Расчет и оценка показателей эффективности формирования и использования текущих запасов предприятия в условиях ООО «Ульянова»

В результате сокращения времени прохождения материальными  ресурсами отдельных стадий и  всего кругооборота, снижается потребность  в этих средствах, происходит их высвобождение из оборота.

Средняя величина запасов возросла. Отношение материальных затрат к полной себестоимости в  динамике уменьшилось. На каждый рубль  вложенных в производство материальных ресурсов возрос объем реализации услуг, в то время, как количество материальных затрат, которое необходимо произвести или фактически приходится на 1 руб. объема реализации услуг за отчетный 2010 год уменьшилось.

Таблица 3.4

Расчет показателей  эффективности использования производственных запасов ООО «Ульянова»

Наименование  показателя	Формула для  расчета	2010 год	2009 год	Изменение
Удельный вес  материальных затрат	Dмз=МЗ/С	0,591	0,935	-0,344
Коэффициент оборачиваемости  материальных затрат (запасов)(Оборотов)	Комз = Выручка / среднегодовую стоимость материальных затрат	1,876	1,406	+0,47
Показатель  длительности оборота запасов в  днях	Средняя величина запасов. * 360/ Выручка	191,903	256,046	-64,143
Ср. величина запасов	(Остатки запасов  на начало года + Остатки запасов  на конец года) /2	191633,093	171727,337	+19905,756
Срок хранения запасов	(Длительность  анализируемого периода х Средняя  величина запасов) / Себестоимость  проданной продукции	212,599	336,496	-123,897
Т хранения готовой  продукции	(О п.з. х  Длительност анализируемого периода) / Производственная себестоимость отгруженной продукции	201,331	317,496	-116,165
Период оборота  материальных затрат	360 * среднегодовая  стоимость материальных затрат  ∕ выручка от продаж	191,903	256,046	-64,143

Система обобщающих и частных показателей  оборачиваемости оборотных средств основывается на двух взаимосвязанных финансовых коэффициентах: коэффициенте оборачиваемости и длительности одного оборота, характеризующих эффективность использования оборотного капитала, а в частности оборачиваемость и длительность оборота материально-производственных запасов. На длительность нахождения средств в обороте влияют факторы внешнего и внутреннего характера. Таким образом, можно сделать вывод о том, что на продолжительность кругооборота средств влияет сфера деятельности предприятия, т.е. ООО «Ульянова» непосредственно занимается производством своей продукции и реализует ее самостоятельно, что как раз и объясняет длительность кругооборота средств, также на длительность может влиять масштаб данного предприятия.

3.3. Расчет показателей длительности оборота запасов

Период оборачиваемости  запасов сырья и материалов равен  продолжительности времени, в течение  которого они находятся на складе перед передачей в производство. На исследуемом предприятии этот показатель возрос на 45 дней. Рост этого показателя, как правило, бывает вызван сокращением объемов производства в результате сокращения объемов реализации и появления у организации сверхнормативных запасов сырья и материалов. Иногда увеличение этого показателя бывает оправданным, например, при ожидаемом повышении цен на сырье и полуфабрикаты. Низкий показатель может указывать на недостаточность товарно-материальных ценностей, что в дальнейшем может тормозить развитие бизнеса.

Таблица 3.5

Расчет показателей  длительности оборота запасов в днях для ООО «Ульянова»

Наименование	2009 год	2010 год	изменение (+,-)
сырье, материалы  и другие аналогичные ценности	39305,605/360=109,182	55600,874/360=154,447	+45,265
затраты в незавершенном  производстве	65751,624/360=182,643	94726,229/360=263,128	+80,485
готовая продукция	75945,943/360=210,961	47642,973/360=132,342	-78,619

Длительность  оборачиваемости незавершенного производства означает продолжительность времени, необходимого для превращения полуфабрикатов в готовую продукцию, — определяется аналогично предыдущему показателю.

Длительность  оборота в незавершенном производстве в нашем случае возросла на 80 дней.

Период оборачиваемости  запасов готовой продукции равен  продолжительности времени, в течение  которого готовая продукция попадает к покупателю. Снижение этого показателя может означать увеличение спроса на продукцию организации, а рост — затоваривание готовой продукцией в связи со снижением спроса, трудностями со сбытом.

На исследуемом  предприятии этот период снизился почти  на 79 дней, что является положительным  фактом.

При проведении оперативного анализа запасов готовой продукции необходимо определить, соответствуют ли остатки готовой продукции соответствующим нормативам. Очевидно, что любые отклонения от нормального уровня запасов по всем перечисленным выше показателям, увеличивают непроизводительные затраты организации. Так, недостаток запасов сырья и материалов, сокращение заделов незавершенного производства могут привести к остановкам производства, нарушению его ритмичности, и как следствие — к сокращению объема выпуска продукции и невыполнению договорных обязательств с последующим наложением штрафных санкций.

Появление сверхнормативных и излишних запасов приводит к  замедлению оборачиваемости оборотных  средств и омертвению капитала в  запасах, росту затрат на хранение с последующим ростом себестоимости и снижением прибыли. Увеличение запасов, как правило, ведет к привлечению заемных средств, росту кредиторской задолженности, что также отрицательно сказывается на финансовом положении организации.

