Учет расходов на оплату труда и расчетов с персоналом на предприятии

 

    Принято различать очередной (основной ежегодный) отпуск и дополнительные отпуска, предоставляемые отдельным категориям работников в связи с их профессией, социальным статусом, условиями труда и т.п.

    Увольнение работника, находящегося в очередном или дополнительном отпуске, по инициативе работодателя не допускается, за исключением случаев полной ликвидации организации или прекращения деятельности работодателя - индивидуального предпринимателя.

ЕЖЕГОДНЫЙ ОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТПУСК

    Статья 114 ТК РФ закрепляет право работника на ежегодный отпуск, предназначенный для отдыха и восстановления сил. Отпуск предоставляется всем работникам всех организаций (независимо от формы собственности) с сохранением места работы и среднего заработка.   Ежегодный отпуск гарантирован один раз в каждом году работы. Рабочий год обычно не совпадает с календарным и исчисляется с момента заключения трудового договора.

    Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет согласно статье 115 ТК РФ 28 календарных дней, причем праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число дней отпуска не включаются и не удлиняют его продолжительность (ст. 120 ТК РФ).

    Если последний день отпуска приходится на выходной, то днем его окончания считается ближайший следующий за ним рабочий день (ст. 14 ТК РФ).

    Для некоторых категорий работников законами установлены очередные отпуска большей продолжительности. Например, подростки имеют право на удлиненный очередной отпуск - 31 календарный день (статья 267 ТК РФ), инвалидам и пожилым людям должно быть предоставлено не менее 30 календарных дней отпуска (Законы от 24 ноября 1995 года N 181-ФЗ и от 2 августа 1995 года N 122-ФЗ).

    Помимо этого удлиненный основной отпуск предусмотрен для:

- работников некоторых научно-исследовательских  организаций, учебных и культурно-просветительских  организаций, работники детских  учреждений - до 48 календарных дней;

- работников образовательных учреждений  и педагогические работники других  учреждений, в соответствии со  статьей 334 ТК РФ, Законом РФ "Об  образовании" и Постановлением  Правительства РФ "Об отпусках  работников образовательных учреждений  и педагогических работников  других учреждений, предприятий,  организаций" от 13 сентября 1994 года N 1052, - от 56 до 42 календарных дней.

- работников здравоохранения, осуществляющих  диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также работников организаций,  работа которых связана с материалами,  содержащими вирус иммунодефицита  человека, - 36 рабочих дней (с учетом  ежегодного дополнительного отпуска  за работу в опасных для  здоровья условиях труда) (Постановление  Правительства РФ от 3 апреля 1996 г. N 391 и др. (см. Приложение 1)).

    Право на отпуск ст. 114 ТК РФ не связывает с тем, получает ли работник отпуск по основному месту работы или по совместительству. Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе согласно статье 286 ТК РФ.

    Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (статья 291 ТК РФ).

    Работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два календарных дня за каждый месяц работы (статья 295 ТК РФ).

    Ежегодный отпуск работникам, занятым на работах вахтовым методом, предоставляется в установленном порядке после использования дней отдыха (отгулов), т.е. отпуск (как основной, так и дополнительный) не может приходиться на дни междувахтового отдыха (п. 7.1. Основных положений о вахтовом методе организации работ, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82).

   Срок непрерывной работы в организации, дающий право на использование отпуска за первый год работы, составляет 6 месяцев (статья 122 ТК РФ).

    До истечения этого периода оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен следующим лицам, названным федеральными законами:

- женщинам - перед отпуском по  беременности и родам или непосредственно  после него;

- работникам в возрасте до  восемнадцати лет;

- гражданам, подвергшимся радиации  вследствие катастрофы на Чернобыльской  АЭС (Закон от 15 мая 1991 г. N 1244-1 вред, от 29.12.2004);

- совместителям одновременно с  отпуском по основному месту  работы (статья 286 ТК РФ), еще целой  группе работников.

 

    Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Причем, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (статья 286 ТК РФ).

    Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

  Если работник уволится до  окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил  ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести  удержания из заработной платы  работника для погашения его  задолженности работодателю за  неотработанные дни отпуска.

    При подсчете удержаний за неотработанные дни отпуска действуют следующие правила:

-за  каждый отработанный полностью  месяц работнику причитается  2,33 календарных дня отпуска (28 календарных дней / 12 месяцев);

- месяцы считаются только целями (округляются до целого), причем  если отработано менее половины  месяца, за него производится  удержание, если больше половины - не производится.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Учет расходов  с персоналом по прочим операциям

 

    К расчетам организации с работниками по прочим операциям относятся расчеты по оплаченным ею торговым организациям товарам, приобретаемым работниками с рассрочкой платежа за счет полученного организацией кредита в банке; по выданным работникам займам на индивидуальное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков, обзаведением домашним хозяйством и др.; по взысканию материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и материальных ценностей и других видов ущерба.

    Для учета расчетов с персоналом используется счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".

    К счету 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям'' могут быть открыты субсчета по видам расчетов, например:

   73-1 "Расчеты за товары, проданные  в кредит";

   73-2 "Расчеты по предоставленным  займам";

   73-3 "Расчеты по возмещению материального  ущерба" и др.

