Отчет по практике в ООО «Авангард»

 

Введение

Основной целью  прохождения производственной практики – ознакомление со    структурой  организации, его продукцией, особенностями технологических процессов, изучение финансово-хозяйственной деятельности предприятия, и ее анализ на базе отчетности экономической и финансовой служб, выявление внутрихозяйственных резервов, за счет которых можно повысить  эффективность деятельности предприятия.

Местом прохождения  практики было выбрано лесозаготовительное предприятие.

В процессе прохождения  практики стало возможным ознакомиться с некоторыми приказами организации, с документами управленческого учёта и отчётности, с документами кадрового учёта и другими документами предприятия, которые имеют отношение к его финансово-хозяйственной деятельности и позволили сделать анализ и выводы, изложенные в отчёте.

Основными задачами настоящей практики являются:

• ознакомление с нормативными документами, регулирующими деятельность предпринимателя;
• анализ планирования деятельности предпринимателя;

          -   изучение системы статистической, бухгалтерской и финансовой отчетности;

• анализ и оценка управления с точки зрения эффективности деятельности предпринимателя;
• изучение и закрепление методов расчета и анализа основных финансовых показателей.

В качестве информационной базы для составления отчета о проделанной работе  использованы следующие информационные источники: бухгалтерский баланс, отчёт о прибылях и убытках, устав предприятия.

 

 

1. Общая  характеристика предприятия

 

Организационно-правовая форма предприятия – общество с ограниченной ответственностью.

Полное наименование – Общество с ограниченной ответственностью «Авангард».

          Юридический адрес предприятия: 692623, Приморский край, Чугуевский район, с.Чугуевка, ул.  Дзержинского, 10 ООО «Авангард»

Виды экономической деятельности предприятия – разгрузо-погрузочные работы.

Основная цель предприятия – получение прибыли.

Миссия предприятия  включает в себя следующие блоки:

1) бережное и  рациональное использование природных  богатств при использовании современных  технологий и высококачественной техники в лесоперевозках;

2) стремление к долгосрочному сотрудничеству, в основе которого лежат честность, надёжность, нацеленность на перспективу во имя интересов фирмы и её партнёров.

Имидж предприятия  обеспечивается деятельностью в рамках закона, чётким соблюдением требований лесного законодательства, развитием социальной сферы в населённых пунктах, близлежащих к местам заготовки леса.

На предприятии  широко развита производственная кооперация, что выражается в системе сбыта леса и лесоматериалов, развитой на предприятии.

 

 

 

 

 

 

2. Организационная  структура управления

 

Организационная структура управления предприятием представлена на рисунке 2.

 

Рис. 2. – Организационная  структура управления предприятием

 

Все структурные  подразделения предприятия в  основном находятся в головном офисе, за исключением складов, которые расположены в местах погрузки и разгрузки леса. Склады имеют в своём штате главного механика, мастеров и операторов гидроманипулятора и  помощников оператора гидроманипулятора.

Характер организационных  отношений на предприятии – линейно-функциональный. Это означает, что помимо прямых (вертикальных) связей на предприятии  имеются связи функциональные (горизонтальные), которые обеспечивают взаимодействие сотрудников предприятия при выполнении конкретных задач. На рисунке 2 линейные связи изображены сплошной линией, а функциональные – пунктирной.

Деятельность  структурных подразделений осуществляется на основании Устава и внутренней распорядительной документации.

 

3. Порядок  финансового планирования

 

Функции экономических  служб и финансового менеджмента  на предприятии распределены между  следующими подразделениями:

1) бухгалтерия  предприятия (финансовый анализ  и планирование);

2) отдел сбыта  (анализ погрузки и разгрузки);

3) заведующий  хозяйством (анализ производственного  процесса и оценка потребности  в материальных ресурсах).

На предприятии  применяется рыночная система цен на лес, которая сложилась в районе. На лес цены могут быть договорными, при формировании которых также отталкиваются от цен рыночных.

Планирование  прибыли осуществляется в рамках финансового плана предприятия, который составляется одновременно с общим планом и является его  составной частью. Финансовый план предприятия определяет также направление использования прибыли, остающейся в его распоряжении после уплаты налогов, а также мероприятия по привлечению долгосрочных и краткосрочных кредитов. Цель разработки финансового плана - определение возможных объемов финансовых ресурсов, капитала и резервов на основе прогнозирования прибыли предприятия.

Предприятие разрабатывает  три основных вида финансового плана:

1) стратегический (сроком на 5 лет);

2) текущий (сроком  на 1 год);

3) оперативный  (сроком на квартал).

Перспективный финансовый план определяет важнейшие показатели, пропорции и темпы расширенного воспроизводства. Пятилетний финансовый план - это главная форма реализации цели и задач развития предприятия, стратегии инвестиций и предполагаемых накоплений. Стратегический финансовый план является

Текущий финансовый план включает в себя годовой баланс доходов и расходов, сметы образования  и расходования фондов денежных средств: фонда оплаты труда, фонда средств, направляемых на развитие и совершенствование  производства (фонда накопления); фонда средств, направляемых на социальные нужды; резервных и других фондов.

Текущий финансовый план разрабатывается на основе стратегического  плана путем его конкретизации  и детализации. Производится конкретная увязка каждого вида вложений или  фонда и источника их финансирования.