Детальный анализ сверхнормативных запасов материальных ценностей проводится по их видам и местам хранения на основе карточек складского учета, инвентаризационных ведомости, аналитическою бухгалтерского учета. В случае отсутствия разработанных норм запасов применяется косвенный метод оценки, который заключается в следующем. По данным складского учета остатки по отдельным видам материальных ценностей сопоставляются на несколько месячных дат, а также с их месячным, квартальным или полугодовым расходом. При таком сравнении сразу видно, по каким видам материальных ресурсов остатки неподвижны, а по каким превышают квартальный и даже полугодовой расход. Излишние и неиспользованные производственные запасы выявляются тем полнее, чем по более развернутой номенклатуре материальных ценностей проводится их анализ.

При анализе  остатков незавершенного производства и полуфабрикатов путем рассмотрения инвентаризационных и оборотных ведомостей выявляются детали и полуфабрикаты, не относящиеся к текущему процессу производства, определяются номера приостановленных заказов, а также заказов, задержавшихся в производстве из-за некомплектности и других неполадок. На основе проведенного анализа определяется стоимость излишних и ненужных ценностей, и намечаются пути их использования.

Условием бесперебойной  работы предприятия является полная обеспеченность материальными ресурсами. Потребность в материальных ресурсах определяется в разрезе их видов на нужды основной и не основной деятельности предприятия и на запасы, необходимые для нормального функционирования на конец периода.

Потребность в  материальных ресурсах на образование запасов определяется в трех оценках:

- в натуральных  единицах измерения, что необходимо  для установления потребности  в складских помещениях;

- в денежной (стоимостной) оценке для выявления  потребности в оборотных средствах  и увязки с финансовым планом;

- в днях обеспеченности  – в целях планирования и  контроля за выполнением графика  поставки.

Состояние и  эффективность использования производственных запасов, как самой значительной части оборотного капитала, является одним из основных условий успешной деятельности предприятия.

Заключение 

Большое влияние  на финансовое состояние предприятия  и его производственные результаты оказывает состояние производственных запасов. В целях нормального  хода производства и сбыта продукции  запасы должны быть оптимальными. Накопление больших запасов свидетельствует о спаде активности предприятия.

Большие сверхплановые  запасы приводят к замораживанию  оборотного капитала, замедлению его  оборачиваемости, в результате чего ухудшается финансовое состояние. Кроме  того, возникают проблемы с ликвидностью, увеличивается порча сырья и материалов, растут складские расходы, что отрицательно влияет на конечные результаты деятельности.

В то же время  недостаток запасов (сырья, материалов, топлива) может привести к перебоям процесса производства, к недогрузке производственной мощности, падению объемов выпуска продукции, росту себестоимости, убыткам, что также отрицательно сказывается на финансовом состоянии. Поэтому каждое предприятие должно стремиться к тому, чтобы производство вовремя и в полном объеме обеспечивалось всеми необходимыми ресурсами и в то же время, чтобы они не залеживались на складах.

Комплексное использование  ресурсов, их рациональный расход, применение более дешевых и эффективных  материально-производственных запасов является важнейшим направлением увеличения выпуска продукции и улучшения финансового состояния предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

1. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. Как управлять капиталом? - М.: Финансы и статистика, 2005. - 384 с.
2. Бочкарев А. Управлять затратами в условиях кризиса, стабильности и далекого будущего нужно по-разному. // Эксперт, 2008. - №32. - С. 30-34.
3. Экономика предприятия. Учебник /Под ред. О.И. Волкова.- М.:ИНФРА-М, 2007, - 264 с.
4. Ковалёв В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчётности. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 432 с.
5. Финансы предприятия: Учебник / Под ред. Н.В. Колченой. - М.: Финансы: ЮНИТИ, 2009. - 413 с.
6. Лебедев В. Управление затратами на предприятии. Учебное пособие. – М.: Бизнес-пресса, 2009. - 256 с.
7. Лебедев В.Г., Дроздова Т.Г. и др. Управление затратами на предприятии: Учебник. - СПб.: Бизнесс-пресса, 2010. - 276 с.
8. Николаева С.А. Особенности учета затрат в условиях рынка; система «директ-костинг»: теория и практика. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 128с.
9. Павлова Л.Н. Финансы предприятий. - М.: Финансы, ЮНИТИ, 2007. - 639с.
10. Финансовый менеджмент: Учебник / Под ред. проф. Г.Б. Поляка. - М.: Финансы, ЮНИТИ, 2005. - 518 с.
11. Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции. / Сост. Рябова Р.И. – 4-е издание. – М.:Просвещение, 2005. – 341 с.
12. Финансовый менеджмент: теория и практика: Учебник / Под ред. Е.С. Стояновой. - М.: Перспектива, 2006. - 405 с.
13. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Учебник./ Под ред. Г.В Савицкой. – М.: Новое издание, 2007. – 318 с.
14. Шнайдерман Т.А. Состав и учет затрат, включаемых в себестоимость. – М.: АСТ. 2005. – 291 с.
15. Юров В.Ф. Прибыль в рыночной экономике. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 142 с.