Анализ деятельности Пермской торгово-промышленной палаты и разработка предложений по улучшению ее работы

 

Список подразделений

Табл. 3.3

Код подразделения	Наименование  подразделения	Кол-во сотрудников
КП-1	Администрация	1
КП-2	Операционный  отдел	1
КП-3	Экономический отдел	1
КП-4	Отдел бухг. учета  и отчетности	1
КП-5	Юридический отдел	1
КП-6	Контрольно-ревизионный  отдел	1
КП-7	Отдел информатики  и автоматизации	1
КП-8	Административно-хозяйственный отдел	1

Штатное расписание

Табл. 3.4

Код     подразделения	Код должности	Должность	Оклад	Надбавка в%
КП-1	КД-1	Генер. директор	12000	35
КП-2	КД-2	Главный оператор	7000	15
КП-3	кд-з	Экономист	10000	20
КП-4	КД-4	Главный бухгалтер	10000	20
КП-5	КД-5	Юрист	9000	15
КП-6	КД-6	Аудитор	8000	10
КП-7	КД-7	Программист	5000	19
КП-8	КД-8	Администратор	4000	17

 

Список личного состава

Табл. 3.5

Код сотрудника		Код подразделения		Код должности	Фамилия			Имя		Отчество
1		КП-1		КД-1	Васильев			Сергей		Сергеевич
2		КП-2		КД-2	Иванова			Юлия		Николаевна
3		КП-3		КД-3	Петрова			Олеся		Евгеньевна
4		КП-4		КД-4	Алексеев			Роман		Алексеевич
5		КП-5		КД-5	Андреев			Дмитрий		Михайлович
6		КП-6		КД-6	Тимофеева			Елена		Валерьевна
7		КП-7		КД-7	Ильина			Ирина		Викторовна
8		КП-8		КД-8	Семёнов			Семён		Семёнович
Дата рождения	Паспортные данные		Адрес			Телефон	Дата Поступле -ния		Должность
23.09.65	590987		Коровникова 12-87			123456	20.08.95		Ген. директор
12.06.67	343434		Зелинского 37-76			645321	23.08.95		Гл. оператор
13.08.70	987784		Мира 22-22			665432	12.09.95		Экономист
21.05.64	765454		Мира 34-21			612343	12.08.95		Гл. бухгалтер
30.09.64	787654		Кочетова21-90			213445	14.08.95		Юрист
25.07,75	989876		Григ.ш-се 25-31			876543	25.09.95		Аудитор
26.06.61	212218		Гагарина 12-99			133456	30.08.95		Программист
21.09.60	343219		Кочетова 44-66			613375	15.09.95		Администратор

Виды налоговых  льгот

Табл. 3.6

Код налоговой льготы	Наименование  льготы	Сумма по льготе
КНЛ-1	Лица, пострадавшие от чернобыльской катастрофы	83
КНЛ-2	Герои СССР и  РФ, орден славы III степени	415
КНЛ-3	Участники ВОВ	415
КНЛ-4	Лица вольнонаемного состава СА, ВМФ, ОВД, КГБ	415
КНЛ-5	Инвалиды  ВОВ	415
КНЛ-6	Инвалиды  с детства I и II группы	415
КНЛ-7	Бывшие несовершеннолетние узники концлагерей	415
КНЛ-8	Родители  и супруги погибших солдат при защите страны	249
КНЛ-9	Инвалиды III группы	249
КНЛ-10	Лица, имеющие  иждивенцев	83

 

Справочник иждивенцев

Табл. 3.7

Код сотрудника	Кол-во иждивенцев	Вид иждивенца	Примечание
1	2	Инвалиды  с детства I I группы
2	1	Участник  ВОВ

 

 

 

 

 

 

 

Табл.3.8

Справочник налоговых  льгот

Код сотрудника	Код налоговой льготы	Сумма по льготе (макс.)	Сумма, предоставленная по льготе
1	КНЛ-10	996	415
2	КНЛ-10	996	415
3	КНЛ-4	4980	2075
4	КНЛ-8	2988	1245
..5	КНЛ-10	996	415
6	КНЛ-6	4980	2075
7	КНЛ-1	996	415
.   8	КНЛ-4	4980	2075

 

Табл.3.9

Список личного состава  по бухгалтерии

Код сотрудника	Оклад	Общий доход за прошлый  год	Сумма вычетов
1	12000	132000
2	7000	72000
3	10000	108000
4	10000	108000
5	9000	96000
6	8000	84000
7	5000	48000
8	4000	36000

 

Табл.3.10

Налоговая карточка

Код сотрудника	Месяц	Сумма *    выплат	Сумма вычетов	Подоходный налог
1	1	16200	500	2106
2	1	8050	100	1046.5
3	1	12000	300	1560
1	2	12000	300	1560
2	2	7000	400	910
3	2	10000	400	1300

 

Описание выходной информации.

