Отчет о прохождении учебной практики на предприятии

Если  АРМ является элементом распределенной системы обработки информации, например сети, существуют дополнительные требования к организации информационной базы [38-40].

• Структура базы данных должна позволять легко расчленять ее на составные фрагменты, размещаемые на отдельных АРМ, обеспечивать защиту от несанкционированного доступа к данным.
• Структура базы должна обеспечивать единовременный процесс корректировки нескольких одинаковых баз, хранящихся на разных АРМ.
• База должна быть минимально избыточна и одновременно удобна для архивирования данных.

В качестве операционных систем АРМ, созданных  на базе 16-разрядных ПЭВМ, обычно используется МS DOS, на базе 32-разрядных - OS/2 и UNIX.

Основными приложениями пакетов прикладных программ, входящих в состав специального ПО АРМ, являются обработка текстов, табличная  обработка данных, управление базами данных, машинная и деловая графика, организация человеко-машинного  диалога, поддержка коммуникаций и  работа в сетях.

Эффективными  в АРМ являются многофункциональные  интегрированные пакеты, реализующие  несколько функций переработки  информации, например табличную, графическую, управление базами данных, текстовую  обработку в рамках одной программной  среды [16-19].

Интегрированные пакеты удобны для пользователей. Они  имеют единый интерфейс, не требуют  стыковки входящих в них программных  средств, обладают достаточно высокой  скоростью решения задач.

Выбор организационных  форм использования программно-технических  средств целесообразно осуществлять с учетом их рассредоточения по уровням  иерархии управления в соответствии с организационной структурой автоматизируемого  объекта. При этом основным принципом  выбора является коллективное обслуживание пользователей, отвечающее структуре  экономического объекта.

С учетом современной функциональной структуры  территориальных органов управления совокупность программно-технических  средств должна образовывать, по меньшей  мере, трехуровневую глобальную систему  обработки данных с развитым набором периферийных средств каждого уровня (рис.6.1 ).

Рисунок 6.1  Принципиальная схема многоуровневой организации программно-технических средств АИС

Первый  уровень — центральная вычислительная система территориального или корпоративного органа, включающая одну или несколько мощных ЭВМ или мэйнфреймов. Ее главная функция — общий, экономический и финансовый контроль, информационное обслуживание работников управления [23-26].

Второй  уровень― вычислительные системы предприятий (объединений), организаций и фирм, которые включают мэйнфреймы, мощные ПЭВМ, обеспечивают обработку данных и управление в рамках структурной единицы.

Третий  уровень ― локально распределенные вычислительные сети на базе ПЭВМ, обслуживающие производственные участки нижнего уровня. Каждый участок оснащен собственной ПЭВМ, которая обеспечивает комплекс работ по первичному учету, учету потребности и распределения ресурсов. В принципе это может быть автоматизированное рабочее место (АРМ), выполняющее функциональные вычислительные процедуры в рамках определенной предметной области [32-35].

В то же время на каждом уровне иерархии управления имеют место три способа организации  технических средств: централизованный, децентрализованный и иерархически распределенный. Первый способ предполагает выполнение всех работ по обработке данных, начиная со сбора и регистрации данных, в одном центре обработки; второй предусматривает предварительную обработку информации, которая не требует создания очень крупных массивов данных, на периферийном оборудовании удаленного пользователя в низовых звеньях экономического объекта; при третьем способе техника и технология обработки оптимально распределены по уровням управления системы [37].

По мере развития компьютерных и производственно-экономических  систем централизованный вариант обработки  данных становится нерациональным как  требующий больших единовременных затрат труда и, что самое главное, не обеспечивающий обработку данных в заданные сроки.

Дальнейшее  развитие АИС во всех отраслях экономики  выдвинуло актуальную задачу децентрализации  обработки информации с первичной  децентрализацией подготовки исходных данных на рабочих местах пользователей. Самый экономичный путь реализации этого варианта — использование  в качестве главного структурного элемента АИС терминальных устройств ввода-вывода данных с периферийных пунктов непосредственно в ЭВМ. Причем в качестве как терминальных устройств, так и ЭВМ могут быть использованы компьютеры [21].

Децентрализованные  АИС предполагают рассредоточение  вычислительных ресурсов и их приближение  к местам возникновения и потребления  информации.

Совершенствование информационных технологий представляет пользователям любое сочетание  централизации и децентрализации  выполнения операций, зависящее от назначения, структуры и пространственного  размещения автоматизированных объектов, интенсивности поступления и  объемов обрабатываемой информации, режимов обработки и программной  среды, функций пользователей и  организации их деятельности.

Развитие  организационных форм использования  вычислительной техники строится на сочетании централизованной и децентрализованной (смешанной) форм. Предпосылкой появления  смешанной формы явилось создание сетей ЭВМ на основе развития современных  средств связи. Сети ЭВМ предполагают объединение с помощью каналов связи вычислительных средств, программных и информационных ресурсов, причем каждый абонент имеет возможность доступа не только к своим, но и к ресурсам всех остальных абонентов [33].

В последнее  время организация применения компьютерной техники претерпевает значительные изменения, связанные с созданием  интегрированных информационных систем. Такие системы осуществляют согласованное  управление данными в пределах предприятия (организации), координируют работу отдельных  подразделений, автоматизируют операции по обмену информацией как в пределах отдельных групп пользователей, так и между несколькими организациями, отстоящими друг от друга на десятки и сотни километров. Основой для построения подобных систем служат локальные вычислительные сети [36].

 

 

 

7 ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АРМ

Широкомасштабное  сращение вычислительной техникой всех отраслей человеческой деятельности остро  ставит вопрос о технологическом  обеспечении информационных систем и технологий.

