Принципы организации финансов предприятия

- информационная  функция обеспечивает обоснование  нескольких вариантов управленческих  решений с помощью сбора, анализа,  систематизации, передачи и хранения  информации.

- функция  анализа результатов финансовой  деятельности предприятия.

- планирование  обеспечивает разработку стратегических  и тактических планов, бюджетов  по основным направлениям финансовой  деятельности, различным структурным  подразделениям и предприятию  в целом. Финансовое планирование охватывает весь комплекс мероприятий, как по выработке плановых заданий, так и по воплощению их в жизнь.

- прогнозирование  в финансовом менеджменте - разработка  на длительную перспективу изменений  финансового состояния объекта  в целом и его различных  частей. Прогнозирование в отличие  от планирования не ставит  задачу непосредственно осуществить  на практике разработанные прогнозы. Особенностью прогнозирования является  также альтернативность в построении  финансовых показателей и параметров, определяющая вариантность развития  финансового состояния объекта  управления на основе наметившихся  тенденций. Прогнозирование может  осуществляться на основе как  экстраполяции прошлого в будущее  с учетом экспертной оценки  тенденции изменения, так и  прямого предвидения изменений.  Управление на основе предвидения  требует выработки у финансового  менеджера определенного чутья  рыночного механизма и интуиции, а также применения гибких  экстренных решений.

- стимулирующая  функция связана с обеспечением  стимулирования реализации принятых  управленческих решений, т.е. с  побуждением работников к заинтересованности  в результатах своего труда  посредством распределения материальных  и духовных ценностей в зависимости  от количества и качества затраченного  труда.

- контрольная  функция, посредством которой  собирается информация об использовании  финансовых средств и о финансовом  состоянии объекта, вскрываются  дополнительные резервы и возможности,  вносятся изменения в финансовые  программы, в организацию финансового  менеджмента. Контроль предполагает  анализ финансовых результатов.  Финансовый контроль является  оборотной стороной финансового  планирования и должен рассматриваться  как его составная часть - контроль  за выполнением финансового плана,  за реализацией принятых решений.

Вторая  группа функций включает в себя:

- управление  активами;

- управление  капиталом;

- управление  инвестициями;

- управление  денежными потоками;

- управление  финансовыми рисками и предотвращение  банкротства.

Принятие  управленческих решений в системе  финансового менеджмента базируется на ряде взаимосвязанных фундаментальных  концепций, развитых в рамках теории финансов:

- Концепция  денежного потока.

- Концепция  временной ценности денежных  ресурсов.

- Концепция  компромисса между риском и  доходностью.

- Концепция  цены капитала.

- Концепция  эффективности рынка капитала.

- Концепция  асимметричности информации

- Концепция  агентских отношений.

- Концепции  альтернативных затрат.

На основании вышеизложенного  можно сформулировать следующие  выводы: финансовый менеджмент, или  управление финансовыми ресурсами  и отношениями, охватывает систему  принципов, методов, форм и приёмов  регулирования рыночного механизма в области финансов с целью повышения конкурентоспособности хозяйствующего субъекта. Для управления финансами необходимы профессионалы со специальной подготовкой в области финансового бизнеса – финансовые менеджеры (финансовые директора). Зная теорию финансов, основы менеджмента, приобретая опыт, вырабатывая у себя интуицию и чутье рынка они становятся ключевыми фигурами в бизнесе. В России происходят глубокие экономические перемены, обусловленные возвращением страны в русло общих экономических процессов мирового развития. Идет коренная перестройка прежнего механизма управления экономикой, его замена рыночными методами хозяйствования.

 

2.3 Организация  финансового менеджмента на предприятии

 

Организационная структура системы управления финансами  хозяйствующего субъекта, а также ее кадровый состав могут быть построены различными способами в зависимости от размеров предприятия и вида его деятельности. Для крупной компании наиболее характерно обособление специальной службы, руководимой вице-президентом по финансам (финансовым директором) и, как правило, включающей бухгалтерию и финансовый отдел.

