Анализ использования рабочего времени

К исп.отч / К исп.пред * 100-100.                                       

Причина невыполнения плана  по показателю использования среднесписочного числа рабочих могут быть: 

- увеличение числа отпусков  с разрешения администрации; 

- увеличение числа прогулов;  

- рост заболеваемости.

Анализ и расчет данного  показателя необходим для планирования численности по рабочим местам и  нормам обслуживания.

2. Второй этап связан  с анализом использования фонда  рабочего времени по балансу  рабочего времени одного среднесписочного  рабочего. Непосредственное влияние  на рост производительности труда  оказывает увеличение годового (квартального, месячного) реального (эффективного) фонда рабочего времени в часах на одного среднесписочного рабочего. Увеличение этого фонда зависит от роста реальной продолжительности рабочего дня и от сокращения целосменных простоев и невыходов на работу. Поэтому при анализе рассматриваются причины увеличения или уменьшения этих составляющих фонда рабочего времени.

Например, реальная продолжительность  рабочего дня увеличивается при  наличии сверхурочных работ и  уменьшается за счет внутрисменных  простоев, сокращения рабочих дней подростков, сокращение рабочего дня  на один час в предпраздничные  дни, отвлечения от работы.

В процессе анализа устанавливается  увеличение или уменьшение эффективного фонда времени одного рабочего и  рассчитывается экономия трудозатрат:

Э ч = Э ф.р.в. * Ч р.ср / Ф  р.в,                                            

где: Э ф.р.в. – экономия (увеличение) фонда рабочего времени  плановая или отчетная; 

Ф р.в. – эффективный (реальный) фонд рабочего времени рабочего –  плановый или отчетный. 

Рассчитав экономию трудозатрат, можно определить рост производительности труда по предприятию или её снижение, а так же дополнительный выпуск продукции  или её потери.

3. На третьем этапе  анализируется влияние использования  рабочего времени на изменение  показателя производительности  труда. О степени использования  рабочего времени можно судить  по изменению показателей часовой,  дневной и годовой производительности  труда (выработке). Между этими  показателями имеется прямая  связь: 

J вг = J в.дн * J яв.дн;                                                             

J в.дн = J вч * J прод.см.;                                                        

J вг = J вч * J прод.см * J яв.дн.                                        

Рост часовой выработки  зависит от снижения трудоемкости в  результате внедрения новой техники, совершенствования организации  труда и др. Повышение годовой выработки зависит ещё от уменьшения невыходов на работу (прогулы, целодневные простои и т.п.) в течение месяца, года. Превышение роста дневной выработки над часовой отражает улучшение использования внутрисменного времени, а превышение роста годовой выработки над дневной объясняется увеличением числа явочных дней в году.

4. Четвертый этап связан  с анализом потерь рабочего  времени. Данные о фактическом  количестве отобранных человеко-дней  и человеко-часах берут из табельного  учета. Современная организация  табельного учета не дает достоверных  сведений о количестве фактически  отработанных человеко-дней и  человеко-часов. Ещё менее точно  учитывается количество отработанных  часов за смену. Уменьшение  отработанных часов происходит  за счет простоя, который не  всегда фиксируется. Учитываются  только простои не по вине  рабочего, документально оформленные,  которые в соответствии с Трудовым  кодексом должны оплачиваться. Это  не позволяет иметь реальный  показатель числа отработанных  человеко-часов, искажает картину  производительного использования  рабочего времени, не дает возможности  выявить реальные резервы роста  производительности труда.

Не учитываемые потери рабочего времени на предприятиях отражаются во внутренней отчетности. Для полного  использования резервов ростов производительности труда анализ отчетных данных следует  дополнять анализом фотографии рабочего времени.

Рост производительности труда от использования выявленных при проведении фотографий рабочего времени потерь рабочего времени  Т п.рв определяется по формулам: 

Э ч = П баз – П отч / 100 – П отч * 100 

ПТ = Т п.р.в. / Т см –  Т п.р.в. *100;                                         

ПТ = Т оп.норм – Т оп.факт / Т оп.факт * 100;                        

ПТ = 100 –Потч / 100 - П баз. * 100 – 100,                               

где: Э ч – экономия численности при сокращении потерь,%;  

П баз, П отч – потери рабочего времени в базисном и  отчетном годах, %; 

Т см – сменное время, %; 

Т оп.норм, Т оп.факт –  нормативное и фактическое оперативное  время на выполнение операции.

При анализе отчетных показателей  использования рабочего времени  среднее число дней, отработанных одним рабочим за год, среднее  количество часов, отработанных одним  рабочим за смену и за год, берутся  за предыдущий год, по плану и факту  отчетного года.

Далее устанавливаются причины  потерь рабочего времени. К ним относятся, прежде всего, не планируемые потери рабочих дней:

- целодневные простои;

- отпуска с разрешения  администрации;

- прогулы;

- болезни;

- внутрисменные простои.

Затем рассчитывается величина потерь на одного рабочего в днях и  часах, в том числе по причинам. Значительные резервы роста производительности труда кроются в сокращении потерь рабочего времени из-за болезней. Обычно делается детальный анализ причин потерь рабочего времени по заболеваемости, а так же изучается состояние  охраны труда и техники безопасности на рабочих местах, намечаются мероприятия  по их улучшению. Кроме выявления  потерь рабочего времени в процессе анализа устанавливается эффективное  его использование.

Отрицательное влияние на производственный процесс оказывают  непроизводительные затраты труда, которые завися от уровня организации  и управления производством.