Оперативный финансовый план заключается в составлении  и использовании платежного календаря - подробного финансового документа, отражающего оперативный денежный оборот предприятия. Поскольку весь оборот проходит через расчетный, текущий, валютный и ссудные счета, то в нем представлено движение денежных средств по их поступлению и использованию. Платежный календарь оперативного финансового плана обеспечивает оперативное финансирование, выполнение расчетных и платежных обязательств, фиксирует происходящие изменения в платежеспособности предприятия, позволяет отслеживать состояние собственных средств, а также привлекать в необходимых случаях банковский или коммерческий кредит. Составление и использование платежного календаря финансового плана являются реализацией распределительной и контрольной функции финансов предприятия.

Для разработки финансовых планов и планирования прибыли  на предприятии используются следующие  исходные данные:

1) договоры (контракты), заключенные с покупателями и поставщиками товарно-материальных ценностей;

2) прогнозные расчеты по реализации леса и прибыли;

3) экономические  нормативы, устанавливаемые государством (ставки налогообложения, тарифы  отчислений во внебюджетные фонды,  норма амортизационных отчислений  по основным фондам, учетная ставка банковского процента, устанавливаемая Центробанком России и др.).

Разработанный на основе этих данных финансовый план служит для увязки общего объема финансовых ресурсов с их источниками и направлениями  расходования.

При разработке финансовых планов ООО «Авангард» использует ряд основополагающих принципов:

1) Принцип финансового  соотношения сроков - использование  и получение средств должно  происходить в установленные  сроки, то есть капиталовложения  с длительными сроками окупаемости целесообразно финансировать за счет заемных средств.

2) Принцип платежеспособности - планирование денежных ресурсов  в финансовом плане должно  обеспечивать платежеспособность  предприятия в любое время  года.

3) Принцип рентабельности  капиталовложений - для капитальных вложений целесообразно выбирать самые дешевые способы финансирования. Заемный капитал выгоднее привлекать в том случае, если он повышает рентабельность собственных средств.

4) Принцип сбалансированности  рисков - особенно рискованные инвестиции правомерно финансировать за счет собственных средств.

5) Принцип приспособлений  к потребностям рынка - в финансовом  плане предприятию важно учитывать  конъюнктуру рынка и свою зависимость  от получения кредитов.

6) Принцип предельной  рентабельности - целесообразно выбирать те капиталовложения, которые обеспечивают максимальную предельную рентабельность на инвестированный капитал.

Финансовый  план предприятия состоит из следующих  разделов:

1) расчет потребности  в собственных оборотных средствах,  определение источников ее покрытия;

2) плановый расчет  прибыли и ее распределение;

3) баланс доходов  и расходов.

При финансовом планировании делается прогноз объемов  реализации продукции, который помогает дать представление о той доле рынка, которую предлагается завоевать. Такой прогноз составляется на три года вперед. Для первого года данные в плане приводятся помесячно, для второго - поквартально, для третьего приводится общая сумма продаж за двенадцать месяцев.

Баланс денежных расходов и поступлений - это часть финансового плана, позволяющая оценить, какое количество финансовых ресурсов следует вложить в проект, причем с разбивкой во времени, то есть до начала реализации, а затем по ходу выполнения поставленной задачи. Главная задача баланса денежных расходов - проверить синхронность поступления и расходования денежных средств, а значит, проверить будущую ликвидность предприятия.

 

4.Анализ  экономической и финансово-хозяйственной  деятельности предприятия за  последние два-три года с разбивкой  по показателям

 

Одной из задач финансовых служб является постоянный анализ финансового состояния предприятия в целях принятия предупредительных мер.

Финансовое состояние  может быть устойчивым, неустойчивым и кризисным. Способность предприятия  своевременно производить платежи, финансировать свою деятельность на расширенной основе свидетельствует о его хорошем финансовом состоянии. Финансовое состояние предприятия зависит от результатов его производственной, коммерческой и финансовой деятельности. Если производственный и финансовый планы успешно выполняются, то это  положительно влияет на финансовое положение предприятия. И, наоборот, в результате недовыполнения плана по производству и реализации продукции (работ, услуг) происходит повышение ее себестоимости, уменьшение выручки и суммы прибыли и как следствие — ухудшение финансового состояния предприятия и его платежеспособности.

     Под  платёжеспособностью предприятия  понимается его способность к  своевременному выполнению денежных  обязательств, обусловленных законом или договором, за счёт имеющихся в его распоряжении денежных ресурсов.

     Оценка финансового  состояния и платёжеспособности предприятия даётся по результатам его финансово-хозяйственной деятельности на основании анализа данных бухгалтерской отчётности. Главная цель анализа - своевременно выявлять и устранять недостатки в финансовой деятельности и находить резервы улучшения финансового состояния предприятия и его платежеспособности.

     В приложении 2  представлены данные бухгалтерской отчётности ООО «Авангард» в агрегированном виде, который удобно использовать при анализе.

Для оценки финансового  состояния предприятия рассчитаем соответствующие коэффициенты и проследим их динамику за 2008 – 2010 года:

а) Коэффициент обеспеченности запасов собственными источниками формирования средств:

,      (1)

где  И^с – источники собственных средств;

F – основной капитал;

          Z – запасы.;

Предельное нижнее ограничение по данному коэффициенту:

б) Коэффициент обеспеченности запасов собственными и долгосрочными заемными источниками средств:

;      (2)

где К^т – долгосрочные кредиты и заёмные средства.

Нормальным для данного коэффициента считается ограничение:

в) Коэффициент автономии:

                    Ка = П3 / ВБ ,                           (3)

       где  П3 - капитал и резервы;   

           ВБ - валюта баланса.

Его нормальное ограничение:

 означает, что все обязательства предприятия могут быть покрыты его собственными средствами.