Вне зависимости  от организационной структуры управления фирмой финансовый менеджер отвечает за анализ финансовых проблем, принятие в некоторых случаях решений  или выработку рекомендаций высшему  руководству. Любое более или  менее крупное предприятие в  той или иной степени связано  с финансовыми рынками; эта связь  многообразна, поскольку прдприятие может выступать в различных  ипостасях: в качестве эмитента ценных бумаг, инвестора, ссудозаемщика, лендера, спекулянта и др. Возникающие в  ходе этой связи операции на финансовых рынках осуществляются с помощью  финансовых инструментов.

Финансовая  служба является частью единого механизма  управления хозяйственной деятельностью, поэтому она тесно связана  с другими службами организации. Финансовой службе предоставляются  бухгалтерией планы продаж и производства, списки кредиторов и дебиторов, документы  по выплате заработной платы работникам и др. В свою очередь финансовая служба знакомит бухгалтерию с финансовыми  планами и аналитическими отчетами о их выполнении.

С развитием  рыночных отношений, основанных на многообразии форм собственности и правах организации  на полную хозяйственную самостоятельность  и выхода на внешние рынки, перед  финансовой службой ставится качественно  новая задача: организация эффективного управления финансовыми ресурсами методами, адекватными рыночной экономике. Эта задача может успешно решаться лишь в рамках финансового менеджмента.

Финансовый  менеджмент представляет собой систему  рационального управления движением  денежных потоков, возникающих в  процессе хозяйственной деятельности предприятия, для достижения поставленной цели. Другими словами, он связан с  оптимизацией финансовых средств предприятия  для достижения максимального дохода.

Как любая  система управления, финансовый менеджмент состоит из двух подсистем: управляющей (субъекта управления) и управляемой (объекта управления) (рис. 2).

 

Субъект управления (управляющая подсистема)
Финансовая служба предприятия			Финансовый менеджер
	Финансовые методы и инструменты
Объект управления (управляемая подсистема)
Источники финансовых ресурсов		Финансовые ресурсы			Финансовые отношения

Рисунок 2 - Общая схема финансового менеджмента

 

Объектом  управления в финансовом менеджменте  являются финансовые ресурсы в виде денежного оборота хозяйствующего субъекта, представляющего собой  постоянный поток денежных поступлений  и выплат. Каждому направлению  расходования денежных фондов должны соответствовать определенные источники: на предприятии. К источникам можно  отнести собственный капитал  и пассивы, которые инвестируются  в производство и приобретают  форму активов.

В условиях рыночной экономики в процессе управления финансами любой хозяйствующий  субъект выступает на финансовых рынках в различных ролях: инвестора  и эмитента ценных бумаг, заемщика и  кредитора. Все возникающие при  этом связи обслуживаются с помощью  различных финансовых инструментов, которые делятся на три группы:

- денежные  средства (в кассе, на расчетном  и других счетах);

- кредитные  инструменты (облигации, договоры, форвардные контракты);

- различные  способы участия в уставном  капитале организации (акции,  паи, доли и др.).

Воздействие на объект управления осуществляется с помощью многочисленных методов  и приемов.

Основную  группу составляют методы, посредством  которых государство централизованно  проводит управление экономикой. Эти  методы носят общеэкономический  характер, к ним относятся системы  налогообложения, кредитования, амортизационных  отчислений, кассовых и расчетных  операций, страхования, ценообразования  и др.

На применении современных методов анализа  и синтеза сложных систем и  процессов основывается финансовое и налоговое планирование, прогнозирование  деятельности коммерческой организации. Эти методы позволяют адекватно  отразить основные характеристики и  тенденции реальных рыночных процессов  в математических моделях.

В последние  годы в российской практике все шире используются специальные приемы управления финансами: факторинг, франчайзинг, селенг и др. В их основе лежат производные  финансовые инструменты.