    Субсчет 73-1 "Расчеты за товары, проданные в кредит" используется в том случае, если организация полностью возмещает торговым организациям суммы предоставленного ими кредита работникам данной организации за счет кредита банка. В этом случае при оплате банком кредита торговли работнику оформляется бухгалтерская запись, показывающая задолженность по кредиту банку

   Д-т сч. 73-1 "Расчеты за товары, проданные в кредит"

   К-т сч. 93 "Кредиты банков для  работников".

    Затем по мере удержания из зарплаты работника уменьшается его задолженность по кредиту (дебет счета 70, кредит счета 73-1) и за счет произведенных удержаний осуществляется погашение кредита банка (дебет счета 93, кредит счета 51).

   При выдаче организацией своему работнику займа на жилищное строительство, приобретение дачных домов, обзаведение домашним хозяйством и т. п. сумма выданного займа отражается на субсчете 73-2 (дебет счета 73-2, кредит счетов 50, 51).

    Погашение займа работником может производиться либо за счет удержаний из заработной платы (дебет счета 70, кредит счета 73-2), либо взносами в кассу или на расчетный счет (дебет счетов 50, 51, кредит счета 73-2).

 

  

    Материальный ущерб, причиненный работником организации, может быть взыскан по балансовой или рыночной стоимости недостающих или испорченных материальных ценностей. В случае взыскания недостач и порчи материальных ценностей по рыночным ценам в бухгалтерском учете дается запись:

   Д-т субсчета 73-3 — недостача и  порча материальных ценностей  по рыночным ценам

   К-т сч. 84 — балансовая стоимость  материальных ценностей 

   счета 83-3 —разница между рыночной  и балансовой стоимостью материальных  ценностей.

    Материальный ущерб возмещается либо удержанием из заработной платы, либо взносами работника в кассу или на расчетный счет организации (дебет счетов 50, 51, 70, кредит счета 73-3). Превышение рыночной стоимости над балансовой стоимостью материальных ценностей относится на финансовые результаты предприятия (дебет субсчета 83-3, кредит счета 80) того периода, в котором произведено возмещение материального ущерба.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7.  Пути  совершенствования учета расчетов  с персоналом по оплате труда

 

   Важнейшей задачей совершенствования оплаты труда является обеспечение действенного контроля над мерой труда и потребления.

    Нарушение органической взаимосвязи между мерой труда и мерой потребления не только деформирует отношение к труду, сдерживая рост его производительности, но и ведет к искажению принципа социальной справедливости.

    Для реализации этой задачи прежде всего необходимо совершенствовать нормирование труда и осуществить другие меры по улучшению организации и оплаты труда. В частности, нужно преодолеть укоренившуюся в последние годы психологию уравниловки, обеспечить последовательное соблюдение принципа оплаты труда в соответствии с его количеством и качеством.

    Среди основных направлений совершенствования учета труда и заработной платы, призванных усилить учет и контроль над мерой труда и потребления, следует, в первую очередь, отметить проблему совершенствования всей системы первичного учета выработки. Необходимо повсеместное внедрение систем, ориентированных на оплату конечных результатов труда, ликвидацию приписок к выработке. Особое значение имеет сочетание оплаты труда с его бригадной организацией, являющейся перспективной формой организации и оплаты труда.

    Крупным направлением совершенствования учета труда и зарплаты является внедрение безавансовых систем оплаты труда и расчетов с рабочими и служащими по оплате труда через учреждения Сбербанка. Это способствует росту производительности труда, повышению культуры расчетов, экономии времени рабочих и служащих.

    Большое значение имеет повышение оперативности и аналитичности учета труда и выработки. Реализация этого направления связана с широким внедрением автоматизированных проходных для учета и анализа использования рабочего времени, комплексной автоматизацией учета выработки, начисления всех видов выплат, включая отпускные, и формирования всех расчетно-платежных документов, созданием автоматизированных справочных систем для информирования руководства организации и работников по всем вопросам расчетов по оплате труда.

    Известным направлением совершенствования учета и контроля труда и заработной платы является усиление контроля за правильным использованием фондов заработной платы на основе внедрения принципов нормативного учета расходов на оплату труда. Внедрение нормативного учета позволяет фиксировать все случаи выплат за нарушение условий труда и формировать сводную информацию о размерах, причинах и виновниках отрицательных отклонений от норм для анализа и своевременного принятия мер по их минимизации и полной ликвидации.

    Большое значение имеет дальнейшее совершенствование документооборота по учету выработки и заработной платы, в частности, сокращение количества первичных документов на основе автоматизации первичного учета и внедрения машиночитаемых документов вместо бумажных. Совершенствованию документооборота способствуют интеграция учета выполнения графиков производства с учетом выработки и заработной платы, внедрение систем учета выработки, ориентированных на оплату конечных результатов труда, и других форм внутрихозяйственных экономических отношений.

 

 

 

 

 

Заключение

    Оплата труда - это выраженная в денежной форме доля труда сотрудника, вложенного им при создании продукции предприятия. Эта доля выплачивается сотруднику, и он единолично распоряжается этими средствами.

    Учет расчетов по оплате труда – наиболее сложный и трудоемкий участок бухгалтерии, организация которого требует обеспечить правильное и своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в установленные сроки, который представляет собой упорядоченную систему сбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации о труде работников предприятия и его оплате путем сплошного, непрерывного и документального учета.