Выходной  информацией задачи для пользователя являются:

Табл.3.11

Массив выходной информации

Личная карточка
Фамилия	Имя	Отчество	Год рожд.	Паспорт данные	Адрес	Тел.	Дата поступл	Должность
Васильев	Сергей	Сергеевич	23.09.65	590987	Коровникова 12-87	123456	20.08.95	Ген. директор
Иванова	Юлия	Николаевна	12.06.67	343434	Зелинского 37-76	645321	23.08.95	Гл. оператор
Петрова	Олеся	Евгеньевна	13.08.70	987784	Мира 22-22	665432	12.09.95	Экономист
Алексеев	Роман	Алексеевич	21.05.64	765454	Мира 34-21	612343	12.08.95	Гл. бухгалтер
Андреев	Олег	Михайлович	30.09.64	787654	Кочетова21-90	213445	14.08.95	Юрист
Тимофеева	Елена	Валерьевна	25.07.75	989876	Григ.ш-се 25-31	876543	25.09.95	Аудитор
Ильина	Ирина	Викторовна	26.06.61	212218	Гагарина 12-99	133456	30.08.95	Программист
Семёнов	Семён	Семёнович	21.09.60	343219	Кочетова 44-66	613375	15.09.95	Администратор

3.4. Алгоритм  решения задачи

Для оперативной  работы с базой данных требуется  точная информация Для    этой    цели    устанавливается    целостность    базы    данных.    Для обеспечения целостности данных нужно создать связи между таблицами для поддержания точности информации, содержащейся в базе данных.

Схема данных представляет собой совокупность таблиц, связанных логически между собой различными типами связей Это позволит при изменении одного показателя автоматически изменять другие логически зависимые показатели.

Для удобства работы и наглядности вводимых данных в базе данных создадим форму для просмотра и редактирования списка сотрудников сгруппированных по подразделениям с целью получения оперативной информации о сотрудниках, должностях и т.д. Это позволяет работнику отдела кадров вводить, редактировать и изменять данную информацию

 

3.5. Показатели экономической эффективности.

Экономический эффект от внедрения вычислительной и организационной техники подразделяют на прямой и косвенный, первичный и последующий, активный и пассивный. Однако наиболее широко при расчетах пользуются показателями прямой и косвенной эффективности. Определяют эффективность по отдельным стадиям, операциям, участкам работ, задачам, функциям управления (планирование, учет, анализ) или по объему автоматизации работ в целом. Под прямой эффективностью понимают экономию материально-трудовых ресурсов и денежных средств, полученную в результате сокращения численности управленческого персонала, фонда заработной платы, расхода основных и вспомогательных материалов, вследствие механизации и автоматизации конкретных видов планово-учетных и других вычислительных работ.

Экономическую эффективность машинного преобразования информации, проявляющуюся в конечных результатах хозяйственно-производственной деятельности предприятия, называют условной. Ее локальными критериями могут быть: сокращение сроков составления сводок, повышение качества планово-учетных и аналитических работ, сокращения документооборота, повышение культуры и производительности труда и т.д.

Оба вида экономической  эффективности взаимосвязаны. Однако величина прямой эффективности всегда меньше условной, так как первая является слагаемым второй.

Определяют экономическую  эффективность с помощью трудовых и стоимостных показателей. Основным при расчетах является метод сопоставления данных базисного и отчетного периода. В качестве базисного периода при переводе конкретных работ на автоматизацию применяют затраты на обработку информации до внедрения машинных систем (при ручной обработке), а при совершенствовании действующей системы автоматизации экономических работ – затраты на обработку информации при достигнутом уровне автоматизации.

Абсолютный показатель экономии (Тэк) составляет:

Тэк = То – Т1,

где Т1 – период, который  требуется для ручной обработки первичных документов, чел.- дней

То – период, который  требуется для автоматизированной обработки, чел.- дней.

Индекс относительного показателя производительности труда  определяется:

Iп.т. = Т1 / Т0

Это означает, что на автоматизированную обработку первичных документов требуется Iп.т. % от времени, требуемого на ручную обработку.

Наряду с индексами  производительности труда при определении эффективности АСОИ пользуются коэффициентом эффективности труда (Кэф.тр.).

Это относительный показатель, показывающий, какая часть живого труда экономится при данном способе автоматизации, рассчитывается по формуле:

Кэф.тр. = (Т0 – Т1)/Т0 ? 100

Имея показатели снижения трудоемкости работ, можно рассчитывать условное число работающих (Врб), которые освобождаются в результате внедрения систем автоматизированной обработки информации:

Врб = (?А/Гф.вр.) ? К,

где ?А - абсолютная величина экономии труда, ч;

Гф.вр.- годовой фонд времени  одного работающего;

К – коэффициент полного  освобождения работающих от работ, с помощью которого рассчитана величина ?А. При этом К ? 0.

С помощью Iп.т. можно определить относительный показатель экономии трудовых затрат в результате применения ПЭВМ. Он рассчитывается по формуле:

Эт.з. = 100 – Iп.т. ? 100 %

 

Показатели до и после  внедрения автоматизации.

Таблица 3.12

Наименования показателя	Единица	Вручную	На ЭВМ
Количество бухгалтеров, обрабатывающих первичные документы  для журналов-ордеров	чел.	4	2
Время, требуемое для обработки первичных документов.	час.	30	10
Период, требуемый для обработки первичных документов	чел. – ч	120	20

Исходя, из показателей таблицы рассчитываем показатели эффективности автоматизации.

Показатели эффективности автоматизации

Таблица 3.13