Организация деятельности служб управления строительным производством

Документ

Периодичность создания

Форма/Приложение

Статистический отчет  по всем производственным и технико-экономическим  показателям работы предприятия, по выполненным работам

Ежеквартально, ежегодно, ежемесячно

КС6/Приложение 1, 2

Разработанная унифицированная  документация, экономические стандарты

По мере необходимости

Свободная

Разработанные методики, рекомендации, нормативно-инструктивная  документация по вопросам экономики, оплаты труда, ценовой политики

По мере необходимости

Свободная

Предложения, обоснования  и расчеты по затратам на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытных работ и разработок, капитального ремонта зданий и сооружений

По мере необходимости

Свободная

Предложения по развитию действующих структур управления предприятием

По мере необходимости

Свободная

Методические материалы  по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, проведению организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособной продукции (работ, услуг)

По мере необходимости

Свободная

Плановые технико-экономические  нормативы материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения

По мере необходимости

Свободная

Экономические нормативы  затрат на осуществление деятельности предприятия

По мере необходимости

Свободная

График потребности  в материалах

Еженедельно, ежедневно

Форма М-29/Приложение 3

График производства работ

Еженедельно, ежедневно

Приложение 4

№ п/п

Наименование

Периодичность создания

Трудоемкость заполнения

Минимальное количество исполнителей

1.

Входящие документы

С главным экономистом

1.1

Финансовые и кредитные  планы

1.2

Отчеты о выполнении финансовых планов

1.3

Результаты финансового  анализа

1932

1,5

1

С бухгалтерией

1.4

Расчеты заработной платы

20

1

2

1.5

Баланс и оперативные  сводные отчеты о доходах и  расходах средств

С начальником производства

1.6

Отчетов о выполнении плана по производству продукции

1.7

Данные, необходимые для  экономического планирования, прогнозирования  и анализа

С главным инженером

1.8

Расчеты потребности  материальных ресурсов

1.9

Отчеты о выполнении планов материально-технического снабжения

С отделом маркетинга

1.10

Обобщенная информация о спросе на выпускаемую продукцию, сведения о конкурентной среде по вопросам ценовой политики, конкурентоспособности, информации о состоянии рынка

С отделом кадров

1.11

Расчеты затрат труда  на единицу продукции

1.12

Отчетов о формировании фондов оплаты труда структурных  подразделений;

2

Исходящие документы

2.1

Планы производства продукции на месяц, квартал, год в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям;

С главным экономистом

2.2

Среднесрочные и долгосрочные планы производственной деятельности предприятия

1932

1,5

1

2.3

Плановые экономические задания, поставленные перед подразделениями предприятия

4

1

3

2.4

Результаты экономического анализа всех видов деятельности предприятия

4

2

4

С бухгалтерией

2.5

Отчеты о выполнении планов структурными подразделениями  и предприятием в целом

4

1

1

С начальником производства

2.6

Результаты анализа  деятельности отдела материально-технического снабжения за предыдущие плановые периоды

2.6

Расчеты по снижению себестоимости продукции

-

-

-

С главным инженером

2.7

Расчеты экономической  эффективности внедрения новых  видов продукции и технологий

1932

0,5

1

2.8

Расчеты необходимых  объемов запасов материальных ресурсов

20

0,5

1

С отделом маркетинга

2.9

Утвержденные цены на продукцию

1932

1

1

2.10

Проекты оптовых и  розничных цен на продукцию С отделом кадров

1932

1

1

2.11

Рекомендации и указания по снижению трудоемкости продукции

38640

0,5

1

Наименование показателя

Обозначение

Значение

Годовой объем работ, соб.с., млн.р.

Q_c

23,8

Годовой объем работ  по субподряду, млн.р.

Q_cn

0

Число строительных подразделений  фирмы

N_cy

4

Годовое количество строящихся объектов

O

23

Численность работающих в строительстве

P

76

Число заказчиков

N₃

17

Стоимость активной части  ОПФ, млн.р.

Ф_а

1,35

Аппарат управления

1. Организ. процессов управл.

2. Стратег. планиро-вание

3. Управление маркетингом и сбытом

4. Управление инновациями

5(6) Управление мат.  ресерсами и организация мат.-техн. снабжения

7. Охрана труда и ТБ

8(9) Управ-ление кадрами. Орг. труда и з/п

10. Управле-ние техн. ресурсами

11. Управле-ние финанс. ресурсами

Итого

Руководство и аппарат при руководстве

1

3

1

2

1

8

Производственно-технический отдел

1

1

2

Плановый отдел

2

2

Отдел снабжения

1

1

Бухгалтерия

2

2

№ п/п

Функция

Кол-во исполнителей чел

Периодичность выполнения кол-во раз в месяц

Время на выполнение час

Трудоемкость чел-час

Трудоемкость в месяц чел-час/мес

1

 Определение потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.).

2

2

20

40

80

2

Определение источников покрытия потребности  в материальных ресурсах.

1

1

48

48

48

3

Разработка проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений.

1

1

24

24

24

4

Обеспечение предприятия всеми  необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества.

1

2

20

20

40

5

Составление балансов материально-технического обеспечения, сводных таблиц по видам  сырья, материалов.

2

1

20

40

40

6

Создание запасов, необходимых  для производства.

1

1

16

16

16

7

Подготовка и заключение договоров  с поставщиками.

1

1

16

16

16

8

Согласование условий и сроков поставок материальных ресурсов.

1

1

20

20

20

9

Анализ возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных  связей по поставкам материально-технических ресурсов.

2

1

24

48

48

10

Изучение оперативной маркетинговой  информации и рекламных материалов о предложениях предприятий оптовой  торговли и заготовительных организаций  с целью выявления возможности  приобретения материально-технических ресурсов.

2

1

20

40

40

11

Доставка материальных ресурсов в  соответствии со сроками, определенными  договорами.

2

1

32

62

62

12

Приемка материально-технических  ресурсов на склады сырья и материалов.

2

2

16

32

64

13

Контроль качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при приеме их на склады сырья и материалов.

2

26

8

16

416

14

 Подготовка претензий к поставщикам  при нарушении ими договорных  обязательств и составление расчетов  по этим претензиям.

2

26

8

16

416

15

Согласование с поставщиками изменений условий договоров.

1

1

8

8

8

16

Участие в разработке стандартов предприятия  по материально-техническому снабжению  качества выпускаемой продукции.

2

4

16

32

128

17

Разработка нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

2

4

8

16

64

ОБЩЕЕ ВРЕМЯ ВЫПОЛНЕНИЯ

1530