Методология функционально стоимостного анализа

       Этап  внедрения. Должны быть решены все вопросы, связанные с организацией производства нового варианта анализируемого изделия. Для специалистов, занятых непосредственно в производстве, проводятся консультации, а при необходимости — курсы повышения их квалификации. На протяжении всего срока освоения нового варианта должен осуществляться контроль со стороны специалистов временного творческого коллектива. Подводятся итоги проведенной работы, определяется ее экономический эффект, оформляется отчет о результатах анализа, решаются вопросы материального поощрения участников разработки и внедрения результатов ФСА.

       В зависимости от особенностей конкретного  объекта, технологии его производства и других причин методика выполнения ФСА может существенно различаться, но общие принципы методологии должны соблюдаться. [3,1] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Практическое использование  ФСА

2.1 Эффективность применения ФСА на практике

         ФСА это вполне законченная  система подготовки и выдачи  результатов. Применение ФСА требует  серьезных затрат времени и  ресурсов, но может обеспечить  прибыль, многократно оправдывающую  эти затраты. Одному из авторов  довелось длительное время участвовать  во внедрении системы ФСА на  предприятиях и в организациях  Минэлектротехпрома в качестве  ответственного исполнителя, а  затем научного руководителя  данной проблемы в отрасли.  Успеху внедрения ФСА способствовала  регламентация его применения  в нормативных документах (НД), определяющих  порядок создания, производства  и использования электротехнической  продукции.

         Была разработана и введена  в действие отраслевая система  ФСА. Она включала НД по терминологии, организации, планированию и стимулированию  работ по ФСА. Применение ФСА  обеспечивало высокий научно-технический  уровень и эффективность проектирования, модернизации, разработки, совершенствования  и аттестации технологических  процессов. Основными элементами  этой системы являлись организационно-методологические  требования по ФСА, включенные  или включаемые, по мере необходимости,  в действующие основополагающие  и отраслевые стандарты по  различным направлениям развития  и совершенствования электротехники, а также документы по информационному  обеспечению проводимых работ.

         Нормативный документ, регламентирующий  порядок планирования, финансирования, учета выполнения и стимулирования  работ по ФСА в отрасли, предусматривал  проведение работ по ФСА в  соответствии с действующей в  отрасли и основанной на заказах-нарядах  системой планирования работ  по новой технике и определял  состав и содержание плановых  и отчетных документов. В соответствии  с НД организация работ была  построена так, что на каждый  выделенный рубль на эти работы  предприятие должно было получить  не менее 5 р. прибыли и отчитаться  по форме 2-нт (снижение себестоимости) государственной статистической отчетности. [4]

         Как показала практика, в результате  внедрения и использования ФСА  только в электротехнической  промышленности экономический эффект  на предприятиях отрасли в  1977-1985 гг. составил 325 млн р., в том  числе была снижена себестоимость  продукции на 159 млн р., сэкономлено  53 тыс. т проката черных металлов, 20 тыс. т цветных металлов, сбережен  труд 7473 человек. В 1986-1990 гг. себестоимость  продукции была снижена уже  на 330 млн р. При этом на каждый  рубль, вложенный в обучение  специалистов методу ФСА и  применение его в их дальнейшей  деятельности, получена экономия  за счет снижения себестоимости  от 5 до 15 р.[4]

         Требования проведения ФСА были  введены и в НД, выходящие за  рамки отрасли.

         Так, ГОСТ 14.201-83 "Обеспечение технологичности  конструкции изделий. Общие требования" предусматривал проведение отработки  конструкции на технологичность  при выполнении опытно-конструкторских  работ в общем случае на  основе комплексного использования  специальных методов, обеспечивающих  технологическую рациональность  и конструктивно-технологическую  преемственность изделия, в том  числе ФСА изделия и его  составных частей.

         ГОСТ 15.011-82 "Система разработки  и постановки продукции на  производство. Порядок проведения  патентных исследований" обязывал  использовать данные отчетов  о патентных исследованиях для  составления документов по ФСА  объектов техники.

       В Методике определения оптовых цен  и нормативов чистой продукции на новые машины, оборудование и приборы  производственно-технического назначенияопределена необходимость использования ФСА  в целях изыскания дополнительных резервов экономии материальных и трудовых ресурсов, ликвидации непроизводительных расходов и потерь, повышения обоснованности уровня плановой себестоимости новой продукции.

         Прибыль, полученная за последние  40-50 лет от использования ФСА,  в основе которой лежат функции,  составила миллиарды долларов, сэкономленных  в строительстве, на производстве, в государственных и муниципальных  проектах и в организации работ  как в США, так и в других  странах. [5] 

2.2 Опыт и перспективы использования функционально-стоимостного анализа.

       ФСА возник в конце 40-х гг. XX в. Почти  одновременно американский инженер Л Д. Майлз (фирма General Elektrik) и российский ученый Ю.М. Соболев (Пермский телевизионный завод) предложили качественно новые подходы к поиску резервов снижения себестоимости изделия. Эффект был почти ошеломляющим. Первая разработка Ю.М. Соболева (узел усиления микротелефона) позволила сократить количество деталей на 70%, затраты материалов — на 42%, трудоемкость — на 69%, а общую себестоимость — в 1,7 раза. С того времени и начинается история теоретической разработки и практического использования ФСА. На Западе этот метод довольно быстро завоевал всеобщее признание. После теоретических разработок и подготовки соответствующих специалистов он начал широко использоваться самыми разнообразными фирмами. Сегодня почти все новые виды продукции, поступающие на рынок, на стадии предпроизводственной подготовки проходят через ФСА по причине исключительной эффективности этого метода. Каждый доллар, затраченный на проведение ФСА, дает экономию от 7 до 20 долл. в зависимости от отрасли производства и объекта исследования.

