Финансовая работа организации

Использование финансовых ресурсов организации осуществляется по многим направлениям, главными из которых являются:

– платежи органам финансово–кредитной системы, обусловленные выполнением финансовых обязательств. Сюда относятся: налоговые платежи в бюджет, уплата процентов банкам за пользование кредитами, погашение взятых ранее ссуд, страховые платежи и т. д.;

– инвестирование собственных средств в капитальные затраты, связанные с расширением производства и техническим его обновлением, переходом на новые прогрессивные технологии и т. д.;

– инвестирование финансовых ресурсов в ценные бумага: акции и облигации других фирм; государственные займы и т. д.;

– направление финансовых ресурсов на образование денежных фондов поощрительного и социального характера;

– использование финансовых ресурсов на благотворительные цели, спонсорство и т. п.

Важнейшей частью финансовой работы в организациях являются повседневные организационные меры по выполнению утвержденного финансового плана. Для этого финансовый отдел конкретизирует задания финансового плана, доводит их до исполнителей и обеспечивает своевременное поступление денежных средств на предприятие, а также выполнение денежных обязательств перед бюджетом, банками и поставщиками.

Организация управления финансами  предприятия предполагает:

1. Создание специализированного  подразделения по управлению  финансами;

2. Определение организационной  структуры финансовой службы  и высокую квалификацию их  работников;

3. Разработку финансовой политики  предприятия.

4. Техническое оснащение служб  управления финансами; создание  информационной базы с целью  осуществления планово–прогнозной деятельности, принятия оптимальных решений, разработки оперативных и долгосрочных планов.

 Состав и объем финансовой  работы в организации включает  финансовое планирование; организацию  расчетов; финансовый контроль; анализ  финансового состояния и хозяйственно–финансовой деятельности предприятия.

 Суть финансового планирования  заключается в планомерном управлении  процессами создания, распределения,  перераспределения и использования  денежных ресурсов предприятия.  Объектом планирования являются денежные потоки, которые относительно обособлены от движения элементов производства.

Цель финансового планирования состоит в обеспечении соответствия между наличием финансовых ресурсов и потребностью в них, выявлении  источников формирования финансовых ресурсов и поиска наиболее дешевых и эффективных вариантов их использования; установлении оптимальных пропорций распределения финансовых ресурсов по направлениям; определении конкретных направлений использования средств.

 Различают годовые, оперативные и перспективные финансовые планы.

 Организация расчетов – важная  часть работы по финансовому  обеспечению предприятия, которая  предусматривает создание оптимальной  системы финансовых отношений  с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, другими контрагентами по обоюдным финансовым обязательствам. Эффективность применяемых форм и методов расчетов непосредственно влияет на величину задействованных в обороте финансовых ресурсов и их эффективное использование. Своевременные платежи, с одной стороны, позволяют предприятию избежать дополнительных затрат в виде санкций – штрафов, пени, неустоек, а с другой стороны, нормальные задержки в исполнении своих финансовых обязательств позволяют предприятию пользоваться дополнительно привлеченными в оборот финансовыми ресурсами.

 Финансовый контроль должен  осуществляться на всех стадиях  кругооборота капитала и хозяйственной  деятельности, во всех подразделениях  и службах предприятия. Возможность  такого всеобъемлющего контроля  обеспечивается объективным фактом  обслуживания материально вещественного движения производственных ресурсов соответствующим движением денежных средств.

 Объектами финансового контроля  на предприятии являются основные  и оборотные средства; фонды и  резервы (оплаты труда, ремонт, амортизация, резервный и др.); численность работающих и уровень эффективного использования трудовых ресурсов; себестоимость и прибыль; источники финансового обеспечения; другие вопросы и сферы деятельности предприятия, где реальные процессы можно исчислить в денежном выражении.

Финансовый контроль может быть как внутренним (за хозяйственными процессами внутри предприятия), так  и внешним (за взаимоотношениями  предприятия с субъектами внешней  среды, включая и отношения с  органами государственной власти) [4, с.41].

Анализ хозяйственно–финансовой деятельности предприятия предполагает комплексное изучение деятельности предприятия за прошедший период, выявление тенденций его дальнейшего развития, установление объективного финансового состояния, выявление резервов и определение путей лучшего использования ресурсов.

 На основе данных анализа  делаются выводы о напряженности  финансового состояния предприятия  и при необходимости разрабатываются  мероприятия по его улучшению.

Для ведения финансовой работы на предприятии создается финансовый отдел, который должен быть самостоятельной управленческой структурой. На средних и мелких предприятиях финансовую работу ведет подразделение, традиционно объединенное с бухгалтерией, или с отделом сбыта, или со службой маркетинга.

 Цель финансовой работы заключается в обеспечении кругооборота капитала финансовыми ресурсами, т.е. изыскании финансовых ресурсов, оптимальном их распределении по различным стадиям оборота, экономном использовании. Все эти проблемы имеют определенные механизмы реализации, свои правила и приемы.

 Работа финансового отдела  отличается синтетическим характером, так как на финансовых результатах  организации отражается работа  всех подразделений предприятия.  Результаты работы предприятия  проявляются в финансовых показателях  – доходах, расходах, массе прибыли, рентабельности, на достижение которых должны быть направлены усилия всех подразделений и служб предприятия. Это обусловливает тесную связь финансового отдела с экономическими, техническими и производственными службами предприятия.

 Финансовый отдел является  ведущим подразделением в системе  управления предприятием в силу  своей роли в организации оптимальных  финансовых потоков. 

 Начальник финансового отдела  может быть наделен правом  представительства без особой  доверенности. Он может быть уполномочен распоряжаться финансовыми и денежными ресурсами предприятия, ставить первую подпись на денежных расчетно–кредитных и других финансовых документах.