5. Пятый этап связан  с анализом непроизводительного  использования рабочего времени,  к которому относят время, затраченное  на изготовление бракованной  продукции, на исправление брака,  отклонения от нормальных технологических  условий работы. Это так называемые  скрытые потери рабочего времени.

Источники сведений о потерях  рабочего времени, связанные с непроизводительным его использованием, являются.

1. Данные бухгалтерского  учета о внутризаводском браке.

2. Заказы предприятия: 

- на восстановление потерь  и недостач заготовок, узлов,  деталей и изделий, которые  выявляются в результате инвентаризации  незавершенного производства и  готовой продукции на складах;

- на восстановление (замену) реализованных изделий, вышедших  из строя в течение гарантийного  срока.

- данные служб технического  контроля качества о возврате  продукции на повторное предъявление (с указанием причин возраста  и объема трудозатрат на устранение  дефектов).

- учет прочих непроизводительных  затрат рабочего времени, обусловленных  прежде всего простоями из-за  нехватки комплектующих изделий.

Сверхурочное время включается в фактически отработанное время, поэтому  необходимо добавить к числу потерь рабочего времени количество сверхурочно  отработанных человеко-часов.

Расчет влияния изменения  структуры персонала на показатели производительности труда проводится по формулам:

И ПТ р = И ПТ р. осн * д р.

где: И ПТ р – индекс производительности труда рабочих;  

И ПТ р. осн – индекс производительности труда основных рабочих; 

Д р. осн – индекс изменения  удельного веса основных рабочих  в общей численности рабочих.

И ПТ ппп = И ПТ р * И Д  р, 

где: И ПТ ппп – индекс производительности труда работающих;  

Д р – индекс изменения  удельного веса рабочих в общей  численности работающих.

ПТ ппп = ПТ р.осн * Д р.осн * Д р.                 

 

ГЛАВА 2

2.1 Краткая характеристика  предприятия. 
Полное наименование предприятия Общество с ограниченной ответственностью «Измайловское».

ООО «Измайловское» находится  по адресу с.Сорочино, ул.Центральная 43. Генеральным директором компании является Радковский Владимир Сергеевич. ООО  «Измайловское» самостоятельно планирует  свою деятельность и определяет перспективы  своего развития.

ООО  «Измайловское» оплачивает все налоги предусмотренные Законом  РФ. Каждый работник имеет трудовую книжку. Внешний контроль над деятельностью ООО  «Измайловское» осуществляет налоговые, природоохранительные, антимонопольные органы, общество «Защиты прав потребителей» и др. на основании действующего законодательства.

Целью компании является наиболее полное обеспечение населения области  сельскохозяйственными продуктами   при максимальной прибыли и минимальных  издержках для предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2Анализ использования рабочего времени.

Показатели	Рабочее время		Отклонение от плана
	План	Факт	Абсолютное +,-	Относительное %
Количество отработанных рабочими Человеко-дней	40500	35278,75	-5221,25	-14,8
Количество отработанных рабочими Человеко-часов	319950	259297,7	-60652	-23,4
Среднее количество дней работы одного рабочего	225	208,75	-16,25	-7,78
Средняя продолжительность  рабочего дня , ч.	7,9	7,3	-0,6	-8,2
Эффективный (реальный) фонд  рабочего времени , ч.	1777,5	1524	-253,9	-16,6
Среднесписочное количество рабочих  чел.	180	169	-11	-6,5

Рост производительности труда во многом зависит от эффективности использования рабочего времени: снижение потерь рабочего времени и нерационального его использования повышает производительность труда без каких-либо дополнительных капитальных вложений. Поэтому анализу использования рабочего времени должно придаваться большое значение.

 

 

 

 

 

 

Для расчета показателей  в данной таблице используются формулы:

 

1. Среднее количество дней работы одного рабочего по плану =

 

 

 

 

 

 

 

2. Средняя продолжительность рабочего дня  по плану=

 

 

 

 

 

 

 

3. Эффективный(реальный) фонд рабочего времени =

 

Средняя продолжительность  рабочего дня  Среднее количество дней работы одного рабочего  = 7,9225 = 1777,5 часов

 

 

Аналогичным способом можно  рассчитать показатели в графе «по  факту»

Для того, чтобы найти  абсолютный показатель отклонения от плана нужно вычесть показатели плана от факта.

Относительное отклонение вычисляется как отношение абсолютного отклонения к действительному значению. Выражается величина в долях, частях или процентах. Для его нахождения разделите значение показателя конца периода на значение его начала и умножьте результат на 100. Используйте формулу для расчета: (b-a)/a*100%Где a–начальное значение, b –конечное значение.  

ВЫВОД.

 

Из расчетов видно, что  уменьшение численности на 11(6,5%) человек способствовало снижению фонда рабочего времени на 60652,3(23,4%) человеко-часов. Сокращение общего количества дней, отработанных одним рабочим за год на 16(7,78%) дней привело к снижению фонда рабочего времени на 5514 человеко-часов. Сокращение продолжительности рабочего дня на0,6(8,2%) часа вызвало снижение фонда рабочего времени на 253,9(16,6%) человеко-часов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На сегодняшний день рабочее  время большинства сотрудников  современных компаний «уплотнено»  до предела, рабочий день часто не нормирован, часто не удается завершить  все дела к планированному сроку. Решением данной проблемы, по мнению некоторых  политиков, может стать увеличение рабочей недели. Введение 60-часовой  рабочей недели обеспечит рост производительности труда и в дальнейшем обеспечил  бы экономический прорыв, который  так необходим российской экономике.