Функционирование  современного финансового менеджмента  невозможно представить без применения персональных компьютеров и пакетов  программного обеспечения.

Субъектом управления является финансовая служба, которая вырабатывает и реализует  стратегию и тактику финансового  менеджмента в целях повышения  ликвидности и платежеспособности организации, посредством получения  и эффективного использования прибыли. Конкретная структура финансовой службы во многом зависит от организационно-правовой формы хозяйствующего субъекта, численности  персонала, вида деятельности и задач, поставленных руководством. На некоторых  предприятиях малого бизнеса с нерегулярным и небольшим объемом продаж и малочисленным персоналом отсутствует глубокое разделение управленческих функций, и финансовый менеджмент осуществляет сам руководитель фирмы с помощью бухгалтера.

На большинстве  же российских предприятий малого бизнеса  финансовая служба растворена внутри других служб. Чаще всего обязанности  финансового менеджера совмещает  главный бухгалтер. И здесь необходимо отметить, что объединять в одном  лице эти две должности крайне нецелесообразно. Дело в том, что  человеческие качества, необходимые  на этих должностях, не только различны, но и противоположны. Если к основным чертам хорошего бухгалтера относят  педантичность, усидчивость, терпение и аккуратность в работе с первичными документами, то финансовый менеджер по роду своей деятельности должен быть человеком творческим, склонным к  риску и способным верно его  оценивать, чутко воспринимающим все  новое в быстроизменяющейся экономической  жизни.

Между тем  присутствие на предприятии специалиста  по управлению финансами - финансового  менеджера - не только оправдано, но и  играет важную роль. Финансовый менеджер любого хозяйствующего субъекта — высококвалифицированный специалист, обладающий знаниями в области финансов и бухгалтерского учета, кредита и денежного обращения, ценообразования, налогового законодательства, банковской и биржевой деятельности.

Перед финансовым менеджером стоят многочисленные и  разноплановые задачи, связанные  с управлением оборотным капиталом; определением оптимальной его величины и структуры; управлением дебиторской  и кредиторской задолженностью на основе их глубокого анализа; оценкой эффективности  инвестиционных проектов с учетом риска, связанного с их осуществлением; выявлением возможных источников финансирования; финансовым планированием; анализом хозяйственной  деятельности и финансовым контролем. В своей работе он основывается на действующем законодательстве в налоговой, валютной, финансово-кредитной сферах, исходит из оценки экономической ситуации в стране и мировых финансовых рынках.

Финансовый  менеджер несет ответственность  за качество анализа финансовых проблем, за выработку рекомендаций руководству  коммерческих организаций, а в отдельных  случаях и за принятие решений.

В круг его  должностных обязанностей включены следующие вопросы:

- организация  финансовой работы хозяйствующего  субъекта;

- разработка  перспективных и текущих финансовых  планов, и контроль за их выполнением;

- организация  оперативной финансовой работы;

- осуществление  кредитной политики;

- проведение  валютной политики;

- формирование  финансовой документации (банковской, статистической);

- анализ  финансового состояния хозяйствующего  субъекта и эффективности использования  финансовых ресурсов.

В условиях рыночной экономики финансовый менеджер становится одной из ключевых фигур  на предприятии. Он ответствен за постановку проблем финансового характера, анализ целесообразности выбора того или иного способа их решения  и иногда за принятие окончательного решения по выбору наиболее приемлемого  варианта действий. Однако если принимаемое  решение имеет существенное значение для предприятия (в частности, в  смысле затрат финансовых ресурсов), он выступает лишь в роли советника  высшего управленческого персонала.

В наиболее общем виде деятельность финансового  менеджера может быть структурирована  следующим образом: общий анализ и планирование имущественного и  финансового положения предприятия; обеспечение предприятия финансовыми  ресурсами (управление источниками  средств); распределение финансовых ресурсов (инвестиционная политика и управление активами).