       В бывшем СССР и странах так называемого  социалистического лагеря, вероятно, из-за бесхозяйственности как неотъемлемой черты социализма ФСА не нашел достаточно широкого практического применения. Лучшие результаты можно было отметить в бывших ГДР и ЧССР. Из отраслей производства наиболее выделились предприятия электротехнической промышленности. Однако ФСА не стал неотъемлемым элементом системы управления, несмотря на такую же высокую (а иногда и более высокую), как и на Западе, его эффективность.

       За  время развития ФСА в пределах бывшего СССР сложилось что-то похожее  на систему, в наибольшей степени  усовершенствованную в бывшей всесоюзной отрасли, подчиняющейся Министерству электротехнической промышленности. В состав министерства входил координационный совет, который и управлял всем процессом проведения, методического и кадрового обеспечения ФСА на предприятиях. Методическим центром этой системы был научно-исследовательский институт, который занимался проблемами ФСА. Подготовку кадров и обобщение информации о результатах ФСА осуществлял так называемый базовый центр. На предприятиях создавались или специализированные отделы ФСА, или временные творческие группы для проведения анализа отдельных объектов. В целом все это представляло собой громоздкую бюрократическую систему, которая имела несколько уровней управления.[5,2]

       На  Западе не пошли по такому пути, потому "что невозможно создать всеобщую методику ФСА, пригодную для исследования всех без исключения объектов в пределах даже одной отрасли. Правда, этому  способствовало и то обстоятельство, что результаты ФСА часто становились  коммерческой тайной. Общеизвестные  подходы к проведению ФСА, опыт, который  перестал быть коммерческой тайной, широко использовались для подготовки специалистов (в том числе и в вузах). Но более узкая специализация и необходимая квалификация работников достигаются в пределах отдельных фирм.

       Такую же систему подготовки и использования  кадров, организацию проведения исследований неизбежно придется в самое ближайшее время создавать и на российских предприятиях, которые стремятся не только твердо обосновываться на рынке СНГ, но и выходить со своей продукцией на мировой рынок. Поэтому необходимы существенные перемены в отношении к ФСА. Имеется в виду прежде всего ясное понимание руководителями всех уровней, что ФСА — мощное средство повышения эффективности производства, укрепления конкурентоспособности продукции, ресурсосбережения.

       Часто представление о возможностях ФСА  очень сужено. Считают, что это исключительно инженерный анализ, пригодный только для конструкторской доработки технических изделий. На самом деле это не так. С точки зрения ФСА могут изучаться любые объекты. Например, технология выращивания какой-либо культуры представляет собой комплекс технологических операций, каждая из которых выполняется для достижения определенной цели. В этом и состоит функция каждой операции. Очевидно, многие из этих функций могут выполняться разными способами (разные агроприемы, агрегаты и тд.), с разными затратами. Более того, с точки зрения агрономии не исключено, что в состав используемой технологической схемы могут входить и совсем ненужные технологические операции. Этот же подход может быть использован в отношении состава основных производственных средств предприятия (каждый их вид выполняет какую-либо функцию).[4]

       Используемая  сейчас система бухгалтерского учета  — весьма перспективный объект для  ФСА. Здесь необходимо проверить  функциональную роль каждого документа  в документообороте, каждого показателя и т. д. Такой анализ позволил бы без потерь учетных функций сократить перечень учетной документации и ее реквизитов. В масштабах государства это означало бы сокращение затрат бумаги, высвобождение работников и т.д. Особенно перспективной для использования методики ФСА, по мнению многих ученых, является сельскохозяйственное производство.

       Перспективы дальнейшего развития ФСА заключаются  и в том, чтобы внедрять в его методику экономико-математические методы и компьютерные технологии обработки информации, а на общегосударственном уровне — обобщать опыт проведения ФСА в различных отраслях с целью его популяризации и совершенствования. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       ЗАКЛЮЧЕНИЕ                               

       Итак, Функционально-Стоимостной Анализ - довольно сложный процесс, нововведение. В отличии от предметного подхода (в том числе бухгалтерского учета), ФСА предполагает использование и таких неопределенных факторов как субъективное восприятие и понимание проблемы. Однако, несмотря на сравнительно недавнее появление ФСА эта область уже достаточно хорошо изучена в основном благодаря математикам. ФСА - это новый шаг в экономике – анализ полезности вещи. Т.е. он изучает вещь, а равно и новые услуги, идеи и др., с точки зрения ее функциональности, где вся вещь разбивается на много функций которые она в себе несет. Эти функции могут быть полезными и бесполезными, и даже вредными. Искусство ФСА состоит в том, чтобы разделить эти функции одну от другой, уметь их систематизировать и изучать уже как единственную, также и во взаимосвязи с соседними функциями, и как на изменение одной из них отреагирует система в целом. Зная каждые функции можно запросто, в пределах возможного поменять одну, полезную, или убрать вредную, и все это в совокупности направит на как на потребителя, с точки зрения понижения цены, так и на производителя, с точки зрения понижения себестоимости а значит и увеличения объема выпуска.

       Однако  все это связано с определенного  рода трудностями, связанными в первую очередь с самой природой функционального подхода. 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы 

1. Карпунин М.Г., Майданчик Б.И. Основы функционально-стоимостного анализа.- М.: Энергия, 2006.- 285с.

2.Ковалев А.П., Рыжова В.В. Основы функционально-стоимостного анализа. –М.: Финансы и статистика -2007, 208с.

3.Основные положения методики проведения функционально-стоимостного анализа: Методические рекомендации. – М.: Информ-ФСА, 2006.-378с.