1.2. Методика анализа организации и эффективности финансовой работы организаций

 

Деятельность любой организации ориентирована на получение определенных результатов. Однако одни предприятия уверенно достигают поставленных целей своей деятельности, а другие – работают менее успешно. Многие успех деятельности предприятия связывают с правильным выбором вида деятельности, наличием достаточных ресурсов и умением ориентироваться в рыночной экономике. Удачная деятельность предприятия зависит от правильной начальной ориентации и благоприятных исходных условий – обеспеченности материальными, финансовыми и трудовыми ресурсами. Однако значительную роль играет и то, как управляется ваше предприятие при неблагоприятных условиях хозяйственных неожиданностей, инфляционных сюрпризов, жесткой конкуренции.

Анализ деятельности хозяйствующего субъекта является одним из наиболее действенных методов управления, основным элементом обоснования руководящих решений. Он имеет целью обеспечить устойчивое развитие доходного, конкурентоспособного производства и включает различные направления – правовое, экономическое, производственное, финансовое и др. Анализ и диагностика финансово–хозяйственной деятельности предприятия предполагают всестороннее изучение технического уровня производства, качества и конкурентоспособности выпускаемой продукции, обеспеченности производства материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами и эффективности их использования. Они основаны на системном подходе, комплексном учете разнообразных факторов, качественном подборе достоверной информации и являются важной функцией управления.

Анализ финансово–хозяйственной деятельности – это комплексный метод изучения, измерения и обобщения влияния отдельных факторов на выполнение хозяйственных планов и на динамику хозяйственного развития.

Анализ, как  особая управленческая функция, с одной  стороны, обеспечивает возможность принятия эффективных управленческих решений, а с другой стороны, в интеграции с процессами организации и регулирования обеспечивает исполнение принятых решений. Следует отметить, что эти стороны анализа находятся в неразрывном единстве и динамическом взаимодействии в циклах управленческих процессов [1, с.206].

Цель анализа  и диагностики финансово–хозяйственной  деятельности предприятия – повышение  эффективности его работы на основе системного изучения всех видов деятельности и обобщения их результатов.

Финансово–хозяйственную деятельность предприятия можно  представить как сложную развивающуюся  систему, состоящую из различных  взаимосвязанных подсистем. Развитие и совершенствование системы  обеспечивается развитием составляющих ее элементов. Деятельность предприятия можно представить как систему, состоящую из трех подсистем, основная из которых – производство, а две других – обслуживающие подсистемы – снабжение и сбыт [5, с.305].

Методы анализа  финансово–хозяйственной деятельности: анализ, синтез, индукция, дедукция и другие частные методы, основанные на законах диалектики.

Сущность диагностики  финансово–хозяйственной деятельности предприятия состоит в установлении и изучении признаков, измерении  основных характеристик, отражающих состояние  машин, приборов, технических систем, экономики и финансов хозяйствующего субъекта, для предсказания возможных отклонений от устойчивых, средних, стандартных значений и предотвращения нарушений нормального режима работы.

Содержание  анализа финансово–хозяйственной деятельности предприятия состоит во всестороннем изучении технического уровня производства, качества и конкурентоспособности выпускаемой продукции, обеспеченности производства материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами и эффективности их использования.

Предметом анализа  финансово–хозяйственной деятельности являются хозяйственные процессы, получающие отражение в системе экономической  информации [6, с. 94].

Содержание  и предмет анализа финансово–хозяйственной  деятельности определяют задачи, стоящие перед ним. К числу важнейших задач, решаемых в процессе анализа, относятся:

– научно–экономическое обоснование бизнес–планов и  нормативов (в процессе их разработки),

– объективное  и всестороннее изучение по учетным  и отчетным данным выполнения установленных бизнес–планов и соблюдения нормативов,

– оценка экономической  эффективности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов с целью повышения результативности производства,

– контроль за осуществлением требований коммерческого  расчета и оценка результатов его реализации,

– выявление  и измерение внутренних резервов на всех стадиях производственного  процесса,

– принятие оптимальных  управленческих решений на основе предварительно проведенного анализа, оценки хозяйственной  деятельности и выявление тенденций в развитии.

Глубина анализа, достоверность и объективность  аналитических выводов обеспечиваются привлечением и аналитической обработкой разнообразных источников информации. В зависимости от источников получения  информации она подразделяется на внутреннюю и внешнюю. Наибольшую роль в информационном обеспечении анализа играет внутренняя информация, к которой относятся: все виды хозяйственного учета, бухгалтерская и статистическая отчетность; учредительные документы; юридическая документация; проектная и другая техническая документация; нормативно–плановая документация и бизнес–план; акты аудиторских и плановых проверок [7, с.102].

Объектом анализа  и диагностики финансово–хозяйственной  деятельности предприятия является работа предприятия в целом и его структурных подразделений, а субъектами могут выступать органы государственной власти, научно–исследовательские институты, фонды, центры, общественные организации, средства массовой информации, аналитические службы предприятий.

Функциями анализа  и диагностики финансово–хозяйственной деятельности предприятия являются: контрольная, учетная, стимулирующая, организационная и индикативная.

По методике изучения объектов различают качественный и количественный анализ, экспресс–анализ, фундаментальный анализ, маржинальный анализ, экономико–математический анализ.

Качественный  анализ – это способ исследования, основанный на качественных сравнительных  характеристиках и экспертных оценках  исследуемых явлений и процессов.

Количественный (факторный) анализ базируется на количественных сопоставлениях и исследовании степени чувствительности экономических явлений к изменению различных факторов.