Технологическое обеспечение реализует информационные процессы в автоматизированных системах организационного управления с помощью  ЭВМ и других технических средств [13-18].

Разработка  технологического обеспечения требует  учета особенностей структуры экономических  систем. Прежде всего — это сложность  организационного взаимодействия, которая  вызывает необходимость создания многоуровневых иерархических систем (головная фирма, филиалы) со сложными информационными  связями прямого и обратного  направления. В основу новой информационной технологии закладывается широкое  применение компьютеров и формирование на их базе вычислительных сетей с  взаимосвязанными, специализированными  АРМ [11].

В архитектуре  «клиент-сервер» в маркетинговой  деятельности наибольшее распространение  получил «сервер баз данных», используемый обычно для обозначения  всей СУБД, включая и серверную, и  клиентскую части. Такие системы  предназначены для хранения и  обеспечения доступа к базам  данных.

Несмотря  на то, что обычно одна база данных целиком  хранится в одном узле сети и поддерживается одним сервером, серверы баз данных представляют собой простое и  дешевое приближение к распределенным базам данных, поскольку общая  база данных доступна для всех пользователей  ЛВС, что достаточно удобно для обработки  маркетинговой информации на предприятии  или в фирме [22-25].

Все файлы  СУБД можно укрупнено распределить на 6 основных групп.

Данные  хранятся в файлах базы данных, состоящих  из записей фиксированной длины. Состав и характеристика полей записи задаются специалистом по сбыту при создании файла. Каждое поле поименовано с указанием типа и длины. На основании описания полей формируется описание файла, которое хранится вместе с данными. В текущий момент времени специалисту доступен только один файл, называемый активным. Файлы остальных типов являются вспомогательными, обеспечивающими дополнительные возможности по обработке файлов баз данных.

Индексные файлы обеспечивают прямой доступ к  записям файлов базы данных. Индексы  строятся по любому полю или сцеплению  полей. При построении индексных  файлов используется сплошная индексация, т.е. на каждую запись файла базы данных приходится запись в индексном файле, содержащая значение индексируемого поля и адрес, соответствующий номеру записи файла базы данных [39].

Файлы памяти предназначены для хранения на диске  переменных памяти, которые создаются  в процессе сеанса работы специалиста  по сбыту с СУБД и теряются, если их не сохранять. В переменных памяти хранятся константы, промежуточные  результаты, получаемые в процессе обработки данных.

Командные файлы содержат программы в виде последовательности команд, обеспечивающие комплексную обработку маркетинговых  данных по одним и тем же алгоритмам.

Форматные файлы обеспечивают получение документов сложной структуры. В них содержится описание документов, включающее заголовок, правила заполнения граф, общие и  промежуточные итоги и правила  управления печатью.

Файлы конфигурации содержат оформленные как обычные  текстовые файлы совокупности команд установки специальных функций [40].

 

 

 

8 РАСЧЕТ СТОИМОСТИ  РАЗРАБОТКИ И ВНЕДРЕНИЯ АРМ

Таблица 1 – Расчёт стоимости АРМ

Составляющие АРМ	Количество, шт.	Стоимость, руб.
Компьютер	1	45 000
ОС	1	2000
Телефон	1	2000
СУБД BDE	1	7000
MS Office	1	2000
Подключение к сети интернет	1	5000
Итого:		63 000

 

 

Из расчётов, приведённых в таблице 1, следует, что на внедрение АРМ будет  затрачено 63 000 рублей. Учитывая насколько АРМ упростит, и в то же время сделает работу специалиста по сбыту более эффективной и качественной, можно сделать вывод о целесообразности и рациональности внедрения автоматизации [24].

 

 

9 ПРИМЕНЕНИЕ ППП ДЛЯ РЕШЕНИЯ ОДНОЙ ИЗ ПОСТАВЛЕННЫХ ЗАДАЧ

ППП –  комплекс программных средств и  документов, предназначенных для  реализации функционально завершенного алгоритма обработки данных. Он обеспечивает автоматизацию создания рабочих  программ, автоматизацию процесса решения  задач [15].

Обеспечение эффективности информационных технологий и систем в решающей степени определяется программно-техническим оснащением, которое должно отвечать ряду требований. Программно-технические средства организуются на системной основе, что делает их использование более экономичным  и надежным [10].

Широкие возможности компьютеров разных классов и моделей позволяют  реализовать любые конфигурации сложных сетевых информационных систем. Аппаратные характеристики ЭВМ  влияют на выбор системного и прикладного  программного обеспечения. Высокий  уровень техники дает возможность  использовать и более качественную программную продукцию с большим  количеством функций. Развитие программного обеспечения автоматизированного  рабочего места (АРМ) экономиста постоянно  совершенствует функции пользователя, повышает производительность его труда, одновременно расширяя масштабы деятельности. Совокупный эффект от качества программно-технического оснащения множества АРМ сказывается  на процессах управления организацией в целом, на ее доходности и стабильности функционирования

Характерные черты (3 свойства) :

1.   Содержит набор готовых алгоритмических решений доводимых до конкретной машинной реализации;

2.   Содержит механизм настройки на параметры конкретного объекта применения;

3.   Пакет ПП должен предусматривать возможность дополнения его программами, привязывающими к специфике конкретного объекта, а также к изменившимся во времени условиям эксплуатации [12].

 

 

 

Рисунок 9.1 Классификация ППП (по области применения)

Проблемно–ориентированное ППП предназначено для обработки  данных в рамках решения определенной задачи, ориентированной на обеспечение  потребностей конечного пользователя.

Методо–ориентированное ППП реализуют тот или иной метод (математический) обработки информации [17].