Развитие информационной деятельности предприятия

На практике при формировании научно-технической политики предприятия принятие решений о необходимости реализации инновации и выпуске на ее основе нового изделия (переход на новую технологию) является трудной задачей. Даже при создании изделий с относительно небольшой степенью новизны возникают сложности при выборе наиболее предпочтительного варианта их изготовления и распространения. Еще труднее принимать решение о производстве принципиально нового продукта.

Развитие инновационной деятельности как на уровне отдельного предприятия, так и на уровне интегрированных структур и государства в целом предполагает создание стройной и хорошо обоснованной системы финансирования. Только в этом случае могут быть созданы необходимые условия для накопления и маневра финансовыми средствами и возможность их концентрации на ключевых направлениях инновационной политики.

Финансы любого хозяйствующего субъекта охватывают денежные отношения данного предприятия с другими хозяйствующими субъектами и банками по оплате научно-технической продукции, контрагентских работ, поставок спецоборудования, материалов и комплектующих изделий, расчетов с учредителями, трудовым коллективом и государственными органами управления-

В экономике рыночного типа система финансирования выполняет две очень важные функции — распределительную и контрольную Смысл первой состоит прежде всего в том, чтобы обеспечивать каждого субъекта хозяйственной деятельности необходимыми ему финансовыми ресурсами. Распределительный процесс, осуществляемый с помощью финансов, характеризуется сложностью и многогранностью и непосредственно связан с действующим гражданским законодательством, налоговой системой, законодательством о банках и ценных бумагах, с другими нормативными документами.

Контрольная функция финансов сводится к тому, чтобы сигнализировать о складывающихся пропорциях в распределении денежных средств. Важно понять, насколько эффективно они используются конкретным хозяйствующим субъектом.

Анализ практики отечественных и зарубежных предприятий показывает, что от своевременности и адресности распределения финансовых ресурсов во многом зависит конечный результат любой хозяйственной деятельности, в том числе и эффективность предпринимательства в инновационной сфере.

Важнейшим инструментом, обеспечивающим реализацию контрольной функции финансов, выступает финансовая информация. Эта информация содержится в бухгалтерской, статистической и оперативной отчетностях научно-технических и промышленных предприятий. Анализ финансовых показателей (объемов финансирования, размера прибыли, дохода, налога на добавленную стоимость, рентабельности, себестоимости, издержек обращения, размеров отчислений на различные цели и фонды и т. п.) дает возможность охарактеризовать все основные стороны работы предприятия, оценить достигнутые результаты и, если необходимо, предложить комплекс мер, направленных на расшивку узких мест и устранение негативных моментов.

В настоящее время в качестве основных источников средств, используемых для финансирования инновационной деятельности, выступают:

• бюджетные ассигнования, выделяемые на федеральном и региональномуровнях;
• средства специальных внебюджетных фондов финансирования НИОКР, которые образуются ИП, предприятиями, региональными органами управления;
• собственные средства предприятий (промышленные инвестиции из прибыли и в составе издержек производства);
• финансовые ресурсы различных типов коммерческих структур (инвестиционных компаний, коммерческих банков, страховых обществ, ФПГ ит. п.);
• кредитные ресурсы специально уполномоченных правительством инвестиционных банков;
• конверсионные кредиты для научно-технических и производственныхпредприятий оборонного комплекса;
• иностранные инвестиции промышленных и коммерческих фирм и компаний;
• средства национальных и зарубежных научных фондов;
• частные накопления физических лиц.

ОАО «Гомельстройматериалы» использует в качестве источников финансирования инновационных проектов в основном два источника:

- собственные средства;

- средства инновационного фонда.

 

Рисунок 2.1 – Структура финансирования инновационной деятельности ОАО «Гомельстройматериалы»

 

Следует подчеркнуть, что система финансового контроля ОАО «Гомельстройматериалы» обеспечивает:

• сбалансированность между потребностью в финансовых ресурсах и реальными возможностями их получения по одному или нескольким возможным каналам;
• своевременность и полноту выполнения финансовых обязательств предприятия перед государственным и местным бюджетами;
• рациональность расходования материальных ценностей и денежных ресурсов предприятия;
• решение других задач, вытекающих из практики экономических отношений с заказчиками, контрагентами и поставщиками.

В таблице 2.2 приведены основные мероприятия в рамках реализации инновационной деятельности предприятия.

 

Таблица 2.2 – Наиболее значимые реализованные инновационные проекты ОАО «Гомельстройматериалы»

Содержание мероприятий	Затраты на внедрение, ты. руб.	Полученный эффект
Реконструкция корпоративной сети связи	58000	Обеспечение передачи данных с большей скоростью (в 10 раз) и надежности храпения информации
Применение поливинилхлорида марки ПВХ ЕП-6602С для производства линолеума (автолина)	0	Улучшение качества: исключение точечных раковин на лицевой поверхности, снижение изменения линейных размеров до 0,2-0,4% против 0,4-0,8% имеющихся.
Освоение выпуска субстрата для овощеводческих теплит" в соответствии с РН'ГП 20 Гомельской области.	28000	Замена импортного субстрата на отечественный.
Реконструкция цеха минераловатных изделий с установкой линии фирмы Фрындлантске стройирны - Рас и сын А Чешска Республика.	14900000	Организация выпуска импортозамещающей продукции. Расширение ассортимента изделий
Модернизация узла дозирования на мельницах сухого помола (установка частотных приводов).	11615	Снижение технологических потерь на 0,07%.

 

 

Таким образом, инновация представляет собой новшество, внедренное в деятельность предприятия с целью повышения его эффективности на основе лучшего удовлетворения определенной общественной потребности. Следует отметить, что предприятии ведется планомерная работа в области внедрения в производство новых видов продукции и модернизации производственного процесса.

 

З.ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ИННОВАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА ПРЕДПРИЯТИИ

 

3.1 Планирование инновационной деятельности ОАО «Гомельстройматериалы»

 

Стратегическое управление инновационной деятельностью – это такое управление организацией, которое, опираясь на научно-технический потенциал, ориентирует её инновационную деятельность на запросы потребителей, осуществляет всесторонний анализ, моделирование ситуаций, на основе чего проводит гибкое регулирование и своевременные изменения в организации, отвечающие состоянию внешней и внутренней среды, что в совокупности позволяет организации выжить и достигнуть своей цели в долгосрочной перспективе.

Для реализации рыночных возможностей в организации должно быть введено стратегическое планирование инновационной деятельности.

Следовательно, для организации, стремящейся успешно достигать своих целей и добивающейся выживания в долгосрочной перспективе, необходимо осуществлять стратегическое управление.

Стратегия инновационной деятельности должна определять рамки, в которых действует организация. Разграничителями здесь становятся факторы внешней среды (технологические, политико-правовые, экономико-социальные). Они же предоставляют организации определённые границы для функционирования. Следовательно, основой стратегического инновационного планирования является анализ жизненного цикла технологий, продуктов и рынков. Инновационное предприятие может сконцентрировать усилия на выявлении технологических возможностей для себя в рамках существующих на рынке технологий либо разрабатывать нечто кардинально новое. Найдя инновационные возможности, можно приступать к стратегическому планированию инновационной деятельности в организации.

Итак, организация, являющаяся единой неделимой системой, способна генерировать идеи и воплощать их в продукты и услуги. Свойства организации как системы не сводятся к сумме свойств составляющих её элементов.

Рассмотрим организацию управления инновационной деятельностью ОАО «Гомельстройматериалы». Организационная структура ОАО «Гомельстройматериалы», как и большинства отечественных предприятий, относится к линейно-функциональному типу. Структура управления ОАО «Гомельстройматериалы» создана в строгом соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.

В основе ее построения лежит процесс деления предприятия на отдельные элементы, каждый из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности. При этом работники предприятия группируется по тем широким задачам, которые они выполняют. Конкретные характеристики и черты деятельности того или иного подразделения соответствуют наиболее важным направлениям деятельности всего предприятия.

Рассмотрим далее основные органы управления ОАО «Гомельстройматериалы», их права и обязанности (рисунок 3.1).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 3.1 – Высшее руководство ОАО «Гомельстройматериалы»

 

Генеральный директор Общества осуществляет текущее руководство деятельностью Общества; обеспечивает выполнение решений Собрания акционеров и Наблюдательного совета Общества; несет ответственность за деятельностью Общества; без доверенности действует от имени Общества, представляет его интересы; в пределах своей компетенции и в соответствии с настоящим Уставом распоряжается имуществом Общества; заключает договоры, выдает доверенности на совершение действий от имени Общества, открывает в банковских учреждениях расчетный и другие счета, пользуется правом распоряжения средствами; утверждает штаты Общества, его структурных подразделений; принимает на работу и увольняет работников; определяет компетенцию и организует работу подчиненных ему должностных лиц Общества; применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания; издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми подчиненными ему работниками; утверждает внутренние документы Общества, за исключением отнесенных к компетенции Собрания акционеров и Наблюдательного совета общества; решает другие вопросы, связанные с деятельностью Общества и не отнесенные законодательством или Уставом к компетенции Собрания акционеров или Наблюдательного совета Общества.

В линейном подчинении Генеральному директору находятся руководители функциональных отделов:

• главный инженер;
• заместитель генерального директора по снабжению и транспорту;
• заместитель генерального директора по производству и сбыту;
• заместитель генерального директора по техническому развитию.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 3.2 – Организация управления инновационной деятельностью ОАО «Гомельстройматериалы»

 

Алгоритм планирования инновационной деятельности ОАО «Гомельстройматериалы» можно представить следующим образом:

а) отдел маркетинга на основе исследований выявляет потребности рынка в новых товарах, услугах;

б) финансовые подразделения составляют примерные калькуляции стоимости новой продукции, занимаются бизнес-планированием;

в) производство выявляет резервы для возможности производства новой техники, а в последствии производит продукт;

г) отдел кадров совместно с руководством подбирает необходимых специалистов для выполнения инновационных работ;

д) руководство принимает окончательное решение о выпуске / не выпуске новой продукции (работ / услуг) и т.д.

Управление инновациями на ОАО «Гомельстройматериалы» включает ситуационный анализ и прогноз влияния всего диапазона производственных и предпринимательских факторов успеха, в том числе факторов внешней и внутренней среды, потенциал сферы исследований и разработок; систему управления, её организационные формы, этику и культуру предпринимательства.

Процесс формирования инновационных стратегий – наиболее ответственный этап разработки механизма управления нововведениями. Однако на сегодняшний день этот процесс не разработан в достаточной мере.

 

3.2 Пути развития инновационной деятельности ОАО «Гомельстройматериалы»

 

В соответствии с Государственной программой инновационного развития на 2007-2010 годы, утвержденной указом президента №136 от 29 марта 2007 года, приоритетными направлениями научно-исследовательской деятельности в республике до 2010 года станут ресурсосберегающие и энергоэффективные технологии, производство конкурентоспособной продукции — новых материалов, источников энергии, информационных и телекоммуникационных технологий. Помимо этого большое внимание будет уделено вопросам экологии и рационального природопользования, а также созданию новых технологий переработки и хранения сельхозпродукции.

Целью деятельности ОАО «Гомельстройматериалы» в течение всего планового периода будет удовлетворение спроса на производимую продукцию, организация и совершенствование системы контроля ее качества, направленные на расширение деятельности и получение прибыли, а также удержания существующей рыночной ниши и завоевание новых потребительских рынков с ростом использования производственных мощностей предприятия.

На сегодняшний день ОАО «Гомельстройматериалы» необходимо осуществить реализацию следующих проектов:

1. Организация серийного производства минераловатных кубиков, используемых для выращивания рассады овощных культур.

Реализация данного проекта позволит обеспечить сельскохозяйственную отрасль Республики Беларусь в качественном продукте, полностью импортируемом сегодня из-за рубежа, по приемлемым ценам.