффективности работы предприятия  должен основываться на оценке показателей, характеризующих эти стороны  деятельности предприятия.

    Кроме перечисленных задач, решаются задачи, связанные с поиском резервов снижения затрат предметов труда  и увеличением на этой основе объёмов  производства и конечных результатов:

    – анализ качества расчётов, которые  осуществляют соответствующие функциональные подразделения предприятия, с целью  выявления потребности в материальных ресурсах, включая анализ качества норм расхода сырья, материалов, энергоносителей  на производство продукции;

    – оценка деятельности служб материально-технического снабжения с точки зрения бесперебойности  обеспечения производства всеми  необходимыми видами материальных ресурсов и экономии финансовых ресурсов на создание складских запасов;

    – выявление резервов снижения материальных затрат за счёт внедрения прогрессивных  норм, ресурсосберегающих технологий, уменьшения непродуктивных затрат, отходов;

    – подсчёт влияния внедрения режима экономии материальных ресурсов на количественные и качественные показатели деятельности предприятия.

    Основную  информационную базу экономического анализа  использования материалов составляют данные бухгалтерского и управленческого  учёта, плановые и отчётные калькуляции  себестоимости продукции, материалы  плановых, финансовых служб, а также  технологических, конструкторских  и других функциональных подразделений  предприятия (цехов, участков), которые  обязаны принимать непосредственное участие в организации бесперебойного снабжения предприятия всеми  необходимыми материальными ресурсами  и в поиске резервов экономии этих ресурсов.

    Основные  этапы анализа использования  материальных ресурсов:

    1. Оценка эффективности использования  материальных ресурсов.

    2. Оценка влияния эффективности  использования материальных ресурсов  на величину материальных затрат.

    3. Анализ обеспеченности предприятия  материальными ресурсами.

    4. Анализ обоснованности норм расхода  материальных ресурсов. 

    1.3  Показатели, характеризующие использования материальных ресурсов.

    Анализ  использования материалов в производстве является важнейшим направлением аналитической работы, так как в ходе данного анализа можно определить количественное влияние различных факторов использования материалов на изменение объема выпуска.

    Анализируя  влияние, оказываемое на выпуск продукции, прежде всего, необходимо выявить, какие  виды материалов лимитируют выход данного  вида продукции, как выполнен план поступления  этих ресурсов в отчетном периоде  и как соблюдались нормы их расхода на производство, имели ли место сверхплановые отходы производства.

    На  изменение объема выпуска оказывают  влияние факторы, характеризующие использование материальных ресурсов в производстве:

    – изменение поступления материальных ресурсов (количества заготавливаемых материальных ресурсов),

    – изменение нормы расхода материалов (расход материала на производство единицы продукции),

    – изменение остатков материальных ресурсов на складе в виде запасов на начало и конец года,

    – изменение плановых отходов производства вследствие низкого качества.

    Для того чтобы определить влияние вышеуказанных  факторов на изменение объема выпуска, необходимо:

    – определить изменение объема выпуска  продукции – объект анализа;

    – определить абсолютное отклонение по всем показателям-факторам;

    – рассчитать количественное влияние  показателей-факторов на изменение объема выпуска. Расчет количественного влияния факторов осуществляется путем деления абсолютного отклонения по факторам-показателям на плановую норму расхода.

    На  предприятии анализ начинается со сравнения  фактической суммы материальных ресурсов с планом и прошлым годом, определяется абсолютное отклонение, рассчитывается процент выполнения плана и динамика по следующим  формулам:

    Отклон. от плана = Выпуск отч.года _факт - Выпуск отч.года _план

    Отклон. от пр. года = Выпуск отч. года _факт - Выпуск пр.года _факт

    % вып. плана = Выпуск отч. года  _факт / Выпуск отч. года _план * 100%

    Динамика = Выпуск отч. года / Выпуск пр. года * 100%

    При анализе структуры материальных ресурсов рассчитывают удельный вес  отдельных видов материальных ресурсов в общей их стоимости за прошлый  и отчетный год, определяют отклонение и выявляют причины изменения.

    При анализе обеспеченности предприятия  материальными ресурсами проверяют  качество плана материально-технического снабжения. Проверку реальности плана  начинают с изучения норм и нормативов, которые положены в основу расчета  потребности предприятия в материальных ресурсах. Затем проверяется соответствие плана снабжения потребностям производства продукции и образования необходимых  запасов исходя из прогрессивных  норм расхода материалов.

    Важным  условием бесперебойной работы предприятия  является полная обеспеченность потребности  в материальных ресурсах источниками  покрытия. Они могут быть внешними и внутренними. К внешним источникам относятся материальные ресурсы, поступающие  от поставщиков в соответствии с  заключенными договорами. Внутренние источники - это сокращение отходов  сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса.

    Реальная  потребность в завозе материальных ресурсов со стороны - это разность между общей потребностью в определенном виде материала и суммой собственных  внутренних источников ее покрытия.

    В процессе анализа необходимо также  проверить обеспеченность потребности  в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение.

    При анализе обеспеченности предприятия  материальными ресурсами рассчитывают коэффициент обеспеченности в материальных ресурсах по плану:

    К-т = Сумма по заключенным договорам / Потребность в мат. ресурсах _план

    и коэффициент обеспеченности потребности  в материальных ресурсах фактически:

    К-т = Поставка мат. ресурсов _факт / Потребность в мат. ресурсах _план

    Проверяется также качество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора и в случаях их нарушения  предъявляются претензии поставщикам. Особое внимание уделяется проверке выполнения поставок материалов, выделенных предприятию по госзаказу, и кооперированных  поставок.

    Большое значение придается выполнению плана  по срокам поставки материалов (ритмичности). Нарушение сроков поставки ведет  к недовыполнению плана производства и реализации продукции. Для оценки ритмичности поставок используют коэффициент  ритмичности:

    К-т = Поступление ресурсов в пределах плана _факт / План поставки

    В процессе анализа определяют соответствие фактических запасов материальных ресурсов установленным нормативам в днях и рассчитывают отклонение:

    Запасы  в днях _факт - Запасы в днях _{норматив}

    Запасы  в днях _факт = Запасы вида мат. ресурсов в натур. или стоимостных показателях

                                                                                    Однодневный расход этих мат. ресурсов  

    Изучают также состояние запасов сырья  и материалов с целью выявления  лишних и ненужных. Их можно установить по данным складского учета путем  сравнения прихода и расхода. Если по каким-либо материалам нет расхода на протяжении года и более, то их относят в группу неходовых и подсчитывают общую стоимость.

    При анализе материальных ресурсов выявляют причины изменения расходов материалов и их оправданность, а также причины  изменения стоимости материальных ресурсов и факторы, определяющие их.

    В процессе анализа определяют влияние  на объем производства (V ВП) количества закупленного сырья (КЗ), переходящих  остатков сырья и материалов (ОСТ), сверхнормативных отходов (ОТХ) и удельного  расхода сырья на единицу продукции (Ур), используя способ цепной подстановки:

    V ВП = КЗ +(-) ОСТ - ОТХ / Ур ,

    Уменьшить расход сырья на производство продукции  можно путем упрощения конструкции  изделия, совершенствования техники  и технологии, закупки качественного, но более дешевого сырья, уменьшения его потерь при перевозке и  хранении, ликвидации потерь от брака, повышения квалификации работников и т.д.