Организационно-экономическая характеристика Сельскохозяйственного производственного кооператива «Агрофирма Согратль» Гунибского райо

Для подтверждения правильности отражения в Б/У поступления и расходования ТМЦ, полноты и своевременности их отражения в регистрах Б/У, обоснованности их оценки используется проверка документов.

При проверке списания на себестоимость  продукции материальных затрат аудитор  должен обратить внимание на:

• наличие утвержденных норм расхода материалов, и как фактически производится их списание на производство;
• не было ли списания на производство материалов, не относящихся к производству конкретного вида продукции;
• ведется ли учет брака в производстве, и куда списаны суммы потерь от брака;
• правильно ли производится оценка и списание возвратных отходов производства;
• правильно ли производилось отнесение на производство стоимости недостач и потерь ценностей в пределах норм естественной убыли.

Важным элементом себестоимости  продукции, подлежащим проверке, являются затраты на оплату труда, при этом в ходе проверки аудитор принимает  во внимание, что заработная плата  за фактически выполненную работу, исчисленная исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов, включается в себестоимость в  полной сумме в соответствии с  расчетными документами. В ходе проверки изучаются компенсационные выплаты (оплата труда в связи с повышением цен и индексацией доходов; выплаты  матерям по уходу за ребенком), которые  должны включаться в себестоимость только в пределах норм, предусмотренных законодательством.

5. Учет и анализ готовой продукции

Понятие, оценка и учет выпуска готовой продукции

Готовая продукция – это  изделия и полуфабрикаты, полностью  законченные обработкой, соответствующие  действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком.

Готовая продукция, на СХК «Агрофирма "Согратль" сдается на склад в подотчет материально ответственному лицу. Крупногабаритные изделия и продукция, которая не может быть сдана на склад по техническим причинам, принимаются представителем заказчика на месте их изготовления, комплектации и сборки.

Выпуск продукции из производства и сдача ее на склад на СХК «Агрофирма "Согратль" оформляется приемосдаточными накладными. Синтетический учет готовой продукции может осуществляться в двух вариантов: без использования счета 40 и с использованием счета 40.

На данном предприятии  учет ведется по первому варианту

При первом варианте готовую  продукцию учитывают на счете 43 по фактической производственной себестоимости. Оприходование готовой продукции  по учетным (плановым) ценам оформляют  записью Д-43 К-20. В конце месяца исчисляют фактическую себестоимость, и списывают отклонение от учетной  стоимости записью Д-43 К-20 способом дополнительной бухгалтерской проводкой  в случае перерасхода, или «красное сторон» в случае экономии. Отгруженную  готовую продукцию списывают  по учетной (плановой) цене записью  Д-45 (90) К-43. По окончании месяца определяют отклонение фактической себестоимости  отгруженной (реализованной) продукции  от стоимости ее по учетным ценам  и списывают записью Д-45 (90) К-43 дополнительной проводкой или способом «красное сторон».

Учет  расходов на продажу

К расходам на продажу на СХК «Агрофирма "Согратль" относят расходы, связанные с продажей продукции (работ, услуг), оплачиваемые поставщиком. В состав расходов на продажу включают:

- расходы на тару и  упаковку изделий на складах  готовой продукции;

- расходы на транспортировку  продукции;

- комиссионные сборы и  отчисления, уплачиваемые сбытовым  и посредническим организациям, в соответствии с договорами;

- затраты на рекламу;

- прочие расходы по  сбыту (расходы по хранению, подработке, подсортировки и т.п.)

   Для учета коммерческих  расходов используют активный  счет 44.

Учет  реализации готовой продукции

Продажа продукции на СХК «Агрофирма "Согратль" осуществляется в соответствии с заключенными договорами или путем свободной продажи через розничную торговлю.

При определении выручки  от реализации по оплате в учете  делается запись: На сумму отгруженной  продукции Д-45 К-43 по фактической  производственной себестоимости. На сумму  полученной выручки Д-51 К-62. На сумму  выручки орт продажи Д-62 К-90. на сумму списываемой производственной себестоимости готовой продукции  Д-90 К-45. На сумму НДС Д-90 К-76. На сумму  начисленной задолженности бюджету  по НДС Д-76 К-68. На сумму прибыли  от реализации Д-90 К-99, убыток наоборот.

Анализ  выпуска готовой продукции

Анализ начинается с изучения динамики выпуска и реализации продукции, для чего объемы производства и реализации продукции должны быть выражены в  сопоставимых ценах. Элементы общего объема реализованной продукции и товарной продукции в  действующих  договорных  ценах  совпадают. Однако  величина  отдельных элементов в этих показателях  может быть различной. В  объем  реализованной  продукции  за  отчетный  период  в  отличие  от товарной  продукции  не  включается  стоимость  готовых  изделий  на  складе предприятия  и  стоимость  отгруженных  изделий, средства  за  которые  еще  не поступили  на  предприятие (если  вариант учета реализации продукции по мере поступления  выручки). Кроме  того, в  объем  реализованной  продукции включается стоимость изделий, изготовленных в предшествующем периоде, если средства по ним поступили в отчетном периоде.  Процент выполнения плана по товарной продукции в сопоставимых ценах равен отношению фактического объема товарной продукции, в ценах принятых в плане, к плановому объему товарной продукции.  Плановый рост товарной продукции в сопоставимых ценах по сравнению с фактически достигнутым уровнем прошлого года рассчитывается по формуле: Темпы  роста  объема  производства  определяются  отношением  уровня фактически выпущенной товарной продукции в сопоставимых ценах в отчетном периоде с ее уровнем в предыдущем периоде.

Аудит выпуска  готовой продукции

Проверяя правильность отражения  в отчетности показателей реализации продукции, необходимо сначала ознакомиться с методом оценки реализации, зафиксированном  в учетной политике организации  на отчетный год. В процессе проверки данного объекта контроля аудитор должен проанализировать правильность выбранного варианта определения выручки от реализации продукции и признания прибыли.

Все бухгалтерские регистры, взаимосвязаны между собой, а  поэтому в них необходимо проверить:

• полноту и своевременность отражения себестоимости отгруженной продукции и выручки от ее реализации;
• правильность списания себестоимости реальной продукции;
• обоснованность и правильность отнесения коммерческих расходов;
• точность списания торговой наценки;
• правильность расчета финансовых результатов от реализации продукции (каждого вида), или оказанных услуг, выполненных работ;

После сверки отчетных показателей  с данными учетных регистров, аудитор должен провести документальную проверку отгрузки и реализации продукции.

6. Учет и анализ денежных средств

Учет  кассовых операций

Поступление денег в кассу  и выдачу из кассы на СХК «Агрофирма "Согратль"оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами. Заработную плату, пенсии, пособия, премии, стипендии выдают из кассы по платежным или расчетно-платежным ведомостям.

Приходные и расходные  кассовые ордера или заменяющие их документы до передачи в кассу  регистрируются бухгалтерией в журнале  регистрации приходных и расходных  кассовых документов. Для учета движения денежных средств по кассе кассир ведет кассовую книгу. Листы в  книге должны быть пронумерованы, книга  прошнурована, количество листов должно быть заверено подписями руководителя и главного бухгалтера.

Денежные средства, хранящиеся в кассе,  на СХК «Агрофирма "Согратль" учитывают на счете 50.

В дебет счета 50 записывают поступление денежных средств в кассу, а в кредит выбытие денежных средств из кассы.

Безналичные формы  расчетов

Денежные расчеты осуществляются на СХК «Агрофирма "Согратль" либо наличными деньгами, либо в виде безналичных платежей. Безналичные расчеты осуществляют посредством безналичных перечислений по расчетным, текущим и валютным счетам клиентов в банках, с помощью векселей и чеков, заменяющих наличные деньги.

Существуют следующие виды расчетов.

1. Расчеты платежными поручениями;
2. Расчеты по инкассо;
3. Расчеты по аккредитиву;
4. Расчеты чеками

Денежные средства на расчетном счете учитывают на счете 51.

 В дебет счета 51 записывают поступление денежных средств на расчетный счет, а в кредит выбытие денежных средств с расчетного счета.

Анализ  движения денежных средств

Эффективное  управление денежными потоками состоит в  том, чтобы держать на счетах минимально необходимую  денежную  сумму, которая  нужна для текущей оперативной  деятельности и позволит погасить все  первоочередные платежи.

Детальный анализ движения денежных средств целесообразно  проводить на основании данных бухгалтерского учета. Он позволяет установить источники  поступления и выбытия  денежных средств, выявить  наибольшие суммы  оттока денег и их целевое использование, определить резервы экономного использования  наличных ресурсов, установить активность тех или иных  видов деятельности организации, спрогнозировать возможные  источники дополнительного привлечения  денег. При этом анализ следует осуществлять в разрезе осуществления наличных и безналичных платежей.

Аудит денежных средств

Аудиторская проверка операций с денежными средствами включает проверку кассовых, банковских и валютных операций. Операции, связанные с  движением денежных средств, должны проверяться сплошным методом. Основная цель проверки – законность, достоверность  и хозяйственная целесообразность совершенных операций, на счетах, отражающих движение денежных средств.

7. Учет и анализ труда и его оплаты

Виды  и формы оплаты труда

Существует  основная и  дополнительная оплата труда. Основная - плата, которая начисляется работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладом, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверх урочные, оплаты простоев не по вине рабочих и т.п.

Дополнительная - это выплаты  за непроработанное время, предусмотренные  законодательством по труду: оплата отпусков, оплата перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных  и общественных обязанности, выходного пособия при увольнении и др.

Синтетический учет расчетов по оплате труда

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на пассивном счете 70. По кредиту  счета отражают начисления по оплате труда, пособий, пенсий, доходов от участия  в организации, а по дебету – удержания  из начисленной  суммы. Сальдо  по  кредиту  счета 70 показывает  задолженность  организации  перед рабочими  и  служащими по заработной  плате.

Операции  по начислению заработной платы оформляют следующими записями:

- Д 20,23,25,26,44 К 70 – начисление  заработной платы

- Д 69  К 70 – начисление больничных

- Д 91,84,86  К 70 – начисление премий,

- Д96   К 70- начисление отпускных

- Д 70 К 68 – удержание налога на доходы физических лиц

Заработная  плата  выдается  в  течении  трех  дней  в установленные сроки. Выдача зарплаты отражается по Дебет 70     Кредит 50.

Анализ  труда и его оплаты

В процессе анализа трудовых ресурсов изучаются:

- обеспеченность производства  трудовыми ресурсами;

- использование трудовых  ресурсов — рабочего времени  в процессе производства;

- эффективность использования  трудовых ресурсов;

- эффективность использования  средств на оплату труда.

Основные показатели, характеризующие  использование труда на СХК «Агрофирма "Согратль"— это показатели использования рабочей силы и рабочего времени, производительность труда, относительные показатели издержек, связанных с оплатой труда.

В процессе анализа должна быть изучена структура персонала  предприятия, характер ее изменения.

Анализ профессионального  и квалификационного уровня работников проводится путем сопоставления  наличной численности по специальностям и разрядам с необходимой для  выполнения каждого вида работ по участкам, бригадам, отделам, предприятию  в целом. Требуемая численность рабочих определяется отношением объема каждого вида работ к плановому фонду рабочего времени одного рабочего с учетом выполнения норм выработки.

Важным этапом анализа  обеспеченности предприятия рабочей  силой является изучение ее движения.

Аудит расчетов по оплате труда

Для контроля расчетов по оплате труда смотрят следующие  первичные  документы по учету выработки  и заработной платы, расчетно-платежные ведомости, лицевые счета. Проверяется соответствие итогов по цехам и всего по предприятию, правильность отнесения начислений заработной платы на соответствующие счета затрат 20,29,23,26,99. Расчеты по начисленным налогам во внебюджетный фонды. Основной задачей проверки расчетов с рабочими и служащими по оплате труда является проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаний из нее и правильности ведения БУ, расчетов по